Journal de paie paramétrable

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1 Pégase 3 Journal de paie paramétrable Dernière révision le 16/05/

2 Sommaire Paramétrage du journal de paie...3 Création d un journal... 3 Mise en place du journal paramétrable... 3 Edition d un journal paie paramétrable...5 Pégase 3 Journal de paie paramétrable 2/7

3 Le Journal de paie paramétrable consiste à éditer pour chaque salarié, certaines informations provenant des bulletins de paie et de la fiche salarié. Cet état permet d obtenir des éditions papier, d exporter les données vers le logiciel Excel ou d éditer sous format PDF. Cette édition est accessible par le menu Etats Journal de paie paramétrable. Paramétrage du journal de paie Création d un journal Ce module est disponible par le menu Etats Journal de paie paramétrable Paramétrage du journal de paie. Lors de la création du journal paramétrable, on obtient l écran suivant : Le nom saisi dans la zone «Libellé du journal» correspondra au titre de votre état, il sera repris lors de l édition dans l en tête du document. Vous pouvez créer plusieurs journaux selon vos besoins et les distinguer par leur nom, et si vous le souhaitez créer un journal à partir d un modèle déjà existant. Le nom du journal est modifiable à tout moment et se limite à 35 caractères. Mise en place du journal paramétrable Le journal de paie paramétrable permet de récupérer des informations de la fiche salarié, y compris les entrées-sorties, ou des rubriques présentes sur le bulletin. Pégase 3 Journal de paie paramétrable 3/7

4 Afin de pouvoir récupérer une information, indiquer sa table de provenance (fiche salarié, fiche établissement, fiche rubriques ou encore dans les compteurs) dans la liste déroulante située à droite du libellé que vous avez attribué à la colonne. Puis sélectionner dans le menu déroulant le «champ» de votre choix : vous obtenez l ensemble des rubriques en cliquant sur l icône. Dans cette liste, vous pouvez sélectionnez les rubriques dont vous souhaitez récupérer les bases, taux ou montant lors de l édition. Si plusieurs rubriques sont renseignées, le logiciel récupère la somme de ces rubriques. La sélection par rubrique vous donnera accès à la colonne Type, pour vous permettre de sélectionner dans le menu déroulant la valeur que vous souhaitez récupérer : Base, Taux salarial seul, Montant salarial seul, Taux patronal seul, Montant patronal seul ou Montant salarial et patronal. La colonne Largeur permet de modifier la largeur de chacune des colonnes, et le décompte situé en bas à droite de l écran vous permet de vérifier la largeur restant disponible. Cet état s édite uniquement en mode Paysage, il se présente sous forme de colonnes. Le nombre maximum de colonne est de 11, les deux premières colonnes (Matricule Nom/Prénom) sont imposées par le traitement. L utilisateur peut donc créer jusqu à 9 colonnes. Pégase 3 Journal de paie paramétrable 4/7

5 Important : La saisie de la colonne Libellé est impérative, dans les cas suivants : - pour que la ligne ne soit pas supprimée, lors d une suppression des lignes vides. - si vous demandez l impression d éléments de paie, pour que ceux-ci figurent sur le journal. Si votre paramétrage se positionne sur 27 lignes, l édition s effectue sur 9 colonnes avec 3 lignes par salarié. Attention : Les 9 premiers champs déterminent la taille des colonnes, vous pouvez visualiser la largeur disponible en bas à droite de l écran. Dès que cette valeur devient négative, le champ ne s imprimera pas. Exemple : Si au 7 ème champ, la largeur restante est négative, les champs 7, 8, 9 et éventuellement 16, 17, 18 et 25, 26, 27 ne s éditeront pas. Lors de l édition papier, le logiciel récupère uniquement les informations des lignes 1 à 27. En revanche, lors de l export vers Excel, le logiciel ramène les informations des lignes 1 à 60, quelque soit la valeur de la largeur disponible dans l état, même si celle-ci est négative. Remarque : Vous ne pourrez obtenir un journal que si au moins l une des colonnes ramène des informations en provenance du bulletin. Si vous souhaitez obtenir un état ne contenant que des informations en provenance de la fiche salarié, vous ne devez pas utiliser le Journal de paie paramétrable, mais l Edition de la liste des Salariés par le menu Etat Liste Salariés. Par l intermédiaire de la fonction «clic-droit», dans une zone de saisie, vous pouvez insérer ou supprimer des lignes. Egalement, supprimer les lignes vides : celles ci correspondent uniquement aux zones vides de la colonne Libellé. Toutes les zones d un paramétrage sont modifiables à tout moment, vous pouvez réactualiser les données et imprimer le paramétrage présent à l écran par un clic-droit en dehors des zones de saisie. Edition d un journal paie paramétrable Ce module est disponible par le menu Etats Journal de paie paramétrable Journal de paie. Les bornes de traitement permettent de sélectionner une ou plusieurs sociétés, établissements et salariés. Pégase 3 Journal de paie paramétrable 5/7

6 La zone Type de Journal, située en bas à droite de l écran permet de sélectionner le titre du tableau que vous souhaitez éditer. Le logiciel propose un menu déroulant avec les noms des journaux créés dans le paramétrage du journal de paie. L icône, placé en bas à droite de l écran permet d accéder directement à la page «Paramétrage d un journal», du titre sélectionné. Celle qui se trouve à ses côtés, permet de rafraîchir la liste des journaux paramétrables disponibles. Lorsque la zone Journal avec les constantes valorisées, située dans le cadre Type de journal est décochée, le logiciel récupère la valeur non calculée des constantes et/ou formules des rubriques sélectionnées, (Exemple : HORCOLLECTSAL_ ou =MTSAL(0100)). Dans le cas contraire, si la case est cochée, on ramène le résultat des formules ou de la constante. Si vous avez mis en place l analytique, il vous suffit de cocher la case Analytique?, pour obtenir l édition en mode analytique. Pégase 3 Journal de paie paramétrable 6/7

7 Exemple 1 : Voici l édition d après la paramétrage que nous avons mis en place précédemment : Exemple 2 : Le tableau ci dessous, représente une édition de 9 colonnes sur 2 lignes, en sachant que vous pouvez obtenir jusqu à 9 colonnes sur 3 lignes. Pégase 3 Journal de paie paramétrable 7/7

Pégase 3 Bulletin de paie paramétrable. Dernière révision le 18/12/2006. http://www.micromegas.fr pegase3@micromegas.fr

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