Série M Guide rapide d utilisation

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1 Série M Guide rapide d utilisation Insérez le livret ici Balance de comptoir de vente au détail Ce livret décrit les fonctions qui sont utilisées régulièrement. Pour plus de détails sur ces fonctions et toutes autres fonctions consultez les Instructions pour le Vendeur et pour le Superviseur sur le CD fourni. FRENCH Issue 1 27/1/4 * *

2 Déclaration de Conformité L instrument de pesage non automatique Fabricant Avery Berkel Type MO1, MO11, MO2, MO22, MO21, MO212, MO3, Mo4, MO41, MO42, MO5, MO6, MO61, MO62, MO63, MO65, MO651 No de certificat d approbation de type CE UK 2521 Correspond aux exigences des directives CE suivantes : Directive pour les instruments de pesage non automatiques Directive CEM Directive basse tension 9/384/CEE 89/336/CEE 73/23/CEE Les normes harmonisées applicables sont : EN4551 EN 695 EN Note 1: Cette déclaration est valide seulement si l instrument de pesage à fonctionnement non automatique a été vérifié par le fabricant ou avec une attestation de conformité délivrée par un organisme notifié. Une copie originale de la déclaration signée pour cet appareil est disponible à l adresse suivante : PO Box 9533, Smethwick, West Midlands, B66 2TE Cette brochure est une brochure générale du produit. Les informations contenues dans ce document sont noncontractuelles et peuvent être modifiées sans notification préalable. 2

3 Installation de sécurité Pour votre protection, tout équipement relié à l alimentation secteur (11V ou 23V) doit être alimenté à partir d une source d alimentation correcte et protégée par un RCD approuvé selon BS771 ou BS7288 ou IEC BS EN 618:1995. La fiche de raccordement doit être branchée sur une prise de courant pourvue d un plot de mise à la terre. L alimentation électrique sur la prise de courant doit être pourvue d une protection adéquate contre l intensité. La balance doit être installé près d une prise secteur. Si la machine est branchée en permanence, un dispositif de coupure doit être installé. Afin d éviter tout risque de décharge électrique ou d endommagement de la machine, éteignez toujours la machine et isolez-la de la source d électricité avant d entreprendre tout entretien de routine. Afin d éviter tout risque de chute de la machine, si applicable, assurezvous de la mettre sur une surface sûre et stable. Utilisation de sécurité Attention - Nettoyage de la machine Ne pas utiliser de détergents abrasifs ou de solutions alcalines comme de la soude ménagère, surtout sur l écran de l affichage. N essayez jamais de nettoyer l intérieur de la machine. L extérieur de la balance peut être nettoyé avec un chiffon propre, humecté avec de l eau contenant une petite quantité de détergent. Sécurité Pour votre protection, tout équipement relié à l alimentation secteur (11V ou 23V) doit être alimenté à partir d une source d alimentation correcte et protégée par un RCD approuvé selon BS771 ou BS7288 ou IEC BS EN 618:1995. EN CAS DE DOUTE, CONSULTEZ UN ÉLECTRICIEN COMPÉTENT. Afin d éviter tout risque de décharge électrique ou d endommagement de la machine, éteignez toujours la machine et isolez-la de la source d électricité avant d entreprendre tout entretien de routine. 3

4 Formation N essayez en aucun cas de compléter une procédure sur une machine ou un réseau sans avoir préalablement reçu la formation nécessaire ou lu les manuels d instructions et d utilisation. Ergonomie Pour éviter le risque de micro-traumatisme permanent, il faut s assurer que la machine est placée sur une surface qui est ergonomiquement satisfaisante pour l utilisateur. Si l utilisation de la balance est prolongée il est conseillé à l'utilisateur de faire des pauses régulières. Directives CEM Cet article appartient à la classe A. Dans un environnement domestique, il est possible que la machine produise des signaux parasites auquel cas l utilisateur devra prendre des mesures adéquates. 4

5 Installation Manutention Mise à niveau Pieds réglables Conditions légales +4 C -1 C +4 C -1 C Pour commencer Connexions Interrupteur Marche/Arrêt Perspective dans la direction de la fléche Port série 1 Port série 2 Clavier à distance (IBM) Connexion Ethernet Câble d alimentation Tiroir-caisse Interface emballage 5

