Facturation Electronique

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1 Comptabilité Fournisseurs 1 Draft Facturation Electronique 1

2 SOMMAIRE Périmètre et Missions Différents Types de Facturation Aller plus Loin Synthèse 2

3 SOMMAIRE Périmètre et Missions Différents Types de Facturation Aller plus Loin Synthèse 3

4 Présentation Générale CFO assure la comptabilité fournisseurs de la branche automobile de PSA Peugeot Citroën La Comptabilité Fournisseurs intervient depuis la réception de la facture jusqu à son paiement effectif Les activités principales de la Comptabilité Fournisseurs Gestion des factures Comptabilisation des factures Les règlements L organisation Le conseil 4

5 Une Grande Diversité des Flux Une multitude de flux avec des caractéristiques différentes : Pièces Série Pièces Rechange Frais Généraux Prototype / Pré-Série Moyens Commerciaux Sport Investissements 5

6 Un Périmètre en Extension Organiser sous la forme d un Centre de Services Partagés, CFO gère aujourd hui la comptabilité fournisseur de la branche automobile du Groupe pour : La France L Espagne La Grande-Bretagne La Slovaquie Depuis 2008 La Belgique Le Portugal L Autriche (PR) L Italie (PR) L Allemagne (PR) 6

7 Chiffres Clés milliards Kg Montant des achats annuel auprès des fournisseurs hors Groupe Nombre moyen de factures reçues à Poissy chaque jour Poids du courrier reçu et traité chaque jour à Poissy Nombre de fournisseurs réglés chaque mois Nombre de règlements émis par mois Effectifs CFO 140 7

8 Missions Assurer le Contrôle, la Comptabilisation et le Règlement des Achats Avec 4 millions de factures annuellement traitées par le CSP, ses principales missions consistent à assurer le contrôle, la comptabilisation et le règlement des achats au travers de : L intégration et le contrôle des factures papiers et électroniques La gestion globale des comptes fournisseurs L établissement des règlements dans les délais contractuels La prise en compte de nouveaux projets industrielles et logistiques Ces missions impliquent Une capacité à traiter rapidement des volumes importants La mise en œuvre de solutions techniques innovantes au service des fournisseurs : 8 L Echange de Données Informatisées (EDI) pour la facture Une application Web, permettant aux fournisseurs d avoir connaissance du suivi du traitement de leur facturation, l application CORFOU

9 SOMMAIRE Périmètre et Missions Différents Types de Facturation Aller plus Loin Synthèse 9

10 Différents Type de Factures Les différentes sources d intégration des factures chez PSA Peugeot Citroën Nature des flux Document Légal Terminologie Répartition Envoi d une facture papier Numérisation (scanning) et capture des données à réception chez l acheteur Facture papier Factures dématérialisée 30% Envoi d un fichier électronique EDI, avec en parallèle, envoi de la facture papier Envoi et archivage d un fichier électronique EDI conforme a la Directive Européenne n 2001/115/CE Facture papier Facture électronique Factures EDI 57% Factures EDI Dématérialisée fiscalement (DMF) 13% 70% 10

11 SOMMAIRE Périmètre et Missions Différents Types de Facturation Aller plus Loin Synthèse 11

12 Une Volonté Affichée La diminution des volumes de factures papier au cœur de nos plans d action Lancement début 2008 d un plan d action visant à accroître le nombre de nos fournisseurs en EDI / DMF Identification des cibles (papier, forte volumétrie, EDI sans DMF) Construction d un argumentaire Prise de contacts Accompagnement du fournisseurs dans sa mise en œuvre Suivi de la vie courante Eliminer le papier 12

13 Les Premiers Résultats Evolution du nombre de fournisseurs en EDI de 1997 à Avec 106 nouveaux fournisseurs en 2008, il s agit de la 2 ème meilleure performance depuis

14 Les Premiers Résultats Evolution du nombre de fournisseurs en EDI Volume facture annuel Cumul JANV FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC Les différentes actions menées en 2008 généreront un gain en année pleine de factures 14

15 La Dématérialisation Fiscale Avantages La comptabilité fournisseurs de PSA Peugeot Citroën reçoit 70% de ses 4 millions de factures annuelles via EDI ou Web-EDI, dont une part de plus en plus importante dématérialisées fiscalement Suppression des coûts d impression papier, d affranchissement et d expédition Réduction des manipulations de documents Intégration automatique des données dans les systèmes d information. Dispense du contrôle de cohérence entre les pièces comptables (papier) et les messages EDI Accélération de la circulation de la facture au sein de l entreprise Suppression du stockage physique, et réduction des coûts de prestation d archivage et de désarchivage physique du papier Un objectif : 100% de factures dématérialisées fiscalement 15

16 Corfou Mise en place depuis depuis Avril 2005 de CORFOU : Interface internet permettant aux fournisseurs de connaître l état d avancement du traitement de leurs factures Objectifs Situation de compte, état d avancement du traitement des factures Détail de règlement Documents émis par PSA Peugeot Citroën Liste des correspondants (gestionnaires de compte) Espace de communication commun ou personnalisé 16

17 Corfou : les Apports Lien entre la comptabilité fournisseurs de PSA Peugeot Citroën et ses fournisseurs, disponible 7jours/7, 24h/24 au travers d un accès gratuit via le Portail B2B, l application CORFOU permet : D anticiper les échéances en vérifiant que les factures ont bien été reçues et prises en compte. Les litiges peuvent donc être détectés avant l échéance. De mieux cibler les appels ou relances sur les documents réellement en litiges. D avoir une gestion plus fine des prévisions de trésorerie, en sachant que les documents signalés en «Bon à Payer» seront réglés conformément aux conditions d échéance. Afin de disposer de plus amples informations et obtenir les modalités d inscription à l application, n hésitez pas à nous adresser un à l adresse suivante : 17

18 SOMMAIRE Périmètre et Missions Différents Types de Facturation Aller plus Loin Synthèse 18

19 Synthèse Depuis plus de 15 ans, PSA Peugeot-Citroën s est inscrit dans une démarche volontaire d extension de l EDI facture Gage de rapidité, de qualité et de sécurité, l EDI plus encore la DMF permettent de s engager dans la voie d une véritable baisse des coûts partagés du processus d acheminement et de traitement des factures La réduction de l impression factures s intègre dans les programmes de limitation de la consommation de papier Dans le cadre de la Loi de Modernisation de l Economie (LME) rentrée en application en janvier dernier, concernant la réduction des délais de règlement, le déploiement de l EDI et l utilisation conjointe de CORFOU permettent de mieux garantir le règlement des factures dans les délais fixés 19

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