Guide d utilisation de la base de données bibliographiques. Centre de ressources - IFsanté

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1 Guide d utilisation de la base de données bibliographiques Centre de ressources - IFsanté

2 Page d accueil (1) Zones de recherche Règlement intérieur du centre de ressources (conditions d emprunt notamment) Coordonnées et contact du Centre de ressources À titre indicatif, propose l ensemble des livres rangées par sections (à éviter: beaucoup trop de résultats) Horaires d ouverture

3 Page d accueil (2) Étagères virtuelles: mettent en valeur certaines informations. Ici les derniers livres achetés, la liste des mémoires Liens hypertextes vers d autres ressources à consulter

4 Avant de débuter la recherche Pour pouvoir faire une recherche il est recommandé de d abord vous connecter, en page d accueil, à l aide d un identifiant et d un mot de passe (voir diapositive suivante). Pourquoi? Accéder à votre compte lecteur et vos informations personnalisées (Prêts en cours, réservations, liste de lecture); Accéder au contenu personnalisé de votre panier (enregistrement des notices) sans risque de mélange avec les recherches des autres étudiants; Accéder à l historique de vos recherches (pour les retravailler, sélectionner de nouvelles notices, etc.); Faire des réservations en ligne (uniquement sur les documents empruntés!) Comment obtenir vos identifiants de connexion? Vous êtes inscrits au centre de ressources, dans ce cas ils vous ont été communiqués par la documentaliste; dans le cas contraire n hésitez pas à les lui demander.

5 1. Entrez votre identifiant puis votre mot de passe. 2. Validez Se connecter

6 Cliquez sur «Accueil» ou le logo d IFsanté pour revenir à l accueil Votre fiche lecteur: informations personnelles, liste de vos emprunts, vos réservations

7 Recherche simple Pour chercher un titre de livre OU tous les documents écrits par un auteur OU des documents sur un thème* (c est-à-dire rechercher avec un mot clé, appelé aussi Descripteur) Ex: Titre: Soigner le premier art de la vie Auteur: Collière Marie-Françoise Mot-clé: maltraitance *: La recherche avec un seul mot peut renvoyer beaucoup de réponses; essayer alors la recherche multicritères (voir plus loin)

8 Recherche simple Recherche simple = UN critère Pour faire une recherche sur un titre, un auteur OU un mot Décochez le critère de votre choix (1) puis tapez les termes de votre recherche dans l interface de recherche (2). Cliquez sur «Rechercher» (3) Pour une recherche avec un mot-clé, sélectionnez «Descripteur»

9 Nombre de résultats Nombre de réponses obtenues ATTENTION: pour les motsclés, il ne s agit pas du nombre de documents MAIS de motsclés existants dans la base et correspondants à celui de votre recherche (voir diapo suivante). Cliquez sur «Afficher»

10 Cliquez sur le terme correspondant à votre recherche. Dans cet exemple sur «Pudeur» et non pas «Abus sexuel» (à employer pour «Attentat à la pudeur»)

11 Liste des résultats Nombre de pages de résultats (10 notices