RAPPORT FINANCIER

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1 RAPPORT FINANCIER Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les membres d Honneur, Mesdames et Messieurs les Présidents de Fédérations, Mesdames et Messieurs les participants de l Assemblée générale, J ai l honneur de soumettre à votre approbation le bilan et les comptes de résultat de l exercice clos le 30 septembre 2002, ainsi que le budget prévisionnel pour l exercice du 1 er octobre 2003 au 30 septembre J espère que les commentaires ci-après vous permettront une meilleure compréhension de ces documents. 1: BILAN ACTIFS Immobilisations corporelles a) Matériel de bureau et informatique La valeur brute de cet équipement montre un accroissement de CHF122,487, comme suit: Système de licence électronique CHF 115,800 Ordinateur, presse et publicité Ordinateur, Lausanne CHF3,633 CHF3,054 b) Mobilier de bureau pas de changement. c) Matériel de transport pas de changement, totalement amorti. d) Matériel général pas de changement de la valeur brute, totalement amorti. e) Equipement sportif accroissement de la valeur brute de CHF7,042, Stock des médailles FIE. f) Autres immobilisations corporelles - pas de changement. Dépôts et garanties pas de changement majeur. Actif circulant a) Fédérations débitrices. CHF27,860 Amélioration considérable de la situation à la fin de l année fiscale (CHF46,683 bruts). Au 25 février 2003, CHF 6750 de ces dettes ont été payées. b) Produits à recevoir (CHF142,333), la presque totalité de ce montant a été reçue. La majeure partie de ce compte consiste en un sponsoring exceptionnel:-

2 Sponsoring des Championnats du Monde de Lisbonne Remboursement des frais de stages S. Olympique Crédits de TVA Intérêts bancaires CHF100,000 CHF19,812 CHF17,241 CHF4,437 c) Avances au personnel Avance permanente frais de déplacements CHF5000. d) Charges payées d avance (CHF10,773): Les catégories principales sont:- Assurance CHF5,718 Contrat de maintenance équipement Paris CHF1,900 Voyage à Trapani CHF1,580 e) Débiteur divers est un chiffre net concernant une partie de la TVA. f) Banques et caisses: Les crédits chez DEXIA (Luxembourg) sont ce qu il reste des droits de TV de Sydney. PASSIF a) Fonds propres : Le capital et réserves représentent la situation financière de la FIE en septembre L excédent de dépenses par rapport aux recettes montrées (CHF1,863,435) est le résultat du compte pertes et profits qui suit et le TOTAL la position qui en résulte à la fin de Septembre b) Provision. Aucune provision n a été faite pour les gains de taux de change. c) Charges à payer, pour un montant total de CHF411,134, dont la majeure partie est constituée par: Championnats du Monde CHF208,935 Aide aux fédérations (équipement, écoles) CHF75,493 Entraînement élite CHF22,574 Publicité, presse CHF16,139 Services extérieurs CHF15,613 Provision CHF14,500 Bureau/Exécutif CHF14,487 Médailles CHF7,042 Innovation CHF6,462 d) Créanciers sociaux pour CHF38,060:- Paris Lausanne CHF31,005 CHF7,055 e) Produits encaissés d avance CHF70,805:- Les paiements de licences FIE effectués avant la fin de septembre pour la saison et des recettes de Solidarité Olympique pour le dernier trimestre 2002 constituent la majeure partie de cette catégorie. 2. COMPTE DE RESULTATS DEPENSES a) Achats CHF60,045. Les catégories principales sont: Fournitures pour cadeaux et boutique Fournitures administratives Electricité CHF38,318 CHF15,820 CHF5,296 b) Amortissement; dépassé puisque le système de commande des licences ne figurait pas dans le budget original. 12

3 c) Aide à l innovation. La dépense de CHF93,065 concernait principalement le système sans fil au sabre ainsi que le cahier des charges/analyse pour le futur site Internet et annexes. d) Services extérieurs CHF260,020. Les catégories principales sont: Postes et télécommunications CHF57,228 Locations immobilières CHF49,699 Assurances CHF31,726 Autres locations CHF26,068 Maintenance et entretien des locaux et équipements CHF20,371 Honoraires CHF20,409 Sous-traitance CHF17,312 Frais bancaires CHF11,248 Nous remercions à nouveau le Cabinet Roch qui a très généreusement mis gratuitement à notre disposition les locaux de la FIE à Paris. e) Taxes. CHF5,631. En dessous du budget en raison d un ajustement de la TVA et d un remboursement. f) Dépenses de personnel. CHF595,341, en dessous du budget en raison des changements de personnel. Salaires CHF484,769 Charges sociales CHF98,423 Autres coûts CHF12,149 g) Voyages CHF21,161. Ce faible montant est dû à la re-distribution d un grand nombre de frais de voyage au compte Bureau et Exécutif. h) Revue (budget ajusté pour prendre en compte les CHF30,000 de revenus): CHF113,070, en dessous du budget car seules 3 éditions ont paru pendant l exercice fiscal, au lieu de 4. En ajoutant le coût (CHF ) de la 4ème édition (publiée en octobre 2002), le budget est dépassé. i) Cotisations annuelles aux organismes internationaux AGFIS, ASOIF, etc. j) Aides aux confédérations CHF59,974. Pas d observations. k) Championnats du Monde juniors/cadets CHF241,141, 72% de dépassement du budget et représentant CHF91,562 de plus que ceux de Gdansk. Il y a eu des augmentations conséquentes par rapport à Gdansk dans la plupart des postes de dépenses, y inclus les voyages, les frais d hôtel et les indemnités journalières. l) Championnats du Monde seniors/vétérans CHF513,826;- Nîmes: 15% au dessus du budget à CHF160,751. Lisbonne: CHF352,934, dont CHF99,950 concernait la télévision. Ces coûts de TV ont été exceptionnellement payés par la FIE. Ils ont été néanmoins compensés par une allocation de droits de TV et sponsoring moindre versée aux organisateurs.. Les coûts de TV nets payés par la FIE se sont approximativement élevés à CHF17,000. Les coûts restant concernant Lisbonne CHF252,984 ont représenté un dépassement de budget de 81%. Comparé à Nîmes, les augmentations les plus significatives ont été les voyages, l hôtel et les coûts de préparation avant les Championnats (la FIE a également commandé une étude d audience pour un montant de CHF16,870). Vétérans: CHF141. m) Cours d entraînement CHF208,157; aides aux tireurs, sélectionnés avec l aide de leur confédération, pour s entraîner avant Nîmes, Antalya et Lisbonne, et pour participer à ces derniers. 13

