Votre Hostpoint Control Panel MANUEL. Version 2.2 /septembre 2014

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1 MANUEL Votre Hostpoint Control Panel Version 2.2 /septembre

2 Sommaire Votre Hostpoint Control Panel Login La page de démarrage Services Domaines Admin Boutique Services Choix de votre hébergement Aperçu des serveurs Le point de menu « » Créer une adresse Créer un nouveau compte de messagerie Scanner de spam Créer une nouvelle redirection d' Créer un nouveau compte de mesagerie avec redirection Modifier une adresse Paramètres du compte Assigner un autorépondeur Scanner de spam required_score rewrite_header_subject Vérification d'expéditeur Comment fonctionnent les listes noires et blanches? Rediriger Migration Autorépondeur Qu est-ce qu un autorépondeur? Créer un modèle d'autorépondeur Assigner un modèle d'autorépondeur Supprimer un modèle de répondeur automatique Listes de diffusion Qu est-ce qu une liste de diffusion? Etablir une liste de diffusion Modifier une liste de diffusion Supprimer une liste de diffusion Cloud Office Groupes Ressources Migration

3 3.4 Sites Web Modifier Racine de document Alias Statistique Historiques Réglages Web Supprimer SITES Webshop web-o-mat Login Gérer Informations Upgrade/downgrade Supprimer Applications Applications installées Informations Supprimer Applications disponibles Créer Compteuer, Temps ou Date Créer formmailer Extras Bases de données Modifier phpmyadmin Supprimer Utilisateurs de la base de données Modifier Explorer Editeur de texte Renommer/supprimer Télécharger Droits d accès Télécharger des fichiers Créer un répertoire /fichier Réglages Web Configuration PHP Protection par mot de passe Gestionnaires Apache, types MIME et documents d erreurs Admin / Avancé mot de passe Contact clientèle FTP

4 3.7.4 Sauvegardes Sauvegarde de base de données Rétablissement en cas d urgence Tâche Cron Préférence Support Centre d assistance Hostpoint Checkin Code de Support Manuel Domaines Ajouter un domaine Enregistrer un nouveau nom de domaine / transférer un nom existant à Hostpoint Créer des sous-domaines Whois Adapter les données DNS Adapter un serveur de nom Supprimer un nom de domaine Domaines achetés Annexe Généralités Serveur de nom Lien direct vers la page Web du domaine inactif Créer une adresse dans votre programme Messagerie Web

5 1. Login Pour pouvoir vous connecter au Control Panel, il vous suffit d ouvrir notre page Internet : https://www.hostpoint.ch Dans la barre de menus, vous trouverez le point «Login». Vous pouvez à présent vous y connecter avec les données d accès que vous avez reçues dans le contrat pour votre serveur (fichier PDF). Si vous possédez déjà un identifiant Hostpoint, vous pouvez bien sûr vous connecter aussi directement avec celui-ci. Alternative à l entrée par notre site Web, le lien direct est à votre disposition. Celui-ci est : https://admin.hostpoint.ch 5

6 2. La page de démarrage Sur la page de démarrage, vous trouverez des informations sur votre serveur et nos communications actuelles dans lesquelles nous vous informons d affaires importantes. De plus, vous trouverez, dans la partie supérieure, les points de menu (navigation) suivants qui sont décrits en détail ci-après. 6

7 2.1 Services Ce point de menu vous donne un aperçu des hébergements que vous pouvez gérer avec votre identifiant Hostpoint. Si vous ne possédez pas d identifiant Hostpoint, vous voyez ici votre hébergement. 2.2 Domaines Ce point de menu vous fournit les fonctions pour ajouter ou supprimer des noms de do maine et des sous-domaines à votre serveur. De plus, ce point de menu vous permet de procéder à des adaptations de DNS et de serveur de nom. 2.3 Admin Si vous possédez déjà un identifiant Hostpoint, ce point de menu affiche vos factures et vos contrats pour vos serveurs et vos domaines. De plus, vous avez la possibilité de régler directement des factures ouvertes. 2.4 Boutique Si vous souhaitez ajouter d autres produits à votre identifiant Hostpoint ou à votre serveur, vous pouvez le faire facilement et directement à l aide de la Boutique intégré. 7

