Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE

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1 Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) Categorie B / Secrétaire administratif/ Fonctionnaire titulaire de l Etat exclusivement Intitulé du poste Adjoint au chef du département en charge de la gestion collective des personnels relevant du ministère de l éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche Famille professionnelle - Ressources humaines Emploi Type Niveau IM Début IM Fin Encadrement et gestion RH Programme Action Sous-Action BOP Unité Opérationnelle (7) N Poste 214 AC PF Etablissement Localisation du poste Ville Vice rectorat de la Polynésie française Papeete Description synthétique Description reproduite sur la Bourse Nationale de l Emploi (BNE) L adjoint au chef au département en charge de la gestion collective des personnels de toutes les filières relevant du MENESR assiste le chef de département dans le management du service. Il aide et veille à la préparation et à l organisation des commissions administratives paritaires locales de Polynésie Française, des filières enseignantes, administratives et techniques. Le département est en charge de l élaboration de l ensemble des actes collectifs intéressant la gestion statutaire des fonctionnaires de l Etat. Il participe activement au dialogue social avec les organisations professionnelles représentatives.il exerce ses fonctions en relation avec la direction générale des ressources humaines du MENESR et les services du ministère polynésien de l éducation en tant que de besoin. Service demandeur Christian CLIMENT-PONS Contacts Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste Dominique SALARD Fonction Secrétaire général Fonction Directrice des ressources humaines Tel Tel

2 Localisation Direction ou service : Vice-rectorat de la Polynésie française Etablissement d emploi : Site géographique du poste : Rue Papeete Centre ville L emploi est à temps plein. Spécificités du poste Le fonctionnaire est soumis aux dispositions fixées par le règlement intérieur sur le temps de travail. La durée hebdomadaire du travail est fixée à 37h30 Le nombre de jours de congés annuels y compris jours de réduction du temps de travail est fixé à 45 jours à prendre en année civile. Le fonctionnaire conserve le centre de ses intérêts matériels et moraux en Polynésie Française. L affectation au vice-rectorat de Polynésie Française est sans limitation de durée. Qalités requises Sens de la communication Sociabilité et amabilité Sens affirmé du travail en équipe Sens de la confidentialité Sens élevé du service public. La connaissance du statut général de la fonction publique serait un atout, mais n est pas indispensable dans l immédiat. Connaissances courantes en droit administratif Le montant annuel de la prime de fonctions et de résultats est à définir. Les besoins en formation seront examinés à l occasion de l entretien de recrutement. Le poste sera à pourvoir au cours du dernier trimestre de l année 2014.

3 Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) Categorie B / Secrétaire administratif/ Fonctionnaire titulaire de l Etat exclusivement Intitulé du poste Adjoint au chef du département en charge des crédits de rémunérations et des traitements des personnels relevant du ministère de l éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche Famille professionnelle - Ressources humaines Finances Emploi Type Niveau IM Début IM Fin Encadrement et gestion RH I Programme (7) Action (7) Sous-Action (7) BOP (7) Unité Opérationnelle (7) N Poste 214 AC PF Etablissement Localisation du poste Ville Vice rectorat de la Polynésie française Papeete Description synthétique Description reproduite sur la Bourse Nationale de l Emploi (BNE) L adjoint au chef au département en charge de la gestion financière des personnels de toutes les filières relevant du MENESR. Il assiste le chef de département dans le management du service. Le département est en charge des traitements et salaires, du versement des régimes indemnitaires et heures supplémentaires des fonctionnaires et agents non titulaires de l Etat. Il exerce ses fonctions en relation avec la direction générale des ressources humaines et la direction des affaires financières du MENESR et les services du ministère polynésien de l éducation en tant que de besoin. Le département veille au respect des plafonds de crédits de rémunération attribués en loi de finances annuelle Service demandeur Christian CLIMENT-PONS Contacts Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste Dominique SALARD Fonction Secrétaire général Fonction Directrice des ressources humaines Tel Tel

4 Localisation (8) Direction ou service : Vice-rectorat de la Polynésie française Etablissement d emploi : Site géographique du poste : Rue Papeete Centre ville L emploi est à temps plein. Spécificités du poste Le fonctionnaire est soumis aux dispositions fixées par le règlement intérieur sur le temps de travail. La durée hebdomadaire du travail est fixée à 37h30 Le nombre de jours de congés annuels y compris jours de réduction du temps de travail est fixé à 45 jours à prendre en année civile. Le fonctionnaire conserve le centre de ses intérêts matériels et moraux en Polynésie Française. L affectation au vice-rectorat de Polynésie Française est sans limitation de durée. Qalités requises Sens de la communication Sociabilité et amabilité Sens affirmé du travail en équipe Sens de la confidentialité Sens élevé du service public. Goût pour la gestion des crédits et des finances Connaissance en droit public et finances publiques. Le montant annuel de la prime de fonctions et de résultats est à définir. Les besoins en formation seront examinés à l occasion de l entretien de recrutement. Formation à Chorus obligatoire Le poste sera à pourvoir au cours du dernier trimestre de l année 2014.

