CARTE TARIFAIRE DE LA PRESSE

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1 CARTE TARIFAIRE DE LA PRESSE AVRIL 2000

2 TABLE DES MATIÈRES A. Introduction B. Renseignements à l intention des organismes de presse accrédités C. Processus de commande D. Description des produits et services destinés à la presse Bureaux du Centre de presse principal Mobilier, appareils électriques et équipement Télécommunications Technologie de l information Transport E. Listes de prix F. Renseignements T A B L E D E S M A T I È R E S Copyright 2000 SLOC. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite sous quelque forme que ce soit sans l autorisation écrite du SLOC. Tous droits réservés. P A G E 1

3 I N T R O D U C T I O N A. INTRODUCTION La carte tarifaire de presse des Jeux de 2002 de Salt Lake présente aux membres accrédités de la presse internationale une liste détaillée des produits et services qu ils peuvent louer durant les Jeux olympiques d hiver de 2002 de Salt Lake. Le présent manuel a pour but d expliquer le processus de commande de produits et de services pour la période des Jeux tel qu il a été approuvé par la Commission de coordination du CIO en mars Le processus de location expliqué dans ce document comprend la commande, la facturation, l acquisition, la livraison, l installation, l entretien sur place ainsi que la collecte et l enlèvement des produits offerts par l intermédiaire de la carte tarifaire de presse. Un système de commande et de facturation simple sera utilisé pour tous les produits et services qu il est possible d obtenir par l intermédiaire de cette carte. Ce manuel présente également des listes détaillées de prix «ne devant pas être dépassés» afin que les organismes de presse puissent procéder à leur planification budgétaire bien avant les Jeux de Les formulaires officiels de commande et les instructions de paiement seront inclus dans un catalogue de la carte tarifaire de presse distinct, qui sera distribué en novembre Le service des opérations de presse du SLOC se tiendra prêt à collaborer avec les organismes de presse accrédités et à les aider dans les aspects pratiques de l organisation de la couverture des Jeux de 2002 par la presse. P A G E 2

4 B. RENSEIGNEMENTS À L INTENTION DES ORGANISMES DE PRESSE ACCRÉDITÉS (OPA) Une fois que leur Comité national olympique (CNO) leur aura signifié leur accréditation pour les Jeux olympiques d hiver, les organismes de presse devront soigneusement calculer les produits, les moyens techniques, les services et les installations dont ils auront besoin pour couvrir les Jeux de En définitive, la mesure dans laquelle le SLOC pourra répondre à l ensemble des besoins pratiques des quelque membres de la presse dépendra directement de la qualité et de la quantité d informations transmises par chaque organisme de presse durant le processus de commande des articles de la carte tarifaire de presse. Processus de planification Les organismes de presse qui sont officiellement avertis par leur CNO que celui-ci leur a accordé une accréditation pour les Jeux de 2002 devraient commencer à planifier leur couverture des Jeux de Salt Lake et à établir les budgets nécessaires à cette fin. Durant l année civile 2000, les organismes de presse accrédités devraient répertorier les services (c est-à-dire les moyens techniques et téléphoniques, etc.) et les installations (essentiellement des bureaux) dont ils auront besoin pour couvrir, en février 2002, les 17 jours de compétitions olympiques. Les tableaux des prix «ne devant pas être dépassés» des pages suivantes permettront aux organismes de presse de préparer des budgets détaillés bien avant le début du processus de commande, en février Même si le SLOC estime pouvoir satisfaire à toutes les commandes faites d avance par l intermédiaire de la carte tarifaire, le comité organisateur ne sera pas nécessairement capable de satisfaire aux commandes faites en retard. Catalogue de la carte tarifaire de presse Le SLOC publira et distribuera en novembre 2000 un catalogue de la carte tarifaire de presse comprenant tous les formulaires de commande nécessaires qui détaillera les procédures à suivre ainsi que les caractéristiques et les prix des produits. Le SLOC commencera à traiter les commandes sur la base du premier arrivé, premier servi à compter du 1 er février Toutes les commandes placées par l intermédiaire de la carte tarifaire de presse doivent respecter les conditions énoncées dans les pages suivantes. Veuillez remarquer que ces conditions comprennent des pénalités financières substantielles pour les paiements effectués en retard et les commandes annulées. Le délai de commande des véhicules, des moyens techniques et des services de télécommunication est fixé au 31 mai Le délai final de commande de tous les éléments de mobilier, des appareils électriques et de l équipement est, quant à lui, fixé au 31 août Des frais seront facturés pour toutes les commandes reçues après le 1 er septembre RENSEIGNEMENTS À L INTENTION DES OPA Processus de vérification À leur arrivée à Salt Lake, les organismes de presse doivent «vérifier», c est-à-dire confirmer par écrit, leur acceptation de tous les produits et services obtenus grâce à la carte tarifaire de presse. Ce processus servira à confirmer que la livraison et l installation de ces produits et services ont été adéquatement effectuées. Services disponibles par carte tarifaire durant les Jeux Durant les Jeux, le SLOC tiendra un kiosque des commandes par carte tarifaire dans le Centre principal des médias. Le personnel de ce kiosque aidera la clientèle à résoudre les problèmes et à obtenir les réparations et l entretien nécessaires. Le SLOC offrira à la vente ou à la location une quantité supplémentaire limitée d articles pouvant être obtenus grâce à la carte tarifaire. P A G E 3

