1. LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES

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1 ENTRE LES SOUSSIGNÉS : 1. LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES Le at des s de l'immeuble Sis à Représenté par Spécialement mandaté à cet effet par l'assemblée générale du Ci-après dénommé le at D'UNE PART ET 2. LE SYNDIC La S.A.R.L. Cabinet HEMON, dont le siège social se situe à NANTES (44000) 6, rue de l Hôtel de ille, représentée par F.HEMON, garantie F.N.A.I.M ss le numéro d adhérent 21611Q, bénéficiant d une garantie de Euros, Titulaire des cartes professionnelles n 1127 TG délivrées par la Préfecture de Loire-Atlantique, D'AUTRE PART IL A ÉTÉ CONENU CE QUI SUIT : 3. FONCTIONS Le at donne mandat au cabinet ci-dessus, qui l accepte, d exercer la mission de de l immeuble ci-dessus indiqué, cadre de la loi du 10 juillet 1965, du décret du 17 mars 1967 modifiés et des recommandations émises par la Commission Relative à la Copropriété. 4. DURÉE Trois ans éventuellement résiliable lement Il commencera le pr se terminer le 1

2 5. PRESTATIONS ET REMUNERATIONS Le Syndic réalisera les prestations définies ci-desss qui donneront lieu aux rémunérations indiquées ci-après : 5.1 PRESTATIONS De gestion crante ariables PRESTATIONS non = acation ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIETE EN CONFORMITE AEC LE REGLEMENT DE COPROPRIETE isite(s) de la copropriété s conditions définies au contrat (nombre et modalités) soit : deux visite(s) / an Autre(s) visite(s) : Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l échéance dans le cadre du budget prévisionnel Gestion des diagnostics / dossiers obligatoires Appels d offre, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d une pluralité de devis de l établissement d un devis descriptif smis à l évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire cadre des travaux de maintenance définis à l article 45 du décret n du 17 mars 1967 Gestion des travaux d entretien et de maintenance ENTRETIEN ET MAINTENANCE : CARNET D ENTRETIEN (ÉTABLISSEMENT, MISE À JOUR) : Pr les informations mentionnées aux articles 3 et 4 décret n du 30/05/2001 Étendu à l initiative du at des s CONSEIL SYNDICAL OBLIGATIONS ADMINISTRATIES : Réception du président du conseil al des conseillers à leur demande Mise à disposition et communication au conseil al de ttes pièces documents se rapportant à la gestion du at (hors frais de tirages, affranchissements et acheminements) Recueil des avis écrits du conseil al lorsque sa consultation est obligatoire 2 2

3 PRESTATIONS Détention, conservation des archives «non dormantes» selon la recommandation n 20 de la CRC Gestion des archives dormantes Délivrance de copies à la demande et/ pr le compte d un Transmission des archives au successeur Elaboration et transmission au conseil al du bordereau récapitulatif des archives transmises au successeur Recvrement des impayés : Relance Mise en demeure De gestion crante ARCHIES DU SYNDICAT : CONTENTIEUX : ariables non Injonction de payer Remise du dossier à l huissier, l avocat, l assureur protection juridique Prise d hypothèque Calcul des intérêts légaux au profit du at Procédures : Actions en justice Suivi des dossiers Requête en désignation d un mandataire commun (usufruit, indivision) Requête en désignation d un administrateur provisoire (cf. art loi 1965) Établissement de l état daté Opposition, privilège immobilier spécial Délivrance du carnet d entretien Délivrance des copies des diagnostics réalisés sur les parties communes Communication des informations nécessaires à l établissement de diagnostics Actualisation de l état daté MUTATION DE LOTS : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL SYNDICAL En cas de silence d insuffisance du règlement de copropriété : = acation F F 2 R Élaboration à la demande du conseil al des règles relatives à sa composition, à son organisation et à son fonctionnement et les faire adopter ensuite par l assemblée générale Assurer la publicité au fichier immobilier des décisions prises 3

