Guide d utilisation de la Collection de vidéos éducatives (CVE) de la GRICS

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1 Guide d utilisation de la Collection de vidéos éducatives (CVE) de la GRICS Services éduca fs 1

2 Contenu du document Accès au site de la CVE..3 Accès abonné et accès sans connexion..4 Présenta on de la page d accueil.5 Organisa on du Catalogue....6 Éléments du Tableau de bord - Général..8 - Groupes Jeux éduca fs Listes de lecture Signets Notes Mon compte Partage...17 Le panier..17 (Se référer à la FAQ de la CVE pour plus de précisions.) 2

3 Pour vérifier le succès de la connexion en tant qu abonné Note: Lorsqu on passe par le Bureau virtuel pour accéder au site de la CVE, les données de connexion entrées sont u lisées pour fournir un accès «abonné». Il peut parfois arriver que le lien entre les deux sites ne se fasse pas. Il existe cependant un moyen très simple de vérifier si la connexion s est bien faite. Lorsque l on accède au site de la CVE sans se connecter, la page d accueil est la suivante: On remarque alors: - un onglet de Connexion. Note: Un accès au site sans connexion comme abonné permet seulement la consulta on d un extrait de chaque vidéo et ne donne pas accès à la créa on de listes, jeux éduca fs, signets, etc. Dans le cas d un accès abonné, la page d accueil est la suivante: On remarque alors: le nom d abonné inscrit dans le haut de la page; l onglet de Tableau de bord qui permet d enregistrer des listes de vidéos, de créer des jeux éduca fs, de gérer les groupes, etc. 4

4 Les éléments de la page d accueil à connaitre Menu principal pour accéder aux différentes pages du site Boîte de recherche Bouton de Recherche avancée (permet la recherche par Discipline et/ou Catégorie) Carrousel (Zone de contenu interac f dans laquelle défilent certaines vidéos) Zone de contenu (pour connaître les actualités, consulter l Infole re, avoir une vue d ensemble de notre dossier) Barre latérale (présentant les nouvelles vidéos ajoutées dans la CVE ainsi que quelques ressources complémentaires) Plan du site et informa ons u les (dont la FAQ) 5

5 Comprendre l organisation du Catalogue Le menu secondaire à gauche présente la collec on selon des catégories de regroupement des vidéos nommées face es. On peut u liser ce e catégorisa on pour faire une recherche. Il suffit de cocher une ou des face es pour restreindre les résultats. La liste des face es et/ou des mots clés u lisés pour une recherche est toujours indiquée au-dessus de la liste de vidéos À ce stade de la consulta on, on peut voir pour chaque vidéo : le tre; une miniature; le début du résumé; 3 mots clés (lieu, année, type de vidéo) 6

6 Comprendre l organisation du Catalogue (suite) Le sous-menu placé sous une vidéo permet les ac ons suivantes : - Ajouter à Mes signets, Mes listes de lecture, une Nouvelle liste de lecture - Télécharger la vidéo sur l ordinateur - Ajouter une ques on à un jeu éduca/f existant, Jouer à un jeu existant, Créer un nouveau jeu - Ajouter la vidéo au panier (voir la note à propos du panier en page 17) Ces 4 onglets con ennent des informa/ons détaillées sur la vidéo et la série dont elle fait par e, un dossier d accompagnement en format PDF et la/les notes créées et qui y sont ra7achées. *Un dossier d accompagnement est un ou l créé par un professionnel en enseignement et comporte des pistes d exploita on avec une liste de matériel, mais aussi une descrip on de la vidéo, un découpage des séquences importantes et des informa ons sur la clientèle visée, ou encore les compétences touchées. Proposi on de Vidéos connexes en lien avec le sujet de la vidéo choisie (selon le sujet ou encore la collec on). 7