5 RENSEIGNEMENTS À L INTENTION DES OPA Processus de vérification au départ Après les Jeux et avant son départ définitif, chaque organisme de presse sera tenu de respecter toutes les procédures de vérification au départ établies par le SLOC. Ce processus a pour but de confirmer que tous les produits loués ont bien été rendus et de déterminer s ils sont en bon état. Remboursement des cautions Après les Jeux, le SLOC rendra les articles loués aux fournisseurs. Lorsqu il aura reçu la facture finale ainsi que les états relatifs aux articles perdus et endommagés, le SLOC remboursera les cautions aux organismes de presse qui auront adéquatement suivi la procédure de vérification au départ. Ce processus peut nécessiter de 60 à 90 jours. Le SLOC remboursera toutes les cautions dues le 31 mai 2002 au plus tard. Dates à retenir Diffusion d'informations et délais Dates à retenir Annonce des prix «ne devant pas être dépassés» Mai 2000 pour la carte tarifaire de presse Distribution du catalogue de la carte tarifaire de presse Novembre 2000 Début des commandes grâce à la carte tarifaire de presse 1 er février 2001 Délai de communication de l'«intention de louer» 28 février 2001 pour les bureaux du CPP Délai final de commande pour les télécommunications, 31 mai 2001 les moyens techniques et les véhicules Délai final de commande pour le mobilier et les appareils 31 août 2001 Date finale (avec frais de retard) pour les commandes 30 novembre 2001 P A G E 4

