Règlement intérieur des Antennes Jeunesse

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1 Règlement intérieur des Antennes Jeunesse à destination des collégiens et lycéens de 11 à 17 ans et de leurs parents (le présent règlement doit être lu, approuvé et signé par les familles) PREAMBULE La Ville de Clamart organise un accueil de loisirs pour les jeunes clamartois âgés de 11 à 17 ans. Tout au long de l année, deux structures agréées par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) sont ouvertes: la Maison de la Jeunesse et l Antenne Jeunesse du Pavé Blanc. L accueil proposé est un temps de loisirs éducatifs, de détente et de découverte organisé dans le cadre d un projet pédagogique. Les jeunes sont accueillis en période scolaire chaque après-midi du mardi au samedi et du lundi au vendredi durant les vacances scolaires. La restauration n est pas inclue lors des accueils proposés aux jeunes. L encadrement des jeunes est assuré par des animateurs qualifiés et expérimentés, supervisés par un coordinateur, tous titulaires du BAFA, BAFD, BPJEPS ou du diplôme universitaire de la filière animation, selon les règles fixées par la DDCS. Toutes les activités proposées sont accessibles après inscription auprès du service. Elles sont facultatives et nécessitent une participation financière des familles. 1. Fonctionnement des Antennes Jeunesse Horaires d ouverture : En période scolaire Mardi-jeudi-vendredi : de 15 h à 18h30 Mercredi et samedi : de 14h à 18h30 En vacances scolaires du lundi au vendredi : de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 1

2 Coordonnées : Maison de la Jeunesse - 15, avenue Jean-Baptiste Clément au Antenne jeunesse du Pavé blanc 44 route du Pavé blanc au Service Jeunesse : Mairie 1/3 avenue Jean Jaurès, ou Activités proposées : Le service Jeunesse propose 5 familles d activités selon le calendrier suivant: Les horaires sont ici donnés à titre indicatif. Ils peuvent en effet varier en fonction de la nature des sorties notamment. Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Espace Jeunes 15h 18h30 15h 18h30 Ateliers 16h30 18h30 14h 18h30 16h30 18h30 14h 18h30 Sorties Mensuelles 14h 18h30 14h 18h30 Vacances Jeunes L Espace Jeunes : C est un espace de rencontres ouvert toute l année, un lieu d accueil et d échanges que les jeunes peuvent s approprier, où ils sont encadrés par une équipe d animation qui leur propose des activités libres et créatives, les accompagne dans le développement de leurs projets. Les ateliers : Ils sont organisés sous forme de séances régulières. Les différentes thématiques proposées tiennent compte du développement individuel et de la construction de l identité des jeunes au sein de la collectivité: santé, citoyenneté, culture, sport, multimédias. Au sein d un groupe, les jeunes vont travailler de manière ludique autour d'une activité, d'un thème, ou d un projet dans l année, développant ainsi compétences, connaissances et découverte de nouvelles pratiques. Chaque séance comprend un temps d accueil, un temps de réflexion, un temps d expression et de travail en groupe. Pour profiter au mieux de ces activités, ne pas mettre en difficulté les autres membres du groupe et s intégrer pleinement au projet, la participation à un atelier ou un stage implique assiduité et respect des horaires. Les stages : Ils ont pour objectif de découvrir une nouvelle activité, de s initier à une nouvelle pratique afin de développer l envie, l estime de soi et l expression des compétences personnelles. 2

