Service d affranchissement Poste Aide-mémoire pour le dépôt «Tri et séparation»

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1 Service d affranchissement Poste Aide-mémoire pour le dépôt «Tri et séparation» Edition

2 1. Préparation des envois Regroupement des envois par produit, format et échelon de poids, p. ex. Lettre standard courrier A, Midilettre courrier A, Grande lettre courrier A ( jusqu à 500 g), Grande lettre courrier A ( g) Regroupement des envois par produit, format et région, p. ex. Lettre standard Priority Europe, Grande lettre Economy autres pays. 2. Préparation des liasses d envois Les envois enliassés doivent être pourvus d une fiche d affranchissement ad hoc. Veuillez cocher le produit, le format avec l échelon et le poids et, pour les envois internationaux, la région (Europe, autres pays) sur la fiche d affranchissement. Lettre standard courrier A (B5/100 g) A partir de mm jusqu au format B5 ( mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et jusqu à 100 g Lettre standard courrier B (B5/100 g) A partir de mm jusqu au format B5 ( mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et jusqu à 100 g 2

3 Midilettre courrier A (B5/250 g) A partir de mm jusqu au format B5 ( mm), jusqu à 20 mm d épaisseur, de g Midilettre courrier B (B5/250 g) A partir de mm jusqu au format B5 ( mm), jusqu à 20 mm d épaisseur, de g 3

4 Grande lettre courrier A (B4/1 500 g) Jusqu au format B4 (353 x 250 mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et de g Grande lettre courrier B (B4/1 500 g) Jusqu au format B4 (353 x 250 mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et de g 4

5 Grande lettre courrier A (B4/ g) Jusqu au format B4 (353 x 250 mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et de g Grande lettre courrier B (B4/ g) Jusqu au format B4 (353 x 250 mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et de g 5

6 Recommandé (R) Remarque: Veuillez respecter les exigences du contrat «Service d affranchissement Poste» pour l étiquetage des envois et la préparation de la liste des destinataires des lettres avec justificatif de distribution (p. ex. Recommandé). Dispomail 6

7 Lettre standard service international Priority, Europe A partir de mm jusqu au format B5 ( mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et jusqu à 100 g Grande lettre service international Priority, Europe Jusqu au format B4 (353 x 250 mm), jusqu à 20 mm d épaisseur et jusqu à 1000 g 7

8 Maxilettre service international Priority, Europe Longueur + largeur + hauteur = 90 cm max., pas de dimension supérieur à 60 cm; rouleaux: longueur + double diamètre = max. 104 cm, longueur de 90 cm max.; poids 2 kg max. Remarque: la marche à suivre pour les lettres Economy et pour la région «Autres pays» correspond à celle des envois Priority Europe. Envois grands formats Les envois grands formats (p. ex. colis PostPac Economy, Dispomail) qui n entrent pas dans le conteneur à lettres (BB) en raison de leurs dimensions doivent être pourvus d une fiche d affranchissement. 8

9 3. Préparation du conteneur à lettres (BB) La fiche d affranchissement permet l étiquetage du conteneur à lettres (BB) (Si il y en a plusieurs, chaque BB doit être étiqueté séparément). Cocher la fiche d affranchissement du conteneur à lettres pour indiquer quels produits y sont déposés (p. ex. courrier A, courrier B, Recommandé, Priority, Economy). Utiliser des conteneurs à lettres séparés par produit si les volumes d envois sont suffisamment importants (p. ex. courrier A et courrier B). Cocher la rubrique «Autres» sur la fiche d affranchissement pour les envois déjà affranchis placés dans le BB. Préparer le conteneur à lettres fermé avec un couvercle pour la prise en charge par la Poste ou pour le dépôt à l office de poste prévu dans le contrat. Remarques importantes Tous les envois doivent être déposés à la Poste dans un conteneur à lettres (BB) muni d un couvercle (à l exception des envois trop grands). Seuls les colis PostPac Economy peuvent être placés dans un BB. Les clients au bénéfice de la prestation Colis Easy remettent les colis séparément. La remise du courrier s effectue soit au moment de la prise en charge, soit pendant les horaires d ouverture de l office de poste indiqués dans le contrat. Si vous avez besoin de conteneurs à lettres supplémentaires, procédez comme suit: Si vous déposez vous-même le conteneur, veuillez vous adresser à votre office de poste; Si la Poste effectue la prise en charge, veuillez appeler le service de prise en charge PostLogistics au

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