8 3. Services Sous ce point de menu, vous trouverez tous les paramétrages et fonctions concernant votre serveur. 3.1 Choix de votre hébergement Si vous possédez un identifiant Hostpoint et que vous vous êtes connecté avec celui-ci dans le Control Panel, vous pouvez choisir quel hébergement vous souhaitez gérer. Pour cela, cliquez une fois sur «OUVRIR» dans l hébergement souhaité. Avec l accès rapide, vous démarrez votre SITE ou votre boutique en ligne epages ou vous accédez directement à l un de vos autres hébergements disponibles. Pour cela, cliquez sur son symbole. Si vous vous connectez avec le nom d utilisateur de votre serveur, vous avez seulement accès à ce serveur. 8

9 3.2 Aperçu des serveurs Dans l aperçu des serveurs, vous avez un aperçu général de l utilisation de l hébergement que vous avez sélectionné. Outre le quota, le nombre de domaines et les bases de données, vous voyez aussi ici les versions de PHP, MySQL et PERL utilisées sur votre serveur. Le signe «+» contient les possibilités pour ajouter directement des domaines ou des bases de données. 9

10 3.3 Le point de menu « » Toutes nos offres d hébergement comportent la possibilité de gérer des adresses . Pour tous vos domaines et sous-domaines, vous avez la possibilité de créer leurs propres adresses . Le sujet « » englobe aussi le répondeur automatique, les listes de diffusion, Open-Xchange et le transfert d . Si vous avez un nouveau serveur, vous ne trouverez pas encore d adresse dans cet aperçu. Vous pouvez à présent saisir vos adresses Si vous avez un serveur existant, vous trouverez dans cet aperçu toutes les adresses pour tous les domaines correspondant au serveur. Un clic sur le choix vous permet de voir les adresses saisies : Créer une adresse Vous avez deux possibilités pour créer une adresse Option 1 Cliquez sur le bouton bleu «Créer une adresse ». L assistant vous demandera ultérieurement le nom de domaine souhaité pour votre adresse . Option 2 Cliquez sur «Créer une adresse » immédiatement en dessous de votre domaine. Ainsi, vous définissez dès maintenant pour quels noms de domaine vous souhaitez créer des adresses . 10

11 Le Hostpoint Control Panel vous demande à présent avec quelles fonctions vous voulez créer votre adresse . 11

12 Créer un nouveau compte de messagerie Ici, vous pouvez créer une adresse , par ex. Elle sauvegarde sur votre serveur les s reçus que vous consulterez/visionnerez ensuite avec votre programme (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.) ou via Webmail (https://webmail.hostpoint.ch). Sélectionnez «Créer un nouveau compte de messagerie», puis cliquez sur «Continuer». A présent, saisissez l adresse souhaitée, par ex. «max.». Après vous pouvez choisir le domaine, si vous en avez saisi plusieurs. Si vous avez déjà préalablement choisi le domaine, celui-ci est pré-sélectionné. Mais si vous avez accédé à l aperçu principal des s par le bouton «Créer une adresse », vous pouvez à présent choisir le nom de domaine souhaité parmi les vôtres. Allez au champ «Nouveau mot de passe». Saisissez-y un mot de passe sûr composé d au moins 8 lettres et un chiffre et confirmez-le dans «Nouveau mot de passe (confirmation)». Le champ «Quota de compte de messagerie» désigne la taille, c est-à-dire l espace de sauvegarde que vous mettez à la disposition du compte. Nous proposons 500 Mo en standard. Vous pouvez déterminer cet espace comme vous le souhaitez ( Mo max. par compte ). Activez le login sur le «Panel de contrôle » pour cette adresse si vous souhaitez autoriser un login à part pour cette adresse . Le panneau de contrôle vous permet de modifier seulement les paramètres de cette adresse sans pouvoir modifier les autres fonctions du Control Panel. L accès au panneau de contrôle se fait également via https://admin.hostpoint.ch avec l adresse et le mot de passe correspondant comme données de login. Vous trouverez ici des informations supplémentaires sur le panneau de contrôle https://support.hostpoint.ch/index.php? page=articledetailpage&navigation=6&article=173 Après avoir effectué toutes les opérations, cliquez sur «Continuer». Vous voyez à présent les paramétrages du scanner de spam. 12

