DU CENTRE REGIONAL DES PERIODIQUES DE BOURGOGNE. Introduction Actualités du centre régional... 2

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1 RAPPORT D ACTIVITE DU CENTRE REGIONAL DES PERIODIQUES DE BOURGOGNE MARS 2015 MARS 2016 Introduction Actualités du centre régional Le CR de Bourgogne en chiffres Mouvements au sein du réseau Sudoc-PS de Bourgogne Description du réseau Activités courantes Bilan catalographique Bilan du travail réalisé directement par le centre régional dans WinIBW Bilan du travail réalisé par les utilisateurs de COLODUS Bilan des mouvements des exemplaires Circuit des demandes de numérotation et correction ISSN Travail de signalement de la presse ancienne locale (BIPFPIG) Signalement du fonds documentaire de l académie François Bourdon, au Creusot Activités sur projets (cf. annexe 1 de la convention sur objectifs ) Projet 1 : Adhésion au Sudoc-PS de toutes les bibliothèques du plan de conservation partagée des périodiques (PCPP) de Bourgogne Nouvelles adhésions Bibliothèques PCPP non signalées dans le Sudoc Projet 2 : Analyse du périmètre documentaire bourguignon Au sein de l université de Bourgogne Hors université de Bourgogne Projet 3 : Travail de signalement de la presse ancienne de la Nièvre (BIPFPIG) Signalement des titres nivernais (2015) Prospection ciblée ( ) Projet 4 : Formation des personnels des bibliothèques non déployées à COLODUS Utilisateurs de COLODUS Contenu de la formation Bilan des formations Bilan global des activités sur projets Perspectives... 14

2 Introduction Hébergé au sein de la bibliothèque universitaire de médecine-pharmacie, le centre régional des périodiques de Bourgogne (CR09) est piloté par Flore Duverne, BIBAS 2 e cl. La gestion du réseau Sudoc- PS de Bourgogne occupe un mi-temps, l autre mi-temps étant dédié aux missions liées à la BU médecine-pharmacie (service public et renseignements aux usagers, formations aux usagers en groupe et individuellement, missions diverses). A certaines périodes de l année, il est compliqué de maintenir un équilibre équitable entre les deux mi-temps (septembre à décembre par exemple sont des mois chargés par les nombreuses formations dispensées aux étudiants) mais une certaine stabilité se trouve finalement dans une organisation annuelle. L année 2015 a été marquée par la mise en production de CIDEMIS (Circuit DEMatérialisé des DEMandes de numérotation et correction ISSN), et les formations à COLODUS (application web de gestion des exemplaires). En interne, un gros travail de recherche a été mené pour retrouver la trace de certains établissements qui ne répondaient plus depuis des années aux sollicitations du CR. Le résultat de ces recherches est enfin fructueux et a engendré du mouvement au sein du réseau et des reprises de contacts, avec des déplacements en vue. Nous ferons d abord un état des lieux chiffrés du CR 09 avant de présenter les activités courantes menées durant cette année. Puis nous ferons le bilan des activités sur projets en lien avec la convention Actualités du centre régional 1.1 Le CR de Bourgogne en chiffres Bib. déployées (ILN 024) Bib. non déployées (ILN 203) Nombre total de bibliothèques Côte d Or Nièvre Saône-et-Loire Yonne Total CR La liste détaillée des établissements se trouve en ligne sur le site web des BU de l université de Bourgogne aux pages consacrées au Centre régional des périodiques de Bourgogne (Rubrique Services aux professionnels). 2

