RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE POLE TRAVAUX ACHATS - LOGISTIQUE. 1 poste à 100% Pièce jointe : Fiche de Poste

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1 RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE POLE TRAVAUX ACHATS - LOGISTIQUE 1 poste à 100% Pièce jointe : Fiche de Poste Renseignements à : Monsieur Pascal FRUCQUET Directeur Adjoint Pôle Travaux Achats Logistique Mail : Candidatures à : Secrétariat des Ressources Humaines Secrétariat des Ressources Humaines Centre Hospitalier Jacques Lacarin BP VICHY CEDEX Fax : Mail : 1

2 FICHE DE POSTE Pôle Travaux, Achats, Logistique Responsable du département Logistique intégré Année 2014 CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Service Formation - GPMC Mme CAVELIER Marilyn

3 FICHE DE POSTE Référence informatique n : Intitulé : Responsable du département Logistique Métier : Ingénieur Logisticien Affectation : Pôle : Travaux Achats Logistique Diplôme ou niveau requis : Formation : Master en logistique hospitalière ou équivalent Positionnement dans l organigramme Autorités hiérarchiques : N + 1 Directeur du Pôle Travaux Achats Logistique (PTAL) Liaisons fonctionnelles : Equipe d encadrement du PTAL, autres départements du PTAL, ensemble des directions fonctionnelles, ensemble des services de l établissement, fournisseurs, autres acteurs hospitaliers extérieurs, etc. Présentation de l unité Mission du service Le département Logistique comprend actuellement le Magasin, l équipe Environnement, l équipe Espaces verts et le Vaguemestre. A l horizon fin 2014, ce département sera au minimum élargi aux services suivants : Restauration, Blanchisserie, Reprographie, Garage. D autres activités pourront également être intégrées dans le périmètre de ce département, dans une logique d optimisation de l ensemble des flux de l établissement. Conditions d exercice et particularités du poste - Travail en journée ; - Permanence de la fonction d encadrement (N N-1), appelant une coordination des absences. 3

4 Technologies utilisées Informatique et Bureautique : Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciel de Gestion des Ressources Humaines et Economiques Hexagone, logiciel de gestion de stocks, outils d aide à la production, etc. Missions principales - Management des différentes équipes composant le département Logistique (environ 130 personnes) dans une logique de professionnalisation de la fonction logistique : Définition de l organigramme ; Définition et mise en œuvre des outils de management appropriés ; Participation au recrutement des personnels du département ; Coordination de l activité des différentes fonctions logistiques ; Organisation et supervision des équipes en les responsabilisant et en les motivant ; Elaboration des plans de formation, évaluations, etc. - Elaboration et mise en œuvre du schéma directeur logistique : définition des objectifs à atteindre, construction et mise en œuvre des plans d actions, pilotage des indicateurs de suivi, etc. Ce schéma directeur devra intégrer, au minimum, les projets suivants : o Optimisation et rationalisation des différents flux logistiques (alimentation, linge, fournitures, équipements, déchets, etc.) en cohérence avec les flux de personnes (patients, visiteurs, etc.), et les objectifs du schéma directeur architectural ; o Mise en œuvre de solutions technologiques innovantes et de logiciels favorisant la rationalisation et le pilotage de la fonction logistique ; o Evolution, en lien avec les responsables de production, des outils de production afin de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne logistique et d améliorer le service rendu aux utilisateurs ; o Optimisation des ressources financières, en définissant des budgets prévisionnels pour les services, et en proposant toutes mesures correctives nécessaires, en lien avec les utilisateurs ; o Pilotage des opérations de déménagements, et coordination du volet logistique des opérations d aménagement liées au schéma directeur travaux ; o Mise en place et application des normes qualité dans le processus logistique et des règles de sécurité liées au transport et à la manutention - Pilotage du projet de plateforme logistique inscrit dans le schéma directeur architectural (projet d établissement adopté en janvier 2014) : 4

5 o Phase n 1 ( ) : construction et mise en service, au minimum, de la plateforme déchets et du Magasin central à proximité de la Blanchisserie, en mutualisant les locaux dédiés à ces trois activités ; o Phase n 2 ( ) : construction et mise en service d une nouvelle unité centrale de production alimentaire, si possible dans le cadre d une structure de coopération (GCS, GIP, etc.) afin de pérenniser les partenariats existants entre la Restauration et plusieurs établissements médico-sociaux et les collectivités locales. Missions spécifiques ou ponctuelles - Développement durable : Participation à la définition de la politique en matière de développement durable ; Mise en œuvre des axes de la politique de développement durable relevant du département Logistique. - Participation à différentes réunions institutionnelles Qualité professionnelles - Leadership ; - Aptitudes relationnelles et pédagogiques ; - Dynamisme, disponibilité ; - Rigueur ; - Expérience en accompagnement au changement ; - Capacité à travailler en mode projet ; - Capacités d analyse, de synthèse, d expertise, d anticipation ; - Bonne connaissance des questions logistiques ; - Connaissance du monde hospitalier et des enjeux de la logistique hospitalière ; - Expérience hospitalière antérieure souhaitée. 5

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