Plan d actions 2016 Tourisme d Affaires

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1 Plan d actions 2016 Tourisme d Affaires

2 SOMMAIRE PRÉSENTATION DU MARCHÉ 003 FICHE MARCHÉS 004 Multimarchés 005 Allemagne 018 Belgique & Luxembourg 031 Brésil 045 Chine 051 Espagne 059 Etats-Unis 070 Grande-Bretagne 084 Inde 099 Italie 111 Russie 123 Suisse 133 FICHE CONTACTS 146 Atout France livret PAC

3 PRÉSENTATION DU MARCHÉ CONJONCTURE ÉCONOMIQUE DE LA FRANCE ECONOMIQUE & POLITIQUE 6 ème puissance Economique mondiale - Selon les chiffres de la Commission européenne, la France perd une place dans le classement des puissances économiques mondiales. Elle passe de la 5ème à la 6ème place et est par conséquent dépassée par le Royaume- Uni dont le PIB est supérieur en Les Etats-Unis, la Chine, Japon et l Allemagne restent sur le podium. - Les États-Unis restent encore et toujours le pays le plus riche du monde. Le Fonds monétaire international (FMI), estime le PIB des USA en 2014 à milliards de dollars. En 2015, il devrait atteindre milliards de dollars. - L année 2015 a pris la tournure d une (nouvelle) année mouvementée pour l économie mondiale. L Europe a renoué en 2014 avec une croissance modeste, qui sera probablement juste inférieure à 1 %. L aspect encourageant, c est la reprise manifeste dans la périphérie européenne. - Le déficit public de la France s'est élevé à 4,4 % du produit intérieur brut (PIB) en 2015, dû à une croissance toujours modeste. Perspectives mobilisation de moyens exceptionnels en faveur de l emploi et de l investissement. Pour 2015, l OMT prévoit une croissance de 3 à 4 % du tourisme international, consolidant encore un peu plus la reprise économique mondiale. Tourisme PIB touristique mondial : +4,7% en 2014, +4,7% en 2015 Selon le Baromètre OMT du tourisme mondial, les arrivées de touristes internationaux ont atteint 1 milliard 138 millions en 2014, une augmentation de 4,7 % par rapport à l année précédente. TOURISME D AFFAIRES L offre des rencontres et événements ne cesse d évoluer, ce secteur représente un véritable levier économique pour la destination et constitue aujourd hui un marché à forte valeur ajoutée. Avec 7,5 milliards d euros qui ont été générés par le secteur des foires, salons et congrès en France au cours de l année 2013 soit près d un 1/6 des recettes touristiques globales du pays le tourisme d affaires demeure un segment prioritaire pour la destination France. La filière représente un secteur dynamique pour le développement économique, technique et scientifique des entreprises et pôles de compétitivité sur l ensemble des territoires qui permettent l accueil de congrès spécialisés. La clientèle internationale est particulièrement stratégique avec des dépenses de participation et de séjours à fort pouvoir d achat. Les clients ont besoin de se réunir, la rencontre professionnelle est un moteur essentiel et la France propose par sa diversité de régions un terrain d incentives innovant. L enjeu est de prendre conscience et de saisir les opportunités liées à l évolution du digital. Atout France livret PAC

4 Les marchés matures prioritaires FICHE MARCHÉS L Allemagne est toujours un marché majeur stable dans le domaine des événements d entreprises. L organisation de l Euro 2016 de football en France est de nature à porter un éclairage profitable à l ensemble de la destination et devrait être de nature à susciter l intérêt pour les années à venir. Le dynamisme de l économie en Grande-Bretagne encourage les partenaires à investir sur le marché UK. La clientèle affaires britannique est très sollicitée le UK étant un marché prioritaire pour la majorité des destinations. La clientèle britannique est exigeante et doit être fidélisée d où des actions de qualité, haute gamme, à forte valeur ajoutée sont essentielles à organiser sur le marché (corporate hospitality). Aux Etats-Unis, le tourisme d affaires est un marché en forte augmentation, regain d intérêt pour la destination France. Besoin de se positionner comme une destination aux atouts économiques et industriels pas uniquement incentive. Selon la nouvelle projection , la croissance économique belge se redresserait pour atteindre un rythme de 1,6% en moyenne sur la période La crise a toujours un impact sur la réduction des budgets. Néanmoins, une croissance certaine se fait ressentir auprès des agences qui ont non seulement plus de demandes mais aussi des dossiers qui se concrétisent. Les marchés matures La Suisse représente le 6 ème marché pour la France au niveau des nuitées, 5 ème en termes d arrivées, 4 ème marché pour les recettes touristiques. Les événements les plus organisés sont les séminaires et les formations (entre 25 et 50 personnes-en petit comité). La France est la destination préférée des Espagnols malgré une forte compétition avec les autres destinations en Europe, il faut cependant rester vigilant. Environ 45 Millions de nuitées en France sont générées par le marché italien dont 8,5 Millions générées par le Tourisme d Affaires, soit près de 19% du total des nuitées générées. Demande en hausse pour l organisation d évènements en France dont 47% d événements d entreprises; à 39% de conventions et séminaires; à 14% de journées de formation professionnelle. Les marchés émergents Pour la Chine : La France est une «destination incentive». En 2015 déjà deux très grandes incentives ont été recensées, l Incentive TIENS au mois de mai : pax à Nice et Paris. A venir, l incentive Pro-Health à Paris en novembre 2015, plus de 5000 pax attendus. L Inde est devenu en 2014 le 10ème plus gros pays émetteur de voyageurs d affaires au monde avec plus de 1,8 million de voyageurs d affaires indiens, avec des dépenses de 18 milliards d euros. Brésil : 8 ème position parmi les plus grands marchés de voyages d'affaires au monde. La Russie traverse actuellement une crise économique, malgré cela, une légère croissance de 0,7% est attendue en 2016 selon la Banque Mondiale. Atout France livret PAC

5 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires MULTIMARCHES Atout France livret PAC 2016

6 NOMBRE DE PARTENAIRES ATTENDUS 60 COÛT DE PARTICIPATION APPROXIMATIF 3500 HT pour membres Cluster Tourisme d Affaires 4025 HT adhérents Atout France Lieu et dates A définir ÉVÉNEMENTIEL France Meeting Hub Objectifs L objectif de cette opération, est de valoriser l offre MICE en France et de faire découvrir chaque année une région différente auprès d une cible internationale. Segments de clientèle Agences affaires, corporate et presse spécialisée en provenance de près de 30 pays Thématiques Filières En lien avec la destination Hôte. Format de l opération Descriptif 3 jours de rencontres autour de l offre française en matière de tourisme d affaires. Un programme varié : Workshop, incentive, soirées, débats, éductour. France Meeting Hub s articule autour de trois grands axes : rencontres, interactivité et partage de connaissances - Image dynamique de la France - Mettre en avant la diversité et la qualité de l offre française. - Former les clients sur la destination France : Informer sur les nouveautés - Mettre en avant le savoir-faire des professionnels français. -Renforcer les relations entre les adhérents Atout France et les clients invités via les bureaux - Fidéliser la clientèle étrangère et développer le fichier prospects Supports médias Application sur smartphone dédiée à l événement Communication dans la presse professionnelle plus e-newsletter sur sites web. Communication sur les réseaux sociaux Profil des partenaires ciblés : Destinations, transporteurs, agences & DMC, lieux événementiels, hôtels, shopping, activités. Visibilité partenaire - Stand dédié avec planning de rendez-vous - Insertion catalogue - Conférence, présentation de destination -Rencontre lors de déjeuners, dîners, visites et incentive Multimarchés Date limite d inscription Mars 2016 Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

7 NOMBRE DE PARTENAIRES ATTENDUS 6 COÛT DE PARTICIPATION APPROXIMATIF 650 HT par partenaire CIBLES CONGRES Salon «Associations Congress» Objectifs Mieux valoriser l image de la France et la positionner comme «Destinations Congrès». Rencontrer les associations et les scientifiques porteurs de candidatures congrès. Conquérir des parts de marchés en captant de nouveaux congrès. Segments de clientèle Cibles : Associations professionnelles, sociétés savantes et fédérations à vocation internationale, organisateurs de congrès. Lieu et dates Du 10 au 12 avril 2016 à Berlin. Format de l opération Descriptif Congrès des associations européennes. Présence d une zone France composée de 3 stands doubles. Programme de conférence. Networking et dîner de gala. Diffusion de la brochure congrès. Organisation d un dîner privé en amont. (en option) Profil des partenaires ciblés : Bureaux des Congrès/villes membres du Cluster, Air France, PCO, venues Visibilité partenaire - Intégration au plan media. - Pages dédiées dans la brochure congrès - Un stand en partage - Participation aux animations sur le Pavillon France Multimarchés Sandie Meyniel sandie.meyniel@atout-france.fr Atout France livret PAC

8 NOMBRE DE PARTENAIRES ATTENDUS 6 COÛT DE PARTICIPATION APPROXIMATIF HT par partenaire CIBLES CONGRES AMI Association Meeting International» Multimarchés Objectifs Conquérir des parts de marchés en captant de nouveaux congrès. Communication sur un support papier complémentaire des autres médias utilisés. Permet d améliorer la notoriété des destinations partenaires. Lieu et dates Période mars/avril en amont de l IMEX Segments de clientèle Cibles : Associations professionnelles, sociétés savantes et fédérations à vocation internationale, organisateurs de congrès. Format de l opération Descriptif Publi-rédactionnel de 6 pages pour présenter les atouts de la destination France pour l organisation de congrès. Profil des partenaires ciblés : Bureaux des Congrès/villes membres du Cluster, Air France, PCO, venues Visibilité partenaire - Publi-rédactionnel - Traitement par destination ou thématique Sandie Meyniel sandie.meyniel@atout-france.fr Atout France livret PAC

9 NOMBRE DE PARTENAIRES ATTENDUS 10 COÛT DE PARTICIPATION APPROXIMATIF HT par partenaire CIBLES CONGRES Objectifs Conquérir des parts de marchés en captant de nouveaux congrès Rencontrer les associations internationales basées à Londres et aux alentours. Réseauter autour d une activité culturelle les associations en sont plutôt friandes. Manière originale de réseauter autrement et de faire connaitre l offre congrès de la destination France dans un autre contexte. Segments de clientèle Cibles : Associations professionnelles, sociétés savantes et Lieu et dates fédérations à vocation internationale, organisateurs de congrès. Période mai/juin à Londres Format de l opération Descriptif Partage d une expérience mémorable. Soirée networking à la résidence de Mme L Ambassadeur de France avec présence d un chef (TBC) Ou soirée au Royal Albert Hall (date à définir en fonction de la programmation) Profil des partenaires ciblés : Bureaux des Congrès/villes membres du Cluster, Air France, PCO, venues Visibilité partenaire - Intégration au plan de communication - Networking Soirée Associations - Londres Multimarchés Sandie Meyniel sandie.meyniel@atout-france.fr Atout France livret PAC

10 STRATEGIE DE COMMUNICATION Outils Multimarchés Objectifs Générer une nouvelle image du secteur Tourisme d Affaires, redéfinir une nouvelle dynamique de communication à mi-mandat de la stratégie marketing Un nouveau moyen d aide à la valorisation de l offre MICE en France : conforter la France comme destination Affaires et Congrès. Mieux positionner le secteur par rapport à la concurrence MICE internationale. Déclinaison des outils du cluster plus pertinents et mieux adaptés pour nos marchés avec une nouvelle tag line et des nouveaux visuels. Cible Les cibles du secteur de l industrie des rencontres et événements professionnels, les bureaux Atout France travaillant ce secteur, les clients internationaux. - Segment Congrès : associations professionnelles, sociétés savantes, fédérations - Segment événements d entreprise : chefs d entreprises, agences événementielles internationales. -Presse professionnelle. Format de l opération/descriptif Mise à jour des outils de la nouvelle stratégie de communication du Tourisme d Affaires - Déclinaison pour les marchés - Développement des supports - Adaptation pour présentations Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

11 ÉDITION Mémento Tourisme d Affaires Objectifs Un outil complet qui structure notre offre et met en avant le secteur MICE Valoriser le positionnement général du tourisme d affaires. Multimarchés Descriptif : En synthétisant les principales tendances actuelles du marché du MICE et des réunions professionnelles ce document apporte un éclairage sur la capacité des professionnels français à apporter des réponses adaptées et innovantes aux organisateurs internationaux. Ce mémento établit également une cartographie précise de toutes les nouveautés en termes d offres et de services qui fleurissent sur le territoire. Format : -Document disponible en format numérique -Version EN / FR -Réactualisé en fonction de l évolution du secteur Diffusion : Diffusion restreinte en version papier vers une sélection de contacts Sandie Mayniel sandie.meyniel@atout-france.fr Atout France livret PAC

12 CORPORATE HOSPITALITY Multimarchés Objectifs Fidéliser les prescripteurs et les ambassadeurs du tourisme d affaires sur les marchés prioritaires du Cluster Tourisme d'affaires Faire découvrir de nouveaux concepts MICE Segments de clientèle Dirigeants de grandes agences internationales, décideurs du réseau Thématiques Filières Grands événements français Ouverture d infraatructure (hôtels, venues, stades..) Lieu et dates A définir Format de l opération Descriptif Invitation à participer à un grand événement organisé en France - Accueil VIP Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

13 INTERNET Développement des pages «affaires» Multimarchés Objectifs Développement des pages affaires du site Internet, pour une vitrine de référence pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France Segments de clientèle Secteur MICE Clients internationaux Format de l opération Descriptif - site de référence pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Véritable outil de promotion de nos membres, présentation de l offre, nouveautés, actualités -Déploiement des pages affaires du site Internet sur l ensemble des marchés prioritaires en plusieurs langues. Actions d accompagnement Campagne de communication en ligne sur les marchés (newsletters, sites spécialisés ), communiqués de presse, référencement, Date limite d inscription Mars 2015 Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

14 SEMINAIRE DES ADHERENTS Multimarchés Objectifs Réunir les membres du cluster pour une cession de travail en commun sur le secteur. Bilans et opportunités de nouvelles actions Conférences thématiques. Echanges avec les représentants Tourisme d Affaires du cluster Lieu et dates A définir Format de l opération Descriptif Mixé avec le séminaire interne. - Présentations, - intervenants, - animation Profil des partenaires ciblés : Membres du Cluster Tourisme d Affaires Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

15 SEMINAIRE INTERNE Multimarchés -Objectifs Echanges et partages avec les bureaux Tourisme d Affaires du Cluster et les membres du bureau. Préparation des PAC Donner des éléments de bilans de l édition précédente, des éléments conjoncturels, et identifier les opportunités pour justifier le choix des actions à proposer. Lieu et dates A définir Format de l opération Descriptif - Ateliers de travail. Séminaire interne permettant de définir la stratégie, partage d expériences. - Point sur les outils et les dossiers en cours du cluster. - Echanges entre les représentants «affaires» des marchés et les membres du bureau du cluster. Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