6 C. PROCESSUS DE COMMANDE Les organismes de presse pourront procéder à des commandes sur la base des prix garantis de la carte tarifaire de presse à partir de mai 2000 une fois que les CNO auront officiellement communiqué au service des opérations de presse du SLOC leur liste de distribution des quotas d accréditation de membres de la presse. La liste des prix de la carte tarifaire de presse sera communiquée aux organismes de presse de façon qu ils puissent commencer leur planification financière des Jeux de En novembre 2000, un catalogue de la carte tarifaire de presse contenant tous les renseignements nécessaires ainsi que les formulaires de commandes officiels sera distribué. Les commandes faites sur la base de la carte tarifaire de presse seront acceptées à partir du 1 er février Conditions Des conditions sont imposées pour tous les produits et services offerts par l intermédiaire de la carte tarifaire du SLOC. Les organismes de presse qui effectuent des commandes grâce au catalogue de la carte tarifaire de presse s engagent à respecter les conditions fixées. Période de location La période de location de la plupart des produits correspond aux périodes d exploitation des sites de compétion et autres où ils seront utilisés. À quelques exceptions près, la période minimale de location d un article donné va du 28 janvier 2002 au 27 février 2002, pour un total de 31 jours. Pour certains articles, la période de location peut être prolongée de 7 jours. Le SLOC déterminera le prix de cette prolongation. Paiements et taxes Les organismes de presse devront payer en dollars US les prix indiqués sur la carte tarifaire de presse ainsi que les cautions réclamées. Tous les paiements doivent avoir été effectués dans les 15 jours suivant la réception de la facture du SLOC. Des instructions détaillées seront fournies avec les formulaires de commande inclus dans le catalogue de la carte tarifaire de presse pour les virements électroniques. Le SLOC ne considérera pas que les commandes effectuées par carte tarifaire ont été menées à terme tant que le versement final n aura pas été reçu. Des prix «ne devant pas être dépassés» seront garantis pour les commandes effectuées avant l expiration des délais du 31 mai 2001 et du 31 août Les commandes reçues entre le 1 er septembre 2001 et le 30 novembre 2001 peuvent faire l objet de frais de retard et celles qui seront reçues après le 1 er décembre 2001 seront traitées sur la base de la liste des prix de la période des Jeux. Les prix indiqués dans le catalogue de la carte tarifaire de presse incluront toutes les taxes pertinentes. Veuillez remarquer que les taxes ne sont pas remboursables. Paiements d avance et cautions Une avance de 150 $ sur le service d appels interurbains aux États-Unis et de 250 $ pour les appels internationaux sera demandée pour chaque ligne téléphonique commandée. Les frais d appels effectivement accumulés seront déduits de la somme versée d avance et tout solde éventuel sera remboursé. Des cautions remboursables seront également exigées des organismes de presse sur la base des critères suivants : Produit Caution Ordinateur portatif 100 % de la valeur indiquée Ordinateur de bureau 40 % de la valeur indiquée Véhicules 100 % du montant de la location pour une période de 30 jours ou lettre de crédit de soutien 1 Tous les autres produits 40 % du coût de location sur une période de 30 jours Chaque organisme de presse doit compléter toutes les procédures de vérification au départ du SLOC pour que la caution lui soit remboursée. Si les procédures ne sont pas complètement suivies, le SLOC conservera la somme versée en caution. Le montant remboursé équivaudra à la caution versée à l origine, amputée de ce que le SLOC aura dû payer pour faire réparer ou remplacer le produit. P R O C E S S U S D E C O M M A N D E 1 La lettre de crédit de soutien doit être émise par une banque approuvée par le SLOC. Le montant du crédit de soutien doit être équivalent au coût de 30 jours de location du véhicule. La lettre de crédit doit couvrir une période allant du 1 er décembre 2001 au 30 mai P A G E 5

7 P R O C E S S U S D E C O M M A N D E Propriété, utilisation et retour de l équipement Tous les articles obtenus par l intermédiaire de la carte tarifaire demeureront la propriété exclusive du SLOC, sauf indication contraire sur le formulaire de commande de la carte tarifaire. Les organismes de presse ne doivent assujettir ces articles à aucune créance et ils sont tenus de les rendre au SLOC au terme de la période de location. Les organismes de presse ne doivent pas installer, tester, ajuster, réparer ou remplacer l équipement obtenu au moyen de la carte tarifaire. Si celui-ci ne fonctionne pas bien, conformément aux procédures de vérification, les organismes de presse doivent en avertir le SLOC par écrit. Ce dernier fera promptement réparer ou remplacer tout équipement défectueux. À la fin de la période de location, les organismes de presse doivent rendre l équipement conformément à la procédure de vérification au départ du SLOC. L organisme de presse sera tenu responsable de toute perte ou détérioration d équipement. Une fois que la livraison des éléments d équipement obtenus grâce à la carte tarifaire aura été confirmée, tous les risques de perte, d endommagement ou de destruction de l équipement seront assumés par l organisme de presse. Commandes en retard Des frais de retard de 25 % seront imposés pour les commandes reçues et acceptées entre le 1 er septembre 2001 et le 30 novembre Le SLOC se réserve le droit d accepter, en totalité ou en partie, ou de rejeter les commandes effectuées en retard, selon les stocks disponibles. Les commandes reçues à partir du 1 er septembre 2001 seront considérées comme des commandes faites durant les Jeux et seront assujetties à la liste des prix et aux limites de quantité prévues pour les Jeux. Annulation des commandes et remboursements Des frais seront imposés aux organismes de presse conformément à l échéancier suivant si n importe quelle partie de n importe quelle commande (préliminaire ou finale) est annulée : Date d annulation Frais imposés Avant le 1 er décembre 2001 Frais d annulation de 50 % À partir du 1 er décembre 2001 Frais d annulation de 100 % Les frais d annulation sont calculés en pourcentage du montant de la location (à l exclusion de la caution). Le SLOC n offrira un remboursement que pour les annulations faites par écrit et conformément aux procédures établies par le SLOC à cette fin. Alimentation en électricité Aux États-Unis, le courant électrique est fourni en 120 V, 60 Hz. Le matériel décrit dans les parties relatives à l équipement de télécommunication et au matériel utilisé dans le cadre des techniques d information du catalogue de la carte tarifaire de presse comportera une prise américaine type à trois broches (voir illustration ci-dessous). Les organismes de presse qui ont l intention d apporter leur propre équipement électronique doivent s assurer que celui-ci est conforme à la norme américaine d alimentation en électricité. Il peut être nécessaire d apporter des adaptateurs et des transformateurs pour rendre l équipement compatible avec les prises électriques américaines. Fiche type à trois broches Prise type à trois broches P A G E 6