4 PRESTATIONS De gestion crante ariables non = acation TRAAUX HORS BUDGET OTES EN AG : Y compris l amélioration, la reconstruction, les travaux urgents, ceux imposés par voie réglementaire par injonction judiciaire Suivi administratif et comptable comprenant : Obtention de l avis du conseil al, en cas d exécution de travaux urgents, pr obtenir le versement d une provision ne pvant excéder le tiers du montant du devis estimatif des travaux Recensement et mise en concurrence des prestataires : maître d œuvre, coordonnateur SPS, DO, contrôle technique etc. Appels d offres, étude des devis et mise en concurrence pr les travaux hors budget Négociation et passation des marchés des prestataires Obtention des autorisations d urbanisme : permis de construire, déclaration de travaux, etc. Déclaration d verture de chantier. Participation aux réunions de chantier Réception des vrages, signature des P, levée des réserves érification des factures Règlement et répartition des factures Suivi financier comprenant : Emprunt, subventions : Anah, OPAH, ADEME, etc. Mandataire commun en cas de subventions publiques Appel de fonds sur travaux (hors frais de tirages, d affranchissements et d acheminements) F COMPTABILITE GENERALE DE LA COPROPRIETE Compte bancaire séparé Compte de prévoyance : Placement des fonds, affectation des intérêts, garantie financière apportée par le Constitution de provisions spéciales : Placement des fonds, affectation des intérêts, garantie financière apportée par le Etablissement du compte de gestion générale et des annexes conformément au décret n du 14 mars 2005 relatif aux comptes du at des s 4

5 PRESTATIONS Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le conseil al En cas de changement de, reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non apprvé et/ non réparti Remise, au successeur, de l état financier, de la totalité des fonds, de l état des comptes des s et des comptes du at Etablissement et mise à jr de la liste des s Tenue des comptes des s Appel des provisions sur budget prévisionnel (hors frais de tirages, d affranchissements et d acheminements) Imputations des consommations individuelles d eau lorsque les compteurs d eau sont déjà installés lors de la désignation du Gestion des consommations, s et régularisations sur compteurs Aide aux déclarations fiscales (revenus fonciers / mobiliers) Indication de la TA (à la demande d un plusieurs s) De gestion crante COMPTE COPROPRIÉTAIRE : ariables non = acation Travaux à la demande d un érification et paiement des factures Attestation de TA 5,5% COMPTE FOURNISSEURS FACTURES : ASSEMBLÉE GENERALE ANNUELLE Élaboration et envoi de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions (hors frais de tirages, d affranchissements et d acheminements) Travaux préparatoires au vote d une résolution qui n a pas recueilli un vote favorable et a nécessité des recherches, études et analyses (ex : cession parties communes, travaux hors budget ) 5

6 PRESTATIONS Modalités : Jrs : du au Durée : heures Entre : heures et heures Au-delà : à la vacation Établissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pvoirs Tenue du registre des procès verbaux Procès-verbal : rédaction du procès-verbal lorsque le est élu secrétaire Envoi et notification du procès-verbal (hors frais de tirages, d affranchissements et d acheminements) Mise à disposition de ts les s des différentes pièces comptables et justificatives s conditions prévues à l article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 Présence du de son représentant suivant les horaires définis contrat Présence exceptionnelle d un collaborateur, à la demande du conseil al Affichage s parties communes de la copropriété d un procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l entretien de la copropriété et aux travaux Assemblée générale supplémentaire De gestion crante TENUE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE : ariables non REUNION DU CONSEIL SYNDICAL PRÉCÉDANT L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE OBJET DE LA RÉUNION : Modalités : Jrs : du au Durée : heures Entre : heures et heures Au-delà : à la vacation Établissement de l ordre du jr Présence du de son représentant suivant les horaires définis contrat Présence exceptionnelle d un collaborateur, à la demande du conseil al Rédaction du compte rendu de la réunion à la demande du conseil al et envoi (hors frais de tirage, affranchissement et acheminement) Nombre : et modalités Présence exceptionnelle d un collaborateur, à la demande du conseil al REUNION SUPPLÉMENTAIRE DU CONSEIL SYNDICAL : = acation Sscription des polices d assurance au nom du at Déclaration des sinistres concernant les parties communes et/ les parties privatives lorsque le dommage a sa srce s parties communes ASSURANCES 6