16 ACCUEIL DE PRESSE Euro 2016 Multimarchés Objectifs Valorisation des sites de l Euro 2016 en France Promotion de la destination d accueil Partenariat et mise en avant de l événement sur le territoire. Lieu et dates Date à définir Lieux : Ville hôte de l Euro 2016 : Evénement sur site stade de foot Format de l opération Descriptif A définir Clémence Baret clemence.baret@atout-france.fr Atout France livret PAC

17 Multimarchés ACTIONS OPPORTUNITES Nouveaux marchés Objectifs : Présence de la France sur de nouveaux marchés porteurs (hors marchés prioritaires) : Etudes et veilles. Descriptif : Présence du cluster pour étudier de nouvelles opportunités, de nouveaux marchés en croissance. Marchés : A définir avec les membres du bureau. Atout France livret PAC

18 DZT Plan d actions 2016 Tourisme d affaires ALLEMAGNE Atout France livret PAC 2016

19 WORKSHOP France : le Rendez-Vous Allemagne Objectifs : Cibler 150 professionnels allemands du secteur MICE et loisirs (TO notamment) Promouvoir le potentiel de votre destination ou de votre produit auprès de la clientèle allemande. Faire découvrir votre destination lors d un éductour. Thématiques Filières : MICE et prescripteurs du tourisme de loisirs Lieu et dates : 10 juin à Francfort suivi des éductours dédiés aux deux cibles Vendredi 10 juin 2016: 12h30-14h30: déjeuner et présentation de marché (Promotion commerciale et MICE) 15h-20h: Workshop + présentations thématiques en paralléle 21h-23h: Public viewing match d ouverture de l UEFA 2016 Nuit à Francfort. Samedi 21 juin 2016: Départ pour les éductours Visibilité partenaires : Sur la plateforme de gestion de l événement Sur le catalogue remis aux visiteurs Dans la communication mise en place en amont, pendant et après l opération Profil des partenaires ciblés : Institutionnels et entreprises Nombre de participants attendus en 2015 : 150 Nombre de partenaires souhaités mini/maxi : Coût de participation approximatif : pour un module de travail, pour un module pour 2 partenaires hors frais de déplacement. Plus les frais d accueil pour les éductours éventuels. Date limite d inscription Novembre 2015 Johanna Mayr Johanna.mayr@atout-france.fr Atout France livret PAC

20 SALON IMEX et Soirée Cocktail Allemagne Objectifs : Salon stratégique pour les prestataires MICE souhaitant se positionner au niveau international Thématiques Filières : Organisateurs d événements internationaux. Lieu et dates : Du Avril à Francfort 1 module de travail sur le Pavillon France de l IMEX Actions d accompagnement de groupes d hosted buyers encadrés par les responsables MICE de Atout France. Communication en ligne en amont du salon sur les marchés prioritaires auprès de contacts (enewsletter, site du cluster ). Possibilité de sponsoring de l espace bar, présentation «France» aux hosted buyers et rendezvous personnalisés, possibilité de participer à une conférence de presse. Action complémentaire : opération de networking le 19 avril à partir de 17:00 sur le pavillon France. 200 invités Nombre de participants en 2015 : 70 exposants / visiteurs Surface espace France en 2015 : 330m² Coût de participation approximatif : A partir de EUR HT tarif réservé aux adhérents du cluster. (+15 % pour non-adhérent) Date limite d inscription JANVIER 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

21 EVENEMENTIEL Roadshow France Allemagne Objectifs : Séduire les acteurs MICE sur le marché allemand et autrichien. Soigner le relationnel personnalisé avec nos clients et acquérir de nouveaux contacts. Créer une synergie entre les acteurs français et allemands. Mettre en valeur le savoir-faire, la créativité, l innovation. Thématiques Filières : Etablir un dialogue entre les acteurs français, allemands et autrichiens, volet formation pour les participants. Mettre en valeur le savoir-faire, la créativité, l innovation en France. Lieu et dates : Début novembre, Stuttgart, Hambourg, Vienne Concept basé sur l interactivité. Intervention d un key-note speaker pour animer l événement. Descriptif et format : action cross-média en collaboration avec un magazine professionnel. Intégration de l aspect social-média (en Allemagne). Distribution du magazine Frankreich Meeting Destination présentant l ensemble des membres du cluster. Nombre de participants en 2016 : 120 (en moyenne 40 participants par ville) 1/3 corporate planner, 2/3 agences-associations-to s Luxe. Nombre de partenaires attendus : 14 membres du Cluster Tourisme d Affaires (maximum). Coût de participation approximatif: (+15 % pour non adhérent CTA). Tarif comprenant les frais d hébergement et de transport depuis la 1 ère ville jusqu`à la dernière ville. Date limite d inscription 30 mars 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

22 EVENEMENTIEL Destination Circle Allemagne Objectifs : Faire connaître le potentiel de la destination France lors d un événement de networking auquel sont associés d autres destinations internationales Générer de nouveaux contacts Donner la possibilité à un partenaire d y participer à travers le sponsoring d une intervention originale (action pour valoriser les partenaires à petit budget). Thématiques Filières : Etablir un dialogue entre les acteurs français et allemands volet formation pour les participants. Mettre en valeur le savoir-faire, la créativité, l innovation en France. Lieu et dates : juillet, lieu à définir En soirée, 30 clients corporate triés sur le volet. Prospection de nouveaux contacts et fidélisation. Supports médias : allemande Eveos Blog, principal Blog allemand de la branche événementielle Profil des partenaires ciblés : La plupart des acteurs majeurs MICE d une destination. Coût de participation approximatif: A partir de 750 Uniquement pour les membres CTA Bilan : 1 ER événement le 14 juillet 2014 à Münich, 45 clients Date limite d inscription 30 mars 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

23 CIBLE CONGRES Participation au congrès DGVM Allemagne Objectifs : faire connaître le potentiel d une destination congrès aux associations allemandes lors du congrès annuel de la Fédération Allemande des Associations (DGVM). Générer de nouveaux contacts notamment auprès de la cible des dirigeants d Associations. A travers un reportage print et online, focus sur une destination. Descriptif: Participation au congrès des associations nationales allemandes, accueil de presse pour une journaliste du magazine Verbaende Report, 10 pages de reportage, publication online sur la destination, 1 page d invitation pour l advisory board d octobre. Advisory board avec 12 représentants d associations. Date et lieux : Février, Düsseldorf Coût de participation approximatif : Investissement à prévoir plus accueil sur place d une délégation de 10 représentants d associations. Date limite d inscription 30 mars 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

24 ACTION A DEVELOPPEMENT STRATEGIQUE Automotive Events Allemagne Objectif : Secteur à forte valeur ajoutée, événements hors-saison, France en concurrence uniquement avec 5 pays en général (Espagne, Portugal, Allemagne, Italie, Pays de l Est) Descriptif : En coopération avec Automotive Events. Projet de structuration de l offre pour être en phase avec les attentes du secteur automobile allemand (générateur d événement à forte valeur ajoutée), 1 volet : analyse de l offre, 1 volet : développement d une stratégie, 1 volet : mise en place d action d aide à la commercialisation en région et en Allemagne. Date et lieux : Destination souhaitant se positionner sur un créneau porteur, date à déterminer Coût de participation approximatif : Sur devis, à partir de Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

25 COMMUNICATION/RÉSEAUX SOCIAUX Campagne de communication avec EVEOS BLOG Allemagne Objectifs : Faire connaître le potentiel d une destination via les réseaux sociaux affinitaires. Accroitre la notoriété de la destination en général (campagne réalisée jusqu à présent pour Nantes, Marseille, Bordeaux) Générer de nouveaux contacts notamment auprès des nouvelles générations de meeting et event-planer sensibles à ce type de média. Date de parution et périodicité : De mai à décembre Format : Sous forme d une série d articles, de bannières, de photos réalisées par la bloggeuse K.Fakowski et le photographe H.Stein suite à un accueil pouvant être prévu courant avril Supports médias : Blog majeur de la branche événementielle allemande Profil des partenaires ciblés : Toutes les métropoles nationales et leurs acteurs majeurs MICE Tarif ATF, CTA : Investissement à prévoir pour un partenaire 3000 HT. Fréquentation: En 2014, 3865 visiteurs sur les 5 articles, 3 articles parus dans la enews d Eveos (900 abonnés), bannière sur la home-page: visiteurs, 92 Posts, Retweets, Shares & Likes, diffusion sur Xing, Twitter, Facebook, Pinterest, Google+, 2581 personnes atteintes via Facebook. Bilan : En 2014 ces articles avaient permis: 1/ De rebondir sur l intérêt généré par l événement Marseille-Provence, Capitale Européenne de la Culture 2/ De communiquer de manière personnalisée des informations dédiées à la branche MICE allemande notamment en profitant de l effet multiplicateur de Xing, Twitter, facebook, etc 3/ A la destination Marseille de bénéficier d une meilleure notoriété grâce à une présence online sur le long terme (les reportages sont accessibles en permanence non seulement en 2014 mais aussi en 2015) 4/ De jouer le rôle de teasing en amont des salons majeurs de la branche (IMEX et EIBTM) Date limite d inscription 6 semaines avant post Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-France.fr Atout France livret PAC

26 EDITION Magazine Frankreich Meeting Destination (Allemagne et Suisse) Allemagne Objectifs : Informer de manière attractive les organisateurs d évènements allemands et suisses des nouveautés Thématiques Filières : Offre française de l industrie des rencontres et évènements professionnels. Agences affaires, entreprises, associations et presse spécialisée. Partenaires du Cluster Tourisme d Affaires. Lieu et dates : Avril (en amont de l IMEX), édition annuelle, diffusion sur marchés allemand et suisse. Magazine de 28 pages, plus 4 pages présentant l actualité «affaires» + les partenaires du cluster Langue et tirage : Allemand, exemplaires + une version pour le marché suisse : ex. Diffusion : exemplaires seront distribués en tant que supplément dans le magazine «Events» du deuxième trimestre 2016 en Allemagne exemplaires seront distribués à nos meilleurs clients et lors des événements d Atout France (notamment IMEX). Une centaine d exemplaires sera distribué sur le marché autrichien exemplaires encartés dans le seul magazine professionnel MICE Inside du mois d août (en amont du salon EMEX, Zurich) exemplaires encartés dans le magazine GRETZ Communication exemplaires envoyés à la demande ou lors d événements de relations publiques en Suisse Alémanique Une version PDF du magazine est disponible sur le site internet exemplaires en version digitale seront envoyés aux plus importantes agences et sociétés Visibilité partenaire : Différents formats possibles en combinaison avec une présence en ligne. Coût de participation approximatif : A partir de EUR HT. Date limite d inscription MARS 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

27 DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Rencontres agences / corporates Allemagne Objectif(s) : Rencontre avec des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès intervenants de l industrie événementielle. Cible(s) : Agences et corporates. Lieu et dates : En février ou septembre Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : 650 HT/jour de démarchage pour les membres du cluster HT/jour d accompagnement +15% non-membres au Cluster. Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

28 PANEL D EXPERTS Association professionnelle ISES Allemagne Objectif : Etablir un échange avec des acteurs importants du marketing événementiel, élargir nos réseaux de contacts. Renforcer notre notoriété. Faire connaître le potentiel d une destination MICE française Date et lieux : En début d année ou bien lors de l Euro 2016 (aspect Corporate Hospitality) Descriptif: Table ronde organisée avec l association ISES dans une destination en France. Possibilité de faire découvrir une destination à un panel de DG de grandes agences allemandes (cette coopération pourrait s élargir à d autres marchés) Coût de participation approximatif : Prise en charge des coûts d accueil sur place Date limite d inscription 30 mars 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

29 PANEL D EXPERTS BlachReport Allemagne Objectif : Etablir un échange avec des acteurs importants du marketing événementiel, élargir nos réseaux de contacts. Renforcer notre notoriété. Faire connaître le potentiel d une destination MICE française. Date et lieux : En fin d année Descriptif : Table ronde organisée dans une destination en France. Possibilité de faire découvrir une destination à un panel de DG de grandes agences allemandes. Coût de participation approximatif : Prise en charge des coûts d accueil sur place Date limite d inscription 30 mars 2016 Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

30 ACTUALISATION ET DEVELOPPEMENT DU FICHIER AFFAIRES Allemagne Objectifs : Objectifs : - Accroître le nombre de contacts pour chaque catégorie. - Mise à jour et suivi du travail de qualification des fichiers Segment de clientèle : Organisateurs d événements (agences + sociétés). Dates : toute l année Type de fichiers Nombre de contacts Sociétés 1230 Conditions d utilisation des fichiers Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Agences affaires (incentives, événementielles, ) 1200 Accès gratuit au fichier non qualifié pour les membres du cluster exclusivement. Sur devis. Accès au fichier qualifié uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat (enews ou publipostage). Associations / PCO 220 Presse affaires et économique 56 Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Jérôme Poulalier Jerome.poulalier@atout-france.fr Atout France livret PAC

31 DZT Plan d actions 2016 Tourisme d affaires Belgique et Luxembourg Atout France livret PAC 2016

32 SALON Inspiration Seminar by Corporate Planner Présentation des nouveautés affaires Belgique & Luxembourg Objectifs: Présentation de vos produits dans le cadre d une rencontre information pour améliorer la connaissance du marché que ce soit des destinations, hôtels, special venues par un orateur très apprécié et reconnu par les professionnels belges Partie networking/workshop : être présent avec une offre congrès, séminaires adaptées, participer pour mieux faire connaître les thématiques tendances, apporter de la créativité, de l innovation. Lieu et dates : Faculty Club, Louvain (région Flandre), 22 Janvier 10 ème édition en 2016 L Inspiration Seminar est organisé par The Planner, une agence de communication Belge, pour les corporate planners. Il s agit d une présentation dynamique et puissante sur les nouveautés et idées originales en Belgique et en Europe qui peuvent inspirer cette cible pour organiser leur prochaine réunion ou incentive. Format : 1 journée de à 16.00, les corporate planners belges peuvent décider d'assister à la matinée ou à l édition de l'aprèsmidi. Thématiques Filières : Nouveautés et présentation de produits ET échanges avec la cible Visibilité partenaires : Durant la journée, les participants et les partenaires présents se mélangent, présentent leur produit. Une table par participant avec signalétique de prévue + communication média Profil des partenaires ciblés : Tous les partenaires ayant une offre affaires adaptée Nombre de participants en 2014 : 98 personnes et 13 sponsors Nombre de participants attendus : 100 personnes Nombre de partenaires souhaités mini/maxi : 3 partenaires Coût de participation approximatif : 1750 HT selon la formule choisie pour les membres du Cluster. Non-membres : + 15% Date limite d inscription NOVEMBRE 2015 Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