3 1.2 Mouvements au sein du réseau Sudoc-PS de Bourgogne 10 établissements sont sortis du réseau Sudoc-PS (ILN 203) : RCR : CREDIMI (Centre de recherche sur le droit des marchés et des investissements internationaux) : a intégré l ILN 024 et le réseau Sudoc en octobre RCR : CEA Valduc (Is-sur-Tille) : suite à une restructuration de niveau national des Centres d études nucléaires, le centre de documentation du CEA de Valduc a fermé ses portes en septembre RCR : FORMUT : Service de liaison et d information gérontologiques : ce centre de documentation n existe plus, le RCR a été supprimé en novembre RCR : Laboratoire de recherches sur la réactivité des solides (Université de Bourgogne) : ce laboratoire a fusionné avec d autres laboratoires pour devenir le LICB (Laboratoire Interdisciplinaire Carnot de Bourgogne) Le RCR a été supprimé en janvier RCR : Laboratoire de physiologie animale (Université de Bourgogne) : ce laboratoire n existe plus. Le RCR a été supprimé en janvier RCR : Laboratoire de physiologie végétale (Université de Bourgogne) : ce laboratoire n existe plus. Le RCR a été supprimé en janvier RCR : Centre de recherches géophysiques de Garchy : ce centre du CNRS a fermé. Le RCR a été supprimé en janvier RCR : Centre des sciences de la terre (Université de Bourgogne) Ce laboratoire fait désormais partie du Laboratoire Biogéosciences de l université de Bourgogne, mais la documentation a été donnée à la BU Sciences ou pilonnée. Ce RCR a été supprimé en février RCR : Laboratoire de biochimie des enzymes et des hormones (Université de Bourgogne) Ce laboratoire n existe plus, sa documentation est introuvable. Le RCR a été supprimé en février RCR : Laboratoire d écologie (Université de Bourgogne) Ce laboratoire fait désormais partie du Laboratoire Biogéosciences de l université de Bourgogne, mais la documentation a été donnée à la BU Sciences ou pilonnée. Ce RCR a été supprimé en février Le chiffre de 10 établissements quittant le réseau sudoc-ps bourguignon peut poser questions sur le dynamisme du réseau. En réalité, exceptions faites du CREDIMI et du CEA Valduc, qui étaient actifs jusqu à présent et partent pour des raisons spécifiques, les autres établissements étaient inactifs puisque depuis des années, aucun contact n avait pu être repris et aucune information n avait été transmise par ces services. Ces suppressions ne sont donc que des mises à jour conformes à la réalité du terrain (documentation inaccessible - inexistante) et permettent finalement de renforcer le réseau Sudoc-PS bourguignon en le concentrant sur des établissements motivés et actifs. 3 nouveaux établissements ont intégré le réseau bourguignon du Sudoc-PS : Les Ateliers du jour : bibliothèque municipale de Montceau-les-Mines (RCR créé le 30 mars 2015) : bibliothèque municipale de Saint-Rémy (RCR créé le 30 mars 2015) Bibliothèque municipale de Saint-Marcel (RCR créé le 30 juin 2015) 3

4 1.3 Description du réseau 1 A ce jour, il y a localisations 2 pour le CR09, dont 1023 unica 3, soit 9% des collections localisées. Les statistiques réalisées par Webstats pour comparer les centres régionaux les uns aux autres s appuient sur une autre méthode de comptage. Le CR09 a de cette manière 8319 notices localisées 4. 4 CR ont moins de 5000 notices localisées 13 CR ont entre 5000 et notices localisées : ici le CR09. C est un CR de taille moyenne. 10 CR ont entre et notices localisées 5 CR ont plus de notices localisées Le réseau bourguignon comprend un nombre important de bibliothèques et est plutôt hétéroclite. Le tableau ci-dessous montre la répartition des localisations par bibliothèque. 7 bibliothèques signalent un important fonds documentaires (+ 500 titres). 