Les aides octroyées par le Challenge First Step sont financées par l'abondement Carnot des Instituts de CEA Tech.

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1 Présentation

2 Challenge First Step, c est quoi? L'objectif du concours d'idées Challenge First Step Edition 2015 est de susciter et détecter les bonnes idées de projet valorisation technologique à un stade précoce et d accompagner les porteurs de projets dans leur parcours. Le Challenge First Step met en place une semaine de formation ainsi qu'un suivi personnalisé de deux mois et apporte dans un deuxième temps un soutien financier incitatif. Grace à ce parcours, les candidats seront à même de déterminer la voie de valorisation la mieux adaptée pour leur projet, qu'il s'agisse de la création d'une start-up ou d'un transfert industriel. Le Challenge First Step est piloté par la direction scientifique de CEA Tech, en lien étroit avec la direction de la valorisation et les directions des instituts de CEA Tech. Le parcours d'accompagnement First Step est coordonné par la société de conseil Alkina, spécialiste de l incubation et de la création d entreprise. Les aides octroyées par le Challenge First Step sont financées par l'abondement Carnot des Instituts de CEA Tech. A qui s adresse le Challenge First Step? Challenge First Step est ouvert au personnel permanent de CEA Tech. Les salariés de DSM et DSV peuvent également candidater. Ils ont accès à la phase d'accompagnement mais ne sont pas éligibles au financement First Step. Les salariés en contrat à durée déterminée ne peuvent pas candidater. Le porteur de projet doit être très fortement motivé pour s'engager dans le processus de valorisation d'une technologie qu'il s'agisse d'un projet de Start Up ou de transfert industriel. La première phase du Challenge First Step, conçue pour stimuler la maturation de l'idée, aidera le porteur à préciser son rôle et son projet. Certains projets peuvent s arrêter après cette première étape si aucune voie réaliste de valorisation n est identifiée. Le porteur s implique personnellement et de façon significative dans le projet, il donne beaucoup de son temps, soyez-en conscients! Même si un projet de valorisation est souvent le fruit d'un travail d'équipe, le dossier de candidature du Challenge First Step est déposé par un seul porteur, celui-ci occupant une place centrale dans le parcours : pour favoriser le travail en équipe au sein de la promotion First Step, la première partie de la phase d'accompagnement est réservée aux porteurs de projets; pour des raisons pratiques, l'aide est attribuée au porteur qui est responsable du bon déroulement et de la bonne gestion du projet. Cependant, comme les précédentes, l'édition 2015 du Challenge First Step tient à favoriser la dynamique des équipes des projets sélectionnés. Aussi, les collaborateurs potentiels des porteurs pourront participer à certaines séances de la deuxième partie de la phase d'accompagnement - celle du suivi personnalisé - et contribuer ainsi à l'approfondissement du projet. En dehors du porteur de projet, il n'y a pas de conditions particulières portant sur les membres de l'équipe. Présentation du Challenge First Step Mars 2015 / P. 2

