Conseil d'administration de l'association FAN - Futurs Architectes de la Normande Le 21 avril 2012 à Rennes (35) Compte-rendu

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1 Conseil d'administration de l'association FAN - Futurs Architectes de la Normande Le 21 avril 2012 à Rennes (35) Compte-rendu Présents : Messieurs Emmanuel BELLANGER (72), David COUSSOT (85), Pierre DEROUAULT (53), Benoît DUQUESNE (50), Aurélien GUYOT (35), Jérémie L ANTHOEN (22), Jérôme LEBOUCHER (50), Cédric NICOLLEAU (85), Alexis PIPAUD (44), Kévin TUAL (44) et Xavier VINCENT (17). Mesdemoiselles Mélodie HORVAIS (35), Sandrine LEFEUVRE (22), Xxxxxxxxxxxx XXXXXXX (44), Barbara PARIS (14), et Charline QUEGUINER (14). Excusés : Messieurs Nicolas BUQUET (60), Pierre-Yves COQUIN (53), Florent ENJALBERT (61), Jérôme HARDY (61), Matthieu LAMBERT (49) et Bastien OSMONT (76). Mesdemoiselles Élodie BARILLÉ (49), Hélène CHALIGNE (76), Céline LEGROS (53) et Gwendoline PAROUX (44). Représentant l'organisme de Sélection en race Normande : Messieurs Serge HAREAU et Christian JÉGO. 1. Les actions dans les départements Charline QUEGUINER rappelle l'importance de coordonner les actions départementales et nationales dans le cadre des objectifs fixés par FAN et des moyens à disposition. Elle propose un tour de tables des associations représentées. NORMANDE BREIZH 35 : réalisation d'un calendrier 2012 proposé à la vente concours génisses à la foire de Rennes + réalisation du stand Normande 35 projet de repas de fin d'année avec les éleveurs du département dénomination et logo validés réalisation de polos bleu clair avec une broderie Normande Breizh LA NORMANDE POITEVINE : l'association existe depuis janvier 2012 et regroupe les départements 17, 79 et 85. organisation d'un voyage au CGA Paris 2012 présentation 12 VL à la foire exposition des Oudairies à la Roche-sur-Yon + réalisation d'un stand race Normande articles de Presse dans l'agriculteur Charentais et la Vendée Agricole projet de présentation d'animaux à Niort fabrication d'un blouson sans manches en cours projet de réalisation d'une journée technique participation aux concours départementaux 17, 79 et 85 intérêt pour la vente PMS et le SPACE réalisation d'un site internet recherche de partenaires : Crédit Mutuel, Contrôle Laitier, Syndicat Vendée,... PV Conseil d'administration de l'association Futurs Architectes de la Normande Rennes page 1/6

2 FAN ARMOR : statuts en cours de finalisation logo en cours de création projet d'animations sur les terralies (préparation des animaux en concours) T-shirts avec logos financés par la Banque Populaire de l'ouest projet de stand avec photos des premiers prix aux Terralies. 15 membres FAN 14 : association créée et logo en cours animation à la foire de Maltot (14) projet de voyage en Maine-et-Loire le 25/26 Août participation au concours départemental en septembre 2012 FAN 50 : première réunion prévue le 11 mai 2012 projet de participation à la foire de Lessay (50) MAY'NDYNAMIC : organisation d'une soirée dansante avec le syndicat, au total 500 repas. réalisation de clips vidéos diffusés pendant les sections du concours départemental de la Foire de la Madeleine 2011 FAN 44 : réunion prévue le 5 mai 2012 regroupement souhaité avec les départements 49 et 72 besoin de faire rencontrer les jeunes pour se connaître préparation des femelles sur un élevage qui fera une présentation le 6 juin 2. Adhésions et cotisations Le magazine Vision Normande sera envoyé à tous les adhérents à jour de leur cotisation. Pour cela les départements doivent envoyer les coordonnées des adhérents + 10 Euros pour chaque membre à FAN national pour valider toute adhésion. L'ouverture d'un compte en banque au Crédit Mutuel est acceptée. Un dossier Créavenir doit également être monté en parallèle. 3. La communication LOGO : Un logo a été réalisé par Marie-Laure L lé, graphiste professionnel. C'est un logo simple destiné à être décliné dans différents univers. Cela permettra de communiquer avec ce logo sur des supports différents. Les coûts de création de ce logo sont de 500 Euros. FAN va demander à l'os Normande dans quelle mesure elle peut prendre en charge les frais de création de ce logo? PV Conseil d'administration de l'association Futurs Architectes de la Normande Rennes page 2/6

3 POLOS : En cours, la réalisation d'un polo avec le logo FAN au dos et le logo de l'association départementale devant côté cœur. Une commande de 400 polos a été faite pour un prix unitaire de 15 Euros H.T., soit une avance de trésorerie de Euros. l'os Normande a accepté d avancer les polos. PV Conseil d'administration de l'association Futurs Architectes de la Normande Rennes page 3/6

