AVIS DE CONCOURS NATIONAL OUVERT AUX ARTISTES POUR LA DECORATION DU CENTRE INTERNATIONAL DE CONFERENCE DE DAKAR CICD

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1 AVIS DE CONCOURS NATIONAL OUVERT AUX ARTISTES POUR LA DECORATION DU CENTRE INTERNATIONAL DE CONFERENCE DE DAKAR CICD

2 I. INTRODUCTION Le Sénégal abritera en Novembre 2014 le XV ème Sommet des Chefs d Etats et de Gouvernement de la Francophonie. Le Ministre de la Culture et du Patrimoine, maître d ouvrage culturel pour le compte de l Etat du Sénégal, envisage la réalisation de la décoration artistique du Centre International de Conférence de Dakar (CICD) qui abritera les travaux dudit Sommet. Le projet de décoration s inscrit dans le cadre de la politique de valorisation de la création artistique et du patrimoine culturel du Sénégal. II. DONNEES DU PROJET Le CICD est une infrastructure majeure de grande qualité architecturale. Il a été spécialement conçu pour les conférences internationales, dont la première sera le XV ème Sommet de la Francophonie. Le projet d aménagement et de décoration est réparti comme suit : 6 espaces intérieurs ouverts ; 10 espaces intérieurs fermes ; 3 espaces extérieurs couverts ; 5 espaces extérieurs paysagers. 2

3 Lot 1 : Les Espaces intérieurs ouverts au nombre de 6 3

4 Espace 1 : la rue intérieure ou espace de déambulation. Elle est composée d un espace fermé d une longueur de 250 m, d une largeur de 12 m avec une hauteur sous plafond de 9 m. Elle pourra recevoir une production artistique tels des tableaux, sculptures, tapisseries, projections, etc. Espace 2 : le foyer de la grande salle de conférence. Il s agit d un espace ouvert de la forme d un «U». Sa superficie est de m2 et sa hauteur sous plafond de 9 m. Espace 3 : le hall d entrée. Espace entièrement vitré de 100 m². Il est destiné à recevoir des sculptures ou des arts numériques. Espace 4 : le hall des salons huis-clos des Présidents. C est un espace sur 2 niveaux de 500 m² qui peut recevoir toutes les expressions artistiques. Espace 5 : le Hall d exposition. Il s agit d un immense espace de m² polyvalent couvert mais ouvert sur 2 côtés vers le plan d eau. Espace 6 : l entrée sécurité V.I.P. C est un espace entièrement vitré de 60 m² qui reçoit les plus hautes autorités. 4

5 Lot 2 : les espaces intérieurs fermés au nombre de 10 5

6 Espace 1 : les salons de dialogue des Présidents Espace 2 : la salle huis-clos au 1 er étage Espace 3 : le musée Espace 4 : le salon arrière de la grande salle Espace 5 : le meeting-room Salle de réunion de l étage Espace 6 : les bureaux de l administration Espace 7 : les espaces de la Presse Espace 8 : le restaurant public Espace 9 : le restaurant à la carte Espace 10 : le pont sur le plan d eau. Lot 3 : les espaces extérieurs couverts au nombre de 3. Espace 1 : l entrée V.I.P ou la place de la photo Espace 2 : l entrée principale ou le pont d arrivée Espace 3 : l espace sous l auvent d entrée. Lot 4 : Espaces extérieurs paysagers. Espace 1 : le plan d eau avant et arrière Espace 2 : les «greens» avant et arrière d édifice Espace 3 : le rond-point d arrivée. 6