7 Les composantes du Tableau de bord La page des Signets est celle qui apparait par défaut à l ouverture du Tableau de bord : Mes listes : Accéder au con- Ajouter, Renommer, Supprimer, Changer les propriétés, Changer la langue d un groupe tenu, Montrer sur un TNI, Modifier, Supprimer Faire une recherche dans toutes les listes créées sur la CVE Consulter (et Modifier sur la page de la vidéo), Supprimer Selon le type de contenu (Tous, Listes de lecture, Signets, Jeux) Mes jeux : Modifier, Modifier ou ajouter les ques ons, Consulter les résultats, Supprimer / Mes ques ons : Modifier, Supprimer Consulter, Modifier, Supprimer Voir : Commandes, Infole res ou Abonnements, Historique / Modifier : Compte, Ges on des abonnements / Résultats des jeux / Commandes (détail de chacune) 8

8 Les groupes La ges on des groupes est faite automa quement par le système GPI qui associera chaque enseignant à ses groupes. Ainsi, la plupart des boutons suivants ne vous seront pas u les. Ajouter Renommer Supprimer Changer la langue d un groupe Boite de recherche Changer les propriétés Les jeux éducatifs Le nombre de jeux éduca fs contenus dans un compte d abonné est toujours inscrit à la page d accueil sous le tre Mon dossier. Plusieurs jeux peuvent être associés à une même vidéo. Créer un jeu se fait toujours à par r d une vidéo : 1. Sous la vidéo choisie, placer le curseur sur l onglet Jeu éduca f. 2. Cliquer sur l op on Créer un nouveau jeu. 3. Remplir les champs demandés dans la fenêtre qui s ouvre ( tre, op ons de disponibilité, de réussite, de partage, etc.). 9

9 Les jeux (suite) Pour ajouter des ques ons : 1. Retourner sous l onglet Jeu éduca f. 2. Descendre sur la case Ajouter une ques on au jeu (et choisir le nom du bon jeu dans le menu déroulant). La ges on peut aussi se faire dans le Tableau de bord, dans la sec on Jeux éduca fs, sous l onglet Mes jeux (voir image ci-dessous). Pour créer une ques on : 1. Cliquer sur le bouton Ques on ; 2. Choisir le type de ques on à créer et cliquer dessus; 3. Remplir les champs de la fenêtre qui s ouvre; 4. Une fois les ques ons composées, les associer au jeu correspondant. Si on doit plus tard modifier une ques on : 1. Dans le Tableau de bord, dans la sec on jeux éduca fs, sous l onglet Mes ques ons, cliquer sur le Titre de la ques on. 2. Ouvrir l onglet Modifier et faire les changements nécessaires. 10

10 Les jeux (suite) Pour jouer à un jeu : -(enseignant) À par r de la page de la vidéo associée, placer le curseur sur l onglet Jeu éduca f, descendre sur la case Jouer et choisir le nom du jeu dans le menu déroulant) OU -(enseignant) À par r du Tableau de bord, dans la sec on Jeux éduca fs, sous l onglet Mes jeux, cliquer sur le Titre du jeu et cliquer ensuite sur le bouton Jouer. -(élève) À par r du Tableau de bord, dans la sec on Partage, cliquer sur le Titre du jeu. Pour voir les résultats a achés à chaque jeu : 1. Dans le Tableau de bord, aller dans la sec on Jeux éduca fs sous l onglet Mes jeux. 2. Cliquer sur le bouton Résultat du jeu voulu. le jeu aujourd hui. Dans la fenêtre qui s ouvre (voir ci-bas), il est possible d isoler les résultats: - des par es jouées par une personne en par culier en entrant son nom dans la boite de recherche sous la catégorie Nom d u lisateur; - d un certain nombre de par es jouées en choisissant l un des filtres dans le menu déroulant d une ou de plusieurs des autres catégories. Ainsi, il est possible de voir combien d élèves ont passé un test avec plus de 90% de réussite ou encore qui a complété Menus déroulants des autres catégories Boite de recherche selon le nom d u lisateur 11