3 Les Vacances Jeunes : une programmation d activités de loisirs diversifiée et renouvelée est proposée pendant chaque période de vacances scolaires. Pendant les Vacances Jeunes, deux programmations sont mises en place selon la tranche d âge (11-14 ans et ans), laissant le choix aux jeunes de 14 ans d intégrer l une ou l autre. L équipe d animation utilise les compétences des jeunes ainsi que bilans réalisés avec eux d une période de vacances à une autre pour proposer un planning d activités correspondant à leurs attentes. La première demi-journée (lundi en général) de chaque semaine de vacances est toujours réservée à un accueil libre, à un temps d échanges autour de l organisation de la semaine de vacances et de validation des groupes et des inscriptions. Aucune inscription ne sera possible ni acceptée pour le reste de la semaine après 12h00 ce jourlà. En dehors de cette première demi-journée, voici le planning d une journée type : Pour les ans 9h30-10h00 Accueil échelonné des jeunes au sein de chaque antenne (inscription sur le listing de présence). L animateur propose également des jeux pour échanger avant les activités. 10h00-12h00 Activités. 12h00-13h30 13h30-14h00 14h00-17h00 17h00-18h00 Retour à domicile pour le repas. En cas de sortie à la journée, les jeunes doivent prévoir leur pique-nique. Accueil échelonné des jeunes au sein de chaque antenne (inscription sur le listing de présence, vérification des listes d activités, du matériel). L animateur propose également des jeux pour échanger avant les activités Activités Goûter & temps de parole. Les jeunes doivent prévoir une collation s ils le souhaitent. Les gouters partagés sont à privilégier. En cas d activité autour de la cuisine, les jeunes peuvent être amenés à profiter des mets confectionnés. Pour les ans 13h30-14h00 Accueil échelonné des jeunes au sein de chaque antenne (inscription sur le listing de présence, vérification des listes d activités, du matériel). L animateur propose également des jeux pour échanger avant les activités 14h00-17h45 17h45-18h30 Activités Temps de parole et jeux libres Les sorties Jeunes: elles offrent de multiples occasions pour ceux qui le souhaitent, pendant et hors des vacances scolaires, de profiter de sorties à un tarif préférentiel. 3

4 Pour toutes les activités et sorties Jeunes, les animateurs demandent une arrivée au moins 15 minutes avant le départ. Certaines activités peuvent être organisées en soirée ou encore sur une journée complète en cas de sortie à l extérieur pendant les vacances scolaires. Elles peuvent être soumises à un nombre de places limité, il est donc conseillé de se renseigner auprès de l équipe d animation afin de pouvoir en profiter au mieux. Pour connaître les conditions tarifaires, se reporter à la rubrique 3 du présent règlement. Retrouvez-nous sur et 2. Services et modalités d accès au Portail Famille Pour faciliter la vie des usagers, les préinscriptions aux activités des Antennes Jeunesse se font désormais via le Portail famille. Confidentialité, réactivité et simplification sont les objectifs de ce Portail. Celui-ci est accessible aux parents, qui utilisent déjà ce service pour les inscriptions à la cantine, au centre de loisirs ou en crèche au sein de la Ville. Depuis le Portail Famille, les responsables légaux du jeune peuvent avoir un compte personnel permettant d accomplir leurs démarches sur Internet. Il offre notamment les fonctionnalités suivantes : - Se préinscrire aux activités du service jeunesse - Modifier / annuler les préinscriptions - Consulter les préinscriptions du mois en cours et du mois précédent - Recevoir des informations de l administration municipale via la rubrique News ou par courriel - Payer en ligne par carte bancaire - Consulter les factures émises et les règlements effectués. Conditions d accès Le Portail Famille est accessible à tous les parents clamartois qui utilisent les services extrascolaires de la Ville. Pour accéder au Portail Famille, vous devez accepter ce règlement intérieur et les conditions générales d utilisation du portail. Code d accès L accès au Portail Famille se fait par identifiant et mot de passe. Les codes d accès vous sont envoyés par courrier postal. Nous vous conseillons de changer votre mot de passe dès votre première connexion. N oubliez pas de conserver votre mot de passe qui est strictement confidentiel. 4