13 Scanner de spam Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l option «Activer l'anti-spam (recommandé)» et «Activer la Spambox (recommandé)». La Spambox fait en sorte que tous les s que notre scanner de spam a identifiés comme spam ne vous soient pas remis, mais soient déplacés dans un répertoire «Spam» séparé. L avantage est que vous n avez plus les s spam importuns dans votre boîte de réception. Si vous consultez votre compte par IMAP, vous pouvez vous abonner au répertoire de spam (pour savoir comment vous abonner à des répertoires, veuillez consulter l aide de votre programme ). Ainsi, vous voyez quels s sont considérés comme spam. Si vous désactivez la fonction spam-box, les s continueront d être scannés et, le cas échéant, d être identifiés comme spam. Mais vous recevez cet identifié comme spam dans votre boîte aux lettres et vous pouvez le supprimer manuellement. Le point «Supprimer les s dans la Spambox après 3 jours» est lié à la Spambox. Si vous avez activé la Spambox, vous pouvez déterminer sous ce point à quels intervalles les spams doivent être supprimés automatiquement dans la Spambox. Les spams sont sauvegardés au maximum pendant une semaine. Après avoir configuré les paramètres du scanner de spam comme vous le souhaitez, cliquez sur «Continuer». 13

14 Cloud Office Pour chaque adresse que vous créez, vous pouvez activer l option Cloud Office Premium. Vous pouvez naturellement continuer à accéder à la messagerie Web sans cette option. Cloud Office Premium a toutefois bien plus à offrir, à commencer par Active Sync pour les appareils mobiles ou l archivage des fichiers. Activez Cloud Office Premium si vous souhaitez utiliser ces fonctions ou ajoutez l option plus tard. Cliquez sur «Terminer». Une fois l adresse créée, vous recevez un avec les informations permettant de configurer votre programme de messagerie. Nous vous conseillons d imprimer ce message ou d en faire une capture d écran. Vous trouverez les directives pour avancer pas à pas avec les différents programmes de messagerie dans le Centre d assistance. Cliquez sur «Aperçu». [http://support.hostpoint.ch/index.php? page=articledetaillistpage&navigation=6&category=12] Dans l aperçu, vous verrez l URL (adresse Internet) précédée d un triangle. Lorsque vous cliquez sur ce symbole, l adresse que vous venez de créer apparaît. Vous pouvez ainsi créer toutes les adresses dont vous avez besoin, même ultérieurement. 14

15 Créer une nouvelle redirection d' Ici, vous créez une adresse , par ex. qui ne sauvegarde pas les s reçus sur votre serveur, mais les transfère à une autre adresse , par ex. à Sélectionnez «Créer une nouvelle redirection d' », puis cliquez sur «Continuer». Si vous avez déjà préalablement choisi le domaine, celui-ci est pré-sélectionné. Mais si vous avez accédé à l aperçu principal des s via le bouton «Créer des adresses », vous pouvez à présent choisir le nom de domaine souhaité parmi les vôtres. Allez à présent au champ «rediriger sur» et saisissez-y l adresse à laquelle doivent être transférés les s. Dans notre cas, ce serait c est-à-dire une adresse externe. Mais vous pouvez aussi transférer un en interne. Exemple : vous souhaitez avoir une adresse mais sans avoir besoin de consulter en plus votre programme . Ensuite, vous créez très facilement un transfert de à votre compte Cela signifie que tous les s envoyés à sont reçus par le serveur, puis sauvegardés dans le compte Après avoir saisi l adresse , cliquez sur «Continuer». Vous recevez la confirmation de la mise en place du transfert Cliquez sur «Aperçu», puis le symbole triangulaire de votre domaine. Vous voyez alors l adresse que vous ve nez de créer. Ainsi, vous pouvez créer tous les transferts qu il vous faut maintenant, ou ul térieurement aussi, bien sûr. Cliquez sur «Retour à l'aperçu». Votre transfert d a été créé avec succès. 15

