Guide Utilisation MailChimp

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1 Guide Utilisation MailChimp - Récupérer le modèle de votre ing personnalisé Lorsque nous avons finalisé la personnalisation de votre ing, nous vous envoyons par un lien MailChimp, vous permettant d envoyer votre ing, gratuitement, à 2000 de vos contacts. Si vous n avez pas de compte MailChimp : A réception de cet , cliquez sur le lien MailChimp. Vous serez redirigé vers le site de MailChimp : Vous devez maintenant vous créer un compte MailChimp. Si vous avez déjà un compte MailChimp : Cliquez sur le lien MailChimp présent dans le mail que nous vous envoyons. Connectez-vous à votre compte si vous ne l êtes pas déjà. Votre ing vient d être rajouté à vos «templates», donc vos modèles d ing.

2 - Créer un compte gratuit MailChimp Cliquez sur le bouton «Sign Up Free» en haut à droite de votre écran. Complétez vos informations : / Nom d utilisateur (peut être votre adresse ) / Mot de passe - doit contenir : au moins une lettre minuscule, une lettre majuscule, un chiffre, un caractère spécial (ex.? ou!), 8 caractères différents. Cliquez ensuite sur «Create My Account» Vous allez ensuite recevoir sur votre adresse , un mail automatique de MailChimp vous invitant à valider votre compte. Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton «Activate Account» dans le mail reçu.

3 Une fois votre compte activé, retournez sur et entrez vos identifiants, puis cliquez sur «Log In». A votre première connexion, vous aurez à compléter quelques informations sur votre entreprise : - Combien de salariés dans votre entreprise - Depuis combien d années votre entreprise existe-t-elle - Avez-vous une liste d adresses s à importer dans MailChimp - Créez-vous ce compte pour l un de vos clients - Nom de votre entreprise - Site Web de votre entreprise * - Adresse - Complément d adresse - Ville - Région - Code Postal - Pays - Secteur de votre entreprise - Fuseau horaire * Si vous n avez pas de site Web pour votre entreprise, vous pouvez utiliser des alternatives comme un blog ou un réseau social : ex. WordPress, Blogger, Tumblr, Twitter, Facebook, LinkedIn Une fois ces informations renseignées, cliquez sur «Save and Get Started» Votre compte est bien créé sur MailChimp! A ce stade, retournez sur le mail qui vous a été envoyé de notre part contenant le lien MailChimp. Cliquez sur le lien. Vous êtes redirigé sur le site de MailChimp, dans l onglet «Template» (=Modèle). Vous y retrouvez votre ing personnalisé. Pour continuer, et envoyer votre ing, il vous faut maintenant créer la liste de contacts à qui vous souhaitez envoyer votre ing.

4 - Créer votre liste de contacts Cliquez sur l onglet «Lists» en haut de votre écran. Une fois sur la page cliquez sur «Create List» en haut à droite de l écran. Donnez un nom à votre liste Renseignez l adresse qui apparaîtra comme expéditeur Renseignez le nom qui apparaîtra comme expéditeur Ecrivez quelques lignes expliquant pourquoi les destinataires font partis de votre liste. Puis cliquez sur «Save». Maintenant que votre liste est créée, vous n avez plus qu à importer vos contacts. Cliquez pour cela sur «Import subscribers»

5 Sélectionnez «Copy/paste from file» pour importer vos contacts présents sur un fichier Excel. Cliquez ensuite sur «Next» en bas à droite de votre écran. Copiez ensuite vos contacts depuis votre fichier, et collez-les dans MailChimp. Cochez «I Understand that my billing plan may be automatically upgraded» : En cochant cette phrase, vous acceptez que votre profil soit upgradé si vous dépassez la limite du nombre de contacts auxquels vous pouvez envoyer un ing en utilisant un compte MailChimp gratuit. Votre compte gratuit vous permet d envoyer s gratuitement. Si vous importez donc une base de données de plus de 2000 contacts, vous passerez à un compte payant. Cliquez ensuite sur «Next» en bas à droite de la page.