33 EVENEMENTIEL Soirées thématiques Sports : Le marketing sportif en France Belgique & Luxembourg Objectifs : Présenter la diversité de l offre touristique française autour d une thématique phare comme le sport et tout ce qui tourne autour, en terme de retombées. Une thématique indispensable pour une mise en contact entre partenaires et invités. Thématiques Filières : Sport et évènementiel Lieu et dates : Du 15 au 17 mars Bruxelles, Anvers et option Luxembourg (stade, club de Golf, hippodrome ) Soirées Thématiques dédiées aux grands Evènements Sportifs en France, qui donnent une notoriété à une ville/région. 1. Accueil sportif des invités (petits jeux sympas d ambiance) pour briser la glace avec les partenaires min 2. Speed-dating en fonction des arrivées et tournante des invités aux tables par petit groupe (7min/passage) 90 min 3. Prolongation par un working Dinner avec animations (babyfoot géant, jeux de l oie thématique. Le lieu choisi aura un lien avec le sport. Si budget le permet: intervention d un orateur sportif Exemple : Club du Stade Roi Baudouin à Bruxelles, un club équestre en Flandre et un Golf au Luxembourg Profil des partenaires ciblés : Institutionnels, hôteliers, DMC Actions d accompagnement : Communication dans la presse professionnelle et support aux invitations dans les médias professionnel Mice (Mim Magazine ) Nombre de participants attendus : invités (agences incentives, corporates, PCO, presse) Nombre de partenaires souhaités : 10 à 12 partenaires présents Coût de participation approximatif : HT par partenaire (+ 15% Non adhérent Cluster) Option Luxembourg : 975 HT. Une adhésion complémentaire à l éductour est un plus. Date limite d inscription 10 janvier 2016 Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

34 Belgique & Luxembourg Objectifs : Agir dans la continuité vers la cible des associations après l évènement du 27 octobre à l Ambassade de France. Maintenir une présence FRANCE et un contact/relais pour mieux orienter les demandes du marché/partenaires Thématiques Filières : Associations internationales, grands séminaires & convention, PCO Lieu et dates : 25 Janvier à Val Duchesse, Bruxelles Format encore à définir de 11h30 à 15h00 dans un lieu central de Bruxelles vers le Parlement Européen. Réunir villes et Palais des Congrès des 4 pays présents afin d offrir une offre variée et complète du Nord de l Europe, aux associations basées à Bruxelles. L opération sera menée en collaboration avec une agence extérieure spécialisée dans le domaine et s occupant de la critérisation des contacts. Base contacts souhaités : 35. Un fil conducteur sera également mis en avant. Profil des partenaires ciblés : Convention Bureau et Palais des Congrès Actions d accompagnement : Communication dans la presse professionnelle du Headquarters et e-news dédiée Nombre de participants attendus : 35 invités CIBLE ASSOCIATIONS Meeting Evénementiel Belgium Association Day 2016 Nombre de partenaires souhaités : 2-3 villes/palais présents maximum Coût de participation approximatif : HT par partenaire membre du Cluster Affaires. Pas de membre Non Cluster Date limite d inscription SEPTEMBRE 2015 Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

35 Belgique & Luxembourg CIBLE ASSOCIATIONS Objectifs : Collaboration de 4 à 10 pays/villes dédiées à la cibles associations et gros corporates pour fédérer plusieurs destinations pays et villes dans l organisation de congrès, de séminaires. Thématiques Filières : Associations internationales, grands séminaires & convention, PCO Lieu et dates : En cours depuis novembre Organisation d un évènement et d un afterwork à définir durant l année. Profil des partenaires ciblés : Convention Bureau et Palais des Congrès Actions d accompagnement : Communication dans la presse professionnelle du Headquarters et e-news dédiée (2x dans le cadre du Club) Nombre de participants attendus : invités Nombre de partenaires souhaités : 1 ou 2 villes Création d un Oysterclub «à la belge» Coût de participation approximatif : A déterminer en fonction du type de manifestation/communication à établir. Réservé aux membres du Cluster. Date limite d inscription ANNEE 2016 Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

36 CIBLE ASSOCIATIONS Marché des associations internationales et Tables Rondes Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Renforcer la connaissance du marché des associations internationales pour mieux cibler et comprendre ce marché très complexe en matière d impact sur le choix de la destination de ces gros séminaires et congrès. Mieux évoluer sur cette segmentation, en échangeant des informations, en les rencontrant et en mettant en place soit une cellule d observateurs, soit 1 ou 2 tables rondes à l année Cible(s) : Associations internationales et presse économiques Lieu et dates : Durant l année, lancement en mars du processus Poursuite de la connaissance des associations en deux temps : Une : via des tables rondes avec des fédérations d associations : BAPCO, FAIB, SITE, présence de bons contacts comme FERMA, MCI, COPA-GECA prise de relations avec la Chambre du Commerce, presse Headquarters Deux : poursuite du benchmark possible une fois les contacts associations selon secteurs définis (prise de rendez-vous, et formulaire à remplir). Mise à jour de celui-ci avec évolution dans le temps. Nombre de participants attendus : sur mesure en fonction des résultats Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

37 EDITION MIM Magazine & HEADQUARTERS Magazine MICE/ASSOC professionnel européen Objectifs : Mise en avant de vos nouveautés, des offres innovantes en termes d activités et d hébergement, de Special Venues. MIM Magazine est le magazine de référence sur le marché belge de la Meetings Industrie et se développe actuellement sur le marché européen. Cette parution avec un rédactionnel Spécial France offre une visibilité auprès des agences incentives et des meeting planners belges et européens. Tandis qu Headquarters se tourne vers les associations internationales. Thématiques Filières : Affaires, Green, Biodiversité et associations internationales Date de parution et périodicité : MIM MAGAZINE : Avril HEADQUARTERS : Novembre Format Descriptif : Cette parution avec un rédactionnel Spécial France offre une visibilité auprès des agences incentives et des meeting planners belges et européens. Il permettra de présenter l ensemble de l offre de la destination France en matière de meetings, incentives et réunions d entreprises. Headquarters aura la même visibilité mais sur le secteur des associations internationales et des PCO. 4 à 5 pages France A4 : 210x270mm (+3 mm BLEED). Soit 1 page minimum par partenaire avec soit un rédactionnel soit une publicité à convenir. Langue et tirage par langue : Anglais 5000 exemplaires. Plan de diffusion MIM Headquarters sur demande Profil des partenaires ciblés : Tous les partenaires ayant une offre affaire affaires adaptée Nombre de partenaires souhaités mini/maxi : 2 à 5 max partenaires Coût de participation approximatif : MIM Magazine : HT euros par page max 4-5 partenaires HEADQUARTERS : HT par page pour max 4-5 partenaires. Non-membres : + 15% Belgique & Luxembourg Date limite d inscription Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Janvier MIM/Juin HEADQUARTERS Atout France livret PAC

38 EDUCTOUR Organisation de voyages de découvertes Spécial EURO 2016 Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Faire découvrir l offre de la France sous une thématique forte avant évènement Faire tester les produits par les organisateurs d événements Cible(s) : Agences, corporates et presse spécialisée Lieu et dates : Février Mars en France En amont de la coupe d Europe, mettre en avant 2 ou 3 destinations qui accueilleront l Euro en Juin 2016 accessible depuis le marché belge 4 jours/3nuits ou 3 jours/2nuits avec mise en avant de découverte de 2 ou 3 destinations par la délégation belge. 1 nuitée par destination en soutien avec les chemins de fer français pour les déplacements intervilles. Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures pour l organisation d événements, activités incentives et rencontres avec les partenaires locaux. Nombre de participants attendus : contacts agences/sociétés Autre éductour à la carte personnalisé également possible durant le deuxième semestre Profil des partenaires ciblés : 2 ou 3 destinations affaires, reprises dans les villes de L Euro Coût de participation approximatif : Prise en charge par Atout France du transport vers la destination d accueil et partenariat SNCB/SNCF pour les déplacements entre les villes choisies. Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). Exemple de circuit : 1 triangle nord/est, 1 triangle sud-est à discuter. Date limite d inscription 15 JANVIER 2016 Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

39 CORPORATE HOSPITALITY Objectifs : Profiter d une manifestation dans un cadre original pour remercier les secrétaires et meeting planners importants programmant la France sur le marché Mice. Cibles : Secrétaires, agences haut de gamme et quelques CEO (en projet) Lieu et dates : Bruxelles, aux alentours du 1 er mai, à l occasion de la Fête du Travail Invitation à découvrir le monde unique de Mac Laren, dans le nouveau showroom situé Avenue Louise. Cocktail rencontre avec présentation informelle des nouveautés France pour Partenariat en vue avec la Chambre de Commerce belge. Visibilité partenaires : avec 1 partenaire institutionnel /destination qui peut venir avec 2 ou 3 adhérents de la région (hôtelier, special venues, Palais ) Format, présentation à discuter. Belgique & Luxembourg Cocktail rencontre nouveau show-room Mac Laren Coût de participation approximatif : de à HT pour la prestation en fonction des services proposés Date limite d inscription FEVRIER 2015 Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

40 MARKETING DIRECT E-newsletter Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française Affaires. Propositions de destinations Suggestions de programmes incentives Présentation de produits et d événements déjà organisés Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Toute l année Newsletter envoyée par 4x/an à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires». Possibilité d envoi de newsletters dédiées Nombre de participants attendus : 4 par newsletter multi-partenaires et 2 pour les dédiées Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France ayant une offre adaptée et des nouveautés (chambres, communication, logo...) Coût de participation approximatif : Newsletter dédiée (exclusive et 1200 mots) : HT Article Promotionnel dans la news multi-partenaires (avec d autres partenaires 250 mots) : 250 HT Article «Flash individuel» (exclusive 400 mots max) : 350 HT pour annoncer nouveauté, 1 event Traduction incluse sur les deux marché FR et NL Date limite d inscription : 2 mois avant la date d envoi prévu Date limite d inscription A L ANNEE SELON DISPONIBILITE Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

41 COMMUNICATION Pages affaires du site internet Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Faire de ce nouveau site un outil de référence incontournable pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations Actions d accompagnement : - Traduction de certains articles en néerlandais du site pages affaires Date limite d inscription A L ANNEE SELON DISPONIBILITE Valérie Devalériola Valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

42 DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Rencontres Agences / Corporates Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Aller à la rencontre des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès de tous les intervenants de l industrie événementielle BE à la concrétisation d un évènement Affaire vers la France. Cible(s) : Agences et corporates. Quelques associations peuvent être également planifiées en fonction des critères de sélection du/des partenaires. Lieu et dates : Bruxelles et périphérie et Flandre (toute l année sauf septembre et octobre) Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres de Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : 650 HT/jour de démarchage pour les membres du cluster +15% non-membres au Cluster, adhérents Atout France. Option d accompagnement (obligatoire dans certains cas) : 265 HT/jour de démarchage Date limite d inscription A L ANNEE SELON DISPONIBILITE Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

43 DEMARCHAGE SANS PARTENAIRES Rencontres Agences / Corporates Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Promouvoir la destination et les prestations du Cluster Stimuler la demande Améliorer la connaissance des clients et qualifier les fichiers Entretenir et fidéliser le réseau Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Bruxelles et périphérie, bassin Brabant Wallon et Flandres Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Nouveaux contacts en priorité Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

44 PANEL D EXPERTS Belgique & Luxembourg Objectif(s) : Renforcer la connaissance sur l évolution des besoins et attentes du marché. Informer les participants sur une ou deux thématiques prédéfinies afin d en faire des ambassadeurs de la destination. Cible(s) : Agences, sociétés, associations et presse Lieu et dates : Bruxelles, décembre Organisation d une rencontre de professionnels du tourisme d affaires pour discuter du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché. Présentation suivi d un déjeuner. Les résumés des panel d experts des années précédentes sont disponibles aux adhérents du Cluster Tourisme d'affaires sur l espace Cluster de Nombre de participants attendus : 12/15 professionnels sans partenaire Valerie Devalériola valerie.devaleriola@atout-france.fr Atout France livret PAC

45 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires BRÉSIL Atout France livret PAC 2016

46 CAMPAGNE COMMUNICATION Annonce sur Panrotas Year Book Brésil Objectif : Promouvoir la richesse de l offre française en termes de tourisme d affaires dans un support spécialisé (version online et offline), l un des plus importants du segment dans le marché brésilien. Thématiques Filières : Toutes thématiques Lieu et dates : Janvier Décembre 1 annonce sur le Yearbook MICE Panrotas 21 x 28 cm; Supports médias : Communications dans tous les élements de la campagne Profil des partenaires ciblés : Déstinations hôtels, DMC, Convention Centers, etc.. Visibilité partenaire : Le Year Book sera diffusé chez les principaux organisateurs d événements MICE ainsi que distribuée lors des salons MICE exemplaires (annuel). Cout de participation approximatif : HT Date limite d inscription Décembre 2015 Izabèle Pesinato Izabele.pesinato@atout-france.fr Atout France livret PAC

47 photo EDUCTOUR Brésil Objectifs : Pour que les professionnels puissent suggérer des destinations, créer des campagnes d incentives, organiser des voyages d affaires en général, il est essentiel qu'ils aient l'expérience de visiter les destinations. Cible(s) : Agences, corporate et presse spécialisée Lieu et dates : Une destination à definir; 1 er semestre. Promouvoir la richesse de l offre française en terme de tourisme d affaires et le savoirfaire français auprès de clients nord et sud-américains à travers un événement d exception. Eductour > Faire découvrir l offre tourisme d affaires de la France et tester les produits par les organisateurs d événements. 4 nuits de découverte d une destination. Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures. Nombre de participants attendus : 4-6 agences MICE, sociétés Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires Coût de participation approximatif : Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). Date limite d inscription Janvier 2016 Izabèle Pesinato Izabele.pesinato@atout-france.fr Atout France livret PAC

48 COMMUNICATION Campagne de divulgation du site affaires et e-news MICE Brésil Objectif : Promouvoir les partenaires, les nouveautés et la diversité de l offre française affaires à travers de la propositions de destinations, suggestions de programmes incentives, présentation de produits et d événements déjà organisés, etc., utilisant les principaux outils numériques : site internet traduit en portugais et e-newsletters (CRM). Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations La campagne entend présenter, diffuser et promouvoir les partenaires et l offre française affaires auprès du Trade brésilien spécialisé (professionnels du tourisme d affaires - agence de voyages et TOs spécialisés, organisateurs d événements et d autres professionnels du secteur) à travers des publications des contenus précédemment fournis par les partenaires. E-news trimestrielle : Professionnel = contacts / Affaires = 556 contacts. Date : Tout au long de l année Date limite d inscription M-1 Juliano Unti juliano.unti@atout-france.fr Atout France livret PAC

49 DÉMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Rencontres agences + Atelier de formation MICE Brésil Objectif(s) : rencontrer les prescripteurs et tour-opérateurs pour mettre en avant la diversité et la qualité de l offre des membres du Cluster et former les TO, ainsi que générer des nouveaux contacts commerciaux. Cible(s) : Agences et corporates. Quelques associations peuvent être également planifiées en fonction des critères de sélection du/des partenaires. Lieu et dates : São Paulo et Campinas, mai (à definir) Rendez-vous préprogrammés avec TOs/AGVs MICE et sessions de formation destinées aux tour-opérateurs, permettent aux membres du Cluster de former les professionnels brésiliens du segment MICE à leurs destinations, services et/ou produits. Un évènement dédiée aux TOs, qui accueillera 20 professionnels originaires de SAO, RIO, BHZ, BSB et CWB. 3 jours de démarchage (São Paulo et Campinas). + 1 jour de Atelier de Formation (São Paulo). 20 participants. Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster et membres Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : euros HT (CTA) - 3 partenaires minimum Date limite d inscription Janvier 2016 Izabèle Pesinato Izabele.pesinato@atout-france.fr Atout France livret PAC

