Présentation de. REFLEX The Warehouse Management System

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1 Présentation de REFLEX The Warehouse Management System

2 Reflex WMS : l ergonomie L ergonomie des écrans de gestion L ergonomie des écrans de gestion permet une lisibilité simplifiée des informations via l affichage de pop up et d icônes graphiques. Les vues sont paramétrables par groupe d opérateur. Les deux écrans de gestion affichés sont la gestion des réceptions et des lancements. L ergonomie des procédures RF Reflex offre deux possibilités pour la radio fréquence : norme VT220 ou gestion graphique. Les procédures radiofréquence sont graphiques et tactiles. Cela permet un apprentissage plus rapide et plus simple par les opérateurs. Les photos des articles sont affichées sur les terminaux. Ecran de gestion des réceptions Procédure RF de réception Ecran de gestion des lancements 2

3 Reflex WMS : son écosystème logiciel Fournisseurs Transporteurs Clients Portail web Reflex TMS Systèmes de pesée Douane Vocal et embarqué Reflex WMS ERP AGV Armoires rotatives Convoyeurs Pick to light Reflex et son environnement logiciel Reflex est un WMS ouvert qui a été conçu pour s intégrer au cœur d un éco système complexe. Reflex est en mesure de recevoir des ordres depuis les systèmes amont (ERP), qu il sera chargé de réaliser et d optimiser. Inversement, pour la partie opérationnelle Reflex est en mesure de calculer des ordres et de les envoyer aux systèmes avals (automates, autres SI, etc.) qui se chargeront des acquittements. Reflex WMS propose plus de 50 interfaces standards documentées et maintenues par la R&D. Reflex WMS dispose d un outil de gestion des intégrations permettant de maitriser les intégrations : identification des anomalies, alerte, correction et réintégration. Les différents modes de réalisation des interfaces Développement des interfaces par Hardis, sur la base de nos fichiers en standard et en harmonie avec vos spécificités. Utilisation du mappeur intégré de Reflex, pour des fichiers de faible volumétrie ou des reprises de données (basé sur les interfaces standards Reflex). Les interfaces peuvent être réalisées par les équipes techniques de nos clients, avec l assistance d Hardis. Technologies proposées Fichier par FTP Web Services pour Etat des commandes 3

4 Reflex WMS : les données de base Environnement Topographie Base article Les unités logistiques Environnement REFLEX Entité qui exploite le système Reflex Société 1 Société 2 Société 3 Unité SPCB PCB Palette Pour un conditionnement on définit Clients de la société 2 Client 1 Client 2 Poids Dimensions Méthodologie de stockage Méthodologie de préparation Fournisseurs, destinataires, articles du client 2 Activité 1 Activité 2 A un conditionnement donné, on peut associer Un ou plusieurs fournisseurs Un ou plusieurs codes - barres L environnement : Reflex dispose d un environnement qui permet de gérer le multi sites, incluant la consolidation des stocks et les transferts, et multi activités (multi clients). La topographie : En premier lieu, il faut disposer d un plan de l entrepôt et positionner des points qui sont en fait à l intersection des segments de circulation (en début et fin d allée). Le segment définit un sens de circulation entre 2 points. On peut ainsi paramétrer des sens uniques. Les emplacements sont positionnés par rapport à un point de début d un segment, selon un sens précis. Un distancier est calculé entre tous les points (et donc les emplacements) gérés dans l entrepôt. La base article : La définition d un article est constituée de 2 parties, la fiche article et les variantes logistiques. Fiche article : définition du code article, libellés et des principales règles de gestion (traçabilité, etc.). Variantes logistiques : définition des unités logistiques, de leurs caractéristiques ainsi que des règles de gestion associées pour le stockage et la préparation. 4