11 Les jeux (suite) Pour voir la par e d un joueur en détail ou supprimer les résultats de la liste, placer le curseur sur le nom du joueur et les op ons vont s afficher comme on le voit ici : *Pour supprimer les résultats de plusieurs par es en même (et non pas un à un comme ci-dessus), cocher toutes les par es à supprimer, sélec onner Supprimer dans le menu déroulant de la boite d Op ons et cliquer sur Mise à jour. Les listes de lecture - Une liste de lecture est un document dans lequel on peut me re des extraits de vidéos. - Le nombre de listes contenues dans notre dossier est visible sur la page d accueil, sous la sec on Mon dossier. Pour créer une liste de lecture : 1. Aller sur la page d une première vidéo. 2. Dans le menu sous ce e vidéo, placer le curseur sur Ajouter à. ; 3. Cliquer sur Nouvelle liste de lecture; 4. Dans la fenêtre qui s ouvre, entrer le Titre de la liste et cliquer sur Enregistrer. 12

12 Les listes de lecture (suite) On peut alors ajouter toutes les vidéos voulues en procédant comme suit : 1. Dans le menu sous la vidéo, placer le curseur sur Ajouter à. 2. Dans le menu déroulant, cliquer sur le Titre de la liste voulue. 3. Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre : - ajouter une descrip on; - u liser les curseurs pour couper la vidéo et garder seulement la por on qui nous intéresse. curseurs La vidéo se retrouve alors dans notre liste. On peut le vérifier en allant dans le Tableau de bord, dans la sec on Listes de lecture, sous l onglet Mes listes et en cliquant sur le Titre de la liste en ques on. On peut ensuite cliquer sur la Miniature de l extrait d une vidéo pour le visionner. Si on veut modifier le découpage ou la descrip on d une vidéo, il est possible de le faire en cliquant sur le bouton Modifier sous la vidéo. 13

13 Les signets Liste qui permet de retrouver plus facilement et rapidement des vidéos qui nous intéressent. Le nombre de signets est visible sur la page d accueil dans la sec on Mon dossier. Pour créer un signet : À par r de la page de la vidéo qu on a choisie, placer le curseur sur Ajouter à 2. Cliquer sur Mes signets. Pour supprimer un signet : OU 1. Placer le curseur sur Ajouter à 2. Cliquer sur [Supprimer le signet] Dans le Tableau de bord, sous la sec on Signets, cliquer sur le bouton Supprimer. - Cliquer sur la Miniature ou le Titre d une vidéo fait ouvrir la page de ce e dernière. - Cliquer sur le bouton Modifier ouvre une fenêtre d op ons de partage comme celle-ci : 14

14 Les notes Créer une note se fait toujours à par r de la page d une vidéo : Cliquer sur l onglet Carnet de notes. 2. Cliquer sur le bouton Ajouter une note et composer le contenu dans la fenêtre qui s ouvre. On peut par la suite consulter toutes les notes prises dans la sec on Notes du Tableau de bord. Jusqu à 5 lignes de notes peuvent y être affichées, le reste doit être consulté sous l onglet Carnet de notes sur la page de la vidéo (à par r de la sec on Signets, cliquer sur la Miniature ou le Titre de la vidéo pour accéder à la page d une vidéo). Pour modifier la note (à par r du Tableau de bord, dans la sec on Signets) : 1. Cliquer sur la Miniature ou le Titre de la vidéo (la page de la vidéo s ouvre). 2. Dans le Carnet de notes, cliquer sur le bouton Modifier la note. 15

15 Mon compte Sous l onglet Mon Compte du Tableau de bord, on peut consulter les informa ons générales suivantes: Ces informa ons seront supprimées à par r de juin (voir la note à propos du Panier en page 17). L onglet Modifier offre des op ons de changement d adresse courriel, de mot de passe ou de langue du compte. Quant à l onglet Résultats des jeux (voir ci-dessous), il permet d avoir un aperçu d ensemble des résultats de toutes les par es de jeu faites et ce à par r de tous les jeux créés au compte. 16

16 Partage La sec on Partage donne accès à un dossier d éléments (jeux éduca fs, listes de lecture, signets) qu on peut partager avec d autres abonnés; les élèves par exemple. Le menu déroulant permet de trier les éléments selon le Type de contenu. Il est possible de : - consulter un élément en cliquant sur la Miniature ou le Titre de la vidéo; - modifier un élément en cliquant sur le bouton Modifier. Le panier Le tre Voir le panier du menu principal n existera plus en juin 2012, puisque le service d achat de DVD ne sera plus ac f. C est pourquoi il n y a pas d explica on à ce propos dans ce guide. 17