50 PANEL D EXPERTS Brésil Objectif : Mieux connaitre les besoins et attentes du marché. Informer les participants sur une thématique prédéfinie afin d en faire des ambassadeurs de la destination. Ce format a été très apprécié par les professionnels qui ont participé à la dernière édition. Et il y avait un grand nombre de demandes de répétition de l'événement. Cibles : Agences, sociétés, associations et presse Lieu et dates : São Paulo, octobre (à définir) Organisation d une rencontre de professionnels du tourisme d affaires pour parler du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché, ainsi que pour appendre les principales attentes et tendances du marché. Événement animé par professionnel. Coopération avec revue spécialisée dans le tourisme d affaires. Nombre de participants attendus : 30 visiteurs Résultats de l'année 2015 : 40 visiteurs Date limite d inscription Mai 2016 Izabèle Pesinato Izabele.pesinato@atout-france.fr Atout France livret PAC

51 Plan d actions 2016 Tourisme d Affaires CHINE Atout France livret PAC 2016

52 ROADSHOW Chine China Business Meeting Objectif(s) : Présentation de l offre tourisme d affaires à la presse, aux professionnels chinois et à une sélection de clients finaux. Cible(s) : Agences, corporates, presse spécialisée Lieu et dates : Date à définir Pékin, Shanghai, Hong Kong Roadshow dédié au Tourisme d Affaires dans chacune des villes : - Démarchage TO spécialisés MICE - Déjeuner avec la presse spécialisée et professionnelle (Pékin ou Shanghai et Hong Kong) - Dîner avec un TO mis à l honneur et ses clients Profil des partenaires ciblés : Tout profil ayant un intérêt pour le Tourisme d Affaires. Coût de participation approximatif : Tarif CTA : 2700 EUR HT (tarif 2015) Tarif non CTA : 3200 EUR HT (tarif 2015) Date limite d inscription : Avril 2016 Sabine PANNIER Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

53 ÉVÉNEMENTIEL Soirée Tourisme d Affaires et Investissement Chine Objectifs : Mettre en contact les partenaires à la fois avec une sélection de TO organisateurs de groupes incentives et aussi avec une sélection de chefs de grandes entreprises chinoises étant des investisseurs potentiels pour les régions et des commanditaires de séjours de tourisme d affaires. Lieu et dates : A définir Soirées co-organisées par Atout France et Business France Investissement (anciennement AFII). Chaque soirée est consacrée à un territoire avec deux présentations : attractivité pour les investissements et offres de tourisme d affaires. Profil des partenaires ciblés : Chefs d entreprises ou cadres dirigeants représentants de grandes sociétés chinoises investissant déjà en France ou y cherchant des opportunités. TO chinois grands organisateurs d incentives. Participation des agences régionales de développement économique et d un élu local souhaitable. Nombre de partenaires attendus : une destination par soirée Cout de participation approximatif : A partir de EUR HT Sabine PANNIER Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

54 ÉDITION France Business Destination Chine Objectifs : Présentation de l offre tourisme d affaires aux agences et aux corporates chinois. Thématiques Filières : MICE Date de parution et périodicité : Deuxième semestre 2016 Brochure de 44 pages +. Langue(s) éditée(s) et tirage par version : Tirage à exemplaires Plan de diffusion : exemplaires encartés au magazine TTG, à destination des agences de voyage, 500 exemplaires réservés aux demandes ponctuelles TO et médias. Profil des partenaires ciblés : Tout profil ayant un intérêt pour le Tourisme d Affaires. Cout de participation approximatif : A partir de EUR HT Date limite d inscription : Août 2016 Sabine PANNIER Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

55 DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Rencontres AGENCES / CORPORATES Chine Objectifs : Présenter aux professionnels du tourisme d affaires l offre de la destination Lieu et dates : Sur les bassins à explorer : Pékin, Shanghai, Canton, Wuhan, Chengdu, Hong Kong et Taïwan. Organisation d un programme de RDV sur les villes souhaitées auprès de TO spécialisés MICE/département MICE Profil des partenaires ciblés : Tout profil ayant un intérêt pour le tourisme d affaires Cout de participation approximatif : EUR HT de frais de montage (hors frais de mission) EUR HT / jour pour un accompagnement Atout France Sabine PANNIER Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

56 PANEL D EXPERTS Chine Objectif(s) : Echange avec les TO des problématiques de travail, de leurs attentes afin de pouvoir mieux les accompagner Renforcer les connaissances sur l évolution des besoins et attentes du marché. Sonder les TO sur de futurs projets. Cible(s) : Tour Opérateurs Lieu et dates : Shanghai Date à définir Rencontre avec une sélection de TO spécialisés MICE : - Bilan de l année et perspective de travail pour l année à venir - Attentes des TO Les résumés des panels d experts des années précédentes sont disponibles aux adhérents du Cluster Tourisme d'affaires sur l espace Cluster de Nombre de participants attendus : 5 TO spécialisés MICE Sabine PANNIER Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

57 PRESSE Accueil de presse MICE Chine Objectif(s) : Présentation de l offre touristique française à des médias chinois spécialisés MICE Cible(s) : Médias chinois spécialisés MICE Lieu et dates : Dates à définir Paris et une ou plusieurs autres régions 1 semaine de découverte de la/des destination(s) partenaires par une délégation de medias accompagnés par un représentant Atout France. Visite des destinations, présentation des infrastructures, rencontre avec des partenaires locaux. Nombre de participants attendus : 2 à 6 personnes (2 à 5 médias, un représentant d Atout France). Cout de participation approximatif : Prise en charge des médias sur place (transferts, repas, nuitées) par les partenaires français, transport international pris en charge par Air France (à confirmer) et Atout France. Sabine PANNIER Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

58 ACTUALISATION ET DEVELOPPEMENT DU FICHIER AFFAIRES Chine Objectifs : Objectifs : Accroître le nombre de contacts pour chaque catégorie. - Mise à jour et suivi du travail de qualification des fichiers Segment de clientèle : Organisateurs d événements (agences + sociétés). Dates : toute l année Type de fichiers Nombre de contacts Sociétés 200 Conditions d utilisation des fichiers Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Agences affaires (incentives, événementielles, ) 1000 Accès gratuit au fichier non qualifié pour les membres du cluster exclusivement. Sur devis. Accès au fichier qualifié uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat (enews ou publipostage). Associations / PCO - Presse affaires et économique - Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Sabine Pannier Sabine.pannier@atout-france.fr Atout France livret PAC

59 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires ESPAGNE Atout France livret PAC 2016

60 photo WORKSHOP Francia: La mejor receta para tus eventos! Objectifs : Promotion de la France et des partenaires du Cluster Tourisme d Affaires pour l accueil d évènements d entreprises et mise en avant des grands évènements. Thématiques Filières : Tourisme d affaires Lieu et dates : 2 dates à Barcelone et Madrid début Mars 2016 (dates à confirmer possible extension à Lisbonne) Master Chef TA! En tête d affiche, nos spécialités sucrées locales et aux fourneaux, nos partenaires et invités regroupés en équipes binationales pour un affrontement sans pitié! Atelier animé par un chef pâtissier. La cuisson laisse le temps à nos partenaires de se présenter et d échanger avec les invités. Les gagnants remporteront un séjour gastronomique et les participants des goodies de cuisinier. Dégustation pour célébrer la rencontre. Visibilité partenaires : Presse spécialisée, réseaux sociaux et newsletters. Profil des partenaires ciblés : membres du cluster et adhérents avec offre Tourisme d affaires Nombre de participants en 2015 : 160 participants Nombre de participants attendus : 20 invités par ville Nombre de partenaires souhaités mini/maxi : 3 à 10 partenaires Coût de participation approximatif: 2500 Espagne Date limite d inscription Début Janvier 2015 Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

61 photo ÉVÉNEMENTIEL Tournoi Pádel MICE 2016 Objectifs : Evénement le plus populaire du MICE en Espagne qui a su fidéliser les meilleurs acheteurs au cours de ses 11 éditions passées. Un sport très populaire en Espagne. Le tournoi permet de renforcer la relation avec les clients et de faire de nouveaux contacts pendant des parties de pádel et de networking. Thématiques Filières :Tourisme d affaires Lieu et dates : Madrid, Las Rejas Open Club & Spa Juillet (date à confirmer) Atout France, Sponsor Bronze du tournoi de pádel MICE. 150 clients espagnols réunis pour 12h de tournoi. Offre spa, gastronomie et garde d enfants pour leurs familles. Profil des partenaires ciblés :Membres du Cluster tourisme d affaires, adhérents Atout France avec une offre pour le tourisme d affaires. Visibilité partenaire : Presse spécialisée, réseaux sociaux, newsletter. Logo sur la tranche de la raquette, comptoir d accueil dans la zone lounge, pack accueil avec brochures et goodies, remise de 2 lots vols inclus. Nombre de partenaires attendus : 1 à 3 partenaires Cout de participation approximatif :1 700 HT euros membres Cluster Tourisme d Affaires 1955 HT pour les non membres du Cluster Espagne Date limite d inscription Fin Avril 2015 Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

62 photo SALON Salon IBTM The Incentive Business Travel & Meetings Exhibition Objectifs: Communiquer à notre clientèle une offre complète du Tourisme d Affaires en France en regroupant destinations, structures d accueil et prestataires sur un même espace pour faciliter leurs projets. Informer et conseiller à travers des présentations de groupes et individuelles ainsi que des rendez-vous one to one. Appréhender les tendances du secteur grâce à l échange direct avec les hosted buyers et la présence de la concurrence. Mettre en avant notre savoir-faire et notre valeur ajoutée à travers, les relations humaines, nos outils de communication et nos animations sur le Pavillon France. Thématiques Filières Tourisme d affaires Lieu et dates : Barcelone du 29 novembre au 1 er décembre Un des plus grands salons internationaux du tourisme d affaires accueillant plus de 3000 entreprises exposantes dont 150 pays en Pavillon France avec des espaces destinations, chaque exposant dispose d un planning de rendez-vous préprogrammés. Profil des partenaires ciblés: Membres du cluster et adhérents avec offre tourisme d affaires. Actions d accompagnement : Possibilité de sponsoring de la zone gastronomique et de l animation. Communication: retombées presse dans le Show Daily, newsletters sur les marchés prioritaires, présence sur les réseaux sociaux, plus de 50 rendez-vous effectués sur place et présentations France, Fichier de 646 contacts qualifiés, goodies. Nombre de visiteurs en 2014 : 9758 visiteurs professionnels internationaux dont 4000 hosted buyers Nombre de partenaires attendus : 70 exposants Surface globale en 2015 : m2 d exposition Surface espace France en 2015: 330 m2 Cout de participation approximatif : à partir de euros HT, module simple, un planning de rendez-vous. Espagne Date limite d inscription Juillet 2015 Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

63 photo EDUCTOUR Eductour tourisme d affaires Espagne Objectif(s) : Faire découvrir l offre de la France Faire tester les produits par les organisateurs d événements Cible(s) : Agences, corporates et presse spécialisée Lieu et dates : Une destination facile d accès depuis le marché - A la demande 1 week-end de découverte de la destination par délégation Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures pour l organisation d événements, activités incentives et rencontres avec les partenaires locaux. Nombre de participants attendus : 10 à 12 invités Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires Coût de participation approximatif : Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). Date limite d inscription Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

64 MARKETING DIRECT Espagne E-Newsletters Objectif(s) : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française Affaires. Propositions de destinations Suggestions de programmes incentives Présentation de produits et d événements déjà organisés Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Toute l année- Réserver et envoyer les éléments 3 semaines avant. Newsletter envoyée par 4x/an à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires». Possibilité d envoi de newsletters dédiées Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France ayant une offre adaptée et des nouveautés (chambres, communication, logo...) Coût de participation approximatif : 200 HT un article pour les membres du cluster 1000 la news exclusive Date limite d inscription Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

65 COMMUNICATION Pages affaires du site internet Espagne Objectif(s) : Faire de ce nouveau site un outil de référence incontournable pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations Actions d accompagnement : - Traduction des pages en langue espagnole du site pages affaires Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

66 Espagne DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES RENCONTRES AGENCES/CORPORATES Objectif(s) : Aller à la rencontre des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès de tous les intervenants de l industrie événementielle à la concrétisation d un évènement Affaire vers la France. Cible(s) : Agences et corporates. Quelques associations peuvent être également planifiées en fonction des critères de sélection du/des partenaires. Lieu et dates : Sur demande - Madrid et Barcelone en priorité, et pour les partenaires engagés sur ce marché : Bilbao, Valence, Séville ou Malaga Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : 650 HT/jour de démarchage pour les membres du cluster HT/jour d accompagnement +15% non-membres au Cluster. Date limite d inscription Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

67 Espagne DEMARCHAGE SANS PARTENAIRES RENCONTRES AGENCES/CORPORATES Objectif(s) : Promouvoir la destination et les prestations du Cluster Stimuler la demande Améliorer la connaissance des clients et qualifier les fichiers Entretenir et fidéliser le réseau Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates :- Tout au long de l année, essentiellement à Madrid et à Barcelone (100% des demandes reçues) -Un déplacement dans un bassin secondaire avec liaison aérienne (Séville/Malaga, Valence, Bilbao). Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Nouveaux contacts en priorité Date limite d inscription Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

68 photo PANEL D EXPERTS Espagne Objectif(s) : Renforcer la connaissance sur l évolution des besoins et attentes du marché. Informer les participants sur une ou deux thématiques prédéfinies afin d en faire des ambassadeurs de la destination. Cible(s) : Agences, sociétés, associations et presse Lieu et dates : Décembre Organisation d une rencontre de professionnels du tourisme d affaires pour discuter du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché. Présentation suivi d un déjeuner. Les résumés des panels d experts des années précédentes sont disponibles aux adhérents du Cluster Tourisme d'affaires sur l espace Cluster de Nombre de participants attendus : 6 à 10 Claire Cuisinier claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

69 ACTUALISATION ET DEVELOPPEMENT DU FICHIER AFFAIRES Espagne Objectifs : Objectifs : Accroître le nombre de contacts pour chaque catégorie. - Mise à jour et suivi du travail de qualification des fichiers Segment de clientèle : Organisateurs d événements (agences + sociétés). Dates : toute l année Type de fichiers Nombre de contacts Sociétés 70 Conditions d utilisation des fichiers Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Agences affaires (incentives, événementielles, ) 1360 Accès gratuit au fichier non qualifié pour les membres du cluster exclusivement. Sur devis. Accès au fichier qualifié uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat (enews ou publipostage). Associations / PCO 80 Presse affaires et économique 50 Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Claire Cuisinier Claire.cuisinier@atout-france.fr Atout France livret PAC