7 De gestion crante ariables PRESTATIONS Déclaration des sinistres concernant les parties communes et/ les parties privatives lorsque le dommage a sa srce s parties privatives Participation aux opérations d expertise Gestion des travaux Gestion et suivi des dossiers de sinistres Règlement des indemnités aux bénéficiaires non = acation GESTION DU PERSONNEL (si présence de personnel du at des s) Recherche et entretien préalable (les coûts de la publication des annonces ne sont pas compris) Établissement du contrat de travail et, le cas échéant, de ses avenants Paiement du salaire et de tte indemnité, prime dus au salarié Tenue du livre des salaires et édition des bulletins de paie Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux Attestations et déclarations obligatoires Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité Mise en place du DUERSST et mise à jr Gestion de la formation du personnel du at Gestion de la prévoyance le cas échéant Préparation du dossier de retraite Inspection du travail Contrôle URSSAF Licenciement Contentieux social AUTRES MISSIONS : Représentation du at aux assemblées d une structure particulière (ats secondaires, unions de ats, ASL ) Publication des modifications du règlement de copropriété au fichier immobilier Notifications des travaux nécessitant l accès aux parties privatives (cf. art. 9 loi 1965) Actes d acquisition de parties communes 7

8 De gestion crante ariables PRESTATIONS Location de parties communes Constitution de ats secondaires Scission de at Union de ats Études particulières pr le at des s sur les plans fiscal, juridique social. Études particulières pr un sur les plans fiscal, juridique social Adaptation du règlement de copropriété Gestion des urgences sur site (déplacements, mise en œuvre des mesures conservatoires) Consultation et renseignements aux locataires et aux associations de locataires non = acation RÉMUNÉRATION FORFAITAIRE ANNUELLE 5.2 RÉMUNÉRATIONS a) Trésorerie déposée sur un compte séparé vert par le au nom de la copropriété, le d honoraires du est fixé à : HT 0,00 TA (1) 0,00 TTC (2) 0,00 paiement : Mois Trimestre Avance Echu (1) TA au taux en vigueur. (2) ariable en fonction du taux de TA. 8

9 5.2.2 RÉMUNÉRATION A LA ACATION POUR LES PRESTATIONS ARIABLES NON INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL La vacation cvre le temps passé pr la prestation ainsi que la durée du trajet (départ /retr au cabinet) PENDANT LES HEURES OURABLES SOIT Le Lundi de 9 heures à 12 et de 14 heures à 18h00 Le Mardi de 9 heures à 12 et de 14 heures à 18h00 Le Mercredi de9 heures à 12 et de 14 heures à 18h00 Le Jeudi de 9 heures à 12 et de 14 heures à 18h00 Le endredi de 9 heures à 12 et de 14 heures à 18h00 HT TA (1) TTC (2) Syndic 70,00 13,72 83,72 EN DEHORS DES HEURES OURABLES : TARIFS DOUBLES RÉMUNÉRATION AU FORFAIT POUR LES PRESTATIONS ARIABLES NON INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL HT TA (1) TTC (2) Contentieux - relance - mise en demeure 35,00 6,86 41,86 - remise du dossier à l huissier, l avocat 70,00 13,72 83,72 - injonction de payer 70,00 13,72 83,72 - prise d hypothèque 70,00 13,72 83,72 Etablissement de l état daté 210,00 41,16 251,16 Opposition article 20 loi ,00 37,44 167,44 Etablissement / mise à jr du carnet d entretien étendu 140,00 37,44 167,44 Gestion des consommations, s et régularisations sur compteurs Appel de fonds sur travaux par lots principaux 15,00 2,94 17,94 Gestion des archives dormantes Mandataire commun en cas de subventions publiques Attestation de TA 5,5% Indication de la TA (à la demande d un plusieurs s) Aide aux déclarations fiscales (revenus fonciers/mobiliers) Délivrance du carnet d entretien 140,00 37,44 167, RÉMUNÉRATION AU POURCENTAGE POUR LES PRESTATIONS ARIABLES NON INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL TRAAUX En cas d intervention d un maître d œuvre, le aura droit, sur le montant des travaux TTC à une rémunération fixée à : NEANT... % TTC. Sans intervention d un maître d œuvre, le aura droit, sur le montant des travaux TTC à une rémunération fixée à : NEANT... % TTC. (1) TA au taux en vigueur. (2) ariable en fonction du taux de TA. 9