7 7

8 III. REGLEMENT DU CONCOURS Article premier Objet. 1.1 Le présent concours est organisé en deux phases afin de permettre aux concurrents d explorer, par la réflexion et la création, les concepts de production d œuvres décoratives. 1.2 A l issu du présent concours, les projets sélectionnés seront achetés par l état et installés au Centre International de Conférence de Dakar. Article 2 : Maître d ouvrage. Le Ministère de la Culture et du Patrimoine est l initiateur principal du présent concours. Il est aussi responsable de la mise en place des œuvres lauréates. Article 3 : Concurrents. 3.1 Le concours est anonyme. Il est ouvert aux concepteurs possédant le droit d exercer au Sénégal. Un concepteur est soit un artiste visuel, soit un designer, soit un paysagiste qui peut apporter la preuve de sa reconnaissance par ses pairs. 3.2 Les concepteurs peuvent se constituer en groupement pluridisciplinaire, dont l un d entre eux est désigné chef de file de l équipe. Un même concepteur (ou une même a gence) ne pourra faire partie de plus d un groupement. 3.3 Ne peuvent participer au concours, directement ou indirectement, les personnes ayant pris part à l organisation et au déroulement du concours, à l élaboration du programme, les membres de leur famille, ainsi que les membres des compagnies, institutions ou sociétés dont ils font partie. 8

9 Article 4 : Organisation générale de la consultation Déroulement des phases. Le concours est organisé en deux phases : Phase 1 : elle est ouverte à tous les candidats éligibles pour la décoration des différents lieux décrits au point II (Données du projet) du présent document. Ils présenteront leurs œuvres suivant les supports de leur choix. Au terme de la phase 1, les meilleurs projets seront soumis à un jury. Phase 2 : les finalistes seront invités à participer à la deuxième phase pour présenter leurs œuvres ou finaliser leurs concepts. Au terme de la phase 2, les meilleures œuvres seront sélectionnées et installés au CICD. 4.2 Échéancier. Période ouverte pour l inscription des candidats et pour la réception des questions des candidats pour la phase 1 : du 05 au 20 Avril Une séance d information groupée sera organisée fin Avril sur le site du CICD ou au Ministère de la Culture et du Patrimoine. Date limite de réception des propositions des candidats pour la phase 1 : 15 Juillet Annonce aux candidats des projets finalistes : 31 Juillet Période ouverte à la réception des questions des candidats pour la phase 2 : du 1 er au 15 Août Date limite de réception des prestations des candidats pour la phase 2 : 31 Août 2014 Annonce aux candidats des projets lauréats : 15 septembre

10 (Nota : les organisateurs se réservent le droit de modifier cet échéancier). 4.3 Inscription des candidats : Les candidats devront s inscrire pour participer au concours en remplissant la fiche d inscription disponible à partir du 7 Avril 2014 à l adresse ci- après : Ministère de la Culture et du Patrimoine, Direction des Arts, Cité Keur Gorgui, Immeuble Ministère de l Elevage - Tél : Suite à leur inscription, le Ministère remettra aux candidats un numéro d identification à utiliser lors du dépôt des prestations Les candidats doivent conserver une copie imprimée de la fiche d inscription sur laquelle ils inscriront le numéro d identification fourni. 4.4 Cession des œuvres. La cession des œuvres retenues fera l objet de négociation entre les lauréats et le Ministère de la Culture et du Patrimoine. 4.5 Jury. Le jury est composé de personnalités disposant d une expérience reconnue dans le domaine des arts. Les membres du jury sont nommés par arrêté du Ministre de la Culture et du Patrimoine. 10

11 4.6 Comité technique. Le Ministre de la Culture et du Patrimoine mettra en place un comité technique chargé de l évaluation des propositions avant de les soumettre au jury. Article 5 : Prestations à fournir par les concurrents. 5.1 Phase 1 Les concurrents devront remettre, pour chaque site aménagé, les pièces suivantes : Pièces graphiques ou photographies des œuvres. Deux photographies imprimés sur papier de l œuvre proposée format minimum A3. Cette planche doit contenir : un texte décrivant l auteur de l œuvre l espace dans lequel l œuvre est proposée une illustration éventuelle d expression libre appuyant la présentation de l œuvre ou du concept le numéro d identification du candidat dans le coin supérieur droit de la planche. Chacune des œuvres comportera un numéro d identification en chiffres ou un logo qui sera indiqué dans le coin supérieur de la photo Fiche d identification. La fiche d identification (fiche d inscription complétée du numéro d identification) sera insérée dans une enveloppe sur laquelle le numéro d identification a été apposé. Elle accompagnera : l œuvre à l échelle 1 si elle celle-ci est disponible ; une illustration d expression libre appuyant la présentation du concept ; des illustrations montrant le détail des matériaux et des textures peuvent être soumises. 11