16 Créer un nouveau compte de mesagerie avec redirection Ceci est une combinaison des possibilités décrites ci-avant. Cette fonction est utile si vous n avez pas toujours le temps de lire les s reçus et d y répondre et que vous déléguez la tâche à une autre personne. Ainsi, vous recevez par ex. l à l adresse et vous envoyez aussi une copie à Vous recevez ainsi tous les s, tout en ayant la certitude que la deuxième personne (dans ce cas, reçoit également les s importants et peut les lire, voire y répondre le cas échéant Modifier une adresse Dans l aperçu, vous voyez les adresses que vous avez créées. Dans l une de vos adresses créées qui est un compte (pas de transfert ni de compte avec transfert), cliquez sur «Modifier». Vous pouvez aussi changer à tout moment de type de compte. Vous y parviendrez dans le menu déroulant «Veuillez choisir un type de compte». Vous avez le choix entre «Cette adresse est un compte», «Cette adresse est une redirection» ou une combinaison des deux. Les registres ci-après s adaptent automatiquement au type choisi. Une page s affiche avec les onglets suivants : «Paramètres de compte», «Assigner un autorépondeur», «anti-spam», «Rediriger», «Open-Xchange» et «Migration». 16

17 Paramètres du compte Dans «Paramètres du compte», vous pouvez changer le mot de passe et le quota (espace de stockage). Afin que les modifications soient reprises, cliquez soit sur «Appliquer» soit sur «Enregistrer», le deuxième choix vous faisant revenir à l aperçu. Ici, vous pouvez aussi débloquer le login sur le panneau de contrôle . Dans cette catégorie, on peut également définir si l adresse peut envoyer des s de manière illimitée pendant les 24 heures à venir. Ceci est intéressant lorsque l adresse est utilisée pour l envoi de newsletter. En configuration standard, s peuvent être envoyés par adresse en 24 heures. Mais tenez compte de nos CGV lors d un envoi de masse d s afin de ne pas être identifié comme un spammeur. Afin que la configuration et les modifications soient reprises, cliquez soit sur «Appliquer» soit sur «Enregistrer». 17

18 Assigner un autorépondeur Sous «Assigner un autorépondeur», vous pouvez installer un répondeur automatique prédéfini. Sous «Autorépondeur», vous trouverez des instructions pour l installation d un répondeur automatique. Cocher la case «Utiliser l'autorépondeur» pour y activer la sélection. Dans le champ «Autorépondeur», sélectionnez l un des répondeurs automatiques prédéfinis, qui pourrait par ex. s appeler «Vacances». Dans le champ «Activer à partier de», vous pouvez régler la date et l heure, si bien que vous déterminez à partir de quand le répondeur automatique doit devenir actif. Cliquez sur le bouton calendrier, puis sélectionnez la date et l heure. Répéter la même opération dans le champ «Jusqu a». Il faut y saisir l e moment (date et heure) à partir duquel le répondeur automatique doit s arrêter. Pour finir, saisissez le nom de l expéditeur dans le champ «Identité». Dans la plupart des cas, ce sera le propriétaire du compte , dans notre cas «Max Muller». Nous vous recommandons de ne pas effectuer de réglages rétroactifs ; le répondeur auto matique sera toujours valable à partir du moment actuel. Afin que la configuration et les modifications soient reprises, cliquez soit sur «Appliquer» soit sur «Enregistrer». 18