26 bibliothèques, soit la moitié d entre elles environ, signalent plus de 100 titres, les autres localisent donc un petit nombre de titres, pour certaines moins de 10 titres (celles-ci participent au réseau Sudoc-PS uniquement pour signaler le plan de conservation partagé des périodiques). RCR Nombre d'exemplaires localisés % LE CREUSOT-Acad.F.Bourdon ,73% LE CREUSOT-Ecomusée ,59% DIJON-AgroSup 935 8,51% LA PIERRE QUI VIRE-Abbaye 697 6,34% DIJON-Archives Départementales 591 5,38% DIJON-BM 548 4,98% SEMUR EN AUXOIS-BM 500 4,55% CHALON/SAONE-BM 447 4,07% MACON-BM 385 3,50% AUXERRE-BM 286 2,60% NEVERS-Archives Départementales 258 2,35% DIJON-CHS Chartreuse 237 2,16% SENS-CEREP-Musées 227 2,06% ST NICOLAS/CITEAUX-Abbaye 213 1,94% MÂCON-Archives départementales 199 1,81% NEVERS-BM 192 1,75% 1 Les chiffres et statistiques présentés dans ce rapport sont issus de l application de l ABES Webstats et datent de février Il s agit ici de nombre d exemplaires, donc de localisations exactes. 3 Titre pour lequel un seul établissement est localisé dessous dans le Sudoc 4 Il s agit ici du nombre de notices localisées, donc du nombre de titres. Si 3 RCR de l ILN 203 sont localisés sous une notice, Webstats retient 1 notice localisée uniquement. Le nombre d exemplaire par RCR n est comptabilisé nulle part. 4

5 CLAMECY-Média.F.Mitterrand 185 1,68% SENS-BM 185 1,68% GLUX/GLENNE-Centre archéologique du Mont Beuvray 167 1,52% DIJON-Bibl. G.F. Leclerc 159 1,45% AUTUN-BM 149 1,36% DIJON-Jardin des sciences 145 1,32% DIJON-IREDU 141 1,28% DIJON-Univ.-Inst.Vigne Vin Guyot 125 1,14% DIJON-Musée vie bourguignonne 117 1,06% DIJON-Office de coopération et d'information muséographiques 114 1,04% CHARNAY/MACON-BDP Saône Loire 99 0,90% DIJON-UFR Sci.-Dép.Math. 96 0,87% DIJON-Médiathèque Canopé 93 0,85% GUEUGNON-Bib. Pays de Gueugnon 89 0,81% TOURNUS-BM 70 0,64% BEAUNE-BM 65 0,59% DIJON-Bib. diocésaine G. Bardy 63 0,57% DIJON-ICMUB 64 0,58% DIJON-ESCAE 60 0,55% NEVERS-Archives municipales 59 0,54% DIJON-ENSA 55 0,50% DIJON-Musée des beaux-arts 49 0,45% DIJON-Univ.-Inst.Econ.Régional (actuel CREGO) 49 0,45% DIJON-Univ.-Lab.Zoologie 47 0,43% DIJON-Lab.Analyse Tech.Econ. (actuel LEIDI) 44 0,40% AUXERRE - Direction départementale des Services vétérinaires 41 0,37% DIJON-CCI Côte d'or 41 0,37% VARENNES VAUZELLES-BDP 29 0,26% DIJON-Conservatoire à rayonnement régional 26 0,24% ST GEORGES/BAULCHE-BDP Yonne 23 0,21% DIJON-Musée Archéologique 20 0,18% LE CREUSOT-Médiathèque 15 0,14% DIJON-IPAG 10 0,09% MONTCEAU-LES-MINES-BM 9 0,08% CHAGNY-BM 4 0,04% MONTBARD-BM 3 0,03% SAINT-MARCEL-BM 3 0,03% SAINT REMY-Médiathèque 1 0,01% Total % 5

6 2. Activités courantes 2.1 Bilan catalographique Bilan du travail réalisé directement par le centre régional dans WinIBW notices bibliographiques Créations Modifications Suppressions Titres délocalisés Titres localisés TOTAL au niveau ILN 5 au niveau ILN Chiffres notices d'exemplaires Chiffres notices d'autorité Chiffres TOTAL Total chiffres Il y a une baisse générale du nombre de mouvements par rapport à l année précédente. Quatre raisons à cela : faisait suite à une année d absence au sein du CR, il y avait donc un retard à rattraper. - l académie F. Bourdon avait signalé en nombre ses collections, suscitant un gros travail de création de notices et d exemplaires, mais le travail a pris fin courant des utilisateurs ont été formés à COLODUS et interviennent eux-mêmes sur leurs données d exemplaires. Les chiffres sont donnés à part (cf. ci-dessous) - tous les établissements n avaient pas de mises à jour à transmettre. Le travail de signalement a donc été moins important Bilan du travail réalisé par les utilisateurs de COLODUS Les utilisateurs de COLODUS sont les personnels volontaires des bibliothèques non déployées qui ont bénéficié d une formation à COLODUS pour signaler eux-mêmes leurs états de collection. Le tableau ci-dessous présente uniquement les données d exemplaires puisque ces utilisateurs ne peuvent intervenir qu au niveau de leurs exemplaires. 5 Indique le nombre de notices bibliographiques pour lesquelles a été supprimé le dernier exemplaire de l ILN 6 Indique le nombre de notices bibliographiques pour lesquelles a été créé le 1 er exemplaire de l ILN 6