3 Quels sont les projets attendus dans le Challenge First Step? Les projets doivent répondre à un réel besoin et adresser un ou des marchés identifiés. Les produits visés doivent mettre en œuvre, ou être en lien étroit avec, une technologie de CEA Tech (logiciel y compris) quel que soit son degré de maturité et/ou utiliser l'environnement technologique de CEA Tech. Les projets attendus peuvent être des projets de rupture technologique ou de rupture dans les usages. Sont particulièrement appréciées les idées «out of the box» c est-à-dire celles qui ne peuvent pas être développées sans l aide du Challenge First Step. De même les projets impliquant plusieurs départements ou instituts seront évalués avec un intérêt particulier. Les critères de sélection porteront sur la qualité et l'intensité perçues de l'engagement du candidat, sur le potentiel applicatif du projet et sur la maturité de la technologie. Quels sont les bénéfices du Challenge First Step pour les porteurs de projet et pour CEA Tech? Le Challenge First Step permet au porteur de projet de : Exploiter sa créativité à partir du riche environnement technologique et humain de CEA Tech; Acquérir les fondamentaux des différentes dimensions de la valorisation technologique ; Se faire challenger sur son projet grâce au fonctionnement en promotion et une analyse en mode startup (tous les projets sont analysés comme s'il s'agissait de projets de start-up); Esquisser et consolider son projet avec l'aide de coachs et d'intervenants externes; Déterminer quelle est la voie de valorisation la mieux adaptée : création de start-up ou transfert industriel; Donner une première impulsion au projet qui pourra ensuite trouver des financements relais pour franchir une nouvelle étape; Améliorer la qualité du projet dans un objectif de valorisation; Se familiariser avec une approche «business» en rencontrant très tôt les clients potentiels. Pour CEA Tech, le Challenge First Step permet de : Détecter à un stade précoce de nouvelles idées qui peuvent donner lieu à une valorisation ; Augmenter la qualité et la solidité des projets; Faire émerger et diffuser une culture d entrepreneurs. Pour une bonne collaboration avec le laboratoire d'accueil Les projets soutenus par le Challenge First Step s appuient sur les technologies développées à CEA Tech. Aussi les idées même très originales et en rupture comme celles proposées par les porteurs de projets First Step ne sont pas créées ex-nihilo, elles s'appuient le plus souvent sur des années d investissement et de recherche ayant mobilisées plusieurs équipes. Sans ce background indispensable, il ne peut pas y avoir de de projet de Présentation du Challenge First Step Mars 2015 / P. 3

4 valorisation. Il faut donc que le porteur de projet Challenge First Step soit bien conscient de cet état de fait dans ses relations avec le laboratoire. Pour une mise en œuvre optimale, le projet devra s'insérer harmonieusement dans le fonctionnement habituel du laboratoire d'accueil : en réalisant un reporting régulier, en adressant ses demandes de moyens en temps voulu, le porteur permettra à sa hiérarchie d avoir une bonne visibilité sur son projet et sur la tenue des jalons. C'est pour s'assurer de ce soutien que le dossier de candidature contient une zone de validation "département". En plus du reporting normal vers le laboratoire, le comité First Step organisera des réunions de suivi régulières. En quoi consiste l'accompagnement de Challenge First Step, quelle aide apporte-til? Le Challenge First Step se déroule en deux étapes : une phase de formation en promotion en mode start-up - à toutes les dimensions de la valorisation suivie de séances de coaching personnalisées et de séances de travail collectives; une phase dans laquelle les porteurs de projets favorablement évalués par le Jury Ressources First Step recevront des moyens financiers significatifs pour une mise en œuvre rapide et efficace. Le Challenge First Step met en place une méthodologie qui a été plébiscitée par les participants des trois premières éditions : les candidats retenus forment une Promotion et mettent en commun leur expérience et leur créativité pour un enrichissement mutuel des projets. Sélection dossiers Phase I Formation - Accompagnement Jury ressour ces Phase II Développement du projet Autres Financements Création de start-up Transfert industriel Ressources Une première phase d'analyse des dossiers et des résultats des entretiens avec les candidats permet d'établir une liste des candidats sélectionnés de 5 à 10 - pour le parcours First Step. Première phase : Formation - accompagnement et coaching individuel Cette phase s'étend sur environ 4 mois, de début juillet à fin octobre Durant cette période les participants de la Promotion travaillent ensemble à transformer leurs idées en pré-projets de valorisation avec le soutien des formateurs. Cette phase débute par un séminaire de formation intensif de 5 jours en résidentiel, appelé "séminaire Business Design". Tous les projets quels qu'ils soient, sont analysés en mode start-up, c est-à-dire qu'ils sont travaillés comme s'ils allaient donner lieu à la création d'une start-up. Dans cette optique, le séminaire est destiné à donner Présentation du Challenge First Step Mars 2015 / P. 4