19 Scanner de spam Dans «Anti-spam», vous pouvez activer ou désactiver le scanner de spam (désactivation à vos risques et périls) ainsi que paramétrer la Spambox et le vidage automatique de cette Spambox. Vous avez déjà effectué ce paramétrage lors de la création de votre adresse . Voici les différentes options offertes par le scanner de spam : required_score Dans le paramétrage principal du scanner de spam, vous avez la possibilité de définir la valeur que vous souhaitez accorder à «required_score». La valeur définie détermine combien d occurrences du scanner de spam sont nécessaires pour considérer un comme spam. Si un dépasse cette valeur, les opérations définies dans votre confi guration, par ex. le transfert de l dans la Spambox, sont exécutées. Augmentez la valeur pour donner un réglage plus faible au scanner de spam (il faut plus de critères de spam par pour déclencher les opérations définies) ou déterminez une valeur infé rieure pour obtenir le résultat contraire rewrite_header_subject Vous pouvez aussi décrire le marquage du spam comme vous le souhaitez. Si vous sou haitez que le scanner de spam écrive par-dessus l objet d s considérés comme spam, utilisez cette option. Votre saisie précède le sujet initial (par ex. «[SPAM]» dans ce cas). Certains mots peuvent être utilisés comme espaces réservés. 19

20 Vérification d'expéditeur L option «Vérification de l'expéditeur» est une possibilité de plus pour se protéger des s publicitaires indésirables (spam). Nous vérifions si l adresse d expéditeur d un qui vous est adressé est valable. Si ce n est pas le cas, l est automatique ment déplacé dans votre Spambox. Toutefois, on connaît quelques rares cas où l envoi à une adresse protégée via «Vérification de l'expéditeur» échoue (les s atterrissent dans le répertoire de spam avec l annotation ***Sender address does not exist***). Si c est le cas pour votre adresse, il vous suffit de décocher «Vérification d expéditeur». Ainsi, tous les s filtrés par la «Vérification de l expéditeur» atterrissent dans votre boîte de réception Comment fonctionnent les listes noires et blanches? Imaginez-vous ceci : bien que vous ayez activé le scanner de spam, vous recevez continuellement d une adresse des spams que le scanner ne trie pas. Supposons que l adresse soit Afin que les s provenant de cette adresse soient reconnus comme spam, vous pouvez la saisir dans le champ «Nouvelle adress sur liste noire», puis cliquez sur «Ajouter». Vous voyez ensuite que cette adresse est mentionnée et marquée comme spam par le scanner de spam. Il est tout à fait permis de travailler avec des expressions régulières (Regex) comme pour lister tous les s provenant de ce domaine. La liste blanche fonctionne de la même façon, mais en sens inverse. Votre scanner de spam, quelles que soient les raisons, indique les s de votre ami comme spam, si bien que vous ne les recevez pas ou devez les repêcher de la Spambox. Appelons cette adresse Afin que les s provenant de cette adresse ne soient plus signalés comme spam, vous pouvez la saisir dans le champ «Nouvelle adress sur liste blanche». puis cliquez sur «Ajouter». Vous voyez ensuite que cette adresse est mentionnée et n est plus marquée comme spam par le scanner de spam. Vous avez à tout moment la possibilité d ajouter ou d enlever d autres adresses se lon vos besoins. Afin que la configuration et les modifications soient reprises, cliquez soit sur «Appliquer» soit sur «Enregistrer». Astuce : Vous pouvez régler globalement les paramètres du scanner de spam pour toutes les adresses d un domaine. Dans l aperçu des adresses , cliquez à présent sur «Scanner de spam» dans le domaine souhaité. Les paramètres sont identiques à ceux décrits auparavant. 20

21 Rediriger Si vous avez déjà défini une redirection d ou un compte avec redirection, vous verrez aussi le registre «Rediriger». Ici, vous pouvez modifier la redirection. Cela signifie que vous pouvez ajouter ou supprimer des transferts. Pour les adresses qui sont uniquement un transfert, un transfert minimum doit être maintenu. Pour les comptes avec transfert, vous pouvez aussi supprimer tous les transferts, le type de compte se transformant alors automatiquement en «Cette adresse est un compte». Afin que la configuration et les modifications soient reprises, cliquez soit sur «Appliquer» soit sur «Enregistrer». 21

