Espace Multimédia Médiathèque de Roanne Juin 2008

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1 PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il est utilisé à l origine par les hommes d affaires, professeurs, étudiants et formateurs et figure parmi les formes les plus répandues en matière de techniques de persuasion. Il est également largement utilisé dans le domaine privé, pour des défilés de photos, accompagnées de commentaires ou réflexions diverses et variées A la base, les textes, les images, vidéos et autres objets sont positionnés sur des pages individuelles (on parle de «diapositives»). Les pages peuvent être imprimées, ou plus couramment, projetées ou défilées sur écran. Le logiciel fournit trois types de mouvements contrôlés par des animations personnalisables : apparition, agrandissement et disparition d éléments. Des transitions sont les animations entre les diapos. Page 1

2 1. CREATION DE DIAPOSITIVES Tout d abord, après avoir lancé Powerpoint, vous créerez une série de diapos, (la racine) en cliquant sur le bouton nouvelle diapositive. Page 2

3 Le volet d accueil apparait ensuite sur la droite il va permettre de travailler toute la mise en page et l organisation du diaporama. Page 3

4 2. MISE PAGE Il s agit de choisir l organisation de sa page : possibilité de titre ou non, un ou plusieurs éléments «images», «texte, etc. Pour cela il suffit de cliquer sur les schémas mis à disposition. Pour chaque modèle, un menu déroulant est proposé. Menu déroulant Page 4

5 3. CONCEPTION DE DIAPOSITIVES Des mises en couleurs avec des fonds «clé-en-main» sont proposées. Ces fonds répondent tout à fait à des besoins de présentations d exposés. Comme précédemment, pour chaque modèle, un menu déroulant est proposé. Menu déroulant Page 5

6 Il est également possible de personnaliser l arrière-plan de sa page. Pour cela, après avoir placé son curseur sur une zone vide de sa page, faire un clic droit. Un menu contextuel apparaît. Choisir la rubrique «Arrière-plan». «Clic droit» Page 6

7 La boîte de dialogue suivante apparaît : Vous pourrez ensuite choisir au choix des couleurs standard, personnalisées, Page 7

8 Ou bien préférer un dégradé, une texture, un motif ou une image de votre choix enregistrée et préparée préalablement. Il faudra en final indiquer si l arrière plan choisi est à appliquer sur la diapositive en cours, ou bien partout. Page 8

9 4. INSERER UNE IMAGE, il faut passer : Soit par le menu «insertion» Soit par l icône «insérer une image» si l organisation de la page a été définie préalablement Page 9

10 Ou bien la barre d outils «dessin» (Pour mémoire, vous afficherez cette barre d outils en passant par le menu «affichage», et sous-menu «barres d outils») Page 10

11 En plaçant le curseur sur l image insérée, et en effectuant un «clic droit», vous accéderez aux réglages de l image. Vous pourrez faire un encadré, modifier la position de l image. «Clic droit» Page 11

12 Vous pourrez également faire quelques réglages «couleur», et surtout compresser la taille des images de l exposé (cette donnée est importante lorsque vous souhaitez exporter votre présentation. En effet, Power Point génère des fichiers très volumineux dès lors que l on y intègre des images ou du son). Page 12

13 5. MISE EN FORME DU TEXTE Pour mettre en forme les textes, vous retrouverez une approche semblable à du «traitement de texte». Les fonctions principales se trouvent essentiellement dans la barre d outils de «mise en forme». Page 13

14 Vous avez également quelques options dans le menu «format». Page 14

15 6. ANIMATIONS DES DIAPOSITIVES Animation «Clé-en-main» On peut maintenant mettre en place le système d animation à l intérieur de chaque diapositive. Ces animations ont pour fonction de mettre en mouvement les différents contenus (les titres, les photos, ). Le logiciel vous propose des animations à nouveau «clé-en-main» sur des rythmes plus ou moins et rapides. Vous pourrez automatiquement visualiser l effet choisi en cliquant sur le bouton «lecture» ou bien en cochant l aperçu automatique. Enfin, il est possible d appliquer un type d animation à toute la présentation. Prenez le temps d explorer les différents styles. Cette étape dynamise la présentation. Page 15