7 Créations Modifications Suppressions TOTAL Agrosup BM Chalon-sur-Saône Archives départementales de Côte d'or BM Dijon Musée de la vie bourguignonne de Dijon Musée archéologique de Dijon BM Mâcon CEREP de Sens BM Tournus TOTAL Le bilan est positif puisque ces utilisateurs se sont pour la plupart bien appropriés l outil pour mettre à jour eux-mêmes leurs données d exemplaire. Des utilisateurs jusqu à présent peu voire non actifs dans le réseau Sudoc participent ainsi de nouveau (BM Chalon-sur-Saône, Musée archéologique, BM Mâcon) Bilan des mouvements des exemplaires Pour les mouvements des exemplaires, le bilan total réunit les chiffres du travail du CR à proprement parlé et les chiffres du travail des utilisateurs de COLODUS. Créations Modifications Suppressions TOTAL Centre régional avec WinIBW Bibliothèques non déployées avec COLODUS TOTAL Total chiffres Comme pour le bilan catalographique général (avec mouvements sur les notices bibliographiques et les notices d autorité) le bilan des mouvements d exemplaires a connu une forte baisse, particulièrement pour les créations d exemplaires : le travail pour l académie F. Bourdon a pris fin. Parfois tout simplement, il n y avait aucune mise à jour à faire. 7

8 2.2 Circuit des demandes de numérotation et correction ISSN La mise en place en juin 2015 de la nouvelle application en ligne CIDEMIS (Circuit DEMatérialisé des DEM de numérotation et correction ISSN) pour transmettre et faire le suivi des demandes de numérotation (NUM) et correction (COR) ISSN a complètement changé la manière de travailler et il a fallu (in)former les collègues et tous nous adapter à ce changement. Seuls les catalogueurs des bibliothèques déployées (ILN 024) ont bénéficié d une formation à CIDEMIS. Cela a fait l'objet de 4 heures de formation (15 personnes, soit 2 groupes de 2h) Pour l occasion, nous avons réalisé un support de formation pour expliquer le circuit ISSN, nous avons présenté l application et son fonctionnement puis réalisé de vraies demandes de NUM ou COR ensemble, demandes qui étaient en attente pendant la période de transition qui a précédé la mise en production de CIDEMIS. Ce temps de formation a aussi été un temps bénéfique d échanges et a été mis à profit pour rappeler des points de catalogage concernant les ressources continues. Une formation à CIDEMIS sera proposée chaque année, pour les nouveaux catalogueurs aux bibliothèques déployées. Les demandes de NUM et COR pour les bibliothèques non déployées sont toujours faites par le centre régional. Ces établissements n ont pas souhaité utiliser une nouvelle application qu elles n utiliseraient que ponctuellement. CIDEMIS les obligeraient aussi à travailler de manière tout à fait différente : au lieu de me fournir un fichier word ou excel avec leurs états de collection, elles devraient auparavant rechercher dans le Sudoc les titres, vérifier qu ils existent. S ils n existent pas, elles devraient faire une demande de création de notice au centre régional, puis une fois la notice créée faire elles-mêmes la demande de numérotation via CIDEMIS Frein technique également : certains établissements ne disposaient pas d un scanner pour fournir les justificatifs obligatoires à joindre à toutes demandes via CIDEMIS. Cette procédure était donc tout simplement inenvisageable pour ces établissements. Nous avons donc choisi de garder le même processus qu auparavant : le centre régional gère de A à Z les demandes de NUM ou COR ISSN, pour les bibliothèques