22 Cloud Office Vous pouvez activer Cloud Office Premium également sous Cloud Office, par exemple pour sauvegarder vos données au même endroit et les synchroniser avec votre ordinateur ou téléphone portable. Une fois Cloud Office activé, vous pouvez modifier tous les noms de dossiers standard. La messagerie Web adapte les noms pour le dossier des s. Veillez à ce que votre programme de messagerie Outlook, Thunderbird ou Apple Mail accepte ces modifications au moment de la création locale du ou des comptes de messagerie. Pour accepter toutes les modifications et achever la configuration, cliquez sur «Accepter» ou «Sauvegarder». 22

23 Migration Dans «Migration», vous pouvez initier un déménagement d . Cela peut être utile, par ex. quand vous souhaitez transférer vos boîtes aux lettres à Hostpoint. Audriga garantit que tous les s trouveront leur chemin sur nos serveurs. Vous trouverez des informations complémentaires sur le service d Audriga directement dans le Control Panel et sous «Migration» Autorépondeur Cliquez sur le point de menu «Autorépondeur» pour voir l aperçu des modèles de répondeur automatique. Cette liste est encore vide. Créez à présent un répondeur automatique Qu est-ce qu un autorépondeur? Un répondeur automatique est une réponse automatisée. Cela veut dire que : Si quelqu un vous écrit un et vous n avez pas la possibilité, pendant un certain temps, d y répondre, vous pouvez activer le répondeur automatique qui se charge alors de cette tâche. C est vous qui déterminez le texte du répondeur automatique. 23

24 Créer un modèle d'autorépondeur Cliquez sur «Créer un modèle d'autorépondeur». Allez au champ «Nom du modèle» et saisissez-y un nom afin que de savoir à quoi correspond le répondeur automatique, par ex. «Vacances d été_bureau». Dans le champ «Sujet», vous voyez le code «Re: %subject%». Cela veut dire que le répondeur automatique reprend l objet de l reçu pour la réponse et le fait précéder d un «Re:». C est ce que fait aussi votre programme lorsque vous répondez à quelqu un. Bien entendu, vous pouvez aussi définir votre propre sujet fixe. Dans la case suivante «Envoyer en HTML», vous avez la possibilité d envoyer votre réponse comme HTML (si votre texte est rédigé en HTML). Si cette fonction n est pas activée, votre sera envoyé comme texte pur. Dans le champ suivant, vous avez la possibilité de rédiger le texte que doit renvoyer le répondeur automatique. Après avoir saisi le texte, cliquez sur «Enregistrer» pour revenir à l aperçu. A présent, vous voyez le répondeur automatique que vous avez créé avec le nom «Vacances d été_bureau». 24

25 Assigner un modèle d'autorépondeur Comme nous l avons déjà expliqué sous « », vous pouvez affecter un répondeur automatique à des adresses . Allez au point de menu « » et sélectionnez un compte. Modifiez-le et ajoutez le répondeur automatique de l adresse . Revenez à l aperçu «Autorépondeur». Si vous effectué correctement toutes les étapes, vous voyez à présent que l adresse que vous avez sélectionnée auparavant et la période pour laquelle le répondeur automatique est activé figurent sous «Adresse ». Bien entendu, vous pouvez modifier à tout moment le modèle de répondeur automatique. Cela fonctionne exactement comme pour la création Supprimer un modèle de répondeur automatique L action «Supprimer» vous permet de supprimer individuellement des modèles de répondeur automatique. Par mesure de sécurité, et pour éviter une suppression par inadvertance, une fenêtre pop-up s affiche dans laquelle vous devez confirmer définitivement la suppression. Cliquez sur le régulateur pour pouvoir ensuite cliquer sur le bouton de suppression. A présent, cliquez sur ce bouton. L aperçu est mis à jour et vous voyez que le modèle de répondeur automatique n existe plus. 25