8 D. DESCRIPTION DES PRODUITS ET SERVICES DESTINÉS À LA PRESSE BUREAUX DU CENTRE DE PRESSE PRINCIPAL Il sera possible de louer des bureaux privés dans le Centre de presse principal (CPP) par module (unité) de 25 m 2 à raison de 250 $ le m 2, soit $ par module. Le service des opérations de presse du SLOC estime que de 65 à 75 CNO et organismes de presse accrédités loueront des bureaux privés. NOTE : Les CNO et les organismes de presse accrédités doivent signifier au service des opérations de presse du SLOC leur «intention de louer» des bureaux privés dans le CPP le 28 février 2001 au plus tard, soit un an environ avant les Jeux de Les organismes qui ont l intention de louer des bureaux dans le CPP sont invités à assister à la réunion de planification du CPP, qui aura lieu à Salt Lake City en avril ou mai Tous les bureaux privés seront pourvus des équipements suivants : parois externes, une porte donnant sur l extérieur (avec une serrure et deux clés), une plaque nominative pour l extérieur, une boîte à lettres externe, un éclairage général, des bouches de chauffage et de climatisation du système général, un (1) appareil téléphonique relié au réseau olympique (avec composition à 5 chiffres). BUREAUX DU CENTRE PRINCIPAL DE PRESSE L équipement de base suivant sera également fourni pour chaque module de 25 m 2 loué : une (1) table pliante de 1,80 m, deux (2) chaises pliantes, une (1) corbeille à déchets, quatre (4) prises électriques offrant une alimentation de watts. Des équipements d intérieur comme des parois de division et des portes seront également disponibles dans le cadre du processus de commande au moyen de la carte tarifaire de presse. P A G E 7

9 MOBILIER, APPAREILS ÉLECTRIQUES ET ÉQUIPEMENT MOBILIER, APPAREILS ÉLECTRIQUES ET ÉQUIPEMENT Tous les articles de mobilier, les appareils électriques et l'équipement feront l'objet d'une description générale incluant les dimensions afin de permettre une planification initiale de l'espace. Les photographies de mobilier et d'équipement ont uniquement pour but de donner un aperçu des produits. Le SLOC se réserve le droit de procéder à des ajustements en ce qui concerne la finition, la couleur, le matériau ou certains détails, selon la disponibilité du produit et la demande durant les Jeux. Les éléments de mobilier, les appareils électriques et l'équipement sont offerts pour une période de location minimale fixe de 31 jours allant du 28 janvier 2002 au 27 février Il ne sera pas possible de prolonger la location de ces articles. P A G E 8