16 Afin de pouvoir travailler individuellement sur chaque élément de la diapositive, vous pouvez aussi cliquer sur «Mise en page des diapositives/personnaliser l animation.» Page 16

17 Animation personnalisée Cette manipulation a pour effet d ajouter une colonne de travail à droite qui va nous permettre de donner des effets à chaque élément de notre diapo, que ce soit un titre, du texte, de l image, du son, etc. Le fait de cliquer sur le cadre du titre par exemple, (après lui avoir donné effectivement un titre) et de cliquer sur «Ajouter un effet» en haut à droite, va ouvrir une série de commandes. Voyons de plus près «Ajouter un effet» Page 17

18 On a le choix pour l entrée en matière de ce bandeau de titre, entre : «Ouverture», «Emphase», ou «Trajectoires». Il suffit de choisir ce que l on veut comme effet. Ce titre subira l effet choisi lors du lancement du diaporama. : Page 18

19 On constate alors que le fait d avoir choisit un effet (içi «Ouverture/ Stores») sur notre cadre de titre a fait apparaître à droite une barre du même nom «Titre 1 : mon titre» avec une souris dessinée à sa gauche. Cette souris a une signification : elle veut dire «début de l animation au clic». On va donc changer ce paramètre en cliquant sur la flèche à droite de cette barre et choisir : «Démarrer après le précédent». (repéré ici par l étoile jaune) Présence d un effet sur le titre Page 19

20 Si une image est en plein écran, on aura la possibilité de rajouter du texte ou une autre image par-dessus en utilisant la commande : Clic droit sur l image : Ordre/Mettre en arrière plan Cela n empêche pas de faire subir un effet à cette image. Page 20

21 7. LES TRANSITIONS Elles permettent de choisir le mode d affichage entre chaque diapositive. Ici encore, le logiciel vous propose des transitions plus ou moins dynamiques (vous pouvez d ailleurs choisir la vitesse d exécution de lent à rapide). Vous pouvez choisir de lancer chaque diapositive manuellement (en effectuant un clic souris par exemple pour passer d une diapositive à l autre). Mais vous pouvez également choisir de laisser défiler la présentation automatiquement en définissant le temps de chaque ou toutes les diapositives. Vous pouvez appliquer «ce timing» à tout le diaporama Enfin, vous pouvez insérer de la musique ou bien des sons en fond sonore. (Voir le support d atelier - Power Point «Comment se faire un petit film»). Page 21

22 8. VISIONNER A tout moment en cours de travail ou bien avant d enregistrer, vous pouvez visionner la totalité de votre travail Ou bien en cliquant sur ce bouton, à condition d être placé sur la 1 ère diapositive Page 22

23 9. IMPRIMER Le menu d impression vous propose des options comme Imprimer plusieurs diapositives par page Imprimer le plan du déroulé (contenu texte) Choisir les diapositives à imprimer, etc Page 23

24 10. SAUVEGARDER EXPORTER Il est possible d enregistrer son diaporama sous différent format : Le format.pps (diaporama Power Point) est destiné à une simple lecture du document. Pour lancer ce document, la visionneuse Power Point est suffisante ; elle est téléchargeable gratuitement. Attention, il n est pas possible de retravailler la présentation sur ce type de format. Le format.ppt (Présentation Power Point) est un fichier ouvert que vous pourrez retravailler à condition d avoir le logiciel Power point. Il est possible d enregistrer le fichier sous d autres formats : tout dépend de ce que vous souhaitez faire avec votre document. A NOTER : compatibilité de power Point avec Impress (logiciel de présentation de la suite d Open Office logiciel libre). Il faut toutefois bien utiliser les mêmes extensions (ppt et pps) afin que les 2 applications communiquent. Certains effets sous Power Point peuvent être néanmoins légèrement modifiés sous Impress. Page 24

25 Vous pouvez aussi exporter la présentation sur un cd ou dans un dossier. La visionneuse Power point est alors incluse par défaut. Page 25

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