Cinéma Gaieté. Guide de formation pour la mise à jour du site

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1 Cinéma Gaieté Guide de formation pour la mise à jour du site

2 Table des matières 1 Connexion Description du tableau de bord Partie de gauche (menu) Partie du haut (menu) Partie centrale Cinéma Ajouter un film à l affiche ou à venir en salle Films Ajouter un film en location ou un film à venir Jeux Ajouter un jeu en location ou un jeu à venir Médias (images et vidéos) Options de la bibliothèque Chercher parmi les médias de la bibliothèque Modification d un média Suppression d un média Horaire et tarifs Ajouter des éléments dans horaire et tarifs Contact Modifier les coordonnées Bulletin électronique Ajouter manuellement un abonné Création d un bulletin Options du site Cinéma Gaieté Édition du contenu Corbeille Recommandation

3 1 Connexion Pour effectuer des mises à jour sur le site du Cinéma Gaieté, vous devez aller à l adresse suivante : Votre identifiant : Cinema Votre mot de passe : C1n3 Cette page vous donnera accès au tableau de bord de votre site qui est en quelque sorte la «page d accueil» de l interface administrateur du site. 3

4 2 Description du tableau de bord Cette page vous donne la possibilité d accéder directement aux fonctions pour l ajout des films à l affiche et à venir en salle, les films en location et à venir, et les jeux en location et à venir, etc. 2.1 Partie de gauche (menu) Dans la partie de gauche du tableau de bord se trouve le menu de navigation. Tableau de bord : pour accéder au tableau de bord Cinéma : pour ajouter ou modifier les films en salle ou à venir en salle Films : pour ajouter ou modifier les films en location et à venir en location Jeux : pour ajouter ou modifier les jeux en location et à venir en location Médias : pour ajouter ou modifier des images dans la banque d images Liste des articles : pour accéder à tous les articles créés (contenu de cinéma, films et jeux) Horaire et tarifs : pour modifier l horaire ou les tarifs Contact : pour modifier le numéro de téléphone, le courriel, etc. Profil : pour, en autre, modifier l appenrence de votre éditeur visuel Options du site Cinéma Gaieté : pour ajouter ou modifier la publicité et pour ajouter ou modifier les images pour «Films en location» et «Jeux en location» de la page d accueil 4

5 2.2 Partie du haut (menu) Dans la partie du haut du tableau de bord se trouve un menu d accès rapide dans un bandeau bleu foncé. Logo et Cinéma Gaieté : pour visualiser le site Nouvel article : ne pas tenir compte Cinéma : pour accéder rapidement à votre profil Se déconnecter : pour se déconnecter de l outil de gestion de contenu 2.2 Partie centrale La partie centrale du tableau de bord vous propose les blocs suivants : Aujourd hui - Contenu : pour visualiser tous les contenus du site Bienvenue sur votre site : message de bienvenue et lien pour télécharger le guide d utilisation Google Analytics Summary : pour voir les statistiques relatives au site tel que le nombre de visiteurs, etc. 5

6 3 Cinéma Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Cinéma dans le menu de gauche. Il s agit de la liste des films à l affiche et ceux à venir en salle. 6

7 3.1 Ajouter un film à l affiche ou à venir en salle Pour ajouter un film à l affiche ou à venir en salle, cliquez sur l onglet Cinéma dans le menu de gauche. Dans le sous-menu, cliquez sur Ajouter. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Vous êtes maintenant sur la page Ajouter nouvel article» Cinéma. Assurez-vous que c est écrit Ajouter nouvel article» Cinéma lorsque vous ajouter un nouveau film car sinon vous n aurez pas accès aux catégories correspondantes à la section désirée. Commencez par entrer le titre du film dans le champ ci-dessous. Entrez le synopsis du film dans cet espace. 7

8 La section Champs personnalisés vous permet d ajouter les informations relatives aux films tels que sa durée, sa classification, son genre, etc. Sélectionnez le nom du champ parmi les suivants : Classification : la classification du film Des_le : la date de la première représentation Duree : la durée du film en minutes Genre : le genre du film Representation : les jours et les heures des représentations Site_officiel : le site officiel du film Si_3D : si le film est en 3D, inscrire (3D) dans le champ valeur Entrez la valeur correspondante au champ et cliquez sur Ajoutez un champ personnalisé. Voici un exemple du résultat final : 8

9 La section Catégories à droite de l écran permet de sélectionner dans quelle catégorie se classe le film : À l affiche en salle ou À venir en salle. Pour ajouter le visuel du film, cliquez sur Mettre une image à la une. La fenêtre suivante apparaît. Cliquez sur Parcourir puis sélectionner le fichier choisi sur votre ordinateur. 9

10 L image se téléchargera et la fenêtre ci-dessous vous apparaîtra. Cliquez ensuite sur Utiliser comme image à la une. L image s ajoute en bas à droite de l écran dans la section Image à la une. Fermer la fenêtre à l aide du X dans le coin supérieur droit. Une fois ces étapes terminées, cliquez sur Publier (à droite de l écran) pour ajouter le film sur le site Web. 10