non déployées, mais via CIDEMIS désormais. Le centre régional des périodiques a donc traité via l application 107 demandes : 97 demandes de numérotation et 10 demandes de modifications sur des zones ISSN. [Chiffres 2014 : 136 demandes de numérotation ISSN et 3 demandes de modifications ISSN] 2.3 Travail de signalement de la presse ancienne locale (BIPFPIG) Initialement limité au département de la Nièvre (cf. ci-dessous Projet 3 : Travail de signalement de la presse locale de la Nièvre dans la cadre du BIFPFIG), le travail de signalement de la presse locale ancienne s est élargi aux départements de l Yonne et de la Saône-et-Loire durant l année Les volumes papier de ces 2 départements ont déjà parus mais les données (fournies par Mme Fabry du Service de l inventaire rétrospectif section périodiques) sont à saisir dans le Sudoc pour alimenter le site web de la presse locale ancienne. Il s agit d un gros travail de reprise et de mises à jour des données qui est entrepris. En effet, les volumes papier ont parus en 1966 (Saône-et-Loire) et en 1980 (Yonne). Mais ces données ne sont plus forcément à jour ou en tous cas cohérentes avec les données déjà saisies dans le Sudoc : un travail de vérification doit donc être fait. Les bibliothèques signalant des titres pour le BIPFPIG et participant au 8

9 réseau Sudoc-PS 7 sont sollicitées pour faire des mises à jour et des vérifications. C est l occasion de reprendre contact et de relancer la collaboration avec certains établissements peu actifs au sein du réseau (BM Autun, Sens, Auxerre) Ce travail de signalement se poursuivra sans doute toute l année Signalement du fonds documentaire de l académie François Bourdon, au Creusot Le signalement du fonds documentaire de l académie François Bourdon est terminé. Le chantier était commencé depuis titres sont désormais signalés dans le Sudoc. Il s agit d un fonds de périodiques spécialisés dans le patrimoine industriel et plus particulièrement le patrimoine de l entreprise Schneider créée au Creusot en Le centre de documentation de l académie Bourdon conserve également des publications issues d archives d autres grandes entreprises, de particuliers ou de syndicats, toutes les publications du syndicat patronal, l Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), celles des salariés comme la Confédération des Syndicats Libres (CSL) ou encore celles du syndicat CGT des mineurs de Montceau-les-Mines. Toutes ces ressources continues ont fait l objet d un signalement dans le Sudoc, allant de la simple exemplarisation sur notice existante à la création de notice et demande de numérotation ISSN (environ 50% des titres) 3. Activités sur projets (cf. annexe 1 de la convention sur objectifs ) 3.1 Projet 1 : Adhésion au Sudoc-PS de toutes les bibliothèques du plan de conservation partagée des périodiques (PCPP) de Bourgogne Nouvelles adhésions Les 3 bibliothèques nouvellement entrées dans le réseau Sudoc-PS cette année sont des bibliothèques participant au PCPP. Elles ont fait le choix de signaler uniquement des titres dans ce contexte-là. Il faut préciser par ailleurs que ce sont de petits établissements qui ne possèdent pas de fonds de périodiques spécialisés ou anciens qui trouveraient leur place dans le Sudoc. La bibliothèque municipale de Montceau-les-Mines «Les Ateliers du jour» signale 9 titres. La bibliothèque municipale de Saint-Marcel signale 3 titres. La bibliothèque de Saint-Rémy signale 1 titre. 7 Pour la Saône-et-Loire, il s agit des BM de Mâcon, Chalon-sur-Saône, Autun et des archives départementales de Mâcon. Pour l Yonne, les BM d Auxerre, de Sens et le CEREP de Sens. 9

