CAHIER DES CHARGES CREATION ET IMPRESSION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION DANS LE CADRE DU PROJET DE COOPERATION LOIRE

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1 GAL FORET D ORLEANS LOIRE SOLOGNE GAL LOIRE BEAUCE CAHIER DES CHARGES CREATION ET IMPRESSION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION DANS LE CADRE DU PROJET DE COOPERATION LOIRE Juillet 2013 Pays Forêt d'orléans - Val de Loire (coordonnateur) 2 avenue du Général de Gaulle BP JARGEAU Tél. : Courriel : paysforetorleans@wanadoo.fr Groupement de commandes avec le Pays Loire Beauce Page 1 sur 6

2 Contexte de la prestation Les Pays Forêt d'orléans - Val de Loire, Sologne Val Sud et Loire Beauce disposent de programmes européens LEADER, mis en œuvre par des instances spécifiques appelées Groupes d'action Locale (GAL), comme suit : - GAL Forêt d'orléans - Loire - Sologne, sur le périmètre des Pays Forêt d'orléans - Val de Loire et Sologne Val Sud ; - GAL Loire Beauce, sur le périmètre du Pays Loire Beauce. Les GAL ont décidé de coopérer en travaillant sur une problématique partagée : la valorisation des bords de Loire, tant sur les aspects réglementaire, paysager, environnemental, touristique, patrimonial que plus techniques sur les méthodes d'entretien et de gestion. Quatre actions complémentaires ont été co-construites pour y parvenir : Action 1 : Sensibilisation : cycle de réunions d'informations Action 2 : Etude paysagère sur les covisibilités en bords de Loire Action 3 : Aménagements pilotes de bords de Loire Action 4 : Action transversale d'animation / communication Cf. annexe : carte des 28 communes ligériennes du territoire des deux GAL Le présent cahier des charges concerne la partie communication de l'action 4. Un groupement de commandes a été constitué pour la réalisation de cette partie entre : - le Pays Forêt d'orléans - Val de Loire, structure porteuse du GAL Forêt d'orléans - Loire - Sologne, coordonnateur du groupement ; - le Pays Loire Beauce, structure porteuse du GAL Loire Beauce, membre du groupement. Les objectifs de l'action sont de : Faciliter l'identification du projet de coopération Loire par les acteurs ligériens, et donc son appropriation ; Communiquer de manière cohérente sur le projet de coopération ; Favoriser les échanges entre acteurs ligériens de l ensemble du territoire de coopération ; Capitaliser les résultats des actions menées (étude paysagère, réalisations d'aménagements). Nature de la prestation 1. Création d'une charte graphique Le prestataire devra créer une charte graphique propre au projet de coopération Loire. Les idées-forces sont : Loire, paysage, coopération, valorisation. La charte graphique sera déclinée sur plusieurs supports de communication, intervenant au niveau des différentes actions du projet de coopération : Invitation aux réunions d'information (action 1). Format envisagé A5, 1 page, recto-verso. Programme des réunions d'information (action 1). Format envisagé A4, 1 page, recto. Fiche pratique (action 2). Format envisagé A4, 1 page, recto-verso. Fiche pédagogique présentant des préconisations d'aménagements des bords de Loire. Lettre d'information (actions 1-2-3). Format envisagé A4, 2 pages, recto-verso. Document diffusant les résultats du projet aux acteurs et partenaires du territoire. Document type A4 (actions 1-2-3). Document pouvant être utilisé pour tout rédactionnel lié au projet (compte-rendu ) Cahier des charges - Création et impression de supports de communication - Page 2 sur 6

