Découvrez tout ce que MyGaloo peut faire pour votre association

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1 Au service des associations et des clubs Découvrez tout ce que MyGaloo peut faire pour votre association Toutes les fonctionnalités et tous les outils que nous vous proposons gratuitement

2 Au service des associations et des clubs Sommaire Le site MyGaloo.fr est au service des associations et des clubs et nous vous proposons de nombreux outils complets, performants et gratuits avec notamment tout ce qu il vous faut pour communiquer, gérer et financer votre association. Pour en savoir plus et obtenir quelques astuces sur l utilisation de ces différents outils, consultez la suite de ce guide. Un seul et unique objectif pour MyGaloo.fr : devenir le partenaire privilégié de votre engagement associatif. Communication et visibilité 03 Bénéficiez d une mise en avant de vos activités et vos projets grâce aux outils de MyGaloo.fr Retrouvez comment prendre la main sur votre association et personnaliser votre page à vos couleurs Ajouter des contacts, les classer par groupe et envoyer des messages personnalisés font partie de nos outils 05 Gestion MyGaloo.fr met à votre disposition un large panel d outils gratuit vous facilitant la gestion de votre association. Intégrer facilement le module d encaissement sur votre site vous aimeriez? MyGaloo l a fait. 07 événements Organisez et vendez vos événements. Profitez d une billetterie complète pour gérer les placements, les stocks et les recettes. Que choisir entre campagne de dons et financement participatif? Quelles différences? MyGaloo vous répond! 09 Financement Récoltez des dons, encaissez vos adhésions en ligne et financez tous vos projets en quelques clics! 1 2

3 Communication et visibilité Nos chiffres MyGaloo.fr est un site incontournable du paysage associatif et nos chiffres le prouvent! er portails des Collectivités annuaire national géolocalisé des associations en France sites les plus visités de France Avant toute chose... Parmi les événements organisés avec succès Prendre la main sur votre association associations En partenariat avec le Journal Officiel et différentes fédérations, l annuaire de MyGaloo recense plus de millions d associations et la vôtre en fait certainement partie. Prenez le contrôle et entrez dans l univers Galoo! Une fois que vous avez (re)trouvé votre association et si personne ne l a encore fait, effectuez une demande de droits d administration en cliquant sur l un des boutons concernés. Votre demande est automatiquement validée par le système et vous pouvez directement utiliser les nombreux outils et divers services gratuits que nous vous proposons. Cependant pour que votre demande soit intégralement acceptée par nos équipes, il faut que vous fournissiez un justificatif comme un compte-rendu d AG ou des statuts prouvant votre fonction au sein de l association (président, secrétaire, webmaster etc.). Ce justificatif est primordial dans le cas où vous souhaitez encaisser des dons ou vendre des billets par exemple. Les + de MyGaloo Votre association en lumière Pour MyGaloo.fr, chaque association importante. C est pourquoi nous leur offrons la visibilité que chacune d entreelles mérite. Mise en avant sur le portail de votre commune Rassurez-vous, votre club ou votre association n est pas noyé dans la masse des structures recensées sur l annuaire MyGaloo.fr. Que vous publiez des activités, que vous organisiez des événements ou que vous proposiez des collectes de dons, à partir du moment où vous vous montrez actifs votre association est automatiquement mise en avant sur le portail de votre commune. Et si vous êtes situés dans un petit village, MyGaloo a également pensé à vous en faisant remonter toutes vos activités sur les portails des villes limitrophes à votre commune. Grâce à cette fonctionnalité, votre association ou votre club est mis en lumière comme il se doit et ça ne vous coûte rien. Alors, qu attendez-vous? Parmi les sites les plus visités en France Vous avez certainement déjà un site consacré aux activités de votre association ou vous êtes peut-être déjà inscrit sur de nombreuses plateformes. Dans la communication, il est important de ne pas se disperser ni d étaler vos publications sur de multiples sites et réseaux. L idéal est d en choisir 2 ou 3, en plus du vôtre. Ciblez vos communications sur Facebook, Twitter et sur votre propre site. En rajoutant MyGaloo.fr, vous bénéficiez de nombreux outils gratuits entièrement pensés pour le monde associatif mais aussi et surtout d un référencement important puisque le site fait partie des sites les plus visités par les internautes français. C est simple, rapide et surtout gratuit. Comment faire pour... AJouter le logo de mon association Une fois que vous êtes connecté, rendez-vous dans les paramètres de votre association. En haut de cette page, vous avez la possibilité d ajouter ou de modifier le logo de votre association en cliquant sur bouton Modifier votre logo. Pour en savoir plus : Modifier et renseigner les coordonnées A partir de votre interface de gestion, allez directement dans les paramètres de l association. Cliquez dans l onglet Coordonnées. Vous pouvez modifier l adresse postale, ajouter des numéros de téléphone etc. C est à vous de jouer! Pour en savoir plus : Ajouter ou supprimer des activités Votre association possède forcément une activité par défaut et vous ne pouvez pas la supprimer. Vous pouvez cependant la modifier et en ajouter de nouvelles via votre interface de gestion. Plus vous serez précis dans la description de vos activités, plus votre association sera visible! Pour en savoir plus : 3 4