12 La phase 2 n est pas anonyme. Chacune des œuvres comportera le nom de l équipe et le titre du projet dans le coin supérieur droit de la planche Evaluation des coûts. Les concurrents devront fournir une évaluation des coûts de leur œuvre en copie format (A4). Cette évaluation sera insérée dans une enveloppe cachetée. 5.2 Envoi et réception des projets proposés. Les projets proposés par les concurrents devront être déposés contre récépissé ou envoyés à leur frais, sous leur seule responsabilité et à leur propre risque, à l adresse du Ministère de la Culture et du Patrimoine, Direction des Arts, Cité Keur Gorgui, Immeuble Ministère de l Elevage Tél : Article 6 : Critères de sélection des projets. 6.1 Les critères de sélections des projets retenus par le jury seront : l originalité culturelle de l œuvre en adéquation avec les thèmes la Francophonie ; la qualité artistique ; la qualité décorative ; la qualité technique de l œuvre. 6.2 Le jury exclura les propositions incomplètes ou n étant pas conformes aux exigences du présent règlement. Il entendra les rapporteurs du comité technique dont le rôle est d évaluer la faisabilité technique des propositions ainsi que le respect des critères de présentation et d anonymat. Le comité technique n a aucun pouvoir décisionnel. Le jury n est pas lié par les commentaires du comité technique. 12

13 6.3 En phase 1 de la consultation, le comité technique sélectionnera un maximum d œuvres pour le CIC/D. 6.4 En phase 2 de la consultation, le jury sélectionnera le nombre adéquat d œuvres qui seront installées sur les différents espaces du CIC/D. 6.5 Les artistes présélectionnés à l issue de la phase 1 seront avisés par téléphone et par courrier. 6.6 Les lauréats de la phase 2 seront avisés par téléphone et par courrier. 6.7 Les œuvres retenues seront installées au CIC/D avant le Sommet de la Francophonie en Novembre Article 7 Exposition des projets. 7.1 Toutes les œuvres soumises pourront être présentées dans le cadre d une exposition temporaire en des lieux et à des dates à déterminer. 7.2 En participant à ce concours, les candidats autorisent les organisateurs du concours à rendre publics, à exposer et à diffuser leurs projets à des fins de communication et de publicité. 7.3 Les planches, dessins et supports informatiques fournis par les concurrents ne leur seront pas retournés. 7.4 L Organisateur s engage à rendre publics les noms des auteurs des projets dans le cadre de ses expositions. 7.5 Les concurrents devront être attentifs au fait que leurs propositions pourront être exposées et diffusées ; elles devront donc être d une qualité appropriée et aisément reproductibles. 13

14 Article 8 Responsabilité des lauréats lors de la réalisation. L organisateur assure l achat des œuvres. Les lauréats devront être disposés à effectuer des ajustements aux projets dans le but d en faciliter le choix final. Article 9 : Clause de non réalisation. L Organisateur se réserve le droit de ne pas réaliser en tout ou en partie le projet. Si la réalisation du projet devait être compromise, les lauréats recevront la totalité de la rémunération due pour la phase en cours lors de l arrêt du projet. Article 10 : Annonce de la consultation et période de questions. L annonce du présent concours sera faite par toutes voies appropriées laissées à la discrétion de l Organisateur. Toutes les questions écrites seront reçues pour la phase 1 et pour la phase 2 à l adresse du Ministère de la Culture et du Patrimoine, Direction des Arts, Cité Keur Gorgui, Immeuble Ministère de l Elevage Tél : Dès que les réponses seront trouvées, elles seront envoyées à tous les candidats par . Article 11 : Disposition d ordre général La soumission de leur candidature au présent concours implique l acceptation par les concurrents du programme et du présent règlement, ainsi que des conditions qui s y rattachent. En faisant acte de candidature, les concurrents se soumettent aux décisions du jury, seul compétent dans l application du présent règlement. Les décisions prises et annoncées sont finales et sans appel. 14

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