5 Reflex WMS : le flux de réception Origine Type de réception Commande Réception prévisionnelle Attendu de réception Réception physique Réception Interface Saisie Réception physique (entête & lignes) Retour Entrée Marchandise En-tête Informations générales Lignes Article, quantité, qualité, propriétaire Contrôle en temps réel Transfert Inter-sites Génération Validation Les types de réception : Type réception : réception pour les fournisseurs. Type retour : pour les retours en provenance des destinataires. La réception retour peut être créée directement à partir de la commande d origine qui a été expédiée. Type entrée marchandise : fonctionnel simplifié pour créer des supports en sortie de chaîne de production. Type transfert : transfert pour transférer les marchandises entre plusieurs dépôts. Commande : La réception prévisionnelle est le pendant d une commande d achat. Elle peut être reçue en plusieurs livraisons. Attendu de livraison : La réception physique est l attendu de livraison, et correspond à la partie opérationnelle du processus de réception. Elle peut être validée en administratif ou en temps réel en radio fréquence. Suite à la validation, les supports sont créés et les étiquettes éditées. 5

6 Reflex WMS : le flux de stockage Opérations Méthodes stockage Post - Validation + de 20 méthodes de stockage Gestion des tampons Optimiser les distances Déplacer à vue les supports Optimisation du stockage Reflex optimise le stockage des marchandises selon deux axes : Orientation automatique vers le bon emplacement Reflex attribue le meilleur emplacement à un article réceptionné en fonction des critères suivants : Typologie de l article (famille) / Qualité / Propriétaire Reflex gère les classes ABC via la fonction ADCS (Attribution Dynamique de la Classe de Stockage). Une classe de stockage est affectée aux articles à partir de la GESCOM ou de l historique des sorties Reflex. A partir de la classe, Reflex oriente automatiquement vers la bonne zone de stockage (emplacements de type A, B ou C). Massification du stockage Reflex Massifie les emplacements grâce aux méthodes de stockage : Méthodes pour le picking : Fixe, Dynamique Méthodes pour le stock : recomplètement (en quantité, au volume), Au plus près du picking, Au plus près du quai (entrée, sortie) Dans le cas où tous les emplacements sont occupés pour une taille d emplacement et une zone donnée, des substitutions automatiques sont possibles : Substitution de taille d emplacement Substitution de zone de stockage 6

7 Reflex WMS : le flux de préparation Destination Type de commande Commande Ordre de préparation Préparation Client Production interne Transfert Inter-site Interface Saisie En-tête Informations générales Lignes Article, quantité, qualité, propriétaire Génération Vague Préparation association Calcul de préparation Missions Réapprovisionnements Prélèvements Tri /Emballage Chargement Dépose Mise à disposition Type de commande : Type commande : commande à destination d un client. Type interne : interne, commande pour réapprovisionner en interne l atelier de conditionnement en composants. Type transfert : transfert, commande de transfert entre 2 entrepôts gérés par Reflex (u sein de la même base de données). Commande : L ordre de préparation correspond à la commande du client. A ce stade, la commande client existe dans Reflex mais ne peut être exploitée opérationnellement. Le plus souvent, dans le cadre de l interface on by passe cette étape, pour accéder directement à l étape opérationnelle de préparation. Préparation : Il s agit de la partie opérationnelle du flux de préparation. On dispose d un portefeuille de préparations. Chaque préparation peut être associée à un lancement (vague de préparation) et / ou à un chargement (plan de transport). Chaque vague et / ou chargement peut être simulé ou lancé. Les missions de préparation peuvent être validées : - En administratif - En temps réel, en vocal ou en radio fréquence. 7

8 Reflex WMS : le flux de chargement Contrôle Chargement Validation Chargement Post - Validation Supports à quai Validation Sortie de stock Editions Interface Sortie Contrôle en temps réel Contrôle du chargement : Prérequis : les supports doivent être préparés et posés sur le quai correspondant. Contrôle chargement : cette étape consiste à scanner les étiquettes supports (code barre support) de toutes les palettes à quai. Cette opération peut être réalisée en administratif ou en embarqué. Validation du chargement : Validation chargement : la validation chargement va permettre l édition des documents de transport dont le BL (l édition du BL peut être réalisée en amont dans le cadre du processus de préparation). Post validation : cette étape de validation va générer la sortie de stock (la marchandise disparaît du stock, elle ne sera plus que visible en terme de traçabilité) et l interface en sortie (interface préparation sortie de stock). 8