4 Gestion MyGaloo a pensé à vous! Parmi nos outils Organisez vos contacts et gérez vos membres Comme dans toutes les structures associatives, l organisation est la clé d une bonne gérance. Or, administrer ses contacts, gérer les différents membres et gérer les licenciés peut vite s avérer un vrai casse-tête. MyGaloo.fr vous propose un système complet et performant pour vous aider dans ces tâches. + Ajouter des contacts Depuis l interface concernée, vous avez la possibilité d ajouter manuellement ou d importer et sans aucune restriction des contacts, qu ils fassent partie de votre association ou pas. C est vous qui choisissez les informations que vous souhaitez renseigner parmi le nom, la date de naissance, l adresse ou encore le numéro de téléphone. Et si un membre quitte votre association, vous avez bien évidemment la possibilité de supprimer sa fiche contact. Classer par groupe Une fois que vous avez ajouté tous vos contacts dans le système, nous vous offrons la possibilité de les ranger et les classer par groupe. Avec cette fonctionnalité utile, vous n avez plus qu à décider le nom de vos groupes, et déplacer les contacts à l intérieur. Vous n avez aucune limite de création et un contact peut faire partie de plusieurs groupes en même temps. Enfin, si besoin, vous pouvez même attribuer une cotisation à chaque groupe. Envoyer des messages Vous avez des contacts et des groupes de contacts? Vous n avez plus qu à communiquer. Que ce soit pour annoncer une actualité ou un événement, l interface de gestion proposée par MyGaloo.fr vous permet de le faire en quelque clics. Ciblez vos communications en choisissant vos destinataires un par un ou directement par groupe, rédigez votre message et c est parti! Fini les feuilles volantes et les fichiers Excel, avec MyGaloo vous gérez en tout simplicité. Les données intégrées à Galoo Membres (et dans le reste du site) restent la propriété de l association et Galoo n en fera aucune utilisation commerciale, conformément à la CNIL. Outre nos services habituels, nous avons lancé des services annexes, avec de l édition de guides ou encore des «deals» spécialement négociés pour vous. En effet, associations et clubs, vous êtes toujours plus nombreux à nous faire confiance et, grâce à cela, nous avons pu aller voir ces annonceurs pour négocier, pour vous! Suivez le guide Le 1 er guide de l organisation d événements Vous avez décidé d organiser un événement pour votre association? Félicitations et bon courage car c est un long travail qui vous attend, que votre événement soit grand ou petit. Mais vous n êtes pas tout seul et MyGaloo se fera un plaisir de vous accompagner. Pour commencer... suivez le guide! Découvrir le guide : Nos bons plans Notre offre spéciale pour vous sur le matériel sportif et l équipement personnalisable Vous nous avez demandé un bon plan avec une grande marque d équipement sportif et nous l avons obtenu! Profitez dès à présent des produits Décathlon à prix dégressifs ainsi que d une gamme complémentaire dédiée aux besoins des clubs... et d une remise spéciale grâce à MyGaloo.fr! Notre bon plan pour protéger vos biens, votre association... et vous même! Vous nous avez fait comprendre que la sécurité était primordiale pour votre association. Nous sommes donc allés voir le leader européen et, désormais, grâce à MyGaloo, vous pouvez bénéficier des frais d installation offerts, de 30 % de remise sur la protection des locaux de votre association et de 50 % pour votre résidence principale! Le 1 er guide de l assurance pour les associations Vous gérez une association, en êtes responsable, salarié ou juste membre? Êtes-vous sûr d être bien assuré par rapport à vos fonctions? Êtes-vous certain d être bien couvert quel que soit votre activité? Autant de réponses se trouvent... dans notre guide gratuit avec en plus, une offre négociée pour vous à l intérieur! Découvrir le guide : Créez une nouvelle association ou modifier vos statuts en deux clics MyGaloo à noué un partenariat avec l incubateur d associations istatut, qui a développé un service «Clé en Main» qui vous permet de bénéficier d un accompagnement haut de gamme à un prix tout petit

