Procès verbal de la réunion du comité scolaire de l'école Lacerte tenue le mardi le 2 fevrier, 2016 à 18h30 au salon du personel

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1 Procès verbal de la réunion du comité scolaire de l'école Lacerte tenue le mardi le 2 fevrier, 2016 à 18h30 au salon du personel Présents / présentes: Robert George, Roxanne Couture-Michaud, Ginette Magne, Sylvie Martens, Annick Rauch, Susanne Lussier, Daniel Preteau, Joanne D'Eschambault-Deezar, Lynne Gosselin-Perkins, Pierre Lacroix, Michel Boucher Absents / absentes: Faye Miron-Tascona, Lisa Hunney. 1. Ouverture de la réunion Début de la séance par Robert George à 18h Point Fixe- présentation M. Candas -présentation de deux étudiantes du groupe de citoyeneté. Elles proposent organiser une vente de patisserie le 12 février pour Heart and Stroke, un don de livres français durant le mois de mars pour Plurielles, Teddy Bear Picnic «photobooth» et Dr. Goodbear avec dîner hotdog pour hôpital pour enfants durant le mois mai. -le comité félicite les filles pour leur beau travail et leur initiative et passera au vote à la fin de la réunion 3.a. Ajout à l'ordre du jour Robert George: sous révision des soumissions : document bourse de classe 100$ 3b. Adoption de l'ordre du jour ( ) Susanne Lussier / Annick Rauch «Que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté.» 4. Adoption du procès-verbal du 5 janvier, «Que le procès verbal de la réunion du 5 janvier, 2016 soit adopté tel que présenté» ( ) Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne 5. Affaires découlant du procès-verbal du 5 janvier, 2016 a) Cour de français :6 canditats inscrits, 5 se sont présentés aux deux premières classes. Robert s'est présenté aux deux premières classes pour remercier les participants. -question de se jumeler avec un autre groupe dans les années à suivre si l'inscription est basse b) Canadian Tire : Robert a fait l'achat de 4 pelles et 5 ballons. c) Dévis pour terrain arrière : Playgrounds R Us confirme que le terrain en caoutchouc n'est pas une option pour notre cour. Plutôt fait pour terrain de jeu avec moins d'impacte. -Division prête à payer le coût à enlever et bouger les roches au CSLR -3 dévis à venir pour refaire herbe cour arrière avec garantie de 5 ans. Division à réviser d) attend 3ième dévis pour panneau électronique e) roches-voir ci-dessus f) buvettes : le coût d'une buvette avec fonction de remplir une bouteille à eau est 2300$. 1 test à venir près du gynmase. Autres buvettes seront remplacées sous-peu. Division à défrayer le coût des buvettes. g) Robert à faire annonce aux parents de nos achats une fois que le budget soit adopté. h) Accès au One Drive divisionnaire pour CS pas possible à ce moment. DSFM a noté notre demande. On continue avec le Google Drive

2 6. Rapport du commissaire -La CSFM a souhaité la bienvenue à trois étudiantes de la faculté de Service social de l'usb pour une présentation d un projet de sensibilisation sur un Centre d excellence enfant, famille et communauté à l USB. - Le président, Bernard Lesage, remercie Radio-Canada et La Liberté pour l excellent travail sur leurs reportages de l ouverture officielle de l école communautaire La Voie du Nord. - L administration félicite l école Lacerte pour leur participation au programme de lait pendant 30 années consécutives. -La convention collective du 1er juillet 2015 au 30 juin 2019 avec le Syndicat canadien de la fonction publique a été ratifiée. -Commissaire Yolande Dupuis siègera au comité de régime de retraite. -La DSFM fera demande pour des portatives pour le centre scolaire Léo-Rémillard, l école Saint- Joachim, l école Saint-Georges, l école Sainte-Agathe et l école communautaire Gilbert-Rosset. -La CSFM va envoyer des lettres aux chefs de chacun des partis politiques : M. Pallister, parti conservateur; Mme Bokhari, parti libéral et le Premier ministre Selinger, pour appuyer que le projet de loi sur l appui à l essor de la francophonie manitobaine avance en première lecture. -Les commissaires ont donné des rapports sur les ateliers/événements auxquels ils ont participé -Dîner MSBA pour célébrer le 100e anniversaire du droit de vote des femmes -Ouverture officielle de l école communautaire La Voie du Nord 7. Rapport de la direction -Les 7 e veulent faire une collecte de fonds facultative pour le camp d été du 30 mai du 1 er juin. On veut faire une collecte de fonds avec Mom s Pantry. Ça serait pour une période de deux semaines à partir du 23 mars au 6 avril. Comité à passer au vote. -Avance avec devis pour le panneau digital. Attend toujours pour le dernier devis de Signex -Rencontre avec Playgrounds R us- caoutchouc pas fait pour terrain de jeux -4 et 5 février- RAI avec le personnel -Mona Ibrahim nous a quitté le 29 janvier -Embauche de Mélina Prévost-Robidoux pour la 3e année; poste de 4hrs auxiliaire ferme vendredi -18 février- 8e en tournée au CLR -Déjeuner aux crêpes- 17 février à la Paroisse de Sts Martyrs à 7h -Merci aux membres qui ont assisté à la formation des comités scolaires le 15 et 16 janvier -Lettre du DG félicitant l'école Lacerte pour son 30e anniversaire du programme de lait. Merci à Line et Gilles. -Inscription à la maternelle la semaine prochaine 8. Rapport du membre du personnel -prépartations pour les bulletins en marche -activités pour Festival du Voyageur en classe. Pas de dérouine cette année (à chaque 2 ans) -rencontres chaque mois parmi niveaux 9. Rapport des francolions -direction absente, rapport soumit à titre d'information et lu par Robert -2 nouveaux membres du personnel -inspecteur de feu est venu sur lieu. Tout est bien -inspecteur de santé à venir -demande pour octroi pour ajouter une fenêtre dans la salle de classe. Division à réviser et approuver 10. Rapport de la trésorière -rapport soumit à titre d'information. 11. Adoption du rapport financier «Que le rapport financier soit adopté tel que présenté» ( ) Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne

