Communication sur le progrès 2015

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1 Communication sur le progrès 2015 Période couverte par notre communication (COP) de mai 2014 à mai

2 SOMMAIRE 1 Présentation du 3 2 Renouvellement de notre engagement 5 3 Droits de l homme 6 4 Droit du travail / Conditions de travail 7 5 Environnement 8 6 Lutte contre la corruption 9 7 Axes d amélioration pour l année en cours 10 2

3 1 Présentation de Print Co Activité Forme juridique Agence de Print Management et eprinting Société par actions simplifiée au capital de euros Date de création 1992 Adhésion au Global Compact 2014 Localisation Sites internets Boulogne-Billancourt / France Un secteur en pleine mutation Malgré le formidable développement du numerique, le papier est et restera un support d excellence pour communiquer et pour vendre Les donneurs d ordre ont bien compris les enjeux de la fonction print. L exigence se situe de plus en plus sur le service, la volonté de réduire le nombre de fournisseurs et d acheter au meilleur prix. L évolution des systèmes d impression est permanente, c est pourquoi, le rayonnement des domaines de compétence est Européen, voir mondial chez des partenaires qui maîtrisent des savoir-faire très pointus et la valeur ajoutée se situe aussi dans la recherche de la spécificité technique la plus adaptée à chaque besoin. Le print management, c est la solution pour réduire le nombre de fournisseurs, augmenter sa flexibilité, gagner en sécurité et en confort. Les donneurs d ordre ont bien compris les enjeux de la fonction print, leur exigence se situe de plus en plus sur le service, la disponibilité et acheter au meilleur prix. Une nouvelle approche de l imprimerie Notre expertise métier nous permet de vous apporter le conseil nécessaire et les solutions les mieux adaptées a toutes vos demandes d impression. Nous disposons, aujourd hui, d une plate-forme réunissant plus de 2500 outils de production en France, en Europe et en Asie. Ces outils sont testés et sélectionnés sur des critères d'exigence importants en fonction de leurs performances et de leur rapport qualité/prix. Notre plate-forme constitue un réseau fiable et complémentaire. Experts en imprimerie Nous maîtrisons parfaitement les différents avantages et inconvénients de chacun des procédés d'impression, de manière à optimiser les coûts de fabrication et réduire votre budget de documents imprimés, sans nuire à la qualité du produit réalisé. Nous orientons les demandes en choisissant les bons outils, pour vous proposer les meilleures solutions prix/délai. 3

4 Print management Notre offre s'adresse aux entreprises qui souhaitent : - réduire considérablement le nombre de fournisseurs. - optimiser les demandes des clients internes. - mettre en place un contrôle et une optimisation budgétaire efficace des achats print. - externaliser la gestion de la production print. Print Co. vous offre un catalogue de services de très haute qualité qui ouvre de nouvelles perspectives à votre entreprise : - Audit de la consommation des documents imprimés - Délégation et gestion complète de vos budgets Print - Mise a disposition de chefs de fabrication en interne ou en externe - Benchmark spot sur chacunes de vos demandes - Système de reporting pour un contrôle budgétaire efficace - Gestion des dossiers via "System of Print Management " notre progiciel dédié - Optimisation des coûts avec engagement de résultats - Gestion de stock et approvisionnement E-procurement / e-printing - Outil de commande en ligne multilingue, entièrement paramétrable avec les produits récurrents de votre entreprise, mise en page automatiques, BAT instantanés, génération automatique de fichiers d impression aux standards professionnels. - Gestion des droits d accès pour s adapter aux organisations complexes et exigeantes - Simple d utilisation, personnalisable à votre charte graphique - Délais raccourcis à chaque étape de la chaîne de commande et gain de temps administratif important - Gestion base de donnée - Gestion des stocks et approvisionnement, statistiques de commandes - Punch out avec ERP ou SSO 4

5 2 Renouvellement de notre engagement En temps que prestataire spécialisé en print management, nous avons un rôle à jouer pour influencer notre environnement. Avant d adhérer au Pacte Mondial en 2014, nous avions déjà activé des leviers en faveur du développement durable et la lutte contre la corruption. Cependant le Global Compact est un lieu d échange, de réflexions et d apprentissage, une sorte de langage commun très important qui nous permet d évoluer. Nos axes de développement sont : 1) Un développement raisonnable de notre activité : conserver une dimension humaine, assurer la pérennité de l activité, fidéliser les clients, choisir des nouveaux clients. 2) Un développement du capital humain : conforter la performance par le professionnalisme et la responsabilisation de tous. Assurer l attractivité de nos emplois et la fidélisation des équipes. 3) Un développement rentable dans la durée : renforcer la maîtrise des coûts, garantir l indépendance financière, partager les richesses créées. Le choix d une croissance durable s avère plus que jamais essentiel dans notre monde en perpétuel évolution. Mon soutien permanent et l implication de l ensemble des collaborateurs permet de développer notre démarche Global Compact. Aussi, je souhaite renouveler, avec conviction, l attachement de la société PRINT CO, dont je suis le représentant légal, aux valeurs du Pacte Mondial, ainsi qu aux dix principes du Global Compact des Nations Unies concernant les droits de l homme, les normes internationales du travail, la protection de l environnement et la lutte contre la corruption. Olivier STEVEN Président 5