4 n) Cours de maîtres d armes CHF212,143. Cette ligne inclue les dépenses provenant aussi bien des fonds de la FIE que ceux émanant de la Solidarité Olympique, qui, pour cette année fiscale se sont montées à CHF68,500. Les écoles concernées figurent au rapport moral du Comité Exécutif. Les prévisions de dépenses pour les écoles cette année ont supposé une aide continue du Gouvernement français. En fait, cette aide ne nous a été accordée que pour octobredécembre 2001 d où un manque de CHF31,062. Mais nous avons maintenu l aide prévue. o) Coûts des écoles opérationnelles. Une ligne de budget séparée reflète l aide dans la partie crédit. Les dépenses totales d entraînement des maîtres d armes s élèvent donc à CHF226,242. p) Aide en matériel aux fédérations CHF236,970. Un large dépassement, dû en partie à la situation confuse qui a résulté de la faillite de France Lames. Les fédérations qui ont reçu ces aides figurent dans le rapport moral du Comité Exécutif. q) Congrès/Assemblée générale CHF92,880. Les deux Congrès Extraordinaires ont provoqué ces coûts supplémentaires. r) Bureau et Comité Exécutif CHF167,448 (sans le transfert du compte voyages CHF127, 448). Les causes principales du dépassement sont les réunions supplémentaires dues au programme olympique des J.O. d Athènes. Les frais de voyages ont représenté 74% de ces coûts. s) Commissions Arbitrage Réunions et voyages Vidéo/frais d édition CHF24,498 CHF2,536 CHF27,034 Discipline. Tribunaux. CHF11,052 Juridique Pas de réunion. Frais occasionnels CHF1,112 SEMI Pas de réunion. Frais occasionnels CHF1,066 Médicale Pas de réunion. Pas de frais. PP et expositions. CHF30,594 Pas de réunion. Le Sportel a représenté la plus grande partie des frais. Règlements Pas de réunion. Frais occasionnels. CHF1,564 Commissions spéciale et des athlètes, principalement voyages CHF62,360 Commission spéciale (fleuret/sabre) CHF46,636 Commission des Athlètes CHF15,724 t) Pertes de taux de change, chiffre net profits/pertes CHF30,767 u) Autres frais financiers: principalement constitué par une correction rétroactive de charges sociales suisses CHF5,798 v) Provision/pertes. Dettes de certaines fédérations en pertes CHF6,714 RECETTES a) Cotisations annuelles. Pas de commentaire. CHF54,180 14

5 b) Droits d organisation (compétitions Coupe du Monde). Pas de commentaire.chf150,500 c) Licences internationales. Semblable au niveau de CHF174,503 d) Droits examens arbitres. Pas de commentaire. CHF9,310 e) La revue. Principalement publicité CHF31,466 f) Droits de TV (principalement UER) CHF243,924 Lisbonne, compensé par le paiement par la FIE des coûts de TV Voir dépenses CHF162,936 Nîmes CHF80,988 g) Sponsorisation des Championnats du Monde. Non budgété. CHF117,141 Tissot, Lisbonne CHF92,937 Nîmes organisateurs CHF24,204 h) Droits d engagement aux Championnats du Monde juniors. Budget dépassé en raison du nombre exceptionnel d engagements Pour Antalya (8% supérieur à Gdansk). CHF116,706 i) Droits d engagement aux Championnats du Monde seniors. Budget dépassé engagements records CHF159,529 Nîmes CHF76,360 Lisbonne CHF83,169 j) Solidarité Olympique; contribution aux écoles de maîtres d armes. CHF68,500 k) Aide du gouvernement français aux écoles de maîtres d armes - voir dépenses CHF14,099 l) Sponsoring du sponsor officiel, annulé (faillite France Lames) NIL m) Remise du sponsor officiel sur l aide en matériel. CHF33,888 n) Intérêts, en dessous du budget car dû à chute mondiale des taux d intérêts. CHF129,534 o) Divers. Boutique FIE principalement. CHF4,564 p) Déficit. L excédent de dépenses par rapport aux recettes est de CHF1,863,435. Cela représente CHF161,435 de plus que budgété (un montant inférieur au surcoût des Championnats du Monde). Je souhaite remercier notre personnel administratif qui, sous la direction de Mme Nathalie Rodriguez M.-H., a géré l administration de nos finances avec une grande efficacité et patience. Version 25/2/03 15

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