10 A ce jour, 89% des bibliothèques participant au PCPP signalent donc leurs collections dans le Sudoc, soit l équivalent de 824 titres Bibliothèques PCPP non signalées dans le Sudoc Il reste 3 bibliothèques non adhérentes au réseau Sudoc-PS. 36 titres ne sont pas encore signalés dans le Sudoc, soit 4% du plan de conservation. La bibliothèque municipale d Auxonne ne souhaite pas faire la démarche d intégrer le réseau Sudoc-PS. Elle conserve 7 titres dans le cadre du PCPP. La bibliothèque municipale de Talant ne répond pas à mes sollicitations. Elle conserve 2 titres dans le cadre du PCPP. La bibliothèque intercommunale de Cosne-sur-Loire ne répond pas à mes sollicitations. Elle conserve 27 titres dans le cadre du PCPP. 96% du plan de conservation partagée des périodiques de Bourgogne est donc signalé dans le Sudoc. On se rapproche du signalement exhaustif, mais il faut envisager la possibilité que cet objectif ne soit peut-être jamais atteint. 3.2 Projet 2 : Analyse du périmètre documentaire bourguignon Au sein de l université de Bourgogne Parmi les 54 bibliothèques non déployées gérées par le centre régional, 14 sont des centres de documentation de laboratoires ou instituts de l université de Bourgogne. Parmi ces 14 centres de documentation universitaires, 5 sont actifs dans le réseau : contact établi, mises à jour des notices RCR et des états de collection fournis régulièrement au centre régional. Il s agit de l Institut de chimie moléculaire (ICMUB), de la bibliothèque Monge (bibliothèque de l UFR de mathématiques), des centres de documentation de l institut de la vigne et du vin (IUVV), de l institut de recherche sur l éducation (IREDU), de l institut de préparation à l administration générale (IPAG). Des contacts téléphoniques suivis d une rencontre sur place ont permis de faire le point sur les 2 laboratoires d économie et de gestion aujourd hui nommés CREGO (centre de recherche en gestion des organisations) et LEDi ( laboratoire d économie de Dijon). Le travail de vérification et de fusion des documentations est en cours. La recherche s est avérée plus longue et compliquée pour les laboratoires des UFR de Sciences et de Santé et n est pas encore totalement aboutie même si des avancées ont eu lieu. Les actuels directeurs du Centre des sciences du goût et du laboratoire Biogéosciences ont répondu à mes sollicitations et m ont informé des fermetures ou suppressions définitives de plusieurs laboratoires, ainsi que de la suppression (perte, pilon ou don à la BU Sciences) de leur documentation. C est ainsi que le laboratoire de recherches sur la réactivité des solides (LRSS), le Centre des sciences de la terre, le laboratoire de biochimie des enzymes et des hormones, le laboratoire d écologie, le laboratoire de physiologie animale et le laboratoire de physiologie végétale ont fait l objet d une suppression définitive du Sudoc 8 Il s agit du nombre de titres localisés PCBo dans le Sudoc. 1 titre conservé peut faire l objet de plusieurs notices si le titre a changé au cours de son existence. 10

11 (fiche RCR et localisations) Au total, ce sont 202 notices d exemplaires qui ont été supprimées, la plupart des titres étant localisés au Centre des sciences de la terre (136). Cet objectif prévu dans la convention a donc connu une belle avancée en 2015 et est en passe d être atteint. Il reste encore une incertitude concernant la documentation du laboratoire de zoologie. En revanche, la prospection de nouveaux éventuels centres de documentation de laboratoires de recherche universitaires n a pas encore avancé, mais des pistes sont envisagées Hors université de Bourgogne Par manque de temps, l analyse du périmètre documentaire bourguignon non universitaire n a pas pu faire l objet d une prospection active. Toutefois des pistes se sont précisées au cours de cette année et le travail d enquête concernant les laboratoires de l ub touchant à sa fin, nous espérons pouvoir consacrer plus de temps à ce travail de prospection. 