3 -budget présenté avec révision détaillée de chaque item «Que le budget soit adopté tel que présenté» ( ) Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne Vote unanime. -budget tentatif pour l'année présenté. Discussion de quelques items. À réviser quelques items en question et à adopter avant la fin de l'année scolaire Révision des soumissions- bourses de classe -assurer que le personnel a reçu l'information et le document. Aucun membre n'a fait demande. Selon Lynne, le personnel fut très occupé avant Noël. Ils sont très reconaissants et les soumissions sont à venir. 13. Affaire nouvelles- Mot de la présidence a) correspondances : Notre candidature n'a pas été choisie pour le prix du ministre. Nous sommes fiers d'avoir représenté la DSFM b )Festival du Voyageur : Mercredi le 17 février (musique Lacerte) et jeudi le 18 (diffusion radio- Canada). Pierre Lacroix à confirmer le coût des déjeuners avec Georgette Dupuis et à envoyer les formulaires de commandes avec l'aide de Joanne par le 5 février. -discussion de la présence du personnel de Lacerte au déjeuner aux crêpes. «Que le comité scolaire paye le coût d'un déjeuner grand voyageur pour chaque membre du personnel» ( ) Annich Rauch / Susanne Lussier -Daniel et/ou Joanne enverra une invitation au personnel de la part du comité. Le personnel devra remplir une feuille de commande indiquant leur présence. Nous ne payons pas le coût des déjeuners pour autres membres de familles. c)prélèvement de fond- Lotterie Jets -Ginette à faire demande pour don de jersey signé (Wheeler préférable) et 4 billets pour joute au mois d'avril. -Roxanne à soumettre permit pour lotterie par le 15 février -Annick à trouver dévis et achats de billets pour lotterie par le 15 février -discussion d'achats de billets si un don n'est pas possible. Préférable une joute au mois d'avril. d'achat de billets d'une somme maximale de 400$ au besoin. «Que le comité achète 2 billets à une joute de Jets comme prix pour la lotterie du prélèvement de fond de Jets 2016 au coût maximum de 400$ si nous ne trouvons pas de commanditaires.» ( ) Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne 14. Autres -toutes demandes doivent être soumises au comité scolaire 1 mois en avance afin de pouvoir en discuter groupe aux réunions. -discussion de la proposition des prélèvements de fond du groupe de citoyeneté. -tous en accord -discussion du prélèvement de fond pour le camp 7ième -tous en accord

4 PLAN D'ACTION PERSONNE RESPONSABLE DATE D'ÉCHÉANCE Suivit avec Serge Bisson au sujet financement nouveau terrain Daniel Preteau Par la prochaine réunion Suivit dévis paneau électronique Daniel Preteau Par la prochaine réunion Annoncer aux parents nos achats de «wish list» et bourses de classe Contacter bénévoles pour déjeuner aux crêpes Confirmer coût et envoyer formulaire pour commandes déjeuner aux crêpes Invitation au personnel pour le déjeuner aux crêpes, coût défrayer par le comité Enquête dévis pour billets de lotterie et commande Don de jersey Jets signé et 4 billets pour une joute au mois d'avril Robert George Ginette Magne Joanne D'Eschambault-Deezar et Pierre Lacroix Daniel Preteau et/ou Joanne D'Eschambault-Deezar Annick Rauch Ginette Magne Par la prochaine réunion Par le 5 février Soumission permit de lotterie Roxanne Michaud SOUS-COMITÉS BBQ scolaire Show and Save Shelmerdine Farm to School Festival du Voyageur Cour d'école Reconnaissance du personnel 50ieme MEMBRES Ginette, Susanne et Annick Ginette et Brigitte Gibson Roxanne Susanne Robert et Pierre Lacroix Robert et Susanne Roxanne, Sylvie et Faye Joanne, Ginette, Susanne, Robert 11. Prochaine réunion Le mardi 1er mars, 2016 à 18h30 au salon du personnel. La levée de la séance est proposée à 20h40 par Robert George.

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