10 Train léger 0 1/2 1 2 mi. C A R T E T A R I F A I R E D E P R E S S E A V R I L TÉLÉCOMMUNICATIONS Les produits et services de télécommunication offerts par l'intermédiaire du catalogue de la carte tarifaire de presse seront répartis entre les sections suivantes : services téléphoniques et de transmission de la voix, services interurbains, services mobiles et sans fil, services audiovisuels, services de recherche de personne, équipement radio et reprographie. Service téléphonique du réseau olympique Le réseau olympique du SLOC est un réseau de télécommunications privé reliant entre eux tous les sites de compétition ainsi que d'autres installations olympiques choisies. Le réseau est basé sur un numéro téléphonique unique attribué à tous les sites des Jeux pour en faciliter l'identification. Tous les appels effectués avec le code de composition à cinq chiffres du réseau olympique seront gratuits. Les appels faits dans la région métropolitaine de Salt Lake City à partir du réseau olympique seront également gratuits. De plus, les lignes du réseau olympique peuvent être configurées pour des appels interurbains aux États-Unis (c'est-à-dire en dehors de la région métropolitaine de Salt Lake City) et des appels à l'étranger. Les fonctions types du réseau téléphonique olympique comprennent le renvoi d'appel, le transfert d'appel, signal appel, la composition rapide, l'identification de l'appelant et les appels conférences à trois. Les restrictions portent notamment sur les services payants (numéros commençant par 900 et 976), les services d'information (411, ) et les appels à frais virés (en PCV). Différentes options de restriction des appels sont également disponibles sur les appareils du réseau olympique. Lignes et services extérieurs au réseau olympique Des services téléphoniques commerciaux ordinaires branchés directement sur le réseau US West seront disponibles. La composition à 5 chiffres et les autres caractéristiques des lignes du réseau olympique ne seront pas offertes. Les restrictions seront les mêmes que pour le réseau olympique. Les appels locaux seront gratuits. Système mondial pour les appareils téléphoniques portables (GSM) Le SLOC est conscient que les organismes de presse internationaux pourraient vouloir utiliser leurs appareils téléphoniques GSM à Salt Lake City durant les Jeux de Le problème est que, les normes GSM européennes étant différentes des normes GSM d'amérique du Nord, la compatibilité pose des difficultés. GRAND LAC SALÉ AÉROPORT INTERNATIONAL DE SALT LAKE CITY 80 PATINOIRE OLYMPIQUE DE L'UTAH CENTRE E OGDEN WEST VALLEY CITY JEUX OLYMPIQUES D'HIVER DE 2002 DE SALT LAKE CARTE DE LA ZONE D'APPEL LOCAL DU RÉSEAU OLYMPIQUE 39 AIRE DE SKI DE SNOWBASIN PATINOIRE D'OGDEN PATINIOIRE DE SALT LAKE CPM SALT LAKE CITY LAC UTAH 39 VILLAGE OLYMPIQUE STADE OLYMPIQUE RICE-ECCLES 0 1/2 1 2 mi PROVO 84 Kimball Jct. PARC OLYMPIQUE DE L'UTAH PARK CITY CENTRE DE VILLÉGIATURE DE PARK CITY PATINOIRE THE PEAKS SITES DES SITES COMPÉTITIONS DES ÉCHELLE ÉCHELLE AUTOROUTE INTER-ÉTATS AUTOROUTE ROUTE D'ÉTAT INTER-ÉTATS ZONE D'APPEL LOCAL ROUTE D'ÉTAT 224 SOLDIER HOLLOW Nord Nord ZONE D'APPEL LOCAL Silver Creek Jct CENTRE DE VILLÉGIATURE DE DEER VALLEY HEBER 40 T É L É C O M M U N I C A T I O N S P A G E 9 P A G E 9