3.3 Projet 3 : Travail de signalement de la presse ancienne de la Nièvre (BIPFPIG) Signalement des titres nivernais (2015) Ce projet était déjà terminé début (cf. précédent rapport d activité, 474 titres signalés dans le BIPFPIG pour la Nièvre) Le volume BIPFPIG papier de la Nièvre a paru le 4 février Les données seront visibles sur le web (nouveau site BnF «Presse locale ancienne» en production depuis le 11 février 2016) dans 2 ans (selon accord conclu avec le service des éditions de la BnF, en ligne 2 ans après la parution papier) Prospection ciblée ( ) Par manque de temps, la prospection ciblée visant à solliciter les établissements nivernais participant au catalogue de la presse locale ancienne pour qu ils adhèrent au réseau Sudoc-PS n a pas démarré. 3.4 Projet 4 : Formation des personnels des bibliothèques non déployées à COLODUS Utilisateurs de COLODUS L arrivée de l application COLODUS a fait l objet d une enquête (mail), relayée par des contacts téléphoniques, en direction des collègues des bibliothèques non déployées. Sur la soixantaine d établissements, une quinzaine avait répondu et 11 avaient répondu favorablement à cette proposition de signaler eux-mêmes leurs états de collection. 11

12 9 bibliothèques non déployées utilisent désormais Colodus : AgroSup Dijon, les BM de Dijon, Chalonsur-Saône, Mâcon, Tournus, le CEREP de Sens, les centres de documentation des musées de la vie bourguignonne et du musée archéologique de Dijon (gérés par une seule et même documentaliste) ainsi que les archives départementales de Côte d Or Contenu de la formation COLODUS n étant pas l application utilisée habituellement par le CR, ces formations ont fait l objet d une lourde préparation. Un support de formation a dû être créé pour l occasion. Chaque formation faisait l objet d une explication détaillée du fonctionnement de l application. C était aussi l occasion de rappeler (mémo distribué à l appui) comment décrire un état de collection de périodique, cette étape préalable et obligatoire entraînant une meilleure compréhension de catalogage dans le Sudoc. Des exercices ont été réalisés dans la base de test, avant de réaliser de vraies créations, modifications ou suppressions d exemplaires que les collègues avaient mis de côté. Enfin, outre l importance de pouvoir se rencontrer et échanger en présentiel, ce fut l occasion de visiter les établissements et mieux comprendre leur fonctionnement et parfois leurs problèmes Bilan des formations 20 collègues ont été formés en 2015 auxquels s ajoutent les 2 collègues de la BM de Dijon qui ont souhaité un rappel en présentiel. 8 sessions de formation ont été organisées, sur place dans chaque établissement. o Mardi 17/02/2015 : session de 3h à Agrosup à Dijon, 7 collègues étaient présents. o Mardi 17/03/2015 : session de 2h30 dispensée au musée de la vie bourguignonne à Dijon. La documentaliste a en charge les documentations des musées de la vie bourguignonne et depuis début 2015 du musée archéologique. Elle a 2 logins distincts. o Jeudi 19/03/2015 : session de 3h à la BM de Chalon-sur-Saône, pour 3 collègues (responsables de périodiques adulte, jeunesse et fonds ancien) o Lundi 20/04/2015 : session de 3h pour 2 collègues des archives départementales de Côte d Or à Dijon. o Mardi 19/05/2015 : session de 3h au CEREP de Sens, 1 collègue formée. o Mardi 2/06/2015 : session de 2h30 dispensée à 2 collègues de la BM de Mâcon le matin, suivie d une session de 3h pour 2 collègues de la BM de Tournus l après-midi. 69 états de collection ont été créés. 