70 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires ETATS-UNIS Atout France livret PAC 2016

71 Workshop SMU International Etats-Unis Objectifs : Rencontrer en direct les clients lors de rdv pré-programmés Permettre de présenter les nouveautés de l offre France à des clients présélectionnés pour leur potentiel à l international Lieu et dates : 9-11 mars New York, Sheraton Hotel Evénements avec rendez-vous préprogrammés en one to one avec les clients Session networking dédiés aux buyers et suppliers Profil des partenaires ciblés: hôtels, convention bureaux, DMCs, palais des congrès, venues Actions d accompagnement : Campagne de communication en amont du salon auprès des medias Atout France (enews + LinkedIn) et auprès de medias externes en fonction du budget disponible Coût de participation approximatif A partir de HT pour les membres CTA A partir de HT pour les membres Atout France Date limite d inscription: Février 2015 Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

72 SALON IMEX America Etats-Unis Objectifs : Commercialiser et stimuler la demande vers la France, acquérir de nouveaux contacts américains et internationaux, et entretenir les contacts existants. IMEX America est le rendez-vous incontournable pour l industrie MICE sur le marché US (Source: DCI) Lieu et dates : Las Vegas octobre Salon avec rendez-vous préprogrammés pour chaque exposant et présentations France à des groupes d hosted buyers sur la zone France 76% des 2,700 hosted buyers viennent des USA Profil des partenaires ciblés: hôteliers, DMCs, Convention Bureaux, lieux adaptés au tourisme d affaires Actions d accompagnement : Campagne de communication en amont du salon auprès des medias Atout France (e-news + LinkedIn) et auprès de medias externes en fonction du budget disponible Nombre de visiteurs en 2014 : Nombre de partenaires attendus sur l espace France : 26 exposants Surface globale en 2014 : m2 Surface espace France en 2014: 140 m2 Coût de participation approximatif A partir de HT pour les membres CTA A partir de HT pour les membres Atout France Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

73 Communication LinkedIn Etats-Unis Objectifs : Développer l image de la France et ses partenaires: susciter l intérêt pour la destination et informer les meeting planners des nouveautés Créer une interaction avec les organisateurs d événements américains en engageant la conversation au travers du groupe Thématiques Filières Tourisme d affaires Descriptif et format : Campagne de communication Envoi de messages France à une clientèle cible en fonction de critères tels que leur expérience, fonction, géographie, industrie, nom de société, taille de la société Visibilité partenaire : Contact, description, offre, logo, visuels. A ajuster en fonction du format de la campagne Coût de participation approximatif : A partir de Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

74 Conférence Annuelle et Evénement Europe PCMA Convening Leaders Etats-Unis Objectifs : Mieux comprendre les attentes d associations, établir des relations avec les associations et sociétés internationales, positionner la France et ses partenaires sur le marché. Thématiques Filières Tourisme d affaires, cible associations et corporates Lieu et dates : janvier - Vancouver Sessions éducatives dédiées aux dirigeants d associations En parallèle, organisation d un événement dédié aux associations internationales avec les autres destinations européennes. Profil des partenaires ciblés: Convention Bureaux, Palais des Congrès Coût de participation approximatif : A partir de pour les membres CTA Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

75 Conférence Annuelle et Salon ASAE annual meeting Etats-Unis Objectifs : Mieux comprendre les attentes d associations, établir des relations avec les associations internationales, positionner la France et ses partenaires sur le marché. Thématiques Filières Tourisme d affaires, cible associations Lieu et dates : Août Salt Lake City Sessions éducatives dédiées aux dirigeants d associations et salon (sur 2 demi-journées) permettant de présenter la France. En parallèle, organisation d un événement dédié aux associations internationales avec les autres destinations européennes. Profil des partenaires ciblés: Convention Bureaux, Palais des Congrès Coût de participation approximatif : A partir de pour les membres CTA Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

76 Eductour Etats-Unis Objectifs: Présenter les atouts et l offre de la destination Cible: Associations spécialisées dans un domaine (ex: médical) qui découvrent une destination à l occasion d un congrès, pour voir la destination «mise en scène» Lieu et dates : A déterminer en fonction des congrès qui auront lieu en 2016 Eductour permettant de présenter les atouts de la destination Profil des partenaires ciblés: destination - bureau des congrès + ses partenaires Actions d accompagnement : Communication réseaux sociaux et promotion de la destination tout au long de l année Coût de participation approximatif : Prise en charge des frais sur place par la destination Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

77 Corporate hospitality EUROmeet Etats-Unis Objectifs : Montrer que les destinations européennes travaillent ensemble sur le marché US et rappeler l aide que les CVBs peuvent apporter aux meeting planners Permettre de joindre les efforts et mutualiser les budgets afin de s adresser à une cible commune pour promouvoir ensemble la destination Europe. Présenter les atouts et nouveautés de la destination Lieu et dates : A déterminer. A déterminer. Pour voir si la collaboration se poursuit sous la forme d événement de networking ou bien si autre activité commune (communication, études ) organisé avec 7 autres CVBs européens (Allemagne, Suisse, Monaco, Espagne, Londres, Angleterre et Flandre) Profil des partenaires ciblés: pas de partenaire, événement réservé aux convention bureaux européens Actions d accompagnement : Communication réseaux sociaux et promotion du site web Coût de participation approximatif Action non ouverte aux adhérents à ce jour Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

78 Corporate Hospitality EURO 2016 Etats-Unis Objectifs : Rebondir sur l EURO 2016 pour présenter la France et convier les clients lors d un match de soccer aux USA avec des joueurs français / équipe française Thématiques Filières Tourisme d affaires, Lieu et dates : A déterminer, en fonction du calendrier des matches de MLS Cocktail/networking dans les loges d un stade foot aux USA avec environ 20 clients -chiffre à préciser selon les villes ciblées- Suivi d un match de foot Profil des partenaires ciblés: Convention Bureaux, Hôteliers, DMCs Coût de participation approximatif : A partir de pour les membres CTA A noter: cette action peut être complétée par un démarchage Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

79 Marketing direct Enews Objectifs: Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française affaires. Propositions de destinations, suggestions de programmes incentives, présentation de produits et d événements déjà organisés Présenter les nouveautés françaises. Thématiques Filières Tourisme d affaires Descriptif et format : Newsletter envoyée par à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires». Nombre d envois : contacts: Taux d ouverture moyen: 11.40% Taux de clics moyen: 1.50% Taux de réactivité moyen: 11.40% Dates et périodicité : Envoi tous les mois Type de partenaires souhaités : Membres du CTA et adhérents Atout France ayant une offre affaires adaptée. Coût de participation approximatif : Nous consulter. Etats-Unis Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

80 COMMUNICATION Campagne Cvent Etats-Unis Objectif(s) : Accroitre la visibilité de la destination / hôtel Accroitre le nombre de RFPs pour la destination / hotel Détails sur Cvent: Site de erfps qui a généré, en 2014: -1.6 million de RFPs, ie 27 millions de nuitées unique RFPs pour la France, soit 426,106 nuitées Cible(s) : event planners utilisateurs de Cvent Format : Insertions d article dans les enewsletters Cvent, placement de bannieres, boutons e-rfps Date de lancement : Tout au long de l année à compter de la date de lancement de la campagne Coût de participation approximatif : A partir de pour les membres CTA Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

81 COMMUNICATION Pages affaires du site internet Etats-Unis Objectif(s) : Faire de ce nouveau site un outil de référence incontournable pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations Actions d accompagnement : - Traduction des pages du site pages affaires Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

82 Démarchages Meet in France Etats-Unis Objectifs : Rencontrer en direct les clients avec un intérêt pour la France dans divers bassins à fort potentiel Permettre de présenter les nouveautés de l offre France Lieu et dates : Dates à déterminer. Bassins identifiés avec un fort potentiel (Midwest: Chicago, Des Moines, Minneapolis, Arizona et Côte Est (Atlanta à Boston) 5 jours de démarchages 4 rdvs en moyenne par jour, soit environ 20 rendez vous minimum de 2 partenaires, 4 maximum Profil des partenaires ciblés: hôtels, convention bureaus, DMCs, Palais des Congrès, venues Coût de participation approximatif A partir de HT pour les membres CTA A partir de HT pour les membres Atout France Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

83 Panel d experts Etats-Unis Objectifs: Mieux comprendre le marché et les attentes des clients Ajuster le plan d actions et la communication sur le marché Thématiques Filières Tourisme d affaires, Lieu et dates : A déterminer Déjeuner de travail Profil des partenaires ciblés : N/A Coût de participation approximatif : N/A Anne-Sophie RABREAUD anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Atout France livret PAC

84 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires ROYAUME UNI - IRLANDE The Queen at the English Market in Cork, Ireland Atout France livret PAC 2016

85 TOURISME D AFFAIRES WORKSHOP Oyster Summer Party Grande-Bretagne Objectifs : Le but est de valoriser et faire connaitre votre offre riche et variée dans un cadre festif à l occasion de cette soirée regroupant les convention bureaux de plusieurs pays. Les Oysters sont un groupement de près de 28 destinations représentant sur le marché MICE UK leurs offres affaires respectives. Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Juillet Londres Soirée networking 300 personnes conviées Le partenaire doit trouver une animation interactive qui attire le public visé. Supports médias : Invitations, Enews professionnelle (3.450 contacts), réseaux sociaux et pages meetings. Profil des partenaires ciblés : agences, corporates et presse spécialisée Visibilité partenaire : Contact privilégié avec les professionnels britanniques conviés Nombre de partenaires attendus : 1 Cout de participation approximatif : HT (Tarif CTA) Date limite d inscription JANVIER 2016 Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

86 TOURISME D AFFAIRES SALON BNC show Grande-Bretagne Objectifs : Salon/Workshop sur une seule journée cible agences et corpo en février, et en juillet cible corpo uniquement Présenter et valoriser votre offre sur une zone dédiée France Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Londres 17 février (agences et corpo) ou juillet 2016 (corpo uniquement) Date à définir en fonction de la demande du partenaire Partage d 1 stand de 1.5m X 1.5 m avec 1 partenaire Pas de rdvs pré-programmés Profil des partenaires ciblés: Hôtels, destinations, DMC (de destinations matures) Supports médias : Invitations, Enews professionnelle (3.450 contacts), réseaux sociaux et pages meetings. Nombre de visiteurs en 2013 : 503 sur le BNC corpo agences sur le BNC février 2013 Nombre de partenaires attendus : 1 Cout de participation approximatif : HT (Tarif CTA) % pour les non membres Date limite d inscription NOVEMBRE 2015 Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

87 TOURISME D AFFAIRES SALON The Meetings show Grande-Bretagne Objectifs : Promouvoir votre offre et/ou vos produits sur un espace dédié. Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Londres Juillet 4ème édition Salon avec rendez-vous préprogrammés sur 3 jours Le Meeting Show est devenu un des salons incontournables sur le marché UK. Précédentes éditions fructueuses Zones exposants UK + internationaux - key notes/seminars Supports médias : Invitations, Enews professionnelle (3.450 contacts), réseaux sociaux et pages meetings. Profil des partenaires ciblés: Hôtels, destinations, DMC Nombre de visiteurs en 2014 : plus de visiteurs (721 hosted buyers trade visitors) + 67% d hosted buyers entre 2013 et 2014, principalement provenant du UK Nombre de partenaires attendus : 8 à 10 Cout de participation approximatif : HT (Tarif CTA) % pour les non membres Date limite d inscription NOVEMBRE 2015 Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

88 ACTION THEMATIQUE ÉVÉNEMENTIEL Grande-Bretagne Tournoi de golf / Networking / French Golf Project Objectifs : Inviter à découvrir votre offre golfique auprès de décisionnaires à travers un événement de networking Positionner la France comme une destination golfique Thématiques Filières : Golf Lieu et dates : 3 au 5 Juin, The Grove - Londres et K Club Dublin (TBC) personnes invitées (agences MICE, tour-opérateurs spécialisés, golfs societies, corporate et journalistes) à participer à un tournoi de golf par équipe le matin puis remise de prix et networking permettant de faire connaitre offres et produits. Supports médias : Invitations, E-news professionnelles (4.450 contacts loisirs et affaires confondus) et articles sur le blog Atout France et les pages meetings. Profil des partenaires ciblés : golfs, hôtels, destinations Visibilité partenaire : Les partenaires auront chacun un espace dédié pour le networking. Contact privilégié avec les professionnels britanniques et irlandais lors du tournoi de golf par équipe. Visibilité sur French Golf Project ( Agrégateur de «user generated content «photos pris et postes sur Instagram de golfeur en situation en France ex du French Pist Project Nombre de partenaires attendus : 8-10 Coût de participation approximatif : HT Date limite d inscription JANVIER 2015 Blanche Savereux blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

89 TOURISME D AFFAIRES ÉVÉNEMENTIEL Grande-Bretagne Activité culturelle Oxfordshire Objectifs : Rencontrer 15/17 agences et corporates basés aux alentours de Londres et dans la région d Oxford Réseauter autour d une activité culturelle partage d une expérience mémorable Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Oxford Festival of Music - Manoir des Quat Saisons. Début octobre Soirée networking dans le Oxfordshire autour d un dîner gastronomique en présence du chef Raymond Blanc. Format networking autour d une «champagne réception» suivi du spectacle de musique classique (musiciens/chanteurs français) suivi du dîner gastronomique (4 plats) en présence de Raymond Blanc. Supports médias : Invitations, Enews professionnelle (3.450 contacts), réseaux sociaux et pages meetings. Profil des partenaires ciblés : Hôtels, destination, DMC Visibilité partenaire : Contact privilégié avec les professionnels britanniques conviés Nombre de partenaires attendus : 4 à 5 Cout de participation approximatif : HT (Tarif CTA) % pour les non membres Date limite d inscription DÉCEMBRE 2015 Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

90 TOURISME D AFFAIRES ÉVÉNEMENTIEL Grande-Bretagne Activité culturelle Londres Objectifs : Rencontrer 18 agences et corporates basées à Londres et alentours, lors d une soirée networking autour d un/une acteur/actrice française Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Royal Albert Hall 2 nd semestre Format networking autour d une «champagne réception» suivi d un dîner de 2 plats puis le spectacle. Privatisation d 1 ou 2 boxes (1 box = 12 pax) Supports médias : Invitations, Enews professionnelle (3.450 contacts), réseaux sociaux et pages meetings. Profil des partenaires ciblés : Hôtels, convention bureaux, DMC Visibilité partenaire : Contact privilégié avec les professionnels britanniques conviés Nombre de partenaires attendus : 4 à 5 Cout de participation approximatif : HT (Tarif CTA) +15 % pour les non membres Date limite d inscription DÉCEMBRE 2015 Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