11 T É L É C O M M U N I C A T I O N S Les organismes de presse qui ont l'intention d'amener leur équipement de téléphonie sans fil GSM aux États- Unis doivent comprendre qu'ils devront probablement obtenir un service en déplacement auprès d'un fournisseur de services de communications sans fil local. À l'exception des partenaires du SLOC pour les télécommunications US West et AT&T, ces fournisseurs locaux de services de téléphonie sans fil n'ont pas l'intention d'étendre leur couverture à tous les sites olympiques. Le SLOC n'est pas en mesure de fournir d'aide en ce qui concerne les fournisseurs de services qui ne sont pas des commanditaires olympiques. Il est incombera aux organismes de presse de s'occuper de toutes les questions de service avec les fournisseurs qui ne sont pas des commanditaires. Le SLOC pourra par contre aider les organismes de presse à obtenir des numéros locaux de téléphone sans fil et à les installer sur les appareils téléphoniques compatibles avec les normes WCDMA, CDMA ou TDMA. Les organismes de presse pourront ainsi utiliser leurs appareils actuels. L'installation d'un numéro sans fil local permettra de profiter de la zone d'appels gratuits, d'accroître la couverture des appareils sans fil (surtout dans les sites olympiques et dans les corridors de transport) et de profiter des tarifs réduits négociés avec les commanditaires du SLOC. Service RNIS Le service RNIS assure une excellente qualité de transmission des communications audio, des photographies numériques, des téléconférences vidéo et autres liaisons obtenues par composition avec un modem transmettant ou octets par seconde. Ce type de ligne donne accès à deux canaux B et à un canal D. Les deux canaux B peuvent être utilisés pour la transmission de la voix, de télécopies ou de données par commutation. Le canal D sert uniquement à la signalisation et à la transmission des données commutées. L'adaptateur de terminal NT1 et le combiné téléphonique RNIS sont inclus dans le prix. Les caractéristiques de transmission de la voix sont les mêmes que celles des appareils téléphoniques du réseau olympique. Même si les transmissions RNIS ne seront pas intégrées dans le plan de composition à 5 chiffres, elles feront partie du réseau téléphonique olympique. Les lignes téléphoniques RNIS ainsi que les appareils téléphoniques analogiques, numériques ou cellulaires ne peuvent être utilisés pour recevoir des appels à frais virés ou pour faire des appels avec l'assistance de l'opératrice, y compris pour obtenir l'assistance annuaire. Coordination des radiofréquences Le SLOC fera tout ce qui est en son pouvoir pour faciliter l'utilisation d'équipement radio personnel par les organismes de presse accrédités lors des Jeux de Toutefois, pour pouvoir utiliser ce genre d'équipement, il est obligatoire de soumettre une demande d'attribution de fréquence. Afin de faciliter le processus de demande et d'attribution de fréquence, le SLOC tient les formulaires nécessaires à la disposition des organismes intéressés sur son site Web, Pour qu'un effort coordonné puisse avoir lieu, il est nécessaire d'obtenir le soutien de l'état de l'utah et de la Commission fédérale des communications des États-Unis (FCC). Une fois que la FCC aura approuvé l'utilisation de l'équipement en fonction du lieu où il doit l'être, de sa puissance et des fréquences employées, le SLOC fera parvenir à la partie demandeuse ainsi qu'aux douanes américaines les informations nécessaires à la vérification. Système de câblodistribution olympique Le SLOC propose un système de câblodistribution olympique qui constitue un ensemble complet incluant les frais de branchement et le poste de télévision. Le SLOC garantit que, lorsqu'un ensemble complet de branchement au câble est commandé, tous les postes de télévision seront correctement programmés et entretenus. Les organismes de presse qui ont l'intention d'installer leurs propres postes de télévision auront uniquement besoin de commander le branchement sur le câble. Le système de câblodistribution diffusera des émissions sur tous les sports et les sites de compétition, les conférences de presse et les cérémonies de remise de médailles. Les chaînes d'information diffuseront les résultats, des nouvelles, des informations météorologiques et des informations d'intérêt local. P A G E 1 0

12 À titre préliminaire, les chaînes de câble incluront : Biathlon Bobsleigh, luge, skeleton Ski de fond, combiné nordique Descente de ski alpin Curling Patinage artistique, patinage de vitesse sur piste courte Ski artistique Slalom géant Hockey sur glace Saut à ski TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION Slalom de ski Surf des neiges Cérémonies Faits saillants quotidiens Cérémonies de remise de médailles Classement des médailles Conférence de presse Renseignements du SLOC Chaîne météo Chaîne radar Le service de la technologie de l'information du SLOC a élaboré un shéma directeur complet afin de répertorier toutes les fonctions requises pour assurer le bon fonctionnement des systèmes de technologie de l'information durant les Jeux de Le système Info 2002, qui est proposé dans le cadre du catalogue de la carte tarifaire de presse, constitue la pierre angulaire des services de technologie de l'information. Info 2002 Info 2002 est le système d'information sur les Jeux qui fournira les résultats des compétitions, les biographies des athlètes, des informations historiques, des nouvelles des Jeux, les horaires des transports et des informations météorologiques. Info 2002 contiendra des données provenant des systèmes de résultats officiels des Jeux et du service des nouvelles olympiques (SNO). Géré par le service des opérations de presse du SLOC, Info 2002, qui sera accessible à tous les membres accrédités de la famille olympique, comprendra un système interne de courrier électronique permettant de communiquer avec d'autres personnes accréditées. Il ne sera pas possible d'envoyer du courrier électronique à l'extérieur à partir de Info TECHNOLOGIE DE L INFORMATION Ordinateurs et imprimantes Les ordinateurs portatifs offerts par l'intermédiaire de la carte tarifaire de presse sont configurés en fonction des spécifications minimales suivantes : processeur à 350 mhz, mémoire vive de 64 Mo, disque dur de 4,5 Go, lecteur de disquette de 3,5 po, lecteur de CD-ROM. Le progiciel Office 97 de Microsoft sera également inclus. La configuration effective pourrait changer en fonction des progrès réalisés dans le matériel ou le logiciel. Le coût des câbles servant à raccorder les ordinateurs portables à des imprimantes ou des réseaux n'est pas inclus dans le prix mentionné dans la carte tarifaire de presse. De la même façon, le coût des câbles nécessaires au branchement de périphériques d'ordinateur personnel avec des articles pouvant être obtenus grâce à la carte tarifaire de presse n'est pas inclus dans les prix cités dans le catalogue de la carte tarifaire. Les organismes de presse qui ont besoin de câbles supplémentaires doivent fournir une description détaillée de leurs besoins sur le formulaire de commande de la carte tarifaire de presse. Le SLOC leur indiquera ensuite quel est le coût de ces câbles supplémentaires. Toutes les imprimantes seront livrées avec une cartouche d'encre. Des cartouches supplémentaires pourront être achetées au Centre principal des médias durant les Jeux. Internet Aucun fournisseur de service Internet ne sera répertorié dans le catalogue de la carte tarifaire de presse, mais le SLOC fournira sur demande une liste de ces fournisseurs. Les organismes de presse accrédités devront faire leurs propres arrangements pour obtenir un accès Internet. P A G E 1 1