4 Après vote du CA, c est le vert anis qui a été retenu. Concernant la gestion des polos, voici une fiche explicative.. Le bénéfice des polos revient aux associations régionales et non à FAN. INTERNET : Un blog national FAN sera réalisé avec 1 onglet pour chacune des associations. La structure globale est gérée par FAN national et l'actualisation est réalisée directement par chaque association départementale. C est Ophélie de la Normande Poitevine qui s occupe de la création. PV Conseil d'administration de l'association Futurs Architectes de la Normande Rennes page 4/6

5 4. Les évènements en 2012 Vente PMS : 3 commissions ont été mises en place pour organiser la participation de FAN et répartir les tâches : Commission animation de la soirée : Charline Queguiner, Céline Legros et Kévin Tual sont chargés de cette commission. La soirée commence à 20 heures et se termine à minuit. Une chanteuse professionnelle a été recrutée pour chanter une chanson spéciale FAN pendant la soirée. Elle sera accompagnée d'une chorégraphie en costume. Un film sera proposé pendant le repas avec des photos des ventes précédentes. FAN recherche un animateur pour l'animation générale de la soirée. Commission concours de présentation : Il se déroule le jeudi matin de 10h30 à midi. Le concours requiert un minimum de 50 jeunes disponibles sur deux jours, et il convient de déterminer un nombre de jeunes par association. C'est l'ille-et-vilaine (Aurélien Guyot et Nicolas Lefeuvre) qui seront chargés de coordonner cette commission. Pour ce concours de présentation, Clément Courtois, le président de JEM, a accepté d être le juge officiel Commission présentation de souches : Cette présentation se fait sous la forme de panneaux avec le choix de 5 génisses qui ont marqué les différentes ventes depuis 20 ans. C est Emmanuel Bellanger, Barbara Paris et Aurélien Guyot qui s occupent de cette commission. SPACE : une école des jeunes présentateurs sera organisée avec un show de présentation sur le ring le mardi lors de la journée génétique Normande. Les participants seront encadrés par des techniciens en race Normande et les femelles seront sélectionnées par les Entreprises de Sélection. Chaque participant sera chargé de préparer et présenter sa génisse, avec un jugement de la présentation finale. L'hébergement sera à prévoir (camping ou gîte? ). Sommet de l'élevage : il est prévu d'organiser un déplacement pour la journée du vendredi 5 octobre, jour du concours interrégional Normand. Show Open Génisses : la réponse de l'organisateur (Loire Holstein Passion) est en attente sur le principe de l'intégration d'une section Normande en Ils nous donneront réponse suite à leur réunion de bureau. Concours National Génisses : Il est prévu de l'organiser sur la Foire de la Madeleine en juillet Les organisateurs de la Foire ont donné leur accord le 20 avril Un hall de 500 m² est mis à disposition dans le cadre de la Foire. Cela représentait en 2011 en budget de Euros pour le Concours départemental Normand. Il serait intéressant de visiter le Montbéliard Prestige Junior à la foire de Besançon les 16 et 17 mai 2012 pour s'y référer en terme d'organisation. 5. Organisation de la soirée FAN Elle sera organisée le 29 juin 2012 à Ponts-sous-Avranches (50) par les associations départementales de la Manche et du Calvados. Une salle d'une capacité de 180 personnes a été réservée à cet effet. Le repas sera de 15 sans boisson. Par la même occasion, le CA de FAN se réunira à 10h au même endroit pour faire le point. PV Conseil d'administration de l'association Futurs Architectes de la Normande Rennes page 5/6

6 6. Calendrier FAN Pour information : Dates Evénements Qui 25/05/2012 Réunion animation PMS PMS/ 2 représentants FAN 8/06/2012 Réunion ES/OS/FAN ES/OS/ 2 représentants FAN 06/2012 Réunion National génisse May normande/ 2 représentants FAN 29/06/2012 Réunion FAN puis Soirée FAN FAN 4 et 5/07/2012 PMS PMS et FAN Du 8 au 11/09/2012 Concours présentation SPACE FAN/ ES 4 soir au 6/10/2012 Bus SOMMET ELEVAGE FAN 26 au 28/10/2012 Participation avec animaux à l OPEN Show FAN Ce qu il faut absolument demander à vos associations : - Cotisation et adhésion - Participation à la PMS, si oui, au concours? (places limitées) - Parler des polos - Participation à la soirée FAN - Participation au concours présentateur au SPACE - Participation Au sommet de l élevage - Participation à l Open Show Afin de faciliter la communication entre nous, la liste des adresses vous a été envoyée. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Le prochain Conseil d'administration est fixé au Samedi 30 juin 2012, à 10 heures, à Ponts-sous- Avranches (50). La Présidente Mademoiselle Charline QUEGUINER Le Trésorier Monsieur Emmanuel BELLANGER PV Conseil d'administration de l'association Futurs Architectes de la Normande Rennes page 6/6

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