6 3 Droits de l homme Rappel des principes : 1) Promouvoir et respecter la protection du droit international relatif aux droits de l homme dans leur sphère d influence 2) Veiller à ce que leur propre compagnie ne se rende pas complice de violations des droits de l homme Nous excerçons notre activité essentiellement en France et en Europe, dans un contexte juridique et réglementaire encadré de manière précise et peu susceptible de violation des droits de l homme. Nous travaillons en majorité avec de salariés en CDI, des indépendants locaux soumis à un cadre réglementaire strict. Notre entreprise est respectueuse des droits de l homme et elle s attache à ce que ses partenaires et fournisseurs aient également une démarche responsable. Mise en œuvre Intégration des principes du Global Compact dans nos contrats cadre fournisseurs et des avenants ont été élaborés dans ce sens en

7 4 Droit du travail / conditions de travail Rappel des principes 3. Les entreprises sont invitées à respecter la liberté d'association et à reconnaître le droit de négociation collective ; 4. L'élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire ; 5. L'abolition effective du travail des enfants ; et 6. L'élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession. L humain est au cœur de nos préoccupations, faire que chacun s épanouisse et accomplisse ses rêves. Notre entreprise est respectueuse du droit du travail et ne se rend pas complice de violations des droits de l homme et notamment de travail forcé, esclavage, travail des enfants, travail dissimulé, Nous nous attachons également à ce que nos partenaires et fournisseurs aient également une démarche responsable et respectent ces principes. Répartition homme / femme des effectifs : 60 / 40 % Mise en œuvre Réunions individuelles hebdomadaires permettant aux collaborateurs d aborder les sujets relatifs aux conditions de travail et à la charge de travail Procédures de recrutement et d évaluation garantissant la non-discrimination des collaborateurs Intégration des principes du Global Compact dans nos contrats cadre fournisseurs et des avenants ont été élaborés dans ce sens en 2014 Travaux d aménagement de nos locaux pour un environnement plus agréable. Ergonomie des postes de travail 7

8 5 Environnement Rappel des principes : 7. Les entreprises sont invitées à appliquer l'approche de précaution face aux problèmes touchant l'environnement ; 8. A entreprendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d'environnement ; et 9. A favoriser la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l'environnement. Nous sommes conscients de l impact environnemental de l activité économique, en temps que prestataire de service spécialisé en print management, d une part et en temps en temps que professionnel dans la sélection de nos partenaires industriels, d autre part. Print Co s est engagé depuis plusieurs années dans une démarche visant à réduire son propre impact sur l environnement. Nous sommes intervenu pour rénover nos locaux : remplacement des fenêtres, éclairage basse tension, radiateurs électriques en fonte à inertie avec système de régulation haute précision, horloge de programmation en dehors de heures de bureau, réducteurs de pression sur réseau d eau, pose de brise-jet pour robinets, chasses d eau double touche, etc Mise en œuvre Recyclage des consommables (cartouches imprimantes) par le fabricant Charte de bonne conduite pour les économies d eau Comportement citoyen des collaborateurs en matière de tri sélectif et de traitement des déchets. Analyse de nos consommations électriques en 2015 Communication régulière d éco-gestes : électricité, chauffage, ordinateurs Intégration des principes du Global Compact dans nos contrats cadre fournisseurs et des avenants ont été élaborés dans ce sens en 2014 Suivi de certains fournisseurs dans le cadre de nos achats responsables 8

9 6 Lutte contre la corruption Rappel du principe : 10. Les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l'extorsion de fonds et les pots- de- vin. Nos fournisseurs sont pour la plupart des partenaires. Nous sommes unis sur des valeurs fortes : le respect, la transparence, l objectivité. Cette alliance de valeurs, que nous souhaitons respectée par tous, fait que nous avons adopté des valeurs saines dont la corruption et le blanchiment d argent sont exclus. Dans les faits, nous avons intégré cette clause dans notre Référenciel Qualité Print depuis plusieurs année. - Article 10 Nous allons mettre en place une charte de déontologie, partagée par l ensemble des collaborateurs. Mise en œuvre Intégration des principes du Global Compact dans nos contrats cadre fournisseurs et des avenants ont été élaborés dans ce sens en 2014 Tous nos clients paient par chèque ou virement depuis des années (aucun règlement en espèces) 9

10 7 Axes d amélioration Voici quelques axes que nous allons développer en 2015 : Renforcer la sensibilité de nos Chefs de projet print aux questions environnementale et dans un deuxième temps celle de nos clients qui ne se sentent pas encore concernés Elaborer une revue de nos fournisseurs impliqués dans une démarche environnementale pour convaincre les récalcitrants à faire évoluer leur méthodes de travail Elaborer d une charte des achats responsables Elaborer un code déontologique pour les collaborateurs Développer la formation pour optimiser les compétences 10

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