Compte rendu de l Assemblée Générale Extraordinaire de l'athlétic Club Clermontois du 22 juin 2013

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1 Compte rendu de l Assemblée Générale Extraordinaire de l'athlétic Club Clermontois du 22 juin 2013 Association : ATHLETIC CLUB CLERMONTOIS Procès verbal de l Assemblée Générale Extraordinaire Les membres de l association sportive de l'athlétic Club Clermontois, déclarée à la préfecture le 27 juillet 2000 et publiée au Journal Officiel du 15 septembre 2000 se sont réunis en assemblée générale extraordinaire le 22 juin 2013 à Clermont de l'oise dans la salle Cassini. Les convocations écrites ont été faites régulièrement par des membres actifs de l'association de l'a.c.c. et à la demande de plus du quart des membres du club conformément à l article 7, des statuts de l'association. L assemblée est présidée par M. Jérôme OLLU assisté de M. Yann ROGER en leur qualité de membres actifs adhérents et entraîneurs de l'a.c.c. Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal. La dite feuille de présence permet de constater que 12 membres adultes et 7 représentants légaux d'un membre mineur de l association, sur les 92 noms inscrits sur la dernière liste des membres de l'association connue, sont présents. En conséquence, le quorum prévu par l article 9 des statuts étant atteint, l assemblée peut valablement délibérer sur l ordre du jour suivant : 1. Allocution de Jérôme OLLU 2. Proposition d'élire un nouveau conseil d'administration 3. Candidatures ouvertes et élection du nouveau conseil d'administration 4. Candidatures ouvertes à la composition d'un nouveau bureau et élection des membres du bureau 5. Allocution du président 6. Questions diverses 7. Pot de l'amitié 1

2 1. Allocution de bienvenue M. Jérôme OLLU ouvre la séance et remercie les membres présents d avoir bien voulu assister à cette assemblée générale extraordinaire. Il remercie la municipalité d'avoir mis à disposition de cette assemblée, une salle. Il remercie M. OLLIVIER, Maire de Clermont et Monsieur TANTOST, Maire adjoint chargé de l'animation et des Associations Sportives présent à cette assemblée; qui ont su en amont de cette A.G. faire que les choses avancent le plus sereinement possible. M. Jérôme OLLU expose ensuite les raisons de la convocation de cette A.G. extraordinaire. Il informe des démissions de M. GUERIN, président et de Mme GUERIN, secrétaire et trésorière de l'a.c.c. 2. Proposition d'élire un nouveau conseil d'administration Le club dans une situation de vide juridique doit élire un nouveau président. Il expose l'ordre du jour de l'élection d'un nouveau conseil d'administration. Il rappelle que pour se présenter au conseil d'administration : il faut être à jour de sa cotisation avoir plus de seize ans Il rappelle également que les membres sont élus pour 3 ans, que le C.A. a l'obligation de se réunir au moins une fois par trimestre et qu'il est composé de 15 membres maximum. Enfin il propose aux candidats présents dans l'assemblée de se déclarer et de présenter leurs motivations. 3. Candidatures et élection du nouveau Conseil d'administration Yann ROGER propose sa candidature au C.A. et à la présidence. Proposent également leur candidature au C.A. : Emmanuel JEAN... Pascal HUSSON Jérôme BEAUMONT... Yannick TREMENEC Ludivine GOUDAL... Laurent PADE Véronique BEAULIEU... Jérôme DEGARDIN Jérôme OLLU Ils sont élus à l'unanimité. Désormais, l'a.c.c sera administré par un conseil d administration comprenant 10 membres élus pour 3 ans et choisis en son sein. 2

