FACILITER L ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS DANS UN CADRE EXCEPTIONNEL

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1 FACILITER L ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS DANS UN CADRE EXCEPTIONNEL Montpellier SupAgro met à votre disposition des locaux et des équipements pour faciliter l accueil et l organisation chaque année de nombreuses manifestations scientifiques (colloques, congrès, séminaires, conférences...) d envergure internationale, nationale et régionale.

2 arès Ma nri M Henri e He Henri Mare Mares r s Louis Ravas 28 - Oenologie 37 s serre 29 - Biométrie Mathématiques Allée Roger Lacomb e Al lé e 22 - UMR DCC Vi UMR ct or ERRC Ta yo n Château Bibliothèque 9 - Cœur d'école z Cité des des Cité élè èves s élèves de Montpellier Monttpellier de Sup upa up p gro r SupAgro Lisah ire Césa lée Al 23 sas 'As ue d Aven Amélioration des Plantes iers ujub es J d e ass mp 26 - UMR Moisa UMR Lameta 28 - Oenologie 31 - UMR Iate ve 27-UMR Innovation UMR System Ave ue n 'Asdsas ve Ave A e de la FP ès arrès Ma nri M enr nue He venue Ave A bus e ièr Niv IBIP s 3 4 L'Ambuscade L 'Ambu uscade e Vigne pédagogique e Ru Les L es hameaux hameaux de SupAgro d es upagro d ss yc om or es d'accueil Amphithéâtre Philippe Lamour Espace Philippe Lamour Amphithéâtres 206 & 208 Amphithéâtre 2 Hall de la Légion d Honneur Salles des Conseils Salle A Salles 1 & 2 Salle 10 Salles 101 & 102 Salle 103 Salle 104 Salles 106 & 108 Salles 202 & 203 Salle 204 Salles 301, 302, 304, 305 Salles 303 & 306 d parking visiteurs Brasserie «l Étage» & Salon Restaurant self-service Cafétérie & terrasse Allée des platanes Amphithéâtre de verdure Espace boisé Arboretum Espace traiteur

3 AMPHITHÉÂTRE PHILIPPE LAMOUR Cœur d École 1 er étage Bâtiment 9 SURFACE 441 m² 378 places maximum MODULABLE oui non Colloques/séminaires Examens Restauration interdite dans l amphithéâtre Demandes prestations audiovisuelles 8 jours avant évènement Un technicien supplémentaire pour les tournages (facturé) Pas de montage pour les enregistrement vidéo Régie audiovisuel (présence d un technicien audiovisuel en permanence) Enregistrement vidéo, streaming Vidéoprojecteur Micros salle, micros table Pupitre, table Scène et arrière de scène /deviscongres/

4 ESPACE PHILIPPE LAMOUR Cœur d École Hall d accueil du Bâtiment 9 SURFACE 400 m² 400 personnes maximum MODULABLE oui non Accueil evénements Pauses cafés / Buffet Expositions posters, stands Hall d accés à l amphithéâtre Philippe Lamour Appareils chauffants interdits Banque d accueil Vestiaires avec portants Fontaines à eau Panneaux et grilles posters Tables (20) Chaises (40) /deviscongres/

5 AMPHITHÉÂTRES 206 & 208 Cœur d École 1 er étage Bâtiment 9 SURFACE 172 m² 139 personnes maximum MODULABLE oui non Examens Restauration interdite Prioritairement réservés aux enseignements Amphi 206 équipé pour visioconférence (sur réservation) Vidéoprojecteur - écran Mise en marche des matériels audios & vidéos par le service audiovisuel Tableau vert à craies /deviscongres/

6 AMPHITHÉÂTRE 2 Bâtiment 2 bis SURFACE 89 m² 79 places maximum MODULABLE oui non Colloques/séminaires Examens Restauration interdite Prioritairement réservé aux enseignements Vidéoprojecteur Tableau vert à craies Écran /deviscongres/