11 4 Films Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Films dans le menu de gauche. Il s agit de la liste des films en location et des films à venir. 11

12 4.1 Ajouter un film en location ou un film à venir Pour ajouter un film en location et un film à venir, cliquez sur l onglet Films dans le menu de gauche. Dans le sous-menu, cliquez sur Ajouter. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Vous êtes maintenant sur la page Ajouter nouvel article» Films. Assurez-vous que c est écrit Ajouter nouvel article» Films lorsque vous ajouter un nouveau film car sinon vous n aurez pas accès aux catégories correspondantes à la section désirée. Pour la suite des étapes d ajout d un film, veuillez vous référer à la section 3.1. Note : Veuillez n entrez aucune information dans l espace du synopsis car il est utilé seulement pour la section cinéma. Prenez note que seule les catégories seront différentes. Voir ci-dessous les catégories pour la section Films. 12

13 5 Jeux Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Jeux dans le menu de gauche. Il s agit de la liste des jeux en location et des jeux à venir. 13

14 5.1 Ajouter un jeu en location ou un jeu à venir Pour ajouter un jeu en location ou un jeu à venir, cliquez sur l onglet Jeux dans le menu de gauche. Dans le sous-menu, cliquez sur Ajouter. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Vous êtes maintenant sur la page Ajouter nouvel article» Jeux. Assurez-vous que c est écrit Ajouter nouvel article» Jeux lorsque vous ajouter un nouveau film car sinon vous n aurez pas accès aux catégories correspondantes à la section désirée. Pour la suite des étapes d ajout d un jeu, veuillez vous référer à la section 3.1. Note : Veuillez n entrez aucune information dans l espace du synopsis car il est utilé seulement pour la section cinéma. Prenez note que seule les catégories seront différentes. Voir ci-dessous les catégories pour la section Jeux. 14

15 6 Médias (images et vidéos) Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Médias dans le menu de gauche. Cette page vous donne la possibilité d accéder directement à toutes les images et tous les vidéos (actuels ou anciens) téléchargées sur le site Web. Il est possible d y voir si ces images et ces vidéos sont attachées à un film. 6.1 Options de la bibliothèque À côté du mot Bibliothèque se trouve le bouton Ajouter, il permet d ajouter une image directement dans la bibliothèque, sans qu elle soit liée à aucun film. En dessous, vous avez différentes options permettant de n avoir que les médias «Non attachés» ou même de les trier par type, par date, etc. Actions groupées permet d effectuer une action telle que Suppression définitive et de l appliquer aux images ou vidéos qui auront été préalablement cochées. 15

16 6.2 Chercher parmi les médias de la bibliothèque Si vous utilisez beaucoup de médias comme des images ou des vidéos, vous pouvez chercher via l outil de recherche. 6.3 Modification d un média Pour modifier un média, il vous suffit de cliquer sur son nom dans la colonne Fichier, et vous arrivez directement sur une nouvelle page qui vous permet de modifier toutes les informations que vous avez saisies au moment de son ajout dans la bibliothèque. 6.4 Suppression d un média Pour supprimer un média, il suffit de survoler le fichier avec la souris pour faire apparaître un petit menu et de cliquer sur le bouton Supprimer définitivement. 16

17 7 Horaire et tarifs Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Horaire et tarifs dans le menu de gauche. Il s agit de l horaire du Club Vidéo, des tarifs pour le cinéma et pour la location de films au Club Vidéo. 7.1 Ajouter des éléments dans horaire et tarifs Pour ajouter d autres informations dans cette section, cliquez sur Ajouter à côté du titre ou Ajouter dans le menu de gauche sous Horaire et tarifs. Voici la fenêtre vous permettant l ajout de contenu : 17

18 8 Contact Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Contact dans le menu de gauche. Il s agit des coordonnées du cinéma ainsi que le formulaire mis à la disposition des visiteurs ayant des questions ou commentaires à vous faire parvenir. 8.1 Modifier les coordonnées Pour modifier les coordonnées, il vous suffit de cliquer sur Cinéma Gaieté dans la liste et vous aurez accès aux informations suivantes : Une fois vos modifications apportées, cliquez sur Mettre à jour à droite de l écran. 18

19 9 Bulletin électronique Voici ce que vous verrez en cliquant sur l onglet Bulletin électronique dans le menu de gauche. Il s agit de l espace pour gérer les abonnés. Le premier onglet vous présente les listes d abonnés. Dans le cas présent, il n y a pas de liste. 9.1 Ajouter manuellement un abonné Le deuxième onglet vous offre la possibilité d ajouter manuellement un abonné. C est à cet endroit que vous verrez tous les abonnés au bulletin électronique. Sous Action, lorsqu il est écrit Activé c est que la personne a confirmé son abonnement. Sinon, il sera écrit Activer. Le mot est cliquable et en le cliquant, vous activez manuellement l abonnement de la personne. Vous pouvez supprimer un abonné en cliquant sur Supprimer. 19