5 Actualisation des données Il vous appartient de mettre à jour vos données personnelles. Sur la page d accueil de votre compte, cliquez sur Mon profil. Vous pouvez modifier votre mot de passe et votre adresse électronique en cliquant sur le cadenas (en haut à droite), ainsi que vos numéros de téléphone en cliquant sur le crayon. N oubliez pas de cliquer sur «Valider» afin d enregistrer vos modifications. Conformément aux dispositions de la loi du 6 janvier 1978, vous pouvez à tout moment demander à accéder aux informations qui vous concernent, et les faire modifier. La Ville de Clamart s engage à ne pas divulguer ces informations à des tiers et à n en faire aucune exploitation commerciale. 3. Modalités de préinscription Préinscription et annulation Pour bénéficier des services proposés par les Antennes Jeunesse, l adhésion préalable au Pass jeunes est obligatoire. Annuelle, cette dernière ouvre le droit à chaque jeune collégien ou lycéen de 11 à 17 ans de s inscrire, de manière continue ou ponctuelle, aux activités qui lui sont proposées. En donnant une adresse mail personnelle au moment de l inscription, toutes les informations utiles sur les activités et sorties proposées seront adressées en avant-première. La préinscription est également nécessaire pour : - L inscription annuelle ou trimestrielle aux Espaces jeunes, qui permet d accéder aux antennes jeunesse tout au long de l année et de pouvoir bénéficier de l encadrement d une équipe d animation et des activités (non payantes) qu elle propose, - Toute participation à un atelier (mercredi ou samedi), quel que soit le nombre de séances, ou à un stage (pendant et hors vacances scolaires) proposés dans l année, - L inscription hebdomadaire aux Vacances Jeunes pendant les vacances scolaires, - Toute participation à une sortie extérieure payante. Les préinscriptions, modifications et annulations doivent être réalisées exclusivement sur le Portail Famille accessible depuis le site Internet de la Ville : Si vous ne disposez pas d un accès internet, différents points d accès sont disponibles à Clamart (Centre administratif, Médiathèques, Maison de l emploi, PIJ). Pour tout renseignement, le service Jeunesse se tient à votre disposition au

6 Calendrier et délais Les inscriptions aux accueils sont possibles dès la rentrée des Antennes au mois de septembre. Pour toutes les activités et sorties, les inscriptions seront ouvertes minimum 30 jours avant et jusqu à 15 jours avant le début de l activité. Afin de permettre une bonne organisation du service, les inscriptions intervenant moins de 15 jours avant l activité sont surfacturées de 50%. L annulation d une inscription moins de 8 jours avant le début de l activité entraînera le maintien de la facturation, à l exception des Vacances Jeunes, pour lesquelles les inscriptions seront ouvertes minimum 30 jours avant et l inscription sera validée définitivement par l équipe d animation le premier jour de chaque semaine de vacances à 12h. En cas d annulation d une inscription aux Vacances Jeunes intervenant moins de 5 jours avant la date, la facturation du service sera maintenue. Les prestations proposées peuvent être soumises à un nombre de places limité, nous vous conseillons donc de toujours vous renseigner auprès de l équipe d animation avant chacune de vos inscriptions. 4. Facturation et Paiement Facturation Les tarifs proposés varient en fonction du quotient familial et du coût réel des billets d entrée pour les sorties extérieures payantes. La facturation s effectue en fonction des présences effectives mais aussi des préinscriptions non modifiées ou annulées dans les délais impartis. Seul l envoi d une pièce justificative (certificat médical ou évènement familial non prévisible), par courriel (modèle disponible sur rubrique Jeunesse) ou par voie postale, dans les 48 heures, permettra de justifier la non facturation du service. A défaut, les services réservés seront facturés. Aucune attestation sur papier libre ne sera acceptée. Une facture unique regroupant tous les services dont a bénéficié le jeune le mois précédent est établie. La facture précise la date limite de paiement ou la date de prélèvement bancaire. Au-delà de la date limite de paiement indiquée sur la facture, un avis de somme à payer du Trésor public sera adressé. Modalités et lieux de paiement En ligne par carte bancaire en vous connectant au Portail Famille. Par prélèvement automatique sur demande auprès du service Jeunesse. Par chèque libellé à l ordre du Trésor Public à déposer dans l urne prévue à cet effet au rez-de-chaussée du Centre administratif ou à envoyer par courrier à l attention du régisseur du service jeunesse à l adresse suivante : Service Jeunesse Centre administratif 1-5 avenue Jean Jaurès Clamart, avec le papillon détachable de la facture et en mentionnant au dos du chèque le numéro de la facture. En espèces (paiement comptant) à l accueil du service Jeunesse. 6