7 HALL DE LA LÉGION D HONNEUR Château Rez-de-chaussée Bâtiment 11 SURFACE 155 m² 100 personnes maximum MODULABLE oui non Accueil evénements Pauses cafés / Buffet Expositions posters Installation & désinstallation de la zone Appareils chauffants interdits Raisonance importante /deviscongres/

8 SALLE DES CONSEILS Cœur d École 1 er étage Bâtiment 11 SURFACE 120 m² 49 personnes maximum MODULABLE oui non Séminaires Restauration interdite Prioritairement réservée aux réunions des conseils de l établissement Autorisation de la direction générale requise pour toute réservation Vidéoprojecteur - Trois écrans de projection Mise en marche des matériels audios & vidéos par le service audiovisuel Microphones (un par table) Téléphone possible /deviscongres/

9 SALLE A Bâtiment 1 Rez-de-chaussée SURFACE 144 m² 49 places maximum MODULABLE oui non Restauration (buffets) Prioritairement réservée aux enseignements Pas de vidéoprojecteur Réservation auprès du service audiovisuel Cloisons mobiles pouvant scinder la salle en deux parties Écran Tableau /deviscongres/

10 SALLES 1 & 2 Bâtiment 1 Rez-de-chaussée SURFACE 59 m² 30 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau /deviscongres/

11 SALLE 10 Cœur d École Bâtiment 9 Rez-de-chaussée SURFACE 43 m² 25 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies /deviscongres/

12 SALLES 101 & 102 Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée SURFACE 61 & 30 m² 36 & 15 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau (102) - Tableau vert à craies (101) /deviscongres/

13 SALLE 103 Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée SURFACE 19 m² 12 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements Écran Tableau /deviscongres/

14 SALLE 104 Château Bâtiment 11 Rez-de-chaussée SURFACE 97 m² 49 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies /deviscongres/

15 SALLES 106 & 108 Cœur d École Bâtiment 9 SURFACE 85 m² 49 personnes maximum MODULABLE oui non Expositions posters Restauration interdite Salles prioritairement réservées aux enseignements Vidéoprojecteur - écran Tableau vert à craies /deviscongres/

16 SALLES 202 & 203 Château Bâtiment 11 1 er étage SURFACE 31 & 28 m² 19 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau /deviscongres/

17 SALLE 204 Château Bâtiment 11 1 er étage SURFACE 80 m² 49 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservée aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies /deviscongres/

18 SALLES 301, , 305 Cœur d École Bâtiment 9 2 étage SURFACE 50 m² De 25 à 30 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies /deviscongres/

19 SALLES 303 & 306 Cœur d École Bâtiment 9 2 étage SURFACE 30 m² De 25 à 30 places maximum MODULABLE oui non Restauration interdite Prioritairement réservées aux enseignements Vidéoprojecteur Écran Tableau vert à craies /deviscongres/

20 BRASSERIE «L ÉTAGE» & SALON Château 1 er étage Bâtiment 11 SURFACE 73 m² & 31 m² Salle (50 personnes assises) Salon (15 personnes assises) Buffets (60 personnes debout) Salon (25 personnes debout) MODULABLE oui non Ouverture public extérieur au campus Restauration Buffets Pauses cafés Réservation conseillée Horaires : 12 h - 14 h Fermé le soir Tables & fauteuils de restauration Vestiaire /deviscongres/

21 RESTAURANT SELF-SERVICE Château Rez-de-chaussée Bâtiment 11 SURFACE 864 m² 900 personnes MODULABLE oui non Restauration collective - self-service Passage au self à 13 h Tables & chaises de restauration Cloisons de séparation Fours à micro-onde Fontaines à eau & glaçons Terrasse extérieure aménagée avec mobilier de jardin /deviscongres/

22 CAFÉTERIE & TERRASSE Château Rez-de-chaussée Bâtiment 11 SURFACE 400 m² Caféterie : 380 personnes Caféterie : 200 personnes MODULABLE oui non Espace café Possibilité d installation de buffet (caféterie ou en terrasse) Autorisation Secretariat général & Eurest Tables & chaises de restauration Fauteuils & tables basses /deviscongres/