6 Cet écran vous permet de catégoriser les champs que vous avez importés précédemment. Choisissez donc les noms de colonne correspondant aux informations renseignées. Dans notre exemple ci-dessus : - 1 ère colonne : adresse mail Address - 2 ème colonne : nom de famille Last Name - 3 ème colonne : prénom First Name - 4 ème colonne : Société Si vous avez une colonne qui n existe pas dans MailChimp, sélectionnez «New column name» et saisissez le titre que vous souhaitez donner à votre colonne. Exemple : «Société» Cliquez ensuite sur «Save». Une fois toutes vos colonnes renseignées, cliquez sur «Next» en bas de la page.

7 Finalisez ensuite l import de vos contacts en cliquant sur «Import» en bas à droite de votre écran. Votre liste de contacts a bien été créée! Vous pouvez la retrouver dans l onglet «Lists» en haut de votre écran. Dernière étape pour envoyer votre ing : créer votre campagne.

8 - Créer votre campagne Pour créer une campagne, cliquez sur l onglet «Campaigns» en haut à gauche de votre écran. Cliquez ensuite sur «Create campaigns». Sélectionnez ensuite «Regular campaign». Sélectionnez ensuite la liste à laquelle vous souhaitez envoyer votre campagne ing. Et cliquez ensuite sur «Next». Donnez un nom à votre campagne. Vous seul verrez le nom donné à votre campagne Choisissez l objet de votre mail Vous pouvez modifier le nom apparent de l expéditeur Vous pouvez personnaliser l expéditeur Cliquez ensuite sur «Next». Vous êtes maintenant dans la partie «Template». Cliquez sur : «Saved Templates», et sélectionnez le modèle que nous vous avons envoyé par mail, en cliquant sur «Select».

9 Vous êtes maintenant sur une interface vous permettant de finaliser les derniers éléments de votre ing. En effet, vous avez la possibilité de choisir l action qui sera effectuée lorsque vos contacts cliqueront sur le bouton «En savoir plus» de l Pour personnaliser ce bouton, passer votre souris sur le «bloc» du bouton et cliquer dessus : Sur la droite de votre écran, vous retrouvez les actions possibles : Cliquez sur «Link». Vous pouvez sélectionner une des options suivantes : - Web Address : un clic sur le bouton renvoi sur l URL de votre choix - Adress : un clic sur le bouton ouvre une fenêtre de mail à destination de l adresse renseignée - File : un clic sur le bouton ouvre le document que vous avez intégré

10 Une fois que vous avez sélectionnez le type d action que vous souhaitez mettre en place, renseignez le site, l adresse ou sélectionnez le fichier à intégrer. Si vous choisissez une adresse , vous pouvez présélectionner l objet du mail ainsi qu une partie de son contenu : Entrez l adresse du destinataire Entrez l objet du mail Ex. Demande de Contact Entrez une partie du Corps du mail Ex. Je souhaite être recontacté pour obtenir plus d information sur l offre 3CX Si vous choisissez un fichier, vous arriver sur une interface vous permettant de choisir le fichier désiré : Cliquez sur «Browse». Choisissez sur le fichier dans vos documents, et cliquez sur «Ouvrir». Cliquez ensuite sur «Insert» Cliquez ensuite sur «Save and Close» Vous pouvez aussi rajouter des actions sur n importe quelle image de l ing, ou sur du texte, sur l ensemble de l ing. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre un lien sur le pied de page du mail, partie contenant vos coordonnées, pour que vos contacts puissent cliquer dessus et être redirigé sur un mail ou votre site Internet.

11 Une fois que vous avez apporté toutes les modifications à votre ing, vous pouvez cliquer sur «Preview and Test» en haut de votre écran. - «Enter preview mode» vous permet de voir l ing tel que vos contacts vont le recevoir, et cliquez sur les différents liens que vous avez inséré. Cela vous permet de voir si vos liens fonctionnent bien. - «Send a test » vous permet de vous envoyer un de test pour voir le rendu final de votre mail comme si vous en étiez un destinataire. Attention, cela utilisera 1 de vos 2000 crédits disponibles. Une fois que vous avez effectué vos vérifications, cliquez sur la croix en haut à droite de votre écran. Si tout vous convient, appuyez sur «Next». Le dernier écran est récapitulatif de votre ing. Félicitations, vous n avez plus qu à cliquer sur «Send» en bas à droite de votre écran pour envoyer votre ing!