91 TOURISME D AFFAIRES FORMATION Webinar Grande-Bretagne Objectifs : Double objectif de formation et d information sur les évolutions et les spécificités de la clientèle britannique Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Dates à définir en fonction des disponibilités des intervenants Formation des partenaires français via une plateforme web tel qu un webinar avec une formation en ligne donnant des éléments clés sur la complexité du marché britannique «Comment aborder le marché? Que cherchent les agences sur le marché affaires français? Le poids du retour sur investissement dans l industrie» avec l interaction d un expert du marché (CEO/MD) et/ou un expert sur le ROI dans l event industry. Supports médias : Invitations, E-news professionnelle (3 450 contacts), réseaux sociaux et les pages meetings. Profil des partenaires ciblés : Partenaires français membres du CTA Nombre de partenaires attendus : 5/8 minimum Cout de participation approximatif : Gratuit pour les membres CTA ayant participé à 1 action affaires au cours de l année. (non ouvert aux autres) Date limite d inscription DÉCEMBRE 2015 Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

92 photo EDUCTOUR Grande-Bretagne Objectif(s) : Faire découvrir l offre de la France Faire tester les produits par les organisateurs d événements Cible(s) : Agences, corporates et presse spécialisée Lieu et dates : Une destination facile d accès depuis le marché - A la demande 1 week-end de découverte de la destination par délégation Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures pour l organisation d événements, activités incentives et rencontres avec les partenaires locaux. Nombre de participants attendus : 10 max (dont 1 ATF) Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires Coût de participation approximatif : Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). 3 à 4 mois avant la date prévue du famtrip Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

93 TOURISME D AFFAIRES CORPORATE HOSPITALITY Art de vivre Grande-Bretagne Objectifs : Networker autrement. Activité permettant de faire davantage connaissance avec les clients en partageant une activité en commun. Rencontrer les décisionnaires d agences incontournables sur le marché au sein d une activité «team building» en compagnie d un grand chef français connu des Britanniques. La gastronomie, l authenticité et la manière de vivre à la française reste un des principaux attraits pour la clientèle britannique. Manière originale de faire connaitre votre offre + Wahou effect garanti avec la venue de Michel Roux ou autre chef. Thématiques Filières : Affaires Lieu et dates : Londres de 12h à 16h 1 er semestre (TBC) Format networking autour d un cours de cuisine suivi d un lunch gastronomique en compagnie de Michel Roux Junior (2* Michelin) et de ses équipes (Hélène Daroze, Xavier Boyer, ou autre chef français connu sur le marché). Atelier d une capacité de 12 pax cours de cuisine et dégustation de 3 plats et vins à accorder. 8 agences + 1 Atout France + 3 partenaires Possibilité de lier cet événement à une thématique locale en fonction de la destination Supports médias : Invitations, Enews professionnelle (3.450 contacts), réseaux sociaux, pages meetings. Profil des partenaires ciblés : Destinations, hôtels, DMCs Visibilité partenaire : Contact privilégié avec les professionnels britanniques conviés, kakemonos, possibilité de création de livret sur la destination ( sur devis) Nombre de partenaires attendus : 3 Coût de participation approximatif : HT - Tarif d Affaires( CTA) +15 % pour les non membres membre du Cluster Tourisme Date limite d inscription DÉCEMBRE 2015 Blanche Savereux blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

94 photo MARKETING DIRECT E-Newsletters Grande-Bretagne Objectif(s) : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française Affaires. Propositions de destinations Suggestions de programmes incentives Présentation de produits et d événements déjà organisés Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Toute l année Newsletter envoyée par 12x/an à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires» du site « Possibilité d envoi de newsletters dédiées Nombre de participants attendus : 1 article «Focus» + 2 articles «News & Offers» soit 3 partenaires par newsletter + possibilité de faire des newsletters dédiées à la demande Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres de Atout France ayant une offre adaptée et des nouveautés (chambres, communication, logo...) Coût de participation approximatif : 146 (environ 200 ) l article «News&Offers» 200 (environ 278 ) l article «Focus» et 785 (environ 1090 ) la newsletter dédiée Date limite d inscription : A la demande Pas de date limite d inscription en fonction du taux de remplissage du calendrier Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

95 photo DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Rencontres agences / corporates Grande-Bretagne Objectif(s) : Aller à la rencontre des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès de tous les intervenants de l industrie événementielle à la concrétisation d un évènement Affaire vers la France. Cible(s) : Agences et corporates. Quelques associations peuvent être également planifiées en fonction des critères de sélection du/des partenaires. Lieu et dates : à la demande du/des partenaires Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : 650 HT/jour de démarchage pour les membres du cluster HT/jour d accompagnement +15% non-membres au Cluster. A la demande - pas de date limite d inscription Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

96 photo DEMARCHAGE SANS PARTENAIRES Rencontres agences / corporates Grande-Bretagne Objectif(s) : Promouvoir la destination et les prestations du Cluster Stimuler la demande Améliorer la connaissance des clients et qualifier les fichiers Entretenir et fidéliser le réseau Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Bruxelles et périphérie, bassin Brabant Wallon et Flandres Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Nouveaux contacts en priorité Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

97 photo PANEL D EXPERTS Grande-Bretagne Objectif(s) : Renforcer la connaissance sur l évolution des besoins et attentes du marché. Informer les participants sur une ou deux thématiques prédéfinies afin d en faire des ambassadeurs de la destination. Cible(s) : Agences, sociétés, associations et presse Lieu et dates : Fin novembre voire début décembre après EIBTM Organisation d une rencontre de professionnels du tourisme d affaires pour discuter du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché. Présentation suivi d un déjeuner. Les résumés des panels d experts des années précédentes sont disponibles aux adhérents du Cluster Tourisme d'affaires sur l espace Cluster de Nombre de participants attendus : 10 agences maximum Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

98 Grande-Bretagne ACTUALISATION ET DEVELOPPEMENT DU FICHIER AFFAIRES Objectifs : Objectifs : Accroître le nombre de contacts pour chaque catégorie. - Mise à jour et suivi du travail de qualification des fichiers Segment de clientèle : Organisateurs d événements (agences + sociétés). Dates : toute l année Type de fichiers Nombre de contacts Sociétés 860 Conditions d utilisation des fichiers Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Agences affaires (incentives, événementielles, ) Accès gratuit au fichier non qualifié pour les membres du cluster exclusivement. Sur devis. Accès au fichier qualifié uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat (enews ou publipostage). Associations / PCO 200 Presse affaires et économique 80 Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Blanche Savereux Blanche.savereux@atout-france.fr Atout France livret PAC

99 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires INDE Atout France livret PAC 2016

100 SALON / WORKSHOP MICE Objectifs: Rencontrer une sélection ciblée et qualitative de sociétés et agences souhaitant organiser des voyages MICE et plus particulièrement des incentives Sensibiliser les professionnels du tourisme et les corporates aux produits et nouveautés des partenaires exposants Thématiques Filières : MICE Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions avec focus sur les incentives Dates : Date et lieu à confirmer MICE India & Luxury travel Congress Dans un souci constant de renforcer et de renouveler au maximum notre réseau et nos bases de données, nous souhaitons participer pour la première fois au workshop MICE India & Luxury travel Congress. Ce workshop est une plateforme d échanges privilégiée vers une sélection ciblée et qualitative de sociétés et agences souhaitant organiser des voyages MICE et plus particulièrement des incentives. Sur deux jours sous forme de rendez-vous préprogrammés avec conférences, sessions de networking L édition 2015 de MICE India & Luxury Travel Congress (3 ème édition) a réuni des participants de qualité (25% agences ou départements spécialisés de TO, 65% corporates, 10% représentants de l industrie cinématographique indienne): 40 exposants ont pu interragir avec près de 100 acheteurs. Coût de participation approximatif : 5700 HT Atout France en Inde représenterait le Cluster Tourisme d Affaires (une table France). Autre option à confirmer : VKonect MICE - Sur deux jours sous forme de rendez-vous préprogrammés avec conférences, sessions de networking Coût de participation approximatif: 2860 HT (200,000 INR HT) Inde Date limite d inscription JANVIER 2016 Keshwar BHAGAT keshwar.bhagat@atout-france.fr Atout France livret PAC

101 ÉVÉNEMENTIEL Tournoi de Golf Objectifs : Promotion de la France en tant que destination golfique en prévision de la Ryder s Cup de 2018, et par extension en tant que destination MICE auprès des top corporates, présidents de société Thématiques Filières : Principale : golf / Secondaires : MICE Lieu et dates : Septembre (à confirmer) Tournoi de golf sur un week end: - Samedi : Tournoi de golf qui réunirait une centaine de golfeurs - Dimanche : Réception avec remise de prix Visibilité partenaire Coût de participation approximatif : Silver : env HT (150,000 INR HT) Visibilité: Logo sur la bannière à l entrée du Golf / Logo en backdrop/ Logo visible à 2 reprises sur le parcours / 2 invitations à participer au tournoi / 4 invitations pour la réception (golfeurs inclus) / Diffusion d une publicité pendant la réception / Logo sur tous les éléments de communication (invitations, programmes et autres supports ) / Possibilité de promouvoir sur place votre offre (RP / cadeaux dans les goodie bags) Gold : env HT (250,000 INR HT) Visibilité: Logo sur la bannière à l entrée du Golf / Logo en backdrop/ Logo visible à 4 reprises sur le parcours / 4 invitations à participer au tournoi / 6 invitations pour la réception (golfeurs inclus) / Diffusion d une publicité pendant la réception / Logo sur tous les éléments de communication (invitations, programmes et autres supports ) / Possibilité de promouvoir sur place votre offre (RP / cadeaux dans les goodie bags) Platinum : env HT (350,000 INR HT) Visibilité: Logo sur la bannière à l entrée du Golf / Logo en backdrop/ Logo visible à 6 reprises sur le parcours / 8 invitations à participer au tournoi / 12 invitations pour la réception (golfeurs inclus) / 1 intervention de 30 s. ou diffusion d une publicité pendant la réception / Logo sur tous les éléments de communication (invitations, programmes et autres supports ) / Possibilité de promouvoir sur place votre offre (RP / cadeaux dans les goodie bags) Event Partner : env HT ( INR HT) Visibilité: Mention «Partnered By» / Logo sur la bannière à l entrée du Golf / Logo en backdrop / Logo visible à 8 reprises sur le parcours / 12 invitations à participer au tournoi / 20 invitations pour la réception (golfeurs inclus) / 1 intervention de 30 s. ou diffusion d une publicité pendant la réception / Logo sur tous les éléments de communication (invitations, programmes et autres supports ) / Possibilité de promouvoir sur place votre offre (RP / cadeaux dans les goodie bags) / Trophée au nom du partenaire / Remise du trophée par votre représentant Inde Date limite d inscription JANVIER 2016 Estelle LE LAN / Pusha KOTHI estelle.lelan@atout-france.fr /pusha.kothi@atout-france.fr Atout France livret PAC

102 ÉVÉNEMENTIEL Diner de Gala de la Chambre de Commerce et d Industrie Indo-Française Inde Objectifs : Séduire les top corporates et présidents d entreprises et les encourager à choisir la France comme destination incentive Thématiques Filières : MICE Lieu et dates : Mumbai / Delhi / Bangalore (Novembre / Décembre Dates à convenir avec les différents partenaires) Soirée de prestige organisée en partenariat avec l IFCCI (Indo-French Chamber of Commerce and Industry) à Mumbai, Delhi et Bangalore (à confirmer) réunissant respectivement environ 350, 250 et 200 invités (Présidents de sociétés, top corporates ) Le diner de gala est une plateforme de communication offrant une très belle visibilité vers une audience de présidents d entreprises et de décisionnaires, dans un cadre prestigieux: - 5 heures d images sur la France et promotion des partenaires - Remise de nombreux prix sous forme de tombola Coût de participation approximatif : 3570 HT / partenaire (250,000 INR HT) 10 invitations + logo sur les supports de promotion OU 7140 HT / partenaire (500,000 INR HT) pour devenir hôte d honneur 10 invitations + logo sur les supports de promotion + page de publicité dans le catalogue + images diffusées pendant la soirée Date limite d inscription JANVIER 2016 Estelle LE LAN / Pusha KOTHI estelle.lelan@atout-france.fr pusha.kothi@atout-france.fr Atout France livret PAC

103 ÉVÉNEMENTIEL Soirées de Networking Dirigeants d entreprises Inde Objectifs : Les soirées networking sont un support très efficace permettant de renforcer et de développer des relations privilégiées et qualitatives avec des chefs d entreprises ou décisionnaires. Thématiques Filières : Tourisme d affaires Lieu et dates : Mumbai et/ou Delhi (Dates à définir en fonction des partenaires) Diner de networking réunissant une vingtaine d invités sur la thématique du MICE en France avec un focus sur les incentives (à moduler selon le secteur d activités des entreprises présentes) Possibilité d organiser l une de ces soirées networking à l occasion de la venue d un partenaire Action pouvant être menée en partenariat avec un tour-opérateur, une agence de voyages ou avec un organisme tel que Invest in France, Business France, les services économiques de l Ambassade ou encore la Chambre de Commerce et d Industrie Indo-Française Coût de participation approximatif: 1500 HT / partenaire (105,000 INR HT) sur la base de 4 partenaires (NB: +15% pour les non membres du CTA) Date limite d inscription JANVIER 2016 Pusha KOTHI / Estelle LE LAN pusha.kothi@atout-france.fr estelle.lelan@atout-france.fr Atout France livret PAC

104 CAMPAGNE DE COMMUNICATION «Be Inspired! Be in France!» Château de Chambord Léonard de Serres Inde Objectifs : Moderniser/dynamiser l image de la France Séduire en mettant en avant de façon dynamique l extraordinaire diversité de l offre touristique MICE française et faire découvrir la France à travers des expériences inédites, des endroits méconnus et révéler de nouvelles facettes de notre pays Descriptif : Mise en avant de la campagne de communication «Be Inspired! Be in France!» sous l angle de la France en tant que destination multi activités, dans un contexte de marché indien des incentives à la recherche d expériences et à forte aspiration d aventures. La presse Affaires est un support de promotion efficace auprès des dirigeants de sociétés indiennes. Elle est un outil qualitatif de communication bénéficiant d une large diffusion et offrant une belle visibilité aux partenaires. Thématiques Filières : MICE avec focus sur les Incentives Date limite d inscription JANVIER 2016 Pusha KOTHI / Jayita PHULSUNGE pusha.kothi@atout-france.fr / jayita.phulsunge@atout-france.fr Atout France livret PAC

105 CAMPAGNE DE COMMUNICATION «Supplément Be Inspired! Be in France!» Château de Chambord Léonard de Serres Inde SUPPLÉMENT SPÉCIAL DANS UN MAGAZINE D AFFAIRES Dates : Mai-Juin 2016 (à confirmer) Supplément de 12 à 24 pages (suivant le nombre de partenaires) diffusé dans un magazine spécialisé affaires type Entrepreneur, Forbes ou Fortune + impression de copies supplémentaires pour diffusion lors des salons, des soirées de networking Plan de diffusion: magazines vendus en librairie (Entrepreneur ex/ Forbes ex) + envoi personnalisé aux 100 plus grands CEO indiens. Le supplément sera également relayé sur le site internet rendezvousenfrance.com et les réseaux sociaux de Atout France en Inde (Facebook / Twitter / Linkedin) + possibilité d une promotion sur le site internet et/ou les médias sociaux du magazine. Coût de participation approximatif: 1600 HT / page. Comprend la préparation d un rédactionnel mettant en valeur les partenaires (NB: +15% pour les non membres du CTA) PRESSE INSERTION(S) PUBLICITAIRE(S) Dates : Toute l année Plan média dans des magazines affaires type Forbes, Fortune India, Business Today, Business India, MICE Talk Coût de participation approximatif : 2000 HT / page de publicité (NB: +15% pour les non membres du CTA) Date limite d inscription JANVIER 2016 Pusha KOTHI / Jayita PHULSUNGE pusha.kothi@atout-france.fr / jayita.phulsunge@atout-france.fr Atout France livret PAC