3 Des modèles seront fournis pour chaque type de support, dans plusieurs types de formats compatibles avec l'environnement PC des GAL/Pays : word, powerpoint, publisher Les éléments techniques suivants seront précisés : typographie, taille et aspect des polices de caractère ; couleurs ; mise en page. Le choix des polices, des couleurs et de la qualité de la résolution des éléments graphiques sera adapté à une diffusion par mail et sur les sites internet des GAL/Pays ainsi qu'à une impression en interne par les services des GAL/Pays. 2. Impression des supports "fiche pratique" Les fiches pratiques sont des fiches pédagogiques présentant les principales préconisations pour la création / maintien / restauration des covisibilités identifiées lors de l'étude paysagère (action 2). Ces fiches sont destinées aux élus et acteurs du territoire. Les membres du groupement fourniront le contenu (texte et illustrations) mis en page avec la charte graphique. Un travail de mise en page définitif pourra toutefois être nécessaire. Les fiches pratiques compléteront des documents précédemment réalisés par les membres du groupement dans le cadre d'autres projets. De ce fait, les fiches seront imprimées avec les spécifications suivantes, équivalentes aux documents déjà édités : Format : 210 x 297 mm à plat 2 trous classeurs (écartement des anneaux de 80 mm) Papier : Condat Périgord 135g ou équivalent en qualité et grammage Caractéristiques propres aux fiches pratiques : Nombre : 10 fiches (aux contenus différents) Impression : quadrichromie recto et verso Quantité : 400 exemplaires par fiche soit exemplaires Précision du coût par fiche supplémentaire à 400 exemplaires (jusqu'à 15 fiches) Précision du coût pour 100 exemplaires supplémentaires par fiche (de 10 à 15 fiches) Livraison dans les locaux du Pays Forêt d'orléans - Val de Loire à Jargeau Le prestataire fournira l'ensemble des fiches pratiques finalisées sous format numérique basse et haute résolutions (pdf ou autre format à préciser avec les membres du groupement) et sous format imprimeur. 3. Edition de chemises à rabats Le prestataire déclinera la charte graphique sur une chemise à rabats, pouvant contenir des feuillets format A4. Exemple de format : 375 x 480 mm à plat, 205 x 305 mm fermé, 2 volets + 1 rabat pied et côté. Le prestataire est libre de proposer le format et le type de papier de son choix. Le prestataire se chargera de l'édition de la chemise, selon les spécifications suivantes : Impression : quadri recto Quantité : 200 exemplaires Précision du coût pour 100 exemplaires supplémentaires Livraison dans les locaux du Pays Forêt d'orléans - Val de Loire à Jargeau Cette prestation est optionnelle pour les membres du groupement, qui se réservent la possibilité de l'inclure ou non dans la validation de l'offre retenue. Cahier des charges - Création et impression de supports de communication - Page 3 sur 6

4 4. Edition d'autocollants Le prestataire déclinera la charte graphique sur un autocollant. Cet autocollant sera apposé sur des pochettes, feuillets et tout autre support au format A4 utilisés dans le cadre du projet de coopération Loire. Le prestataire est libre de proposer le(s) type(s) de format qu'il juge le(s) plus adapté(s). Le prestataire se chargera de l'édition de l'autocollant, selon les spécifications suivantes : Impression : quadri recto Quantité : 200 exemplaires Papier : adhésif vinyl Précision du coût pour 100 exemplaires supplémentaires Livraison dans les locaux du Pays Forêt d'orléans - Val de Loire à Jargeau Cette prestation est optionnelle pour les membres du groupement, qui se réservent la possibilité de l'inclure ou non dans la validation de l'offre retenue. Délais de réalisation Les délais de réalisation de la prestation sont les suivants : - 5 septembre 2013 : Versions finales de la charte graphique et déclinaisons sur les supports : invitation, programme, document type A4. Impression des chemises à rabats. Impression des autocollants. - 1 er octobre 2013 : Versions finales de la déclinaison de la charte graphique sur les supports : fiche pratique, lettre d'information. - Janvier 2014 : Impression des fiches pratiques. Confidentialité et propriété Aucun document transmis, tant dans le cadre de la consultation que de la prestation, ne pourra être conservé et utilisé par le prestataire. En répondant à cette consultation, le prestataire s'engage à respecter la totale confidentialité pour toutes les informations transmises dans le cadre du projet. Les membres du groupement deviennent propriétaires des documents à l'issue de leur réalisation. Prix des prestations et modalités de paiement Le prix des prestations sera détaillé selon les quatre parties de la commande en montant HT et TTC. La commande est susceptible d'être négociée. Le prestataire retenu établira une facturation en montant HT et TTC pour chaque membre du groupement selon la logique suivante : - Pays Forêt d'orléans - Val de Loire, structure porteuse du GAL Forêt d'orléans - Loire - Sologne : 50% du coût TTC de la prestation ; - Pays Loire Beauce, structure porteuse du GAL Loire Beauce : 50% du coût TTC de la prestation. Cahier des charges - Création et impression de supports de communication - Page 4 sur 6

5 Composition de l'offre La proposition du prestataire comportera : - la lettre de candidature ; - l'offre technique et financière, en précisant les prix unitaires et forfaitaires (devis) ; - le rétroplanning de réalisation de la prestation. Critères d'attribution du marché Type de marché : marché à procédure adaptée. Lors de l'analyse des offres, les critères seront les suivants : - Prix : 50% ; - Qualité de l'offre (compréhension, méthodologie ) : 30% ; - Délais de réalisation : 20%. Remise des offres Date limite de remise des offres : 30 juillet, 17h. Offres à adresser par courrier ou par mail à : GAL Forêt d'orléans - Loire - Sologne 2 avenue du général de Gaulle BP JARGEAU paysforetorleans@wanadoo.fr Personne chargée du suivi de la consultation : Aurore MANIEZ, animatrice-gestionnaire LEADER Cahier des charges - Création et impression de supports de communication - Page 5 sur 6

6 Annexe : carte des 28 communes ligériennes du territoire des deux GAL Cahier des charges - Création et impression de supports de communication - Page 6 sur 6