13 T R A N S P O R T TRANSPORT Le SLOC proposera, dans le catalogue de la carte tarifaire de presse, cinq types de véhicules General Motors, y compris trois dimensions de véhicules utilitaires sport à quatre roues motrices. Les types de véhicule proposés comprennent : Type de véhicule N bre de places 4 roues motrices, Prix mensuel traction intégrale de location Berline, 4 portes 4 ou 5 Non $ Utilitaire sport, petit 4 ou 5 4 roues motrices $ Utilitaire sport, 5 4 roues motrices $ intermédiaire Fourgonnette 7 Traction intégrale $ Utilitaire sport, gros 8 4 roues motrices $ Disponibilité Le nombre de véhicules disponibles en location est limité et tous les véhicules seront attribués sur la base du premier arrivé, premier servi. Le SLOC n'est donc pas en mesure de garantir que tous les utilisateurs de la carte tarifaire de presse pourront obtenir des véhicules de location. Les organismes de presse sont fortement encouragés à réserver, à partir du 1 er février 2001, les véhicules qu'ils souhaitent louer. Les commandes de véhicules ne seront plus acceptées après le 31 mai Les réservations se feront uniquement par type de véhicule et non pas par marque ou modèle spécifique. Toutefois, chacun des véhicules des différents groupes sera conforme aux spécifications de sa description. Le SLOC fera tout ce qui est en son pouvoir pour fournir le véhicule préféré, mais se réserve le droit de le remplacer par un véhicule similaire. Les spécifications et les données relatives au groupe de véhicules proviennent des constructeurs et sont présentées ici en guise d'aperçu général; ces informations peuvent être modifiées sans avertissement. Assurance automobile Une assurance couvrant la responsabilité civile et les dommages matériels au véhicule est fournie avec celui-ci et sa validité est assujettie au respect des conditions du contrat de location. Seules les personnes dont le nom figure sur la liste des conducteurs seront assurées pour les véhicules obtenus par l'intermédiaire de la carte tarifaire du SLOC. L'assurance responsabilité civile exonère le signataire du contrat de location de toute responsabilité à l'égard des tierces parties dans le cadre d'un accident où cette responsabilité est engagée, et ce, jusqu'à concurrence de $US au total pour les blessures corporelles, les décès et les dégâts matériels autres qu'au véhicule qui vous a été loué. L'assurance responsabilité civile comprend une couverture médicale pour les conducteurs et les passagers de la famille olympique en cas d'accident avec responsabilité. L'assurance couvre les dommages causés au véhicule loué pendant que celui-ci est en possession de l'organisme qui l'a loué, mais une franchise de $US est imposée. Si le véhicule subit des dommages qui ne sont pas couverts par l'assurance, le coût total des réparations devra être assumé par l'organisme qui a loué le véhicule. Conditions Tous les prix cités comprennent : un kilométrage illimité; le plein d'essence (l'organisme qui loue le véhicule devra payer pour l'essence supplémentaire); une assurance responsabilité civile couvrant aussi les dommages causés au véhicule. passe de parking/accès pour les sites (selon disponibilité) Un contrat de location doit être signé au moment où le véhicule est pris; ce contrat comportera les obligations suivantes : les conducteurs doivent détenir un permis de conduire américain ou international en cours de validité ; les conducteurs des véhicules doivent être âgés d'au moins 21 ans. P A G E 1 2