106 ÉDUCTOUR Organisation d un voyage de sensibilisation Inde Objectifs : Sensibiliser les agences de voyages spécialisées dans les voyages incentives. Mise en avant de l hôtellerie et des lieux d exception. Thématiques Filières : Incentive Dates : A définir selon les disponibilités aériennes et partenaires français Organisation d un voyage de familiarisation Nombre de participants attendus : 8 Coût de participation approximatif : Prise en charge des frais d accueil par les partenaires de l opération et si nécessaire prise en charge des billets aériens (environ 600 X 8 invités = à confirmer) Date limite d inscription En raison de la capacité aérienne, compter 4 mois de délais Keshwar BHAGAT keshwar.bhagat@atout-france.fr Atout France livret PAC

107 MARKETING DIRECT E-Newsletter Objectifs : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française affaires Inde Thématiques Filières : Agences spécialisées tourisme d affaires, presse, organisateurs d événements Dates : Toute l année / Mois de publication selon la demande E- Newsletter personnalisée + Mise en ligne sur les pages «Affaires» du site Contenu: Propositions de destinations, suggestions de programmes incentives, présentations de produits et d événements déjà organisés CONTACTS - juin 2015 Agences affaires : 487 Sociétés : 924 Presse : 33 Profil des partenaires attendus: Membres du Cluster et Adhérents Atout France Coût de participation approximatif membres CTA: 350 HT pour un article / 700 HT pour une e-newsletter exclusive (NB: Prix non membre du CTA: + 15%) Date limite d inscription 1 MOIS AVANT Pusha KOTHI / Jayita PHULSUNGE / Keshwar BHAGAT pusha.kothi@atout-france.fr Jayita.phuslunge@atout-france.fr keshwar.bhagat@atout-france.fr Atout France livret PAC

108 DÉMARCHAGE Inde Objectifs : Former et informer les professionnels du tourisme indiens ainsi que les corporates à l offre touristique MICE française Thématiques Filières : Tourisme d affaires (destinations et produits touristiques) Cibles: - Agences de voyages spécialisées dans les incentives - Sociétés avec l organisation de présentations en collaboration avec une agence, auprès de sa clientèle Lieux : Cette action est très appréciée à la fois des TO / agences de voyages (qui nous invitent à visiter leurs clients corporates) et des sociétés, et s est révélée très efficace pour générer des RFP. Les villes de Mumbai, Delhi, Bangalore et Pune sont des bassins émetteurs de voyages MICE clés à explorer de façon plus soutenue. Mission de démarchage sur mesure conduite par notre Responsable de Promotion avec pour objectif la sensibilisation des TO / agences de voyages spécialisées et sociétés aux offres des partenaires du Cluster Deux types de démarchages : - Mission de démarchage réalisée pour le compte du CTA - Mission de démarchage organisée pour le compte des membres du Cluster et Adhérents Atout France Coût de participation approximatif : 650 euros HT/ jour de préparation euros HT / jour d accompagnement (NB: +15% pour les non membres du CTA) Date limite d inscription 3 MOIS AVANT L OPÉRATION Keshwar BHAGAT keshwar.bhagat@atout-france.fr Atout France livret PAC

109 PANEL D EXPERTS Etude - Veille marchés Inde Objectifs : Mieux connaitre les besoins et les attentes du marché indien Informer les participants sur une thématique prédéfinie afin d en faire des ambassadeurs de la destination Thématiques Filières : MICE Dates et Lieux : Mumbai / Delhi Dates à confirmer Organisation pour le compte du CTA d une rencontre d une dizaine de professionnels du tourisme d affaires représentatifs du secteur (agences de voyages affaires, sociétés et presse spécialisée affaires) pour discuter du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché Format : Table ronde Coût de participation approximatif : 800 HT Atout France en Inde représenterait le Cluster Tourisme d Affaires. Keshwar BHAGAT / Pusha KOTHI keshwar.bhagat@atout-france.fr Pusha.kothi@atout-france.fr Atout France livret PAC

110 FICHIERS Actualisation et développement des fichiers «affaires» Inde Objectifs : Accroître le nombre de contacts pour chaque catégorie Mise à jour et suivi du travail de qualification des fichiers Type de fichiers Nombre de contacts Conditions d utilisation des fichiers Sociétés 924 Sur devis Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat Agences affaires (incentives, événementielles, ) Presse affaires et économique Accès gratuit au fichier non qualifié pour les membres du CTA exclusivement. Sur devis Accès au fichier qualifié uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat (e-news ou publipostage) Sur devis Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat Pusha KOTHI / Jayita PHULSUNGE pusha.kothi@atout-france.fr jayita.phulsunge@atout-france.fr Atout France livret PAC

111 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires ITALIE Atout France livret PAC 2016

112 WORKSHOP ET NETWORKING MICE «Gli Eventi? In Francia!» Italie Objectifs : Favoriser les relations entre professionnels du MICE. Déclencher des demandes de conventions et séminaires. Sensibiliser professionnels du marché italien pour les inciter à organiser leurs événements en France. Thématiques Filières : MICE, Tourisme d Affaires Lieu et dates : Demi-journée / Soirée au printemps. Bassin de population : Milan, Brescia, Bergame, Tri-Veneto Dans une structure hôtelière haut de gamme ou insolite : 15 à 40 invités pour 5 à 10 partenaires. Workshop; activités de team building avec des équipes franco-italiennes ; cocktail dinatoire avec présentation et remise de prix Visibilité partenaires : Workshop et Présentations Création d une e-newsletter envoyée en amont de l événement à notre base de données. Envoi d une DEM* avant et après l évènement en collaboration avec une revue et un organisme spécialisés du secteur MICE. Réalisation d un dossier exposant diffusé avant (via mail) et pendant l opération *Envoi par mail, auprès d une liste mailing sélectionnées d un message, format publicitaire, dont le contenu est choisi et étudié avant tout lancement. Profil des partenaires ciblés : Tout partenaire à vocation MICE / Congrès. Nombre de participants en 2015 : Entre 5 et 10, ciblés Mice. 1 ère édition en Mars 2015 à Milan. Nombre de participants attendus : De 15 à 40, selon le nombre de partenaires français inscrits à l opération Coût de participation approximatif : 1500 HT, sur la base d un minimum de 5 partenaires (+15%, majoration du prix d inscription pour les non adhérents du Cluster Tourisme d Affaires) Date limite d inscription 15 NOVEMBRE 2015 Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

113 INCENTIVE / FORMATION Networking Formation MICE Italie Objectifs : Soirée événementielle pour les partenaires du Cluster Tourisme d Affaires Networking et Séminaires Incentives Présentation des produits Français aux Responsables MICE des Entreprises Italiennes Thématiques Filières : MICE, Tourisme d Affaires Lieu et dates : Printemps Bassin de population : Milan et Lombardie. Soirée de Networking avec présentation aux entreprises Présentation aux employés de l Agence MICE Visibilité partenaires : Présentation des partenaires ; remise de lots Profil des partenaires ciblés : Tout partenaire ayant une vocation MICE / Congrès. Nombre de participants attendus : Entre 30 et 50 invités top level pour la soirée Une 20 aine d employées (Accounts et Responsables Programmation) de l agence MICE Coût de participation approximatif : HT, pour un minimum de 4 partenaires 400 HT par partenaire + Formation (+15%, majoration du prix d inscription pour les non adhérents du Cluster Tourisme d Affaires) Date limite d inscription 31 JANVIER 2016 Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

114 ACTION A LA CARTE Happy Hour, Déjeuner de Travail, Soirées à Thème - MICE Italie Objectifs : Promouvoir les destinations et produits français du MICE, selon la demande du partenaire Communiquer sur les nouveautés des destinations et/ou des produits Thématiques Filières : MICE, Tourisme d Affaires, Club Affinitaires. Lieu et dates : Selon demande du partenaire. Bassin de population, selon exigences du partenaire. Happy Hour, Démarchage, Déjeuner de travail, Soirée à Thème Visibilité partenaires : Présentation des partenaires lors du cocktail / happy hour Profil des partenaires ciblés : Tous les partenaires ayant une vocation MICE / Congrès Nombre de participants en 2014 : Un partenaire à la fois ou bien une destination avec ses partenaires (2 ou 3 au maximum) Nombre de participants attendus : Entre un minimum de 10 jusqu'à un maximum de 60, selon budget à disposition Coût de participation approximatif : A partir de 500 HT, selon type de manifestation, nombre de participants et lieu retenu (+15%, majoration du prix d inscription pour les non adhérents du Cluster Tourisme d Affaires) Date limite d inscription 3 mois avant la date de l opération Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

115 photo EDUCTOUR Italie Objectif(s) : Faire découvrir l offre de la France Faire tester les produits par les organisateurs d événements Cible(s) : Agences, corporates et presse spécialisée Lieu et dates : Une destination facile d accès depuis le marché - A la demande 1 week-end de découverte de la destination par délégation Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures pour l organisation d événements, activités incentives et rencontres avec les partenaires locaux. Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires Coût de participation approximatif : Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). Date limite d inscription Janvier 2016 Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

116 CORPORATE HOSPITALITY Action de RP pour le MICE Italie Objectifs : Promouvoir les destinations françaises du MICE lors d un évènement culturel ou sportif en Italie Fidéliser nos contacts MICE : décideurs, responsables d agences incentive et de communication, events managers et directeurs d entreprises Communiquer des nouveautés sur les destinations et les produits Thématiques Filières : MICE, Tourisme d Affaires, Club Affinitaires. Lieu et dates : Selon opportunités (grande exposition, master de golf ou tennis, course automobile, à la voile ). Inviter nos meilleurs contacts MICE et clubs affinitaires à participer à un événement ayant un lien avec la France. Cocktail, présentation produits/destination. Un partenaire majeur peut être accompagné par un ou deux partenaires de sa destination. Visibilité partenaires : Présentation des partenaires lors du cocktail / happy hour qui suit ou précède l opération de Corporate Hospitality. Dossier et cadeau remis aux invités. Profil des partenaires ciblés : Tout partenaire ayant une vocation MICE / Congrès Nombre de participants en 2014 : Une vingtaine de décideurs présents à chacune des 2 opérations réalisées pendant l année 2014 Nombre de participants attendus : Une vingtaine par opération Coût de participation approximatif : HT (+15%, majoration du prix d inscription pour les non adhérents du Cluster Tourisme d Affaires) Date limite d inscription 31 JANVIER 2016 Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

117 photo MARKETING DIRECT E-Newsletters Italie Objectif(s) : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française Affaires. Propositions de destinations Suggestions de programmes incentives Présentation de produits et d événements déjà organisés Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Toute l année Newsletter envoyée par 4x/an à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires» du site « Possibilité d envoi de newsletters dédiées Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France ayant une offre adaptée et des nouveautés (chambres, communication, logo...) Coût de participation approximatif : 250 HT l article commerciale ; 1000 HT la personnalisation d une E-News Date limite d inscription : 1 mois avant le lancement de l E-News 1 mois avant le lancement de l E-News Annalisa ROLLA Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

118 COMMUNICATION Pages affaires du site internet Italie Objectif(s) : Faire de ce nouveau site un outil de référence incontournable pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations Actions d accompagnement : - Traduction des pages en langue italienne du site pages affaires Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

119 photo DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Italie RENCONTRES AGENCES/CORPORATES Objectif(s) : Aller à la rencontre des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès de tous les intervenants de l industrie événementielle BE à la concrétisation d un événement Affaire vers la France. Cible(s) : Agences et corporates. Quelques associations peuvent être également planifiées en fonction des critères de sélection du/des partenaires. Lieu et dates : A la demande du partenaire, selon ses nécessités Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : 650 HT/jour de démarchage pour les membres du cluster HT/jour d accompagnement +15% non-membres au Cluster. Un mois avant la date de réalisation Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

120 photo DEMARCHAGE SANS PARTENAIRES RENCONTRES AGENCES/CORPORATES Italie Objectif(s) : Promouvoir la destination et les prestations du Cluster Stimuler la demande Améliorer la connaissance des clients et qualifier les fichiers Entretenir et fidéliser le réseau Cible(s) : Agences, corporates, Associations Lieu et dates : Nord, Nord Est Italie ; 1ere partie de l année Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Nouveaux contacts en priorité Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

121 photo PANEL D EXPERTS Italie Objectif(s) : Renforcer la connaissance sur l évolution des besoins et attentes du marché. Informer les participants sur une ou deux thématiques prédéfinies afin d en faire des ambassadeurs de la destination. Cible(s) : Agences, sociétés, associations et presse Lieu et dates : 1 ère partie de l année Organisation d une rencontre de professionnels du tourisme d affaires pour discuter du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché. Présentation suivi d un déjeuner. Les résumés des panels d experts des années précédentes sont disponibles aux adhérents du Cluster Tourisme d'affaires sur l espace Cluster de Nombre de participants attendus : 6 professionnels Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

122 ACTUALISATION ET DEVELOPPEMENT DU FICHIER AFFAIRES Italie Objectifs : Objectifs : Accroître le nombre de contacts pour chaque catégorie. - Mise à jour et suivi du travail de qualification des fichiers Segment de clientèle : Organisateurs d événements (agences + sociétés). Dates : toute l année Type de fichiers Nombre de contacts Sociétés 350 Conditions d utilisation des fichiers Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Agences affaires (incentives, événementielles, ) 450 Accès gratuit au fichier non qualifié pour les membres du cluster exclusivement. Sur devis. Accès au fichier qualifié uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat (enews ou publipostage). Associations / PCO 12 Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Presse affaires et économique 15 (en évolution) Sur devis. Accès au fichier uniquement dans le cadre d une action menée en partenariat. Annalisa Rolla Annalisa.rolla@atout-france.fr Atout France livret PAC

123 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires RUSSIE-UKRAINE-CEI Marchés russophones Atout France livret PAC 2016