202 états de collection ont été modifiés (modification ou suppression). L Ecomusée du Creusot et le CHS de La Chartreuse étaient également intéressés, mais COLODUS fonctionne avec Mozilla Firefox et les services informatiques de ces établissements ne leur permettant pas d utiliser ce navigateur, il n a pas été possible de former les collègues intéressées. Ce projet n 4 de la convention sur objectifs est réalisé. Les formations à COLODUS se poursuivront bien sûr dans le temps, au rythme des demandes, des nouvelles adhésions au réseau, des changements de personnel au sein d un établissement. 12

13 3.5 Bilan global des activités sur projets Les projets prévus dans l annexe 1 de la convention ont pour la plupart bien avancé et le calendrier de réalisation prévu pour 2015 est respecté. Le projet 1 (signalement exhaustif du PCPP dans le Sudoc) est réalisé à 96%, il n est pas certain d atteindre les 100% un jour mais le chiffre est tout à fait estimable. Un sérieux bond en avant a été fait dans l analyse du périmètre documentaire universitaire (projet 2). Le projet 4 est réalisé. Des formations à l application COLODUS auront sans doute lieu désormais ponctuellement, au gré des changements de personnels et nouvelles adhésions au réseau Sudoc-PS. COLODUS fait désormais partie du quotidien courant du CR et de ses utilisateurs. Il reste le travail de prospection à accomplir, au sein de l université de Bourgogne et hors université de Bourgogne (projet 2). La prospection fait aussi partie des activités à mener pour le projet 3. Ce projet n 3 doit en plus être revu et élargi : après le travail de signalement des titres pour la Nièvre, nous nous attelons au signalement de la presse locale ancienne pour les départements de l Yonne et de la Saône-et-Loire. 13

14 Perspectives Le réseau Sudoc-PS de Bourgogne se resserre de plus en plus sur des établissements actifs, réceptifs aux problématiques du Sudoc, motivés et désireux de s investir dans le catalogue collectif, en utilisant par exemple les outils mis à disposition par l ABES par l intermédiaire du CR, et en fournissant régulièrement des mises à jour pour leurs collections et leurs fiches RCR. Deux importants établissements ont répondu de nouveau aux sollicitations du CR, après plusieurs années de silence. Des déplacements sont ainsi prévus au Centre européen d archéologie du Mont- Beuvray, à Glux-en-Glenne (Nièvre) pour refaire le point sur le réseau Sudoc-PS et pour former le documentaliste à l application COLODUS ; à l Abbaye de la Pierre-qui-Vire à Saint-Léger Vauban (Yonne) pour rencontrer le frère responsable de la bibliothèque de l abbaye (bibliothèque qui contient près de 700 titres de périodiques spécialisés en théologie) et pour voir ensemble comment organiser une mise à jour des localisations dans le catalogue universitaire. La prospection envisagée demandera beaucoup de temps et nécessitera peut-être des déplacements : nous remarquons en effet qu une rencontre sur place engage souvent plus fermement un établissement dans le réseau Sudoc-PS, les liens sont plus forts, mieux établis, ce qui est gage d une participation active et de très bons contacts par la suite. La poursuite des activités sur projets se fera nécessairement conjointement au travail dit courant : mise à jour d états de collection, sur relance du CR et sur sollicitation des établissements eux-mêmes, gestion de différents dossiers (gestion des demandes de numérotation ou correction ISSN, transmissions de catalogue des titres Sudoc, formations aux outils proposés par l ABES, conseils et résolution de problèmes en matière de catalogage de ressources continues). Flore Duverne, responsable du CR 09 Sudoc-PS de Bourgogne, mars