Couleurs de Chine Parrainer en confiance

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1 Culeurs de Chine Parrainer en cnfiance Assemblé Générale du 14 décembre 2013 CR Ttal des membres présents u représentés : 194 dnt Nmbre de membres présents : 57 Nmbre de membres représentés : 137 L assemblée est présidée par M.Jacques Nrmand, président de l assciatin. Elle est uverte à 14h00. Dérulement de l Assemblée : 0. Témignage AGIS / Traditins d Asie / Défi du cœur et des jambes ; 1. Évlutin de l assciatin, rapprt mral, vte ; 2. Cmpte-rendu d activité en Chine, interventin de Pierrick Prchet et de Nra Lebbs ; 3. Opinin du cmmissaire aux cmptes ; 4. Rapprt financier, situatin des cmptes au 30 juin 2013, vte ; 5. Budget , vte ; 6. Présentatin des candidats au Cnseil et électin ; 7. Pint sur le dévelppement des actins mécénat ; 8. Témignages CdC Shanghai 9. Pint sur le réseau bénévle ; 10. Frum, répnses aux questins psées et débats éventuels. 0. Témignages 1. Témignage de Mécène : Traditins d Asie/Le Défi du Cœur et des jambes. Deux salariés (Carline Wucher et Jacques Ppt) de Traditins d Asie/LDC présentent leur emplyeur : le grupe LDC. Traditins d Asie a fait un dn de à Culeurs de Chine, ce dn a été cmplété par ll assciatin «Le Défi du cœur et des jambes»,assciatin née il y a un an, dnt le but est de cmbiner sprtivité et humanitaire. La smme recueillie a été cnsacrée au parrainage de huit lycéen(ne)s pendant tris ans. 60 persnnes (emplyés LDC et membres de leurs familles) snt allées en Chine, pur participer au Marathn de Pékin. 10 d entre elles snt allées rencntrer les lycéen(ne)s dans leurs établissements sclaires de Liuzhu et Rngshui, elles snt allées ensuite à Danian. I. Evlutin de l assciatin, rapprt mral, vte M. Jacques Nrmand présente le rapprt mral du cnseil d administratin pur l exercice Evlutin de l assciatin pendant l année éculée Philippe Marescaux, après 8 ans passés au sein de Culeurs de Chine, se retire du Cnseil et du Bureau. L Assemblée applaudit l actin de Philippe à la tête de l assciatin pendant ces lngues années. Jacques Nrmand annnce ensuite l arrivée de nuveaux bénévles (Zhang Hua, Anne Depaulis, Hélène FU) Le bureau est actuellement cmpsé de Jacques Nrmand, Jean Paul Lajinie, et Maurice Brssaud. Les dmaines des différents bénévles snt les suivants : CdCAG Page 1

2 Stéphanie Baudet : Newsletter Zhang Hua : gestin desparrainages Pascal Buch : gestin du site web. Le site web a bénéficié d une évlutin technique imprtante permettant u facilitant des évlutins imprtantes :(multilinguisme, paiement en ligne des ctisatins. Anne Depaulis : dévelppementdu réseau Mécénat chinis. Marie-Hélène Finati : dévelppement des relatins parrains / marraines Lan Lin : traductin du site en chinis Vérnique Salmn : Facebk Marine Vitré : nuvelle administratrice Gérard Taxis : cmmunicatin (mécénatde cmpétenceorange) Jacques Nrmand renuvelle sn appel aux bnnes vlntés pur rejindre l équipe de bénévles de Culeurs de Chine, y cmpris pur des dispnibilités limitées. Pur mémire, ntre bureau de Danian est audité bénévlement par le Cabinet Mazars et ses cllabrateurs. Tris manifestatins sernt rganisées en France au prfit de CdC : 1 er février Cncert Velaux, cncert lyrique le 1 er février, tute la recette ira à CdC. 5 Février 2014 cnférence sur «l Enfant de Chine» 27 juin 2014 cncert à Paris avec la participatin bénévle de Zhang Qiulin, cntralt, et Ha Duanduan, pianiste. 2. Rapprt du Cnseil Résultats et prévisins (Cf.Tab) Stabilisatin aux alenturs de 5000 filleules Mins de demandes pur les primaires, plus de cllégiennes et de lycéennes et d étudiantes. Jacques Nrmand détaille l avancement des prjets présentés à l AG de décembre 2012 : Rédactin d un livret d accueil : fait pur les parrains, en curs pur les filleules Envi d une carte de parrainage à chaque changement de cycle : fait Mise en place d une prcédure de suivi des envis des parrains (dns, clis, lettres) : fait Meilleur suivi des échéances et le mntant de versements : fait, reste à amélirer. Dévelppement du système de prélèvement et de paiement en ligne : en curs. Objectif 1 er trimestre Améliratin du financement de la sclarité des lycéennes et des étudiantes : les mécènes, les délégatins et les relais cntribuent de plus en plus au financement des études des lycéennes et étudiantes. Jacques Nrmand présente le prjet culturel qui purrait être réalisé en 2014, si les fnds nécessaires snt réunis: cnstruire en partenariat avec le village de Renli un bâtiment cmmunautairepur abriterles danses, les chants et les cncerts de lushengs. Le bâtiment aurait 2 niveaux : un RDC en dur flanqué de 2 annexes en bis ; un étage en bis Le village cnstruirait le RDC en dur et furnirait le bis. CdC prendrait en charge la cnstructin de l étage et des annexes ; ce qui représente envirn 1/3 du cût de la cnstructin, sit envirn eurs. Eventuellement, une suscriptin sera uverte sur le site. 3. Vte L assemblée générale prcède auvte: Le rapprt mral est adpté à l unanimité parl assemblée générale. II. Cmpte-rendu d activité en Chine, interventin de Pierrick Prchet et de Nra Lebbs 1. Bureau de Danian CdC AG Page 2