6 A lire en premier lieu Vous pouvez trouver des instructions compréhensives pour l utilisation de votre balance dans Les Instructions pour le Vendeur et dans Les Fonctions de Gestion sur le CD qui accompagne la machine. Les guides d utilisation comprennent toutes les fonctions disponibles à travers la gamme de balances M. Ceci signifie que certaines fonctions risquent de ne pas exister sur votre machine. Vous ne devrez pas tenir compte des passages qui ne vous sont pas utiles. Folio clavier Votre machine est fournie avec un revêtement de clavier réversible, vous aurez besoin d afficher le revêtement de gestion pour programmer la machine. 1. Faites glisser le revêtement de clavier vers le bas afin de le dégager de sa protection plastique. 2. Retournez le revêtement afin d installer le panneau de programmation. 3. Remettre le revêtement de clavier sous sa protection plastique. 6

7 Touches de fonction (clavier de vente) Remet l affichage du poids à zéro T F C Lors des pesées, soustrait le poids du récipient En mode ticket, mémorise le PLU jusqu à ce que la transaction soit saisie. Mémorise une tare jusqu à son annulation. En mode étiquette, le PLU est mémorisé jusqu à son annulation. Régle la machine en mode de pré-emballage. Annule un PLU ou un prix saisi au clavier. Dépendant de la fonction utilisée, efface des messages ou des caractères à partir de l affichage. En mode ticket, imprime un ticket lorsque le soustotal est affiché. En mode étiquette, délivre une étiquette. Confirme la saisie de données. Vous permet de changer le nombre d articles pendant le service des articles vendus à la pièce. PLU/C Vous permet de saisir un prix qui est différent du prix programmé d un PLU. ANNUL Annule une transaction non voulue à partir d un sous-total du vendeur. En mode étiquette, pour les transactions ADD, ceci annule une transaction non voulue à partir du sous-total. ADD Dépendant de la configuration de la machine, permet l impression d étiquettes de totaux et/ou d étiquettes individuelles. 7

8 Sélectionne une base de prix lorsque vous entrez un PLU pesé ouvert ou lorsque vous saisissez un prix au clavier. + - PU TEST Vous permet de saisir le prix d un article vendu à la pièce. Vous permet de saisir le prix d un article vendu à la pièce négatif. Par exemple, le retour des bouteilles vides. Change le mode de fonction : mode PLU ou Mode Prix Lance une séquence de test d affichage. Appuyer une deuxième fois pendant la séquence de test pour imprimer un rapport de test. Touches programmables Les touches blanches sur le clavier de vente sont des touches programmables. Vous pouvez affecter des touches dédiées, telles que le PLU, les touches du vendeur et de paiement, à toute touche programmable. Sélectionner le mode étiquette/ticket Mode vendeur C Etiquette ou Ticket Sélectionner autre mode 8

9 Programmation essentielle Pour accéder au mode de gestion TEST Pendant le test de l affichage No. Vendeur 1 Code PIN 1 Mode gestion Quitter le mode de gestion Pour quitter le mode de gestion: HOME Code de vendeur Le numéro de vendeur par défaut est 1 et le code ID du vendeur par défaut est Pour plus de sécurité, donner à chaque vendeur un code ID qui est différent du code ID configuré. 9

10 Menus de gestion L ensemble des menus de programmation se trouve sur une feuille séparée qui est fournie avec la balance. Ce guide illustre les touches qui vous permettent de vous déplacer dans les menus et de sélectionner des articles du menu. Votre folio clavier dispose de touches qui vous permettent d accéder à des articles de votre menu directement. Menu suivant vers le bas INVERSE HOME Menu suivant vers le haut Retour au menu MODE DE GESTION Menu suivant à côté Retour menu supérieur. Sauvegarde rapide du PLU créé/édité OUI Sauvegarde les données saisies Pour quitter le mode de gestion de l intérieur d un menu HOME X2 1

11 Programmation des articles Les informations minimales sur l article exigées pour vous permettre d utiliser votre balance est le numéro de PLU et le prix unitaire ou le prix d article. Cependant, il est utile de programmer une courte description pour le texte de l affichage, et un format d étiquette si vous utilisez le mode étiquette. En créant le PLU vous pouvez soit : Ne pas tenir compte des messages guide pour des options que vous ne souhaitez pas utiliser (appuyer tout simplement sur Entrée) Ou : Modifier le menu créer/éditer de sorte que les options que vous n utilisez pas ne soient plus affichées lorsque vous créez ou éditez un PLU. Modification du menu de PLU Les instructions données ci-dessous vous montrent comment désactiver la fonction de promotions mais chacune des options listées peut être activée ou bien désactivée de la même façon. Mode gestion X3 X4 Jusqu à ce que vous voyiez Promotions Sélectionner Désactivé 11

