Saisie des produits. Ce guide a pour objet de décrire comment créer et afficher un produit sur votre boutique.

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1 Saisie des produits Ce guide a pour objet de décrire comment créer et afficher un produit sur votre boutique. A. La liste des produits La saisie des produits s effectue dans l onglet «catalogue->gérer les produits». 1. Si vous gérez plusieurs boutiques, il est possible de filtrer les produits par boutique («vue») 2. Vous pouvez trier sur les colonnes visibles en cliquant sur une entête de colonne (fond gris) 3. Vous pouvez filtrer sur les colonnes visibles en renseignant les critères de filtre (fond bleu) 4. Pour créer un produit, cliquer sur 5. Pour éditer un produit, cliquer sur le nom du produit B. La création d un produit B.1 - Etape 1 : Paramétrage Cette étape ne sera à modifier que dans de très rares cas (produits groupés par exemple). Cliquer sur «continuer» sans rien modifier (jeu d attributs sur «default» Type du produit sur «produit simple») Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

2 La saisie d un produit suit un processus d étapes précises, regroupées dans les onglets latéraux gauche et qu il faut suivre attentivement. B.2 - Etape 2 : saisie B.2.1 Onglet général Dans cet onglet, Les informations suivantes sont à renseigner obligatoirement Nom du produit : celui-ci doit être suffisamment parlant pour être compris d un coup d œil par le client. Il peut éventuellement contenir une description très courte (2-3 mots) Réf. : celle-ci doit vous permettre de retrouver facilement votre produit Statut : le statut doit être «activé» pour que le produit soit affiché. Cela permet de supprimer le produit de votre boutique sans modifier les autres paramètres. Classe de TVA : choisir la classe correspondant. La liste est paramétrable pour s adapter aux éventuelles évolutions de la loi fiscale Visibilité : cela permet de définir où le produit doit être visible o Catalogue : dans la liste déroulante des produits, classée par catégorie o Recherche : dans la recherche par mots clés Unité : mesure du produit, à l unité ou au kg Nombre d unité : renseigner le nombre d unités que contient un produit Les informations suivantes sont facultatives Poids brut Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

3 Set product as new from date / to date : dates d affichage d un produit comme «nouveauté». Un bandeau jaune apparaît alors sur la photo du produit, avec l inscription «nouveau». Poids net : rentre dans le calcul des frais de livraison Producteur : sélectionner le nom du producteur du produit. Cela permet d afficher le Il est obligatoire B Prix par groupe Il permet d attribuer un prix pour un client ou un groupe de clients donnés. Ex : rattachez vos meilleurs clients dans le groupe V.I.P. (cf. guide sur la gestion des clients) et attribuez un prix préférentiel à ce groupe. Cliquer sur «add a group price» Sélectionner le ou les sites que vous gérez et sur lesquels portent ce tarif préférentiel Sélectionner le type de client à rattacher Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

4 Saisir un prix préférentiel Pour supprimer un tarif, cliquer sur B Le prix par quantités commandées Ce tarif permet de faire des réductions de tarifs en fonction des quantités commandées par le client. Il est possible d offrir ce tarif préférentiel uniquement aux clients d un groupe de clients donné. Ex : Vos meilleurs clients V.I.P. ont un tarif préférentiel à partir de 10 produits achetés. Cliquer sur «ajouter un pallier» Sélectionner le ou les sites que vous gérez et sur lesquels portent ce tarif préférentiel Sélectionner le type de client à rattacher (optionnel) Saisir une quantité «pallier», à partir de laquelle le prix promotionnel sera appliqué Saisir un prix préférentiel Pour supprimer un tarif, cliquer sur B Le prix spécial Le prix spécial est le tarif «Promotion» (prix barré, encart rouge sur la photo). Il remplace tous les autres tarifs Il est possible de définir des dates de début et de fin de promotion. B.2.3 Téléchargement des images (onglet «images») Le téléchargement d une image associée à un produit n est pas obligatoire mais FORTEMENT conseillé. Un produit sans image ne sera en effet pas acheté. Par défaut, il n y a aucune image associée au produit. Le téléchargement des images s effectue dans l onglet «Images». La taille optimum des images «produits» est affichée au-dessus du tableau récapitulatif des images, en vert sur fond jaune. Ell est de 370 x 370 pixels. Les photos au format paysage sont à privilégier. Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

5 Cliquer sur le bouton «Browse Files» Sélectionner l image à télécharger. Attention, les images doivent uniquement être aux formats JPG, GIF et PNG. Le fichier apparaît alors à l écran. Cliquer ensuite sur «upload Files» Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

6 La photo apparaît alors dans le tableau. Cocher les trois cases rondes qui permettent d afficher la photo sur les différentes pages de la boutique (Thumbnail, small image, base image) Pour remplacer une photo, télécharger une nouvelle photo et supprimer l ancienne (cocher la case «supprimer») Cliquer sur le bouton «sauvegarder et continuer à éditer» B.2.4 Saisie de la description du produit (onglet «Description») La description du produit est indispensable pour que le client comprenne rapidement en quoi celuici consiste. Deux descriptions sont à saisir : «Description», ou description longue : elle est affiché dans l onglet «description» de la fiche produit de votre boutique «short description» : elle est affichée en haut de la fiche du produit. Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

7 B.2.5 Gestion du stock (onglet «Inventaire») Cette étape est indispensable pour l affichage du produit dans votre boutique Description des éléments «Gérer les stocks» : o «oui» : le niveau des stocks a un impact l affichage du produit o «non» : les stocks ne sont pas gérés. Le produit est tout le temps affiché dans la boutique «Qté» : c est la quantité que vous souhaitez affecter à votre boutique «Qty for item s status to become out of stock» : par défaut à zéro, c est la quantité à partir de laquelle le produit est affiché épuisé et ne peut donc plus être commandé) «Quantité minimum autorisée dans le panier» : permet de forcer le client à commander une quantité minimum donnée (par défaut «1»). «Quantité maximum autorisée dans le panier» : permet d empêcher le client à commander au delà d une quantité maximum donnée (par défaut «10000»). «Commande en rupture de stocks» : permet la commande si le stock est à zéro. «Notifier quand la quantité passe en dessous de» : permet d être prévenu par mail lorsque le stock est en dessous de la valeur saisie (par défaut «1») «Disponibilité» : o «épuisé» : affiche le produit avec le statut «épuisé». Il ne pourra pas être commandé o «disponible» : le produit peur être commandé Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

8 B.2.6 Affectation du produit à un site (onglet «Site web») Cette étape permet d afficher votre produit sur plusieurs boutiques, la votre et, par exemple : la boutique du magasin collectif dans lequel vous êtes membre la boutique de la plateforme mise en place par votre Chambre d agriculture pour vendre à la restauration collective la boutique d un partenaire sur laquelle vous souhaitez vendre votre produit Cocher la ou les cases correspondant aux boutiques sur lesquels vous souhaitez vendre le produit B.2.7 Affectation du produit à des catégories (onglet «Catégories») Cette étape permet d afficher votre produit dans les catégories des boutiques sur lesquelles votre produit apparaît. Cocher la ou les cases correspondant aux catégories et boutiques sur lesquels vous souhaitez vendre le produit Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

9 B.2.8 Mise en valeurs de produits complémentaires (onglet «Ventes incitatives») Cette étape vous permet d afficher, sur la fiche du produit, d autres produits de votre catalogue en lien avec celui-ci (Ex : sur la fiche d un foie gras, mettez en valeur un vin qui s accorde bien avec). Les produit complémentaires apparaîtra alors dans l onglet «Vous aimerez également». Trois produits complémentaires maximum sont possibles. Cliquer sur «ventes incitatives» Une liste des produits complémentaires apparaît. Elle est vide si vous n avez pas encore affecté de produits (fig. 1) Dans les entêtes de colonnes (fond bleu), cliquer sur le premier item et sélectionnez «Tous» (fig.2). Cliquez sur le bouton «Chercher» La liste de tous vos produits apparaît alors (fig. 3). Sélectionner les produits à faire apparaître sur votre fiche produit(fig. 4). Sauvegarder Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

10 Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3 Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

11 Fig. 4 Aide saisie des produits formation Résolia 12 avril /11

Voir en dernière page de ce document comment est structurée une fiche produit.

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