20 9.2 Création d un bulletin Voici ce que vous verrez en cliquant sur le sous-menu Création de contenu de l onglet Bulletin électronique dans le menu de gauche. Il s agit de l espace pour créer les bulletins électroniques. Commencez votre bulletin électronique en inscrivant le titre du bulletin, «Nouveautés DVD» par exemple, dans la zone d édition située dans le bas. Afin que les mots «Nouveautés DVD» s insèrent dans une bande rouge, sélectionnez votre texte, cliquez sur Font Format et choisissez Heading 1(dernier de la liste). Cliquez sur Personnalisez afin d ajouter votre texte dans le bulletin. Ensuite, sélectionnez les éléments désirés dans la colonne de droite et cliquer sur Ajouter afin qu ils s insèrent dans le bulletin. Pour terminer, ajoutez un titre dans la zone Titre du bulletin électronique pour identifier le bulletin puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier les informations entrées manuellement (à l aide de la zone d édition), il suffit de cliquer dans le visuel du bulletin. Mais attention, cette action supprimera tout le contenu entré manuellement. Pour supprimer un film déjà ajouté dans le bulletin, cliquez simplement sur supprimer à droite du nom du film dans la colonne de droite. Prenez note qu une fois le bulletin enregistré, il est impossible de le modifier. zone d édition 20

21 Voici un exemple de bulletion électronique : Une fois votre bulletin enregistré, cliquez sur le sous-menu Envoi de l onglet Bulletin électronique dans le menu de gauche. Vous verrez la fenêtre suivante. Pour envoyer votre bulletin, cliquez sur Envoyer à côté du titre du bulletin choisi. Pour supprimer les anciens bulletins, cliquez sur Supprimer. Conservez le bulletin minimalement une semaine afin que les abonnés puissent accéder aux contenus du bulletin. 21

22 10 Options du site Cinéma Gaieté Voici ce que vous verrez (pages 22-23) en cliquant sur l onglet Options du site Cinéma Gaieté dans le menu de gauche. C est dans cet onglet qu il est possible de modifier les dates de parution des films (semaine du). C est également dans cet onglet qu il est possible de modifier la publicité présente dans la section de droite du site. Cette publicité peut être une image ou une vidéo ou les deux. Pour ajouter une image ou une vidéo publicitaire, aller dans la section Médias et cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau média. Copiez ensuite le nom du fichier voulu et collez-le dans l espace ci-dessous. Ajouter le lien du publicitaire (facultatif) en incluant le Ensuite, chochez Afficher afin que la publicité s affiche sur votre site. 22

23 C est dans cet onglet qu il est possible de modifier les petites images situées dans le bas de la page d accueil soit l image pour les films en location et les jeux en location. Pour ajouter une image, aller dans la section Médias. Copiez le nom du fichier voulu et collez-le dans l espace ci-dessous. N oubliez pas d inclure l extension. C est dans cet onglet qu il est possible de modifier le pied de page de votre site soit l adresse de votre cinéma. C est dans cet onglet qu il est possible de modifier le lien vers le réseau social Facebook. 23

24 11 Édition du contenu Lors de l ajout du synopsis pour les films à l affiche et à venir en salle, vous aurez différents outils d édition de contenu à votre disposition. Voici un récapitulatif des différentes fonctions de l éditeur visuel : Coupe du texte Copie du texte Colle du texte Colle sans mise en forme Colle depuis Word Vérifie l orthographe du contenu de la page Vérifie l orthographe du contenu de la page en cours de frappe Annule la dernière action Rétablie la dernière action Permet de trouver un terme dans le contenu de la page Permet de trouver un terme dans le contenu de la page et de le remplacer un terme par un autre Met le texte en caractère gras Met le texte en italique Barre le texte Met le texte en indice Met le texte en exposant Crée un hyperlien dans votre article Supprime un hyperlien existant Permet d agrandir (mode plein écran) la zone d édition de contenu Permet d afficher les blocs Permet de sélectionner un extrait dans le texte 24

25 12 Corbeille Pour accéder aux éléments dans la corbeille, cliquer sur Corbeille dans les sections soit Cinéma, Films, Jeux, Horaire et tarifs et Contact. Veuillez noter que lorsque la corbeille d une section est vide, il est impossible d y accéder. Voici un exemple d une corbeille contenant des éléments : Lors du survol d un fichier avec la souris, un petit menu apparaît vous permettant de restaurer l article en cliquant sur Restaurer ou de le supprimer en choisissant Supprimer définitivement. Le petit menu vous permet d agir sur un élément à la fois. Par contre, si vous désirez tout supprimer, cliquez sur le bouton Vider la Corbeille. *N oubliez pas de vider la corbeille à l occasion afin de ne pas encombrer la base de données du site. 25

26 13 Recommandation Pour les visuels de votre site, nous vous recommandons l utilisation du site cinoche.com. Ce site contient les nouveaux films à l affiche au cinéma ainsi que différentes informations comme la durée, le genre, la classification mais aussi des visuels de film de bonne qualité. Donc, en allant dans la galerie d images du film, vous pouvez en effectuant un clic droit sur l image l enregistrer sur votre ordinateur. 26

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