9 Reflex WMS : le pilotage Avant Pendant Après Horizon opérationnel Gestion des rendez vous Volumes prévisionnels Gestion des ressources Ecrans de gestion Superviseur d activité Alertes et notifications Reporting Tableaux de bord Les outils de pilotage : Reflex vous propose plusieurs outils de pilotage qui permettent de planifier, d anticiper de gérer puis de restituer l activité opérationnelles. Ces outils sont structurés au regard de l activité opérationnelle et 3 horizons de temps, c est-à-dire avant, pendant et après. Le pilotage avant l activité opérationnelle : La gestion des rendez vous permet de synthétiser les données de volumétrie pour un horizon de temps sur plusieurs semaines. La fonction des volumes prévisionnels permet de simuler le calcul de préparation et d anticiper la durée par type de mission. La gestion des ressources permet de planifier les équipes par type de tâche la veille pour le lendemain. Le pilotage pendant l activité opérationnelle : Les écrans de gestion et la possibilité de les maquetter offrent de nombreuses solutions pour piloter l activité opérationnelle. Le superviseur d activité est un tableau de bord composé d indicateurs de performance mis à jour en temps réel/ La fonction alertes et notifications permet sur la base d évènements opérationnels paramétrables de vous envoyer des alertes. Le pilotage après l activité opérationnelle : Le module Reporting Management System permet de construire de nombreux tableaux de bord d activité. 9

10 Reflex WMS : les modules additionnels Module de gestion des ressources Description des principales fonctions Ergonomie intuitive Prise en compte des exigences métiers Multi-dépôts, multi-activités Toutes les opérations de vos entrepôts sous contrôle Planning intégré Gestion des compétences Gestion des standards de temps Module de gestion des matières dangereuses Description des principales fonctions Connaître les niveaux de stock, localiser les matières dangereuses et éditer des états de stock. Gérer les niveaux d autorisation de stockage des matières dangereuses : seuil d alerte et quantité maximale autorisée. Effectuer des contrôles à la réception des produits dangereux : niveau de stock, paramétrage incomplet de la fiche article. Effectuer un contrôle de compatibilité des articles au chargement. Calculer le niveau de réglementation Matières dangereuses applicable à un chargement en tenant compte des exemptions partielles ou totales. Imprimer les documents liés au transport des matières dangereuses d un chargement. 10

11 Reflex WMS : les modules additionnels Module de reporting Liste des extractions de notre module de reporting Réception : prévisionnelle et physique Mouvements physique Préparation expédition Missions de prélèvement Chargement Productivité Réception et préparation Globale Détaillée Productivité cariste Stock détaillé Superviseur d activité Contrôle qualité fournisseurs Module dépôt graphique Description des principales fonctions Représentation graphique de la structure et du distancier Vérification simple du paramétrage Visualisation graphique et synthétique du schéma de l entrepôt Requêtes visuelles Types d emplacements Zones Articles, conditionnements Cheminements de préparation Position graphique en temps réel des opérateurs et engins de manutention 11

12 Stock physique Atelier conditionnement Reflex WMS : les modules additionnels Atelier de conditionnement ERP Ordre fabrication Ordre de conditionnement Préparation REFLEX Dépose emplacement entrée Production Dépose emplacement sortie Description des principales fonctions Gestion de Conditionnements / Déconditionnements Génération des ordres de conditionnement Génération automatique de commandes de réapprovisionnement interne à destination de l atelier Enregistrement automatique des consommations de composants Traçabilité des lots assurée Facturation magasinage Gestion des droits Société Services Cadre d exécution Périodes facturation Planning exécution Etats de synthèse Factures de base Clients Factures de base Type de prestation Tarifs Type de prix Dates application Tranches Description des principales fonctions Paramétrage des clients, périodes de facturation et tarifs Paramétrage des factures et rubriques de base Méthodes de calcul : supports, unités logistiques, stock moyen, stock fin de période, entrées, sorties, possibilité d intégrer tout indicateur de performance du superviseur d activité. Export de la facture sous excel 12

13 Reflex WMS : les modules additionnels E-stock / e-odp / e-tracking / e-rdv Description des principales fonctions E-RDV : Gestion et suivi des rendez-vous E-stock : Suivi des stocks E-tracking : Suivi des commandes E-ODP : Saisie des commandes 13

14 Distribué par REFLEX WMS Contact : P. Verdin Téléphone : Site internet : 14

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