DRIVER BOOK

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2 Félicitations! Grâce à vos performances lors de la saison 2015, vous avez remporté votre qualification pour participer aux SODI WORLD FINALS 2016! La finale aura lieu sur le circuit du Racing Kart de Cormeilles (RKC), situé à Cergy-Pontoise (95) près de Paris. Vous y affronterez les 280 meilleurs pilotes du monde pour tenter de remporter le titre de champion international SWS 2016! Afin de préparer au mieux votre participation à cet évènement unique, nous vous recommandons de : Prendre connaissance du présent document Prendre connaissance du règlement sportif et des horaires du meeting Confirmer votre engagement sur avant le 30 avril 2016 Pour toute question relative aux SODI WORLD FINALS 2016, n hésitez pas à nous écrire à l adresse : contact@sodiwseries.com Toute l équipe SWS vous souhaite la meilleure réussite dans cette fabuleuse aventure Bien sportivement, L Equipe SWS SWF Driver Book - fr 2/13

3 Sommaire Présentation de l évènement 4 Rappel des sélections 5 I. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES 5 a. VISA 5 b. Passeport 5 II. LE LIEU 6 a. Le circuit 6 b. Situation géographique 6 c. Accès 7 d. Hébergement 9 III. PRESTATION 12 a. SWS SPRINT CUP 12 b. 12H SWS ENDURANCE CUP 12 c. SWS JUNIOR CUP 12 d. Cérémonie de clôture 13 IV. EQUIPEMENT 13 SWF Driver Book - fr 3/13

4 Présentation de l évènement Depuis 2009, les SODI WORLD FINALS récompensent les meilleurs pilotes SWS de la planète. En 2015, c est plus de pilotes qui ont roulé sur toutes les pistes partenaires affiliées, dans 40 pays différents. Pour la finale 2016, sont qualifiés 1 : 80 pilotes en SPRINT CUP SWS 40 équipes en 12h ENDURANCE CUP SWS 40 pilotes en JUNIOR CUP SWS L évènement aura lieu sur le circuit du Racing Kart Cormeilles (détails page 4). La compétition s organise de la manière suivante : Contrôle administratif et Briefing le jeudi 07 juillet à partir de 14h (la présence de TOUS les pilotes et équipes est indispensable sur le circuit pour le contrôle administratif) 2 jours complets de courses SWS en SPRINT CUP SWS Une course endurance de 12h en ENDURANCE CUP SWS 2 jours complets de courses SWS en JUNIOR CUP SWS Des animations seront proposées tout au long du week-end pour les pilotes & les accompagnateurs Une cérémonie de clôture viendra achever l évènement le samedi soir 1 Nb : l organisateur se réserve le droit de modifier les quotas de pilotes SWF Driver Book - fr 4/13

5 Rappel des sélections SPRINT CUP o 10 premiers pilotes du classement international o 3 premiers pilotes du classement international femme o Le premier pilote du classement international par tranche d âge (3 pilotes) o Les premiers pilotes nationaux de chaque pays représenté par une piste SWS organisant des courses SPRINT (cf. Règlement) ENDURANCE CUP o 10 premières équipes du classement international o Les premières équipes nationales de chaque pays représenté par une piste SWS organisant des courses ENDURANCE (cf. Règlement) JUNIOR CUP o 8 premiers pilotes du classement international o 2 premiers pilotes du classement international femme o Les premiers pilotes nationaux de chaque pays représenté par une piste SWS organisant des courses JUNIOR (cf. Règlement) I. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES a. VISA Si vous n êtes pas originaire de l espace Schengen, un VISA vous sera nécessaire. La demande de VISA s effectue auprès de l ambassade de France dans votre pays : Si besoin, l organisateur des SWS peut vous fournir une lettre d invitation. Pour cela, merci d en faire la demande écrite au plus vite à l adresse suivante : contact@sodiwseries.com b. Passeport Vous devez posséder un passeport à jour, et dont la durée de validité doit être supérieure à 6 mois à la date d expiration du VISA sollicité. SWF Driver Book - fr 5/13

6 II. LE LIEU a. Le circuit Le RKC est le plus grand centre de karting en Europe et l un des plus beaux circuits au monde : le lieu idéal pour organiser une finale mondiale! Le circuit dispose de 3 pistes sur 10 hectares. b. Situation géographique Le circuit se situe en France, au Nord-Ouest de Paris. La ville la plus proche est Cergy, dans le département du Val d Oise (95). Le climat est tempéré océanique et la température moyenne au mois de juillet est de 20 C. SWF Driver Book - fr 6/13