3 Départ de Shi LanHua, chargée du suivi des filleules, remplacée par Chen Yandan. Chen Yandan bénéficiant d un cngé maternité a elle-même été remplacée pur la durée de sn cngé. CdC sutient les évènementsculturels de la régin : Festivals de Lusheng Turni de basket à Liangshuang Participatin en Juillet 2013 au festival des pissns (405 e éditin) Fabricatin du papier à Qiuka. CdC a facilité l achat par un artiste de Shanghai de 200 feuilles (cmmandes pur 8 familles) 2. Les réalisatins Bureau des prfesseurs, financé par un mécène de Hng Kng Link Mur d enceinte Barrière d enceinte Réparatin des tuiles de l écle de Lngjiang Drtir au cllège de Gngdng Distributin de sacs à ds à Gama Distributin de furnitures Prmtins 3. Fnctinnement du Bureau L écle adresse une demande, Liang B définit un cahier des charges. Le bureau effectue un chix de prirités Jean-Paul Lajinie recherche les mécènes. Pierrick et Liang B se charge du suivi du chantier, et de la validatin du prjet à l acheminement. Paiement effectué à la fin du prjet. 4. Principe du calendrier du suivi des filleules Semestre d autmne Recrutement des nuvelles filleules (l écle centrale de cantn nus envie la liste des élèves, présélectinnés par les prfesseurs). Vérificatin de la présence des filleules dans les écles / prise de phts des nuvelles Versement, au milieu de semestre des fraisdesclarité. Infrmatin des marraines et parrains. Vacance de nuvel an chinis Passage des lycéennes et étudiantesau bureau de Danian pur dnner les relevés sclaires. Semestre de printemps Vérificatin de la présence des filleules dans les écles Versement des frais de sclarités. Cllecte des résulats sclaires. Vacances d été Passage des lycéennes et étudiantesau bureau de Danian pur dnner les relevés sclaires. Tri et envi des résultats sclaires III. Opinin du Cmmissaire aux cmptes ; Vir déclaratin en annexe IV. Rapprt financier, situatin des cmptes au 30 juin 2013, CdC AG Page 3

4 1. Présentatins des cmptes Tus les dcuments financiers (cmpte de résultat, bilan, cmpte empli-ressurce, annexe) peuvent être cnsultés sur le site. Ci-dessus quelques chiffres clés : - missin Sclarité : ressurces +0,5%, dépenses +27,5% - Engagements à réaliser (excédent) : missin Écles : ressurces 19,6%, dépenses +15,5% - Engagements à réaliser : missin Culture : ressurces +583,7%, dépenses -60,4% - Engagements à réaliser : Missin Humanitaire : ressurces -11,1% dépenses -28,5% - Engagements à réaliser : Hrs Missins 1. ressurces : +32,5% (mais dns sutien général +189,7%) 2. dépenses : a. Frais pératinnels (Chine) : -1,8% b. Frais de cmmunicatin : -13,3% c. Frais de gestin (France) : -17,2% d.dtatin de prvisin pur risque et charge : Résultat : (341 pur l exercice précédent) Structure de cût : Missins : 80,6% Frais pératinnels : 10,8% Frais cmmunicatin : 0,8 % Frais de gestin : 7,8% Trésrerie à fin juin 2013 : sit L assemblée générale prcède au vte: Le rapprt financier est adpté à l unanimité à l assemblée générale. V. Budget , Le budget peut être cnsulté sur le site ; il fait apparaître un léger excédent de 7800 Les premiers mis de l exercice en curs snt plutôt favrables (recettes France) : - Dns pur sclarités : +11,7% - Ensemble des dns :-3.2 L assemblée générale prcède au vte: Le budget estadpté à l unanimité à l assemblée générale. VI. Présentatin des candidats au Cnseil et électin ; 7. Renuvellement du Cnseil d Administratin Le cnseil est actuellement cmpsé de 9 membres : Nm Prénm Fnctin Brssaud (1) Maurice Trésrier Buch Pascal Webmestre CdC Belgium (3) Délégatin belge Duraffurd (4) Michèle Secrétaire CA Khn Rselyne Délégatin Suisse CdC AG Page 4

