Division Technique Pôle Bureautique. Organisation Interne

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2 Division Technique Pôle Bureautique Organisation Interne

3 Sommaire 1. La gestion du changement 2. Organisation Stratégie de développement

4 DÉCIDER QUAND LE CHANGEMENT STRATÉGIQUE EST NÉCESSAIRE Changer avant que ça devient necessaire + options Succés Pas de crise - Pas d urgence pas d options - choix durs

5 Responsabilité de promouvoir l équipe Le contact immédiat du client au sein de CBI et en dehors se fait par l équipe. C est elle qui définie en premier lieu la satisfaction du client. L équipe doit donc disposer des atouts nécessaires pour réussir son travail. Elle doit aussi être autonome pour réagir rapidement et s adapter aux demandes du client.

6 Responsabiliser les individus Pour être réellement autonome. L équipe a besoin d être composée d individus responsables, compétents et motivés. Ces individus doivent donc être bien formés et bien informés. Une hiérarchie simplifiée, recentrée sur le développement de l autonomie des équipes, permet de décloisonner l organisation et de faciliter la circulation des informations et les prises de décision.

7 Politique de base (Vente machines, Service & Support, Piéces & Consommables) Investissement Profit Satisfaction Clt Fidélité Aprés Vente Satisfaction Client Améliorer La Rentabilité Vente des machines Proteger les clients existants Gagner des nouveaux clients MIF & DV

8 Concept Fondamental Le Technique produit et réalise la prestation Le Commercial gère la relation client et il est l'owner du process de vente pour toutes les prestations : Vente de solutions Contrats de location, à la copie et maintenance Devis de réparation Consommables Prestations de service Le Technique ne facture pas en externe mais impute en interne les charges en ressources humaines et matérielles

9 Sommaire 1. La gestion du changement 2. Organisation Stratégie de développement

10 Raison d une organisation Garantir un management efficace Améliorer l efficacité opérationnelle et commerciale Donner plus de responsabilités aux collaborateurs qui ont prouvé leurs Compétences et leurs Engagements Donner le meilleur support à notre Pôle pour vendre plus de solution et créer de la valeur ajoutée

11 Esprit d équipe Le monde ne sera heureux que quand tous les hommes auront des âmes d artistes, c est-à-dire quand tous prendront plaisir à leurs tâches RODIN

12 Principe de l organisation Pôle BU Organisation matricielle Avant-Vente Offres Commerciales Réalisation des prestations Déploiement et support

13 Organisation matricielle Professional Services Color Specialist Software Implementation Presales Project Management MFP Support Digital Devices Analog Devices & Fax/MAF Workshop MIF Management Counter Team Optimization & Parts Order Help Desk / Hotline

14 Organigramme Division Technique Directeur Division Technique Rachid SETTAT Effectif Total : 32 Help Desk/Hotline Effectif : 2 Professional Services Abdelhaye Kasmi Effectif :17 MFP Support Noureddine Laaouija Adil Jarmoune Effectif : 9 MIF Management Samir Khazrouni Color Specialist Mohamed Darif Software Implementation Abdelhaye Kasmi Pre-sales Abdelhaye Kasmi Mohamed Darif Project Management Abdelhaye Kasmi Mohamed Darif Digital Devices Noureddine Laaouija Atelier Mohamed Chalhaj Analogue Devices & Fax/MAF Noureddine Laaouija Counter Team Najat Doughmi Optimization & Parts Order Fouzia Jrida

15 Missions : Professional Services Assurer le reporting et la planification technique des projets Définir les spécifications techniques globales des projets Mettre en place les solutions vendues par le pôle Bureautique Assurer les missions Print Audit Assurer l avant-vente avec l équipe commerciale BU Escalade des réclamations vers Toshiba Tec Gestion des Ressources Humaines du service Établir le journal des activités Optimisation des frais de fonctionnement du service Véhiculer une bonne image de CBI auprès des clients

16 Missions : MFP Support Assurer le support des équipements matériels et logiciels installés par le pôle Bureautique Planification et réalisation de la maintenance préventive du MIF Planification, réalisation & suivi des opérations de support Préparer la commande des PR/Consommables avec la coordination du responsable d optimisation Stock et Consommation Facility Management Gestion des Ressources Humaines du service Établir le journal des activités Optimisation des frais de fonctionnement du service Véhiculer une bonne image de CBI auprès des clients

17 Missions : MIF Management Planification et réalisation des relevés des compteurs Optimisation des déplacements Escalade des incidents rencontrés pendant la tournée du relevé des compteurs Assurer la livraison du toner des machines en location Remonter les informations susceptibles de créer des opportunités de vente Commande pièces détachées et consommables Gestion des Ressources Humaines du service Établir le journal des activités Optimisation des frais de fonctionnement du service Véhiculer une bonne image de CBI auprès des clients

18 Missions : Workshop Préparation des machines destinées à la location, ventes et aux Show Room Planification et réalisation des réparations en atelier Gestion et suivi des prêts Préparation des outils de travail nécessaires aux techniciens du service Gestion du stock Maintenance Optimiser le temps des interventions des techniciens Atelier Gestion des Ressources Humaines de la cellule Établir le journal des activités Optimisation des frais de fonctionnement du service Véhiculer une bonne image de CBI auprès des clients

19 Sommaire 1. La gestion du changement 2. Organisation Stratégie de développement

20 Stratégie 2009 Maintenir notre leadership en ce qui concerne les contrats Facility Management Proposer des solutions clés en main pour nos clients grands compte et PME/PMI Renforcer notre image de qualité vis-à-vis de la concurrence Maintenir et développer notre présence chez les grands comptes et les banques

21 Stratégie 2009 Donner le support nécessaire au pôle BU dans la démarche vente indirecte Se positionner sur le marché en tant que intégrateur de solutions d impression Protéger Elargir Anticiper le remplacement du MIF CBI Optimiser les coûts de fonctionnement de la division et garantir la satisfaction client

22 Merci pour votre attention

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