12 Créer /éditer le PLU Exemple : Programmer l enregistrement PLU avec une description et un prix. Toute autre option désactivée. Voir la page précédente. Mode gestion CREER ET EDITER Numéro du rayon -99 Numéro du PLU X2 A B C Texte d affichage du PLU Sélectionner le prix d article/ unitaire Prix de l article / unitaire PLU? Affecter la touche PLU Affecter les touches PLU Mode gestion AFFECT PLU Numéro du rayon -99 Numéro de PLU PLU? Affecter la touche PLU 12

13 Modification du prix Utiliser cette fonction si vous ne voulez que modifier le prix unitaire/prix d article. Mode gestion CHANGE PRIX Numéro du rayon -99 Numéro de PLU Nouveau Prix 13

14 Programmer les vendeurs Mode gestion X2 X2 Numéro de vendeur -99 A B C Nom du vendeur Code PIN Resaisir le code PIN Niveau de sécurité -9 Ventes/Formation Connecté/déconnecté Affecter les touches de vendeur Mode gestion AFFECT. VENDEUR Numéro de vendeur Vendeur 1 Affecter la touche de vendeur

15 Affecter les touches de paiement Mode gestion AFFECT TOUCHE Touche standard Touche ECR Paiement No. de la touche de paiement No. de la touche de paiement Affecter la touche de paiement Opérations essentielles Balances de ticket Affecter les transactions Mode vendeur.5 2,5 Vendeur 1 Affecter transaction Impression de tickets Paiement unique Mode vendeur Vendeur 1 Pour afficher le sous-total Touche de paiement

16 Paiement multiple Mode vendeur Operator 1 Pour afficher le sous-total Montant donné par le client Affichage de la monnaie à rendre aux clients Vous pouvez afficher la somme à rendre à un client pendant l impression du ticket. Mode vendeur Vendeur 1 Pour afficher le sous-total Montant Montant donné par le client Touche de paiement 2.75 Montant 15.. Monnaie Tickets de caisse Si votre balance fonctionne en mode ticket et non en mode point de vente vous pouvez imprimer un ticket de caisse Appuyer sur la touche TOTAL pour imprimer le ticket. Montant donné par le client pendant que le sous-total du vendeur est affiché Touche de paiement ANNUL Montant 2. Annuler une transaction Mode vendeur Vendeur 1 Touche de paiement Vendeur 1 X? 2.25 Montant Affichage du Appuyer jusqu à ce que sous-total vous voyiez la transaction du vendeur que vous souhaitez annuler 16 ANNUL C

17 Balances d étiquettes Impression d étiquettes Mode vendeur As Sélection du mode pré-emballage Utilisation de la touche F (FIX) (mode vendeur) C Pour quitter le mode pré-emballage F Etiquette Pendant que l étiquette s affiche F Pendant que l étiquette s affiche Configuration du mode impression au pré-emballage (mode gestion) X3 Configuration de l imprimante X6 Modes X2 impression X2 Pré-emballage Numéro de vendeur 17

18 Fonctions du vendeur Utilisation de la touche de modification Mode vendeur Ou PLU/C Numéro de PLU Prix nouveau Vendeur1 Ou Mode ticket Mode étiquette Utilisation des tares Mode vendeur T A A,,5 Ou Numéro de PLU A, ,5 1.7 Cerises Vendeur 1 Ou Mode ticket Mode étiquette 18

19 Utilisation de la touche F (FIX) Mode vendeur F T PLU Rayon Vendeur1 Mode ticket Ou As Mode étiquette C F Impression des rapports Totaux PLU Mode gestion RAPPORTS X2 Grands Totaux X5 Totaux PLU Jusqu à ce que vous voyiez le type de rapport exigé Grands totaux Mode gestion RAPPORTS X2 Grands Totaux 19

20 Directions du papier Etiquettes avec papier de support Papier continu Tickets et rapports Rembobiner le papier de support (étiquettes) mm º 2 ou 3 fois Nettoyer régulièrement Internet:

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