5 Lajinie Jean-Paul Vice-président Marescaux (3) Philippe Chargé de missin Nrmand (1) Jacques Président Vitré (2) Marine (1) Mandat échu, candidat à sa prpre successin (2) Membre cpté dans l année, candidat (3) Mandat échu, nn candidat (4) Démissinnaire Les mandats de MM Brssaud et Nrmand viennent à échéance. Le cnseil sutient leur candidature à leur prpre successin, ainsi que celles de Mme Vitré, cptée dans l année éculée, et de Mmes Depaulis et Finati. Parallèlement le président annnce l intentin du cnseil de cpter dans un prche avenir deux nuvelles administratrices. L assemblée passe ensuite au vte : M. Brssaud, Mme Depaulis, Mme Finati, M. Nrmand et Mme Vitré snt élus u réélus au Cnseil à l unanimité pur une durée de 3 ans. VII. Pint sur le dévelppement des actins mécénats Jean Paul Lajinie expse à l Assemblée les pints suivants : Les demandes de financement de prjets snt tujurs nmbreuses et le nmbre de cllégiens en ville, lycéennes et étudiantes s accrit : 750 à la rentrée 2013 cntre 350 à la rentrée Le mécénat est dnc une nécessité pur l assciatin. Le suivi des lycéennes/étudiantes a beaucup prgressé et a été salué par les mécènes : meilleure cnnaissance de leur sclarité suivi «mécènes» spécifique par Nra (été 2013) Lettres de remerciement des filleules aux Mécènes (accmpagnant les Résultats Sclaires) reçues dans presque 100% des cas relatin plus rapprchée entre Mécènes / lycéennes/ étudiantes (dnt échanges mails) Rencntres au curs de la fête du printemps à Danian Rencntres des filleules mécènes dans leurs établissements d enseignement : Rngshui, Sanjiang, Danian Les mécènes apprécient également la fiabilité de ntre suivi de prjets et le reprting qui leur en est fait. Nus avns, par ailleurs : Cnslidé ns «mécènes histriques» : Cra, Hermes, Mazars, BNPParibas, Sciété Générale, Slvay, Ardian (ex AXA Private Equity)..et gagné de nuveaux mécènes : LINK HK, LFI HK, Otis, Agis/Traditins d Asie (vir témignage en 1). A suligner l actin des relais Chine et la synergie efficace Siège/Délégatins Chine dans ce dmaine. Ns principaux mécènes actifs snt : CdC AG Page 5

6 Et beaucup d autres. Nus devns encre prgresser dans l «apprpriatin» par les mécènes et leur persnnel des relatins avec les lycéennes/étudiantes par : Le recueil des «sucess stries» afin de les valriser Une meilleure cmpréhensin des satisfactins et des frustratins dans la relatin parrain/filleule. Une étude spécifique va être lancéecaudes Nus devns également : Cntinuer la prspectin de nuveaux mécènes par Siège et délégatins Pursuivre sur la piste des «prjets cllabrateurs», les participants à l AG snt incités à y participer. Pursuivre la piste du mécénat des entreprises chinis. Anne Depaulis va nus y aider. VIII. Témignages CdC Shanghai ; 1. Quelques chiffres : 130 parrains pur 182 filleules RMB (47000 ) cllectés sur l année 2012 Une sixantaine de nuveaux parrains nt rejints en Newsletter prpre à Shanghai 3. Difficultés rencntrés : Exigence de plus en plus imprtante des parrains/marraines pur avir plus de répnses u de nuvelles de leurs filleules Paiement des parrainages effectués en liquide Mise en place de liens entre relais (calendrier, bjets à vendre), même si certaines spécificités culturelles nn transpsables d une ville à l autre. 4. Participatin aux bazars, aux Christmas et Summer Fair, mais aussi à des ventes slidaires 5. Recherche de nuveaux mécènes 6. A venir : CdC AG Page 6

7 Culeur de Chine a été chisie cmme «Charity» pur le Gala de la Bencham (Bencham Chamber f Cmmerce) qui aura lieu en mars 2014.Srtie d un livre pur enfants IX. Pint sur le réseau bénévle Jean Paul Lajinie suligne les pints suivants : Délégatins en Chine (Beijing, Shanghaï, Cantn, Hng-Kng) dynamiques malgré les changements inévitables (les bénévles des délégatins snt suvent des expatriées), Pérennité de plusieurs relais en France (Languedc-Russilln, Rhône-Alpes, Lire-Atlantique, Lire/Saint Etienne, Savie, ), Le relais Suisse très perfrmant (ex : vente de vêtement dans une villa) Beaucup d actins nt été engagées :(Cnférences, calendriers, manifestatins sprtives, brchantes/vides greniers, ventes d bjets (suvent «slidaires», expsitins, actins auprès des mécènes, écles, charity days u charity diners, éditins livres, accmpagnements Danian..). Beaucup d exemples snt mntrés. Le financement par les relais / délégatins des burses des «Grandes» cntinue à «se banaliser» : En 2013, ils nt recueilli près de L assemblée est levée à 17h00 Le président Le vice-président CdC AG Page 7