5 événements MyGaloo Scan : l application de contrôle des entrées L application MyGaloo Scan est complémentaire de la billetterie MyGaloo, pour vous permettre le contrôle des entrées sur vos événements. Pour en savoir plus : Scannez le QR Code pour télécharger l application Un système dédié Organisez et vendez Découvrez le 1 er système d organisation et de vente d événements spécialement conçu pour vous les associations. Entre stages, concerts et vente en ligne. Tous vos événements en ligne Que vous organisiez une soirée, un festival, un salon, une conférence, un vide-grenier, une randonnée ou encore une rencontre sportive, vous trouverez votre bonheur parmi la multitude de thèmes proposés par MyGaloo. Une fonctionnalité inédite + Pour en savoir plus : billetterie.mygaloo.fr Des multiples options de configuration Chez MyGaloo.fr, nous avons bien compris que chaque événement est différent, c est pourquoi nous vous offrons une pléiade d options de configuration. Déterminez les dates et l heure, le lieu précis de l événement, renseignez une description, ajoutez des images ou des documents et le tour est joué! Vous pouvez même décider de la confidentialité de vos événements en limitant leur accès en ligne ou pas. Et si mon événement est payant? Organiser un événement payant est loin d être de tout repos puisqu il faut gérer les tarifs, les stocks, les réservations, la vente sur place et beaucoup de choses auxquelles on ne pense pas toujours. En choisissant MyGaloo, vous optez pour la gratuité, la simplicité et la performance. Vendez directement sur place grâce au mode guichet ou déterminez vos tarifs, les disponibilités et les options de vente en ligne comme la date limite de réservation en ligne ou les informations que vous demandez aux acheteurs, c est vous qui décidez! Gérez et suivez vos événements L organisation d un événement est une chose, le suivi et la gestion en sont une autre. Qui vient? Qui n est pas venu? Qui a payé et comment? Combien me reste-t-il de places? Balayez toutes ces questions grâces aux nombreux outils de suivi proposés par MyGaloo. Suivez vos statistiques en temps réel, consultez votre recette, exportez votre liste de participants et gérez vos dossiers comme un professionnel. Le placement numéroté Vous organisez un événement qui intégre un plan de salle et un placement numéroté? En le publiant sur MyGaloo vous proposez aux acheteurs de réserver leur billet en choisissant leur place, leur colonne, leur allée, leur tribune ou leur zone en fonction des stocks disponibles. Avec une mise à jour en temps réel des stocks, organiser des événements va rapidement se conjuguer avec plaisir et simplicité! JE t invite, tu m invites Une communication facilitée Il n est pas toujours facile de trouver le temps pour promouvoir correctement ses événements et attirer un maximum de participants mais, avec MyGaloo il n a jamais été aussi aisé de le faire. Nous mettons à votre disposition différents outils vous permettant de créer l émulation autour de vos soirées, vos concerts ou vos stages. Envoyez gratuitement des invitations par mail Parmi les outils de communication proposés par MyGaloo, nous vous offrons la possibilité d envoyer des invitations personnalisées et stylisées à tous vos contacts en moins de deux minutes. Si vous souhaitez être plus précis dans vos envois il est également possible de cibler des groupes de contacts ou de les inviter manuellement un par un. Tutoriel : Comment inviter mes contacts? Intégrez la billetterie à votre propre site Internet Vous avez votre propre site Internet et vous communiquez sur ce support pour annoncer vos événements? Alors pourquoi ne pas intégrer directement la billetterie à celui-ci? Proposez aux internautes de payer en ligne via votre site et de votre côté c est toujours 100% gratuit! Tutoriel : Comment intégrer la billetterie à mon site? Utilisez la puissance des réseaux sociaux Depuis la page de communication et de partage de votre événement, nous vous proposons également de l intégrer sur les différents réseaux sociaux comme les inévitables Facebook et Twitter. Si vous organisez un événement plus professionnel comme une conférence, un salon ou un forum, nous vous offrons la possibilité de le partager sur Viadeo ou LinkedIn. Vous restez maître de vos partages! Nous organisons depuis maintenant près de 15 ans des compétitions de Danse Sportive Internationales. Nous cherchions un partenaire fiable et réactif pour développer, sur mesure, un système de numérotation des places. Avec MyGaloo, nous l avons trouvé. Club des Amateurs de Danse de Marseille (13) Nous organisons régulièrement des sorties et des soirées. Nous travaillons avec MyGaloo.fr et le fait de commercialiser nos événements en ligne avec leur billetterie nous a permis de récolter plus de 900 en moins d un an. Association Coeur Lavande (04) + Pour en savoir plus : 7 8