14 LISTE DE PRIX Mobilier, appareils électriques et équipement Prix ne devant pas être dépassés Chaise pliante 35 $ Chaise de bureau (chaise de travail) 70 $ Chaise de complément (chaise de bureau rembourrée) 95 $ Causeuse (canapé pour deux adultes) 180 $ Sofa (canapé pour trois adultes) 240 $ Table basse 70 $ Table d'extrémité 70 $ Bureau de secrétaire (avec rallonge et tiroirs verrouillables) 250 $ Bureau directorial 225 $ Lampe de bureau 15 $ Lampe de table 75 $ Lampe sur pied 100 $ Table pliante de 1,80 m 50 $ Table pliante de 2,50 m 60 $ Table ronde (pour 4 ou 5 personnes) 100 $ Table de conférence (pour 8 à 10 personnes) 125 $ Horloge murale 15 $ Patère 48 $ Corbeille à déchets en plastique 15 $ Classeur à deux tiroirs 68 $ Classeur à quatre tiroirs 88 $ Bibliothèque à deux étagères 65 $ Bibliothèque à quatre étagères 85 $ Tableau d'affichage (punaises vendues séparément) 30 $ Tableau blanc (feutres à encre effaçable vendus séparément) 50 $ Machine à café 20 $ Four à micro-ondes 90 $ Réfrigérateur, gros (vertical) 275 $ Réfrigérateur, petit (encastrable) 125 $ L I S T E D E P R I X P A G E 1 3

15 L I S T E D E P R I X Technologie de l'information, matériel de télécommunication Ligne téléphonique vocale du réseau olympique (composition à 5 chiffres, combiné téléphonique de base compris) Ligne téléphonique ordinaire (pas de branchement sur le réseau olympique, pas de combiné téléphonique) Tarif de base RNIS (ensemble voix/données, non raccordé au réseau olympique) Prix ne devant pas être dépassés 395 $ 385 $ 620 $ Service interurbain, appels aux États-Unis 0,13 $ Carte d'appel prépayée, 100 minutes 20 $ Combiné téléphonique ordinaire 25 $ Combiné téléphonique à 5 fonctions 40 $ Combiné téléphonique à 8 fonctions avec haut-parleur 130 $ Combiné téléphonique à 12 fonctions, y compris 2 lignes 290 $ Plan de base de communications personnelles sans fil (choisir entre les options A ou B ci-dessous) : A) téléphone portable numérique, facultatif 215 $ B) frais de branchement d'un appareil fourni par le client 37 $ facturation à la minute 0,26 $ Coût à la minute en déplacement, en dehors de la zone couverte par le service 0,30 $ Frais d'appel interurbain aux États-Unis 0,12 $ Téléavertisseur de poche, numérique uniquement 30 $ Téléavertisseur de poche, alphanumérique 55 $ Boîte vocale de téléavertisseur 6 $ Télécopieur, papier ordinaire 330 $ Combiné télécopieur photocopieuse (20 pages par minute) $ Combiné télécopieur photocopieuse (30 pages par minute) $ Accès au système de câblodistribution olympique, branchement uniquement, pas de poste de télévision 220 $ Branchement au système de câblodistribution avec poste de télévision (poste de 20 po) 425 $ Branchement au système de câblodistribution avec poste de télévision (poste de 27 po) 530 $ Branchement au système de câblodistribution avec poste de télévision et magnétoscope intégré (poste de 27 po) 700 $ Magnétoscope 125 $ Poste de travail Info 2002 (sans imprimante, voir ci-dessous) $ Imprimante laser autonome Info $ Imprimante laser de réseau Info $ Ordinateur portable 860 $ Imprimante laser 430 $ P A G E 1 4

16 RENSEIGNEMENTS Pour toute question concernant les produits et services de la carte tarifaire ou pour obtenir de l aide à ce sujet, s adresser à : Service : Opérations de presse du SLOC Adresse : 299 South Main Street, Suite 1300 P.O. Box Salt Lake City, Utah Téléphone : +1 (801) Courrier électronique : press.operations@saltlake2002.com Télécopieur : +1 (801) R E N S E I G N E M E N T S P A G E 1 5

17 Carte Tarifaire de la presse, avril 2000 Comité organisateur des Jeux olympiques d hiver de 2002 de Salt Lake 299 South Main Street, Suite 1300 Salt Lake City, Utah USA Téléphone : Télécopieur : Imprimé sur du papier recyclé C 2000 SLOC