Manuel - Procédure ATLAS - Navision Groupes prix de vente pièces 14/02/2011

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1 Manuel - Procédure ATLAS - Navision Groupes prix de vente pièces 14/02/2011 CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat Bornem T F contact@caryagroup.eu CARYA GROUP SAS 120 Chaussée Jules César BP Osny Cergy Pontoise Cedex T F contact@caryagroup.eu

2 Table des matières 1 1 Procédure: ATLAS - Navision - Groupes prix de vente pièces 14/02/ Introduction Méthode Emplacement sur la fiche client dans Navision-Incadea Vérification et modification de Groupes prix de vente pièces Exemple: CUST Copier Groupes prix de vente pièces Fiche Pièce de rechange 9 Index 0

3 1 Procédure: ATLAS - Navision - Groupes prix de vente pièces 14/02/ Introduction Après le déploiement d ATLAS, il est important que les "Pièces de rechange Groupes prix de vente pièces sont vérifiée. Cela peut donner un très grand impact sur les réductions accordées sur la vente de pièces par "Vente comptoir pièces" et par "Les ordres atelier". Au cours des années, il y a des concessions qui ont créé leurs propres groupes. Ces groupes de remises doivent être vérifiées par vous-mêmes. Cette procédure explique comment vous devez le faire: Il est très important de savoir que les groupes BMW-GARAGE, DLR-GARAGE, WTY, INTERNAL et OTHER sont déjà prédéfinies dans la base de données. 1.2 Méthode Emplacement sur la fiche client dans Navision-Incadea Sélectionnez Vente pièce de rechange Clients. Une fiche client s ouvrira. Choisissez l'onglet Facturation. Sur la fenêtre suivante, vous trouverez le champ Groupe prix de vente pièces. Fiche client 1

4 1.2.2 Vérification et modification de Groupes prix de vente pièces Sélectionnez l'onglet Facturation sur la fiche client et cliquez sur la flèche dans le champ Groupes prix de vente pièces. Fiche client La fenêtré Groupes prix de vente pièces s ouvre. Ici vous trouverez tous les groupes créés par vous même ou par BMW. Les groupes lesquelles seront déjà en ordre: BMW-GARAGE DLR-GARAGE INTERNAL WTY OTHER Les autres groupes devraient être contrôlés par vous-mêmes. 2

5 Pour contrôler et ajuster un groupe, procédez comme suite: Placez le curseur sur le groupe laquelle vous voulez contrôler ou ajuster. Groupes prix de vente pièce Appuyez sur le bouton Calcul pour obtenir la table de remise pour ce groupe. Groupes prix de vente pièce 3

6 Regarder dans la table de remise Groupes prix de vente pièces pour vérifier les colonnes suivantes et faites les ajustements nécessaires pour savoir les remises correctes. Code marque = BMW, MINI, BMWMOTO, BMWC1 Type commande d'achat = Collective ou Rush Groupe de remise pièce = Code de remise sur une fiche d une pièce de rechange! Base de prix pièce = Basé sur le prix de vente ou prix d achat. Remise % = Pourcentage de remise dans le champ Remise. Aperçu calculs prix de vente pièce de rechange Ici vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans les tables. Garde compte que le group d article dans cette table, ou la code de remise sur la fiche de pièce de rechange, n existe que par de lettres mais contient aussi des chiffres: 00 jusqu'à 99. A partir de maintenant ce chiffre est la marge bénéficiaire lequel que vous avez sur une pièce particulière. Pour info: Situation champs Code de remise sur la fiche de pièce de rechange. Fiche pièce de rechange 4

7 1.3 Exemple: CUST-10 CUST-10 est un exemple d'un Groupe prix de vente qui devrait être vérifié par vous-même. L exemple suivant vous montre comment vous pouvez réellement le faire. Sélectionnez Vente pièce de rechange - Clients. Sélectionnez l'onglet Facturation. Placez le curseur sur le champ Groupe prix de vente pièces: Fiche client Appuyez sur pour ouvrir la table Groupes prix de vente pièces. Vous verrez la table ci-dessous. Les tables BMW-GARAGE, DLR-GARAGE, INTERNAL, WTY et OTHER étaient déjà corrigés par la mise à jour d'atlas. Vous devez encore ajuster les autres Groupes prix de vente pièces. Groupes prix de vente pièce 5