10 GESTION DES OPERATIONS FINANCIERES Constitution de provisions spéciales Compte de prévoyance : Placement des fonds, affectation des intérêts, garantie financière apportée par le Le aura droit à une rémunération le fixée à... 1 % TTC du montant des fonds placés FRAIS PARTICULIERS HT TA (1) TTC (2) Location de salle chez le Tirages des documents (à l unité) 0,24 0,05 0,29 Frais d affranchissements, d acheminements, de location de salle extérieure et de publication pr recherche d employé du at Facturation au coût réel Il est précisé que les honoraires et le rembrsement des frais concernant le at seront répartis entre les s en fonction des textes en vigueur et du règlement de copropriété RÉISION Les honoraires ci-dessus seront révisables lement suivant les variations des indices de la construction et du bâtiment. 6. ENGAGEMENT DU SYNDIC- ETHIQUE Le ne peut percevoir directement indirectement de rémunérations autres que celles prévues au présent contrat, comme il ne peut faire bénéficier de rémunérations de contrats des tiers avec lesquels le cabinet, lui même, ses employés auraient des intérêts, à moins d y avoir été expressément autorisé par l assemblée générale. Le, adhérent de la FNAIM, s oblige plus particulièrement au respect du Code d Éthique et de Déontologie établi par la Fédération Nationale de l Immobilier. 7. GARANTIE FINANCIÈRE COMPTE DE TRÉSORERIE COMPTE DE PRÉOYANCE 7.1 GARANTIE FINANCIÈRE Le, membre de la Caisse de Garantie de l Immobilier FNAIM 89, rue de la Boëtie PARIS, ss le numéro 21611, bénéficie d une garantie financière qui s élève actuellement à Les fonds déposés par les s au compte du et/ au compte du at sont garantis pr leur montant. 7.2 COMPTE DE TRÉSORERIE - Que les fonds du at de s soient versés sur un compte vert au nom du at, sur un compte crant bancaire postal vert au nom du, les charges et les produits éventuels provenant de la gestion du fonctionnement de ce compte sont à la charge et/ au bénéfice du. (1) TA au taux en vigueur. (2) ariable en fonction du taux de TA. 10

11 7.3 COMPTE DE PREOYANCE Si le at des s décide d vrir un compte spécial destiné à recevoir ttes sommes correspondant aux provisions spéciales et réserves pr travaux futurs (article 35-5 du décret du 17 mars 1967) et à ttes indemnités pvant revenir (sont exclus les fonds affectés à la gestion crante, budget, appels de fonds pr travaux décidés en assemblée générale, fonds de rlement, avance de trésorerie...), ce compte sera générateur d intérêts revenant des s selon les modalités fixées par l assemblée générale conformément à l article 35 du décret du 17 mars Pr la gestion de ce compte, le percevra des honoraires comme mentionnés au Ceux-ci incluent notamment le surcoût de la garantie financière dont le at bénéficie pr la totalité de ces fonds. 8. ELECTION DE DOMICILE Les parties font élection de domicile : la copropriété : à l adresse du en fonction ; le : en ses bureaux. En cas de litige, la juridiction du lieu de situation de l immeuble sera seule compétente. Fait au cabinet du en deux exemplaires dont l'un a été remis au signataire représentant le at, qui le reconnaît, et dont l'autre est conservé par le et le restera dans ts les cas par dérogation aux dispositions de l article 2004 du Code civil. A Mots nuls Lignes nulles, le LE SYNDIC POUR LE SYNDICAT «Lu et apprvé» «Lu et apprvé» SARL au capital de dont le siège social est à Nantes au 6 rue de l Hôtel de ille, RCS Nantes n B Carte professionnelle N 1127 TG délivrée par la Préfecture de Loire-Atlantique. Garantie FNAIM, N Q, 89 rue de la Boétie Paris. Imprimé réservé aux adhérents de la Fédération Nationale de l Immobilier 11 CS 8201 CONTRAT DE SYNDIC Janvier 2008