7 c. Accès L accès au circuit est à la charge du pilote (et/ou des accompagnants). Aucun transport n est prévu par l organisation des SODI WORLD FINALS. Avion Paris dispose de 2 aéroports ( : - Roissy Charles de Gaulle (CDG) situé à 30min du circuit - Orly (ORY) situé à 1 heure du circuit Un aéroport «low-cost» est également situé à proximité du circuit ( - Aéroport Paris-Beauvais-Tillé situé à 50min au Nord du circuit Voiture Le circuit est situé environ à 30 minutes au Nord-Ouest de Paris. Voici l adresse complète : Racing Kart de Cormeilles (RKC) Zone Sud, Aérodrome de Pontoise-Cormeilles Boissy-l Aillerie France SWF Driver Book - fr 7/13

8 Transports en commun Le circuit est accessible via : - La gare RER-C (ou SNCF) de Pontoise (puis Taxi) - La gare RER-A de Cergy Préfecture ; puis le bus 9508 (arrêt Aérodrome) Trouvez l itinéraire le plus adapté à votre situation directement sur le site : SWF Driver Book - fr 8/13

9 d. Hébergement L organisateur des SODI WORLD FINALS a négocié des tarifs préférentiels auprès de 4 hôteliers, représentant chacun une gamme de prix spécifique. Les hôtels sont à proximité directs les uns des autres et à 10/15min (10km) du circuit : Ces hébergements sont donnés à titre indicatif et le pilote et ses éventuels accompagnateurs restent libres dans le choix de leur hébergement. L hébergement n est pas pris en charge par l organisateur. Attention : nous conseillons vivement aux pilotes et leurs accompagnateurs de réserver au plus vite leur hébergement pour cause de Coupe d Europe de football, dont la finale aura lieu le dimanche 10/07 à Saint-Denis (Stade de France). SWF Driver Book - fr 9/13

10 Hôtel Première Classe Cergy Tarif special: - Chambre 1p avec petit-déjeuner : Chambre 2p avec petit-déjeuner : Contact: Aomer SID AHMED premiereclasse.cergy@shfrance.com Site web: Code PROMO: Karting juillet-2016 Hôtel OLIVARIUS («appart hôtel») Tarif spécial: - Studio 20m² pour 1p avec petit-déjeuner : 70 - Appartement 40m² pour 3 personnes : Appartement Famille 70m² pour 3p avec petit-déjeuner : Appartement Deluxe 120m² pour 4p avec petit-déjeuner : 140 Contact: Astrid TANEL services.cergy@olivarius.com Site web: Code PROMO: SWS SWF Driver Book - fr 10/13

11 Hôtel IBIS Tarif spécial: - Chambre 1p avec petit-déjeuner : 90 - Chambre 2p avec petit-déjeuner : 92 Contact: Soizic H0928@accor.com Site web: Code PROMO: Ibis-évents Hôtel Novotel Cergy SWF Driver Book - fr 11/13

12 III. PRESTATION Les pilotes et équipes qualifiées pour les SODI WORLD FINALS doivent s acquitter d un droit d engagement selon la catégorie concernée. L accès au circuit (zones publiques) est autorisé et gratuit pour les accompagnateurs. a. SWS SPRINT CUP Le montant de l engagement est de 750 par pilote. Ce tarif comprend : - La mise à disposition du matériel - Les repas + boissons pour le pilote sur le circuit - La cérémonie de clôture pour le pilote b. 12H SWS ENDURANCE CUP Le montant de l engagement est de par équipe (équipe de 3 à 4 pilotes). Ce tarif comprend : - La mise à disposition du matériel - Les repas + boissons pour les pilotes de l équipe sur le circuit - La cérémonie de clôture pour les pilotes de l équipe c. SWS JUNIOR CUP Le montant de l engagement est de 450 par pilote. Ce tarif comprend : - La mise à disposition du matériel - Les repas + boissons pour le pilote sur le circuit - La cérémonie de clôture pour le pilote Les inscriptions se font directement sur notre site : SWF Driver Book - fr 12/13

13 d. Cérémonie de clôture La cérémonie de clôture (cocktail, diner assis & remise des dotations) aura lieu sur un «bateaumouche» privatisé pour l occasion. La soirée est comprise dans le tarif d inscription de tous les pilotes participants et ouverte également aux accompagnateurs (tarif accompagnateur : 130 TTC dans la limite des places disponibles). Les pilotes et leurs accompagnateurs devront être vêtu(e)s en tenue de ville. IV. EQUIPEMENT Chaque pilote participant aux SODI WORLD FINALS devra disposer de son propre équipement, à savoir : - Un casque (des casques seront également mis à disposition par le circuit d accueil) - Une combinaison - Une minerve - Des gants - Des chaussures montantes - Un sur-baquet si besoin (sur-baquets non lestés autorisés) QUE LE MEILLEUR GAGNE! SWF Driver Book - fr 13/13