3 4. Candidatures et élection du nouveau bureau Le conseil d'administration choisi de procéder à l'élection du président et des membres du bureau devant l'assemblée présente. Sont élus à l'unanimité : Yann ROGER, président Ludivine GOUDAL, vice présidente Jérôme OLLU, trésorier Jérôme BEAUMONT, vice trésorier Yannick TREMENEC, secrétaire et webmaster Emmanuel JEAN, secrétaire adjoint et responsable des courses hors stade Laurent PADE, membre du bureau Pascal HUSSON, membre du bureau Jérôme DEGARDIN, membre du bureau Véronique BEAULIEU, chargée de la communication et des relations avec les autres associations, la mairie et les écoles. 5. Allocution du Président Le président remercie toute l'assemblée pour le soutien et la confiance dont celle-ci a fait preuve en l'élisant comme président de l'a.c.c. Il souligne que la tâche est difficile et qu'il compte sur tous pour mener à bien le projet qu'il s'est fixé, à savoir : faire de l'a.c.c. un club convivial : o en augmentant le nombre d'adhérents jeunes et moins jeunes, o en améliorant la qualité de l'encadrement et le suivi des entraînements, o en formant des bénévoles comme animateurs auprès des poussins, o en donnant la priorité aux jeunes pour qu'ils puissent s'épanouir, progresser et accéder à leur plus haut niveau, o en reconnaissant et valorisant l'investissement de chacun. faire de l'a.c.c. un club dynamique : o en proposant de nouvelles courses (trail, cross, trail urbain, meeting nocturne,..), o en sollicitant des créneaux supplémentaires, o en menant des actions et des partenariats avec les différentes communautés éducatives de Clermont (écoles, périscolaire, collèges et lycées). Il est en effet nécessaire de réfléchir à la manière de motiver nos adolescents à revenir sur les stades d'athlétisme. 3

4 faire de l'a.c.c. un club performant : o en renouant avec les interclubs source d'émulation, o en améliorant nos résultats expression de nos performances (obtention de titres et de podiums en FFA comme en UFOLEP), o faire progresser le club dans le classement général des clubs au niveau départemental et régional, o renforcer l'impact de l'athlétisme dans le Clermontois, en mutualisant nos moyens avec ceux du club d'agnetz, s'il le souhaite. La gestion devra être rigoureuse et la répartition des tâches équilibrées entre les dirigeants. Le président conclut en remerciant les partenaires publics, les élus qui jouent un rôle essentiel dans la vie de l'a.c.c car sans les subventions de la municipalité, l'aide de son personnel et son soutien, il serait bien difficile de mener à bien ce projet. Monsieur TANTOST avant de féliciter le nouveau président et l'élection de cette nouvelle équipe à la tête de l'a.c.c souhaite avoir une pensée pour tout le travail effectué par Monsieur et Madame GUERIN pendant tant d'années au sein du club. Il rappelle que la municipalité continuera de soutenir ce club comme tous les autres clubs clermontois. 6. Questions diverses : M. Jean-Jacques SOURIS se réjouit de voir une équipe renouvelée et jeune. Il souligne l'attachement qu'il porte à ce club (depuis 1984) comme à celui de son club de boxe de Creil. Tous souhaitent le retrouver autour ou sur la piste prochainement. Le père d'un jeune athlète s'inquiète de savoir s'il y aura assez d'entraîneurs pour encadrer tout le monde. M. Jean-Jacques SOURIS rappelle que pour les plus jeunes, l' athlétisme doit être avant tout source de plaisir et de jeux, autour d'ateliers par exemple. La formation de parents bénévoles peut aussi répondre au besoin d'encadrement des plus petits. Jérôme OLLU, en charge de l'école d'athlétisme, abonde en ce sens et rappelle que déjà deux personnes ont suivi une formation diplômante et que le club compte sur leur retour pour la saison prochaine. 'D'autres adultes continuent d'encadrer ces jeunes sous la direction de Jérôme OLLU. Le club les remercie pour cette énergie dépensée à l' école d'athlétisme. 35 enfants y étaient inscrits cette année. Le club devrait mettre sur pieds quelques sorties "loisirs" pour les plus jeunes autre que les sorties "compétitions". 4

5 Certains parents soulignent le manque de présence de personnes encadrant le club lors des compétitions des jeunes. Il faudra donc veiller à ce qu'il y ait plus d'encadrants pour motiver les enfants et les jeunes qui participent aux compétitions. Tous ont besoin de reconnaissance pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Un point est souligné par Olivier SOURIS, le club a besoin de redevenir performant et pour cela remettre à l'honneur les performances de ses athlètes. Certains entraînements doivent être plus intenses pour atteindre ces performances. Le club devrait s'y engager aussi. Emmanuel JEAN en charge des courses hors stade renouvellera le calendrier des courses et attend toute proposition. Pour finir la saison, les entraînements seront assurés par Yann ROGER. Jérôme OLLU sera présent sur le stade tous les mercredis des mois de juillet et août. Clôture de l assemblée générale extraordinaire L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, M. Yann ROGER, président, déclare la séance levée à 11H25. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le président et la secrétaire désignée pour cette assemblée générale extraordinaire. Fait à Clermont Le 22 juin 2013 Le président Yann ROGER La secrétaire Véronique BEAULIEU 5