124 WORKSHOP IMG SHOW (International MICE Geography Show) by association ABT-ACTE Russie Objectifs : Elargir la base de contacts «sociétés» et agences MICE Présenter l offre Affairesà un large échantillon de hosted buyers ciblés. Fidéliser les contacts dans une ambiance informelle lors de la soirée networking Thématiques Filières : Tourisme d affaire Cibles: Agences MICE, responsable marketing des societies, event-managers, travelmanagers Lieu et dates : 2 jours, septembre 1 er jour: Séminaire de formation, Diner de gala 2 ème jour: Workshop avec des agences MICE et sociétés Visibilité partenaires : Une table avec un planning de rendez-vous pré-programmés, invitation au Diner de Gala Profil des partenaires ciblés : Destinations, hôtels, DMC.. Nombre de participants en 2015 : Nouvelle action Nombre de participants attendus : 2-5 Nombre de partenaires souhaités mini/maxi : 2-10 Coût de participation approximatif: Tarif membres CTA: Date limite d inscription: le 30 avril 2016 Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

125 SEMINAIRE DE FORMATION Dans le cadre du programme MICE GEOGRAPHY Russie Objectif(s) : Formation des travel managers et assistants de direction, développement de base de contacts «société» Cible(s) : Corporates Lieu et dates : 2 ème semestre, Moscou Séminaire de formation suivi d un cocktail/networking, environ 50 pax. En partenariat avec l association ABT-ACTE. Profil des partenaires ciblés : Destinations, hôtels, DMC Coût de participation approximatif : HT (CTA) Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

126 ÉDITION Supplément MICE en France de l édition Business Traveller Russie Objectifs : Présenter l offre francaise Affaires Thématiques Filières : Tourisme d affaire Date de parution et périodicité : Septembre, édition annuelle Encart 16 pages avec l édition Business Traveller, consacrée entièrement à l offre tourisme d affaires en France Langue(s) éditée(s) et tirage par version : ex, en langue russe Plan de diffusion : Vente en kiosque presse, VIP lounges des aéroports de Moscou Profil des partenaires ciblés : Destinations, hôtels, DMC Visibilité partenaire : Page de publicité, publid-rédactionnel, interview Cout de participation approximatif : - CTA: 1500 HT - Adhérents Atout France: HT Date limite d inscription: le 30 avril 2016 Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

127 EDUCTOUR Russie Objectif(s) : Faire découvrir l offre de la France Faire tester les produits par les organisateurs d événements Cible(s) : Agences, corporates et presse spécialisée Lieu et dates : Une destination facile d accès depuis le marché - A la demande 4 jours/3 nuits de découverte de la destination Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures pour l organisation d événements, activités incentives et rencontres avec les partenaires locaux. Nombre de participants attendus : 6 Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires Coût de participation approximatif : Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). Date limite d inscription: le 31 mars 2016 Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

128 MARKETING DIRECT E-Newsletters Russie Objectif(s) : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française Affaires. Propositions de destinations Suggestions de programmes incentives Présentation de produits et d événements déjà organisés Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Toute l année Newsletter envoyée par 4x/an à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires» du site « Possibilité d envoi de newsletters dédiées Nombre de participants attendus : 3-4 Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France ayant une offre adaptée et des nouveautés (chambres, communication, logo...) Coût de participation approximatif : A partir de 200 Date limite d inscription : Toute l année Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

129 photo COMMUNICATION Pages affaires du site internet Russie Objectif(s) : Faire de ce nouveau site un outil de référence incontournable pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations Actions d accompagnement : - Traduction des pages en Russe du site pages affaires Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

130 DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES RENCONTRES AGENCES/CORPORATES Russie Objectif(s) : Aller à la rencontre des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès de tous les intervenants de l industrie événementielle BE à la concrétisation d un évènement Affaire vers la France. Cible(s) : Agences et corporates. Quelques associations peuvent être également planifiées en fonction des critères de sélection du/des partenaires. Lieu et dates : A la demande Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France avec une offre adaptée Coût de participation approximatif : 650 HT/jour de démarchage pour les membres du cluster HT/jour d accompagnement +15% non-membres au Cluster. Sofia Tournika Sofia.tourkina@atout-france.fr Atout France livret PAC

131 PANEL D EXPERTS Russie Objectif(s) : Renforcer la connaissance sur l évolution des besoins et attentes du marché. Informer les participants sur une ou deux thématiques prédéfinies afin d en faire des ambassadeurs de la destination. Cible(s) : Agences, sociétés Lieu et dates : 2 ème semestre Organisation d une rencontre de professionnels du tourisme d affaires pour discuter du positionnement de la France et de la stratégie à adopter sur le marché. Présentation suivi d un déjeuner. Les résumés des panels d experts des années précédentes sont disponibles aux adhérents du Cluster Tourisme d'affaires sur l espace Cluster de Nombre de participants attendus : 1-2 Inessa Korotkova Inessa.korotkova@atout-france.fr Atout France livret PAC

132 RENCONTRE CLIENTS Russie Décideurs «voyages» des sociétés Objectifs : Networking et fidélisation de contacts priviligiés. Développement du réseau de contacts corporates Thématiques Filières : gastronomie, évènementiel Lieux et dates : Période à confirmer Hôtel Lotte, Moscou Cocktail avec des responsables «voyages» d importantes sociétés basées à Moscou en partenariat avec Lotte Hotel. Cette action peut être envisagée en prolongement du Panel d experts. Profil des partenaires ciblés : Destinations, hôtels, DMC Nombre de partenaires attendus : 1-2 Cout de participation approximatif : Prise en charge (ou partage avec un autre partenaire) d une animation autour du cocktail offert par Lotte Hôtel. Environ HT (déplacement de «l animateur» ) Inessa Korotkova Inessa. korotkova@atout-france.fr Atout France Livret PAC

133 Plan d actions 2016 Tourisme d affaires SUISSE Atout France livret PAC 2016

134 EVENEMENTIEL Soirée Mice Suisse Objectifs : Faire découvrir la diversité de l offre de la destination France Acquérir de nouveaux contacts et fidéliser la clientèle Mettre en relation les acteurs français et les professionnels suisses du secteur MICE Mettre en valeur le savoir-faire, la créativité, l innovation. Thématiques Filières : Le savoir-faire, la créativité et l innovation dans le secteur des événements et rencontres professionnelles / agences incentives, meeting planners. Lieu et dates : Bâle - Novembre Concept : basé sur le principe de la Meet-Architecture, respect des critères de la compliance. Action cross-média en collaboration avec un magazine professionnel et intégrant l aspect social-média (notamment pour susciter l intérêt de la génération Y). Profil des partenaires ciblés : 12 membres du Cluster Tourisme d Affaires (maximum). Ouvert également aux non membres du Cluster. Actions d accompagnement : Communication dans la presse professionnelle Nombre de participants attendus : Entre 30 et 40 - Coût de participation approximatif : HT (+15 % pour les non adhérents au cluster) Date limite d inscription MAI 2016 Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

135 EVENEMENTIEL Soirée dédiée Suisse Objectifs : Faire découvrir la diversité de l offre de votre destination Acquérir de nouveaux contacts et fidéliser la clientèle Mettre en relation les acteurs français et les professionnels suisses du secteur MICE et Loisirs Mettre en valeur le savoir-faire, la créativité, l innovation. Thématiques Filières : Le savoir-faire, la créativité et l innovation dans le secteur des événements et rencontres professionnelles / agences incentives, meeting planners. Lieux et dates : A définir avec le partenaire Soirée networking qui permettra la rencontre entre les professionnels du loisirs/affaires et la région/destination représentée lors de cet événement. Exclusivité du partenaire lors de la soirée. Profil des partenaires ciblés : 1 partenaire région/ département + ses adhérents (Atout France) Nombre de participants attendus : Entre 40 et 50 Coût de participation approximatif : Selon devis Date limite d inscription 4 mois avant l événement Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

136 COMMUNICATION Insertion d une Annonce dans le Spécial MICE du Handelszeitung Suisse Objectifs : Communiquer auprès de la presse économique dans le spécial MICE du Handelszeitung- Insertion d une annonce et/ou publi rédactionnel dans le magazine. Thématiques Filières : MICE Lieu et dates : Suisse alémanique dates à définir avec le partenaire Insertion d une annonce et/ou publi-rédactionnel dans le cahier spécial MICE Clientèle ciblée et fort intérêt de la part des lecteurs. Supports médias : HANDELSZEITUNG Tirage: exemplaires sur la suisse alémanique * Hebdomadaire, chaque jeudi * 87% de lectorat masculin * Les lecteurs ont en majorité entre 40 et 49 ans. * Lectorat à fort revenu: entre et CHF brut annuel (45% du lectorat). Parution : 3 fois par an (Janvier, avril et août) Profil des partenaires ciblés : institutionnels, chaînes hôtelières Coût de participation approximatif (HT) : - ½ page 4 couleurs: CHF (environ ) tarif ½ page 2 couleurs: CHF (environ ) - tarif 2014 Possibilité de demande tarifaire pour d autres formats. Date limite d inscription 3 MOIS AVANT PARUTION Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

137 COMMUNICATION FOCUS MICE Portrait 4 pages MICE Inside Suisse Objectifs : Présenter votre produit / destination auprès de la cible MICE Cibles : Agences événementielles et corporates. Date : Toute l année Diffusion trimestrielle Support : Magazine spécialisé MICE Inside Switzerlands Meeting Industry Magazine. LE seul magazine en Suisse de la branche MICE Le format Focus combine rédactionnel et publicité. Les lecteurs sont des event-, congress- et incentive Managers mais aussi des marketing managers ou des CEO s. Tirage : Suisse alémanique uniquement exemplaires Format de parution : FOCUS 4 pages soit: - 3 pages de rédactionnel - 1 page d annonce Coût de participation approximatif (HT) : CHF (environ ) frais de rédaction inclus. Date limite d inscription 3 à 4 mois avant la communication souhaitée Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

138 ÉDITION Magazine Frankreich Meeting Destination Suisse Objectifs : Accroître votre visibilité sur le marché Suisse (cette année sera la 4 ème édition) Thématiques Filières : Nouveautés MICE Date de parution et périodicité : Avril Annuel (en amont de l IMEX) Magazine de 24 pages dont 4 pages présentant l actualité «affaires» en France Langue et tirage (en 2015): allemand exemplaires Plan de diffusion : Exemple de diffusion en 2015 sur le marché suisse: exemplaires encartés dans le seul magazine professionnel MICE Inside du mois d août (en amont du salon EMEX, Zurich) exemplaires encartés dans le magazine GRETZ Communication exemplaires envoyés à la demande ou lors d événements de relations publiques en Suisse Alémanique Une version PDF du magazine est disponible sur le site internet Visibilité partenaire : différents formats possibles en combinaison avec une présence en ligne. Plan de diffusion à définir en 2016 Profil des partenaires ciblés : Tous Coût de participation approximatif (HT) : A partir de 1500 HT l insertion 1/3 de page. Sur demande Date limite d inscription MARS 2016 Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

139 EDUCTOUR + PANEL D EXPERTS Suisse Objectif(s) : Faire découvrir l offre de la France Faire tester les produits par les organisateurs d événements Discussion autour d un thème précis et session educative pendant le voyage Cible(s) : Agences, corporates Lieu et dates : Opération commune au marché allemand et suisse Choix d une destination facile d accès depuis le marché - A la demande 3 jours de découverte de la destination pour les professionnels MICE allemands et suisses Visite de la destination, des hôtels et des infrastructures pour l organisation d événements, activités incentives et rencontres avec les partenaires locaux + intégration d un panel d experts lors de l eductour Nombre de participants attendus : 4 à 5 professionnels MICE suisses maximum et 6 à 8 professionnels MICE allemands éductour à la carte personnalisé apprécié Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires Coût de participation approximatif : Prise en charge par Atout France du transport vers la destination d accueil. Les candidats prennent en charge les prestations et le programme sur place (hébergement, repas, transferts, activités ). Inscription auprès de : Jérôme Poulalier, Atout France Allemagne Jerome.poulalier@atout-france.fr Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

140 CORPORATE HOSPITALITY Suisse Objectifs : Fidéliser les meilleurs contacts via des événements d ores et déjà prévus en Suisse (Ex: invitation à une avant-première cinéma et/ou événements sportifs ) + visibilité de la France Cibles : Agences et corporates Lieu et dates : A définir Partenariats locaux avec restaurateurs français, lieux dévénements Evénements mettant en avant la France. Exemple de 2015: Invitation à une avant première cinéma Nombre de participants : 40 Profil des partenaires ciblés : Possibilité de partenariat Sur demande Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

141 MARKETING DIRECT E-newsletters Suisse Objectif(s) : Promouvoir les nouveautés et la diversité de l offre française Affaires. Propositions de destinations Suggestions de programmes incentives Présentation de produits et d événements déjà organisés Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Toute l année Newsletter envoyée par mensuellement à des organisateurs d événements et mise en ligne sur les pages «Affaires» du site « Possibilité d envoi de newsletters dédiées Nombre de participants attendus : Selon demande Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France ayant une offre adaptée Coût de participation approximatif : Newsletter dédiée : 1500 (soit environ 1600 CHF HT) Article dans la e-news Multi-partenaires : 280 (soit environ 280 CHF HT) Date limite d inscription : 2 mois avant la date d envoi prévue Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

142 COMMUNICATION Pages affaires du site internet Suisse Objectif(s) : Faire de ce nouveau site un outil de référence incontournable pour les organisateurs d événements internationaux souhaitant organiser leurs manifestations en France. Cible(s) : Agences, corporates, journalistes, associations Actions d accompagnement : - Traduction des pages en langue allemande du site pages affaires Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

143 DEMARCHAGE AVEC PARTENAIRES Rencontres agences / corporates Suisse Objectif(s) : Aller à la rencontre des agences MICE et des corporates afin de vous faire connaitre auprès de tous les intervenants de l industrie événementielle sur le marché Suisse et concrétiser l organisation d un évènement Affaire en France. Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Bassin romand: Genève : Horlogeries, Banques. Bassin alémanique: Zürich : Secteur banque / finances/ industrie et agence organisatrices d événements Bâle : Tous secteurs, pharmacie/ chimie et agences organisatrices d événements. toute l année selon la demande Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez-vous sur 3 jours en direct chez le client. 2 villes maximum au choix : Lausanne, Genève, Bâle, Zürich Base de deux démarchages par an (1 région et 1 individuel). Profil des partenaires ciblés : Partenaires du cluster affaires et membres Atout France ayant une offre adaptée Coût de participation approximatif : Démarchage individuel (1 partenaire) : 2500 (environ 3100 CHF HT) (pour 2 villes visitées) Démarchage multi-partenaires (maximum 3 partenaires) : 850 par partenaire (environ 860 CHF HT). Si accompagnement Atout France souhaité : supplément de 400 (432 CHF HT) Date limite d inscription 3 à 4 mois avant l opération Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC

144 DEMARCHAGE SANS PARTENAIRES Rencontres agences / corporates Suisse Objectif(s) : Promouvoir la destination et les prestations du Cluster Stimuler la demande Améliorer la connaissance des clients et qualifier les fichiers Entretenir et fidéliser le réseau Cible(s) : Agences et corporates Lieu et dates : Prospection sur toute la Suisse mais essentiellement Zurich et Genève toute l année Sélection des clients à rencontrer et planification de rendez-vous Organisation de rendez vous en direct chez le client Nouveaux contacts en priorité Jessica Boffet Jessica.boffet@atout-france.fr Atout France livret PAC