5 Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) Categorie B / Secrétaire administratif/ Fonctionnaire titulaire de l Etat exclusivement Intitulé du poste Adjoint au chef du département en charge de la gestion individualisée des personnels relevant du ministère de l éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche Famille professionnelle - Ressources humaines Emploi Type Niveau IM Début IM Fin Encadrement et gestion RH I Programme (7) Action (7) Sous-Action (7) BOP (7) Unité Opérationnelle (7) N Poste 214 AC PF Etablissement Localisation du poste Ville Vice rectorat de la Polynésie française Papeete Description synthétique Description reproduite sur la Bourse Nationale de l Emploi (BNE) L adjoint au chef au département en charge de la gestion individualisée des personnels de toutes les filières relevant du MENESR. Il assiste le chef de département dans le management du service. Le département est en charge de la gestion individuelle et statutaire des carrières des fonctionnaires de l Etat, du recrutement et du suivi des agents non titulaires. Il est chargé de l instruction des recours administratifs et de l examen des interventions. Il exerce ses fonctions en relation avec la direction générale des ressources humaines du MENESR et les services du ministère polynésien de l éducation en tant que de besoin. Le département veille à l application des dispositions prévues par le statut général de la fonction publique de l Etat. Il assure le premier accueil des personnels dans le cadre fixé par la charte Marianne Service demandeur Christian CLIMENT-PONS Contacts Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste Dominique SALARD Fonction Secrétaire général Fonction Directrice des ressources humaines Tel Tel

6 Localisation Direction ou service : Etablissement d emploi : Site géographique du poste : Vice-rectorat de la Polynésie française Papeete Centre ville L emploi est à temps plein. Spécificités du poste Le fonctionnaire est soumis aux dispositions fixées par le règlement intérieur sur le temps de travail. La durée hebdomadaire du travail est fixée à 37h30 Le nombre de jours de congés annuels y compris jours de réduction du temps de travail est fixé à 45 jours à prendre en année civile. Le fonctionnaire conserve le centre de ses intérêts matériels et moraux en Polynésie Française. L affectation au vice-rectorat de Polynésie Française est sans limitation de durée. Qalités requises Sens de la communication Sociabilité et amabilité Sens affirmé du travail en équipe Sens élevé du service public. Sens de la confidentialité La connaissance du statut général de la fonction publique serait un atout, mais n est pas indispensable dans l immédiat. Connaissances principales en droit administratif Le montant annuel de la prime de fonctions et de résultats est à définir. Les besoins en formation seront examinés à l occasion de l entretien de recrutement. Le poste sera à pourvoir au cours du dernier trimestre de l année 2014.

7 Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE Catégorie professionnelle et/ou Corps recherch é(s) Categorie B / Secrétaire administratif/ Fonctionnaire titulaire de l Etat exclusivement Intitulé du poste Gestionnaire RH Gestion individualisée Famille professionnelle - Ressources humaines Emploi Type Niveau IB Début IB Fin Gestion RH I Programme (7) Action (7) Sous-Action (7) BOP (7) Unité Opérationnelle (7) N Poste 214 AC PF Etablissement Localisation du poste Ville Vice rectorat de la Polynésie française Papeete Description synthétique Description reproduite sur la Bourse Nationale de l Emploi (BNE) Le fonctionnaire en charge de la gestion individualisée a pour principales missions : -. Instruire les procédures de gestion - Gérer la mobilité sortante ( détachements, réintégrations ) administrative individuelles. -. Produire les actes relatifs aux différentes positions - administratives -. Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données et gérer les données relatives aux agents -. Préparer tous les éléments pour la mise en œuvre de la paie relatifs à la carrière, aux régimes indemnitaires et à la cessation d activité en Polynésie Française. - Accueillir, informer et conseiller les agents -Instruire les demandes individuelles et les recours administratifs. Service demandeur Christian CLIMENT-PONS Contacts Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste Dominique SALARD Fonction Secrétaire général Fonction Directrice des ressources humaines Tel Tel

8 Localisation Direction ou service : Etablissement d emploi : Site géographique du poste : Vice-rectorat de la Polynésie française Papeete Centre ville L emploi est à temps plein. Spécificités du poste Le fonctionnaire est soumis aux dispositions fixées par le règlement intérieur sur le temps de travail. La durée hebdomadaire du travail est fixée à 37h30 Le nombre de jours de congés annuels y compris jours de réduction du temps de travail est fixé à 45 jours à prendre en année civile. Le fonctionnaire conserve le centre de ses intérêts matériels et moraux en Polynésie Française. L affectation au vice-rectorat de Polynésie Française est sans limitation de durée. Qalités requises Sens de la communication Sociabilité et amabilité Sens affirmé du travail en équipe Sens élevé du service public. La connaissance du statut général de la fonction publique serait un atout, mais n est pas indispensable dans l immédiat. Connaissances principales en droit administratif Le montant annuel de la prime de fonctions et de résultats est à définir. Les besoins en formation seront examinés à l occasion de l entretien de recrutement. Le poste sera à pourvoir au cours du dernier trimestre de l année 2014.