6 Financement 3 raisons de choisir mygaloo Votre association a de la valeur Une solution : la solidarité Pour se développer, votre association a de l ambition mais pas forcément les moyens financiers et les subventions sont de moins en moins à la hauteur de vos attentes. Chez MyGaloo, pour contrer ce problème, nous vous proposons de miser sur la solidarité de votre communauté et des internautes. C est simple et rapide Configurez vos options de dons ou de financement participatif en seulement quelques clics grâce à des interfaces entièrement dédiées et pensées pour vous. Les dons classiques Le financement participatif La simplicité à portée de clic Adhésions et cotisations en ligne Une visibilité accrue Vos projets apparaissent automatiquement sur le portail de votre commune et ils gagnent automatiquement en visibilité. Nos options de partage vous permettent également de toucher un maximum d internautes. En publiant un formulaire de dons sur MyGaloo, vous proposez aux internautes la possibilité de donner de l argent à votre association de façon intemporelle et totalement désintéressée. Un formulaire de dons dans quel cas? Si vous souhaitez encaissez de l argent de façon régulière pour financer les activités de votre association, le don classique est fait pour vous. Sans limite de temps et sans obligation de fournir une contrepartie vous n avez qu à configurer votre campagne et à la publier. évidemment, il vous faudra communiquer autour de vous pour mobiliser votre communauté dans un premier temps, avant d éventuellement ratisser plus large par la suite. Dès que vous avez atteint un montant qui satisfait votre association, vous avez la possibilité de le retirer et d en bénéficier immédiatement. Vous avez la main, c est vous qui décidez. Autrement appelé le crowdfunding, ce type de financement se différencie des dons classiques sur plusieurs points précis comme notamment le fait d offrir une contrepartie aux donateurs. Pourquoi le financement participatif? Si vous avez un projet très précis et que ce dernier nécessite des fonds disponibles assez rapidement, le financement participatif est la solution idéale. Plus exigeant que les dons classiques, ce mode de financement requiert beaucoup d engagement de votre part. Comme vous fixez un montant cible à atteindre et une date limite de récolte, vous allez devoir mobiliser beaucoup de temps à diffuser et faire connaître votre projet. Par ailleurs, dès qu un internaute effectue un don, vous avez l obligation de lui offrir une contrepartie que vous aurez fixé à l avance en fonction du montant collecté. La gestion des dons fonctionne à merveille et nous a aidé à subvenir au besoin de plusieurs de nos animaux qui avaient notamment besoin de soins. L aventure ne fait que commencer et merci à MyGaloo! La rentrée associative rime souvent avec casse-tête pour la plupart d entre vous. Il faut gérer la période des adhésions et ce n est pas toujours facile de s y retrouver. Oubliez tout ça, MyGaloo est là. Une configuration simple Définissez vos périodes d adhésions, les différents types de tarifs, le nombre de licenciés maximum que vous pourrez atteindre et de nombreux autres éléments. Choisissez les informations que vous voulez obtenir sur les adhérents comme leur âge, leurs coordonnées, leur adresse mail et même leur taille de t-shirt. Une gestion facilitée Oubliez les feuilles volantes, les chèques perdus ou sans nom et les interminables fichiers Excel. Avec MyGaloo vous centralisez toutes les informations dans une seule et même interface. Que vous adhérents règlent en ligne ou physiquement, vous suivez vos statistiques en temps réel. Vous avez également la possibilité d exporter vos listes d adhérents, des les filtrer et les trier. Un paiement sécurisé Toutes les transactions sont sécurisées grâce à notre interface de paiement dotée des dernières normes (https, paiement 3-D Secure, norme SSL). Adaptée à la majorité des cartes bancaires (Visa, Master Card etc.), la billetterie MyGaloo s est développée en partenariat avec le Crédit Agricole. Soyez sereins, vous contrôlez la situation! Fidji Channel - SOS Terre Neuve (27) intégration sur votre site Vous pouvez intégrer gratuitement le module d encaissement sécurisé directement sur le propre site Internet de votre association.

7 Contacts Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur ce guide, sur les outils que nous vous proposons ou si vous avez d éventuelles questions n hésitez pas à nous contacter : Le site : Adresse mail : Téléphone : contact@galoo.fr ou Facebook : Twitter : MyGaloo lauréat du Prix de l Innovation 2014 du Salon des Maires et des Collectivités Nos partenaires