23 ALLÉE DES PLATANES Cœur d École Extérieur SURFACE 150 m² 150 personnes maximum MODULABLE oui non Espace restauration en extérieur (buffet) Aménagement et rangement de la zone Transport des tables & location de mange-debout à prévoir /deviscongres/

24 AMPHITHÉÂTRE DE VERDURE Cœur d École Rez-de-chaussée Extérieur SURFACE 400 m² 150 personnes maximum MODULABLE oui non Espace restauration en extérieur (buffet) Photo de groupes Autorisation préalable de la déléguée à la vie étudiante Utilisable seulement en début soirée Nuisances sonores au voisinage /deviscongres/

25 ESPACE BOISÉ ARBORETUM Arboretum Extérieur SURFACE 500 m² 300 personnes maximum MODULABLE oui non ÉQUIPEMENT Espace restauration en extérieur (buffet) Autorisation préalable du service "patrimoine et architecture" Sécurité incendie - interdiction de feux (été) Aménagement & rangement de la zone Espace ombragé et aménagé (dont tables, sièges) /deviscongres/

26 ESPACE TRAITEUR Cœur d École Rez-de-chaussée Bâtiment 9 SURFACE 100 m² 1 camion ou 2-3 voitures MODULABLE oui non ÉQUIPEMENT Parking/espace dédié aux traiteurs Demande d un BIP à l accueil pour accéder au site BIP remis contre pièce d identité Armoire électrique pour branchement appareils de cuisine /deviscongres/

27 Castries Montferriersur-Lez Clapiers IRC : Institut des Régions Chaudes de Montpellier SupAgro Vendargues uess Jacou Le Crès Grabels MONTPELLIER Juvignac IRC CastelnauLe-Lez AGROPOLIS NTERNATIONAL Campus La Valette Sortie Est (29) auguio o Mauguio Lavérune Saint-Jeande-Vedas Sortie Sud (30) Près d Arène Sortie Ouest (31) Sortie Saint-Jean de-vedas (32) Lattes Pérols Montpellier SupAgro Campus La Gaillarde Fabrègues Résidences VilleneuveLès-Maguelone Jardin du Peyrou et Arceaux CENTRE HISTORIQUE Mer Méditerranée DEPUIS LE CENTRE-VILLE GPS PS Au départ du Jardin du Peyrou, situé à la limite du centre historique, suivre le Boulevard des Arceaux qui se poursuit par l Avenue de l École d Agriculture, laquelle mène directement à la Place Pierre Viala. Aéroport Montpellier SupAgro 12 km 30 min DEPUIS L AUTOROUTE Sortie Montpellier Sud (30) Au rond-point suivre Mosson Continuer sur 4 km environ (rue de l Abrivado, Avenue des Prés d Arènes puis Avenue de la Liberté) en continuant à suivre la direction de Mosson Prendre à droite la direction Hôpitaux Facultés Au niveau du centre commercial «Géant», continuer tout droit sous le tunnel Tourner au 4 feu à droite après le Tunnel, puis suivre les panneaux SupAgro - INRA sur 1 km environ Gare Saint-Roch Montpellier SupAgro 15 min 15 min 10 min 30 min 4 EN BUS Depuis la gare Saint-Roch (SNCF), ligne direction Euromédecine, descendre à l arrêt Pierre Viala Ou à partir des quartiers périphériques, ligne La Ronde, arrêt Louis Ravaz Réseau TaM Montpellier Méditerranée Métropole 10 1,5 Tarifs au 10 mai 2016 DEPUIS L AÉROPORT Depuis l aéroport Montpellier Méditerranée, prendre le bus la navette jusqu à la Place de l Europe pour rejoindre le centre-ville en tramway (ligne 1) jusqu à la gare Saint-Roch, puis le bus ligne Aéroport Montpellier : Tél. : km 0,5 / heure Accès à l ensemble des vélostations libre-service (Vélomagg) Tarifs au 10 mai 2016

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