9 Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) Categorie B / Secrétaire administratif/ ou Catégorie C ou adjoint administratif Fonctionnaire titulaire de l Etat exclusivement Intitulé du poste Gestionnaire RH Famille professionnelle (3) - Ressources humaines Emploi Type Niveau IB Début IB Fin Gestion RH I Programme (7) Action (7) Sous-Action (7) BOP (7) Unité Opérationnelle (7) N Poste 214 AC PF Etablissement Localisation du poste Ville Vice rectorat de la Polynésie française Papeete Description synthétique Description reproduite sur la Bourse Nationale de l Emploi (BNE) Le fonctionnaire affecté au département de la gestion collective des personnels relevant du MENESR aura pour principales missions : - Instruire les procédures de gestion administrative collectives. - Produire les actes collectifs relatifs aux différentes positionsadministratives - Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes commissions administrative (paritaire ordinaire, disciplinaire, de réforme) - Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données de gestion RH - Accueillir, informer et les représentants élus des personnels. Service demandeur Christian CLIMENT-PONS Contacts Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste Dominique SALARD Fonction Secrétaire général Fonction Directrice des ressources humaines Tel Tel

10 Localisation Direction ou service : Etablissement d emploi : Site géographique du poste : Vice-rectorat de la Polynésie française Papeete Centre ville L emploi est à temps plein. Spécificités du poste Le fonctionnaire est soumis aux dispositions fixées par le règlement intérieur sur le temps de travail. La durée hebdomadaire du travail est fixée à 37h30 Le nombre de jours de congés annuels y compris jours de réduction du temps de travail est fixé à 45 jours à prendre en année civile. Qalités requises Sens de la communication Sociabilité et amabilité Sens affirmé du travail en équipe Sens élevé du service public. Le fonctionnaire conserve le centre de ses intérêts matériels et moraux en Polynésie Française. L affectation au vice-rectorat de Polynésie Française est sans limitation de durée. Le montant annuel de la prime de fonctions et de résultats est à définir. Les besoins en formation seront examinés à l occasion de l entretien de recrutement. Le poste sera à pourvoir au cours du dernier trimestre de l année 2014.

11 Ministère de l éducation nationale de l enseignement supérieur et de la recherche/vice-rectorat de Polynésie Française FICHE DE POSTE Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) Categorie B / Secrétaire administratif Fonctionnaire titulaire de l Etat exclusivement Intitulé du poste Gestionnaire RH Pensions civiles et retraites Famille professionnelle (3) - Ressources humaines Emploi Type Niveau IM Début IM Fin Gestion RH I Programme (7) Action (7) Sous-Action (7) BOP (7) Unité Opérationnelle (7) N Poste 214 AC PF 1 Etablissement Localisation du poste (8) Ville Vice rectorat de la Polynésie française Papeete Description synthétique Description reproduite sur la Bourse Nationale de l Emploi (BNE) Le fonctionnaire en charge des retraites et pensions a piur principales missions : - Mettre en œuvre la législation et la réglementtaion relative aux pensions de l Etat - Instruire les demandes de pension et estimer les données financières quant à la liquidation - Utiliser l application «pensions» - Recevoir les agents et les assister dans toutes leurs démarches. Service demandeur Christian CLIMENT-PONS Contacts (9) Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste Dominique SALARD Fonction Secrétaire général Fonction Directrice des ressources humaines Tel Tel

12 Localisation Direction ou service : Etablissement d emploi : Site géographique du poste : Vice-rectorat de la Polynésie française Papeete Centre ville L emploi est à temps plein. Spécificités du poste Le fonctionnaire est soumis aux dispositions fixées par le règlement intérieur sur le temps de travail. La durée hebdomadaire du travail est fixée à 37h30 Le nombre de jours de congés annuels y compris jours de réduction du temps de travail est fixé à 45 jours à prendre en année civile. Qalités requises Sens de la communication Sociabilité et amabilité Sens affirmé du travail en équipe Capacités d analyse et qualités de méthodes. Sens élevé du service public. Le fonctionnaire conserve le centre de ses intérêts matériels et moraux en Polynésie Française. L affectation au vice-rectorat de Polynésie Française est sans limitation de durée. Le montant annuel de la prime de fonctions et de résultats est à définir. Les besoins en formation seront examinés à l occasion de l entretien de recrutement. Le poste sera à pourvoir au cours du dernier trimestre de l année 2014.

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