26 3.3.3 Listes de diffusion Cliquez sur le point de menu «Listes de diffusion» pour voir l aperçu «Listes de diffusion». Si cette liste est encore vide, établissez à présent une liste de diffusion Qu est-ce qu une liste de diffusion? Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d échanger des messages sous forme d . La différence essentielle par rapport à un normal adressé à plusieurs destinataires est qu une adresse à part est créée pour la liste de diffusion. Si on envoie un à cette adresse, le logiciel pour liste de diffusion distribue celui-ci automatiquement aux membres enregistrés Etablir une liste de diffusion Cliquez sur «Créer une liste de diffusion» Allez au champ «Nom de liste» et saisissez-y une adresse pour savoir ce que représente la liste de diffusion. Dans ce cas, nous prenons «échantillon» (attention à garder les minuscules). Dans le champ «Domaine», sélectionnez le domaine si vous avez déjà ajouté plusieurs domaines au serveur. Ensuite, dans le champ «Mot de passe», vous pouvez saisir un mot de passe (au moins cinq lettres et un chiffre) que vous répétez dans le champ «Confirmer le mot de passe». Pour finir, vous saisissez l adresse de l administrateur, le responsable de la liste. Nous prenons Après avoir effectué toutes les étapes, cliquez sur «Enregistrer» pour accéder à l aperçu. A présent, vous voyez dans la liste la liste de diffusion que vous venez d établir. Veuillez noter que l adresse que vous avez désormais créée pour la liste de diffu sion ne peut pas être utilisée comme compte, transfert ni compte avec redirection sous « ». Cette adresse est réservée pour la liste de diffusion Modifier une liste de diffusion L action «Modifier» vous permet de configurer une liste de diffusion (vous trouverez une description détaillée et une notice d utilisation de l éditeur dans votre logiciel pour listes de diffusion). L action «Modifier le mot de passe» vous permet de modifier le mot de passe choisi lors de la création. 26

27 Supprimer une liste de diffusion L action «Supprimer» vous permet de supprimer individuellement des listes de diffusion. Par mesure de sécurité, et pour éviter une suppression par inadvertance, une fenêtre pop-up s affiche dans laquelle vous devez confirmer définitivement la suppression. Cliquez sur le régulateur pour pouvoir ensuite cliquer sur le bouton de suppression. A présent, cli quez sur ce bouton. L aperçu est mis à jour et vous voyez que la liste de diffusion n existe plus. L adresse réservée auparavant pourrait désormais être recréée comme compte, transfert ou compte avec transfert. 27

28 3.3.4 Cloud Office Sous «Cloud Office», vous pouvez configurer votre Cloud Office et modifier les paramètres suivants : Groupes Sous «Groupes», vous pouvez réunir des comptes de messagerie dans différents groupes. Vous pouvez par exemple créer un groupe Ventes et un groupe Secrétariat qui reprennent tous les collaborateurs respectifs de ces départements. Après avoir créé un groupe, vous pouvez permettre à tous les membres d accéder aux fichiers du porte-documents, gérer les autorisations d accès ou envoyer un à l ensemble du groupe, et ce, sans perdre de temps à rechercher l adresse de chaque membre Ajout d un utilisateur à un groupe Pour ajouter un compte de messagerie à un groupe, modifiez les paramètres de l adresse sous « ». Vous pouvez attribuer l adresse au groupe dans l aperçu. Vous verrez en outre quels groupes ont déjà été assignés à l adresse et pourrez supprimer des attributions Ressources Par «Ressources», on entend par ex. une voiture de société, une salle de réunion («salle de reunion» dans notre exemple), un notebook, tous les objets ou immobiliers que l on peut relier à une date ou occuper. Les ressources que vous saisissez ici sont actives pour tous les comptes avec la fonction groupware. 28

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