8 Allez sur la ligne lequel vous souhaitez corriger. Appuyer sur le bouton Calcul. Ici, dans cet exemple c est CUST-10. L'écran suivant apparaîtra: Aperçu calculs prix de vente pièce de rechange. Aperçu calculs prix de vente pièce de rechange Dans l'exemple ci-dessus, chaque pièce de rechange a une code marque: BMW, MINI, BMWMOTO, BMWC1 quel que soit le code de remise (= colonne Groupe de remise pièce: La colonne est vide, ça donne donc tous les pièces de rechange) 10% de remise sur le prix de vente. CUST-10 étaient - avant la migration vers ATLAS - un groupe de clients qui ont 10% de réduction sur toutes les pièces de rechange. Avec l'introduction de la nouvelle stratégie de tarification et l'expansion des codes de remise de 0% jusqu'à 99% vous perdrez, en cas de CUST-10, de la marge sur des pièces de rechange lequel ont une code de remise entre 00 et 10. Cela signifie que vous allez obtenir seulement une marge entre 0 et 10% chez un achat, et donne le client une remise de 10%. Il est super important que vous évitez qu on donne 10% de remise aux clients parce que la marge sur des pièces de rechange est seulement 10% ou moins. Vous pouvez garder les lignes originales. Pour tous les codes de marques, vous pouvez ajouter des exceptions. Comment procédez-vous? Placez le curseur sur une nouvelle ligne ou appuyez sur [F3] sur une ligne existante. Le Groupe prix de vente pièces est rempli automatiquement. Entrez le code de la marque pour laquelle vous souhaitez ajouter une ligne. Par exemple BMW. Attention: Si vous ne remplissez pas un code, ça applique sur toutes les marques! Rempliez le champ Groupe de remise pièce avec le code de remise pour lequel vous voulez insérer un pourcentage de remise conformément. Choisissez dans le champ Base de prix pièce la valeur Prix de vente. Cela signifie que la remise sera calculée sur la base De prix de vente de la pièce. Rempliez dans le champ % remise la remise lequel vous souhaitez accorder à ce groupe de pièces. Dans l exemple ci-dessous, nous ne donnons aucun remise à tous les pièces de BMW, si sur la fiche de pièce de rechange Le code remise était rempli avec valeur 10 (voir Groupe de remise pièce dans cette fenêtre). 6

9 Aperçu calculs prix de vente pièce de rechange Ajouter une ligne pour chaque code de remise pour lequel vous souhaitez donner une remise. Si vous souhaitez ça pour toutes les codes marques, vous ne rempliez pas une Code marque ici. Ensuite, créez une ligne avec le % remise correct par Groupe de remise pièce (Code de remise sur fiche pièce de rechange) que vous voulez exclure. Aperçu calculs prix de vente pièce de rechange 7

10 1.4 Copier Groupes prix de vente pièces Vous pouvez copier les calculs d'un Groupe prix de vente pièce à un autre Groupe prix de vente pièce. Pour ce faire, sélectionnez le Groupe prix de vente DLR-GARAGE et ouvrez l'aperçu. Dans cette liste, vous pouvez sélectionnez tout en utilisant [Ctrl]+[A] et copier tout en utilisant [Ctrl] +[C]. Aperçu calculs prix de vente pièces de rechange Sélectionnez le Groupe prix de vente pièce ou vous souhaitez copier les calculs et ouvrez l'aperçu. Vous pouvez éventuellement supprimer les lignes existantes. Dans cette liste vous collez les calculs copiés via [Ctrl]+[V]. Aperçu calculs prix de vente pièces de rechange Maintenant, vous pouvez entrer les pourcentages de remise applicable sur le Groupe prix de vente pièces CUST-10 dans la colonne % remise. 8

11 1.5 Fiche Pièce de rechange Fiche Pièce de rechange Code de remise: marge bénéficiaire. Fiche Pièce de rechange Coût unitaire: Prix d'achat rempli par le master. Dernier coût direct: Prix d'achat de votre dernier achat que vous avez reçu. % marge sur vente: Pourcentage du bénéfice de votre dernier prix d'achat par rapport à le prix unitaire. Prix unitaire: Coût unitaire + Pourcentage de remise. 9