7 5. Calcul du quotient familial Période de calcul Dès votre emménagement à Clamart ou dès l arrivée de votre enfant dans une structure de la Ville Chaque année, auprès du guichet unique. L absence de calcul du quotient dans la période fixée entraine l application automatique du tarif le plus élevé. Recalcul de quotient Le quotient familial peut être recalculé en cours d année, dans les cas suivants uniquement : divorce, chômage, naissance, congé parental ou décès. 6. Santé des jeunes La Ville de Clamart souhaite que les jeunes concernés par une allergie ou atteints de troubles de la santé puissent être accueillis dans les structures Jeunesse de la Ville. Il est donc demandé aux familles ainsi qu aux jeunes de signaler dans la fiche sanitaire (verso de la Fiche de renseignements à remplir avant toute inscription) prévue à cet effet toute manifestation allergique ou toute pathologie nécessitant la prise d un médicament à long terme. 7. Sécurité des jeunes Fiche de renseignements Pour la sécurité des jeunes, il est nécessaire que le service Jeunesse puisse joindre les parents rapidement. Il est donc important de le tenir informé de toute modification des coordonnées téléphoniques et de les mettre à jour sur le Portail Famille. Cette fiche de renseignement est à remplir obligatoirement, à signer par le jeune et ses représentants légaux afin de valider l inscription au Pass Jeunes annuel. Pour compléter la partie «fiche sanitaire», il est impératif d y joindre une photocopie de l état des vaccins du carnet de santé. Cette fiche est disponible: - Au Service Jeunesse à l Hôtel de Ville - Auprès des équipes de direction et d animation dans les lieux d accueils Autorisation à quitter la structure Le jeune peut être autorisé à quitter seul l antenne jeunesse à sa fermeture. Dans le cas contraire, la partie de la fiche de renseignements réservée à cet effet devra être remplie avec les noms des personnes habilitées à venir chercher le jeune. Des autorisations spécifiques de sortie au terme de chaque activité particulière (horaires rallongés, journée continue, soirées) seront à signer également ponctuellement. 7

8 Règles de comportement Il appartient aux parents et aux jeunes de prendre connaissance des points ci-dessous : Les jeunes doivent impérativement respecter le personnel de service et leurs camarades afin de maintenir de bonnes relations. L utilisation des mots grossiers à leur égard est totalement proscrite. Les jeunes doivent se conformer à l organisation mise en place dans les différentes structures. Ils ne doivent pas détériorer les lieux, le mobilier et le matériel mis à leur disposition. Il en va de même pour les adultes qui doivent avoir un comportement approprié et respectueux à l égard de tout adulte et tout enfant présents dans les antennes Jeunesse. En cas de manquement aux règles ci-dessus énoncées, des sanctions allant jusqu à l exclusion définitive pourront être prononcées au terme d une procédure contradictoire. 8. Application des dispositions du présent règlement intérieur Toutes les dispositions tarifaires sont d application immédiate et le présent règlement intérieur s applique à compter du 1 er septembre

9 Attestation à remplir, à signer et à retourner par courrier au service Jeunesse ou à déposer dans l urne prévue à cet effet au RDC du Centre administratif Nom et prénom du responsable légal : Nom et prénom du jeune : Adresse : Tél : en cochant cette case, je reconnais avoir pris connaissance du règlement ci-dessus et en accepter les conditions. Fait à Clamart, le Signature du jeune Signature du responsable légal 9

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