5 aux participants les fondamentaux de la création d'entreprise et à guider la maturation des projets par le biais de travaux en équipe. Pendant le séminaire, tous les projets sélectionnés seront travaillés en atelier. Parmi les intervenants du séminaire on trouve des formateurs de haut niveau tous extérieurs au CEA - et des "témoins" ayant participé à la création de start-up et qui viennent échanger autour de leur parcours personnel. La première phase comprend également une journée de formation "Finance" séparée de quelques jours du premier séminaire. Après ce séminaire, les participants bénéficient, de fin août à fin octobre, de plusieurs séances de coachings individuels mis en œuvre par un consultant externe - Alkina - afin d'approfondir leur dossier et affiner leur demande de ressources au Jury First Step. Des interventions de représentants du CEA sont également prévues dans cette phase afin de présenter certains outils ou structures du CEA en soutien à l innovation (brevets, marketing de l'innovation et financement des start-up). Entre les séances d'accompagnement, les participants prennent sur leur temps personnel pour recueillir les éléments nécessaires (chiffres de marché, entretiens avec des clients potentiels, analyse de la concurrence, ) à l'approfondissement de leur projet. Pour les aider, un soutien marketing sera spécifiquement dédié à chaque projet, en relation étroite avec le BEM et les Instituts. Les actions et évènements de la première phase se déroulent à Grenoble ou dans ses alentours. Deuxième phase : Soutien financier pour la mise en mouvement du projet Les projets de valorisation les mieux notés pourront recevoir de la part du Jury ressources du Challenge First Step des moyens significatifs pour une mise en œuvre rapide et efficace: bourse pour le projet d'un montant (indicatif) compris entre 50 K et 150 K. Cette somme pourra être utilisée pour des développements technologiques (preuve de concept, mise au point de prototype, soustraitance interne ou externe, ) mais aussi pour d autres types d actions comme la réalisation d études marketing, l organisation de séances de créativité, réalisation de démonstrateur, l'analyse de PI financement du laboratoire à hauteur de 20% du temps du porteur de projet pour pouvoir lui libérer du temps; Les bourses sont accordées pour une période de 6 mois, renouvelable 1 fois, Les participants mettront à profit cette phase pour trouver des nouvelles sources de financement qui prendront le relais du financement First Step dans la route vers l'incubation ou le transfert industriel. Composition du Jury First Step: Il est composé de représentants: de la Direction de la CEA Tech, de la Direction de la Valorisation, de la Direction Scientifique de CEA Tech, des Directions du LETI, LITEN et LIST. Formalités pratiques du Challenge First Step L appel à projets est annuel. Pour l'édition 2015, la clôture des candidatures est fixée au 26 avril Présentation du Challenge First Step Mars 2015 / P. 5

6 Les candidats et candidates soumettent leur projet suivant un format simple téléchargeable sur le site Les dossiers sont à envoyer par à Ils doivent comporter l'avis et la signature du chef de département ainsi que les deux autorisations en fin de dossier signées par les candidats. Une réunion d information sur le Challenge First Step Edition 2015 est prévue le 2 Avril 2015 à 13h00 à l'occasion d'une séance Start-Up café (51 D - D122, bâtiment du show room). Calendrier et étapes clés Voir page suivante Présentation du Challenge First Step Mars 2015 / P. 6

7 Calendrier et étapes clés du "Challenge First Step 2015" 11 Mars Ouverture de l appel à projets 26 Avril Clôture des candidatures 10 Juin Annonce des résultats 23 Juin Kick Off 6 Novembre Jury ressources Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre 6-10 Juil. Séminaire Business Design 16 Juil. Journée Finance Coaching individualisé (3 séances/projet) + 3 séance collectives (PI, marketing, Financement Start Up) Phase II Financement Développement Du projet Phase I : Formation / Accompagnement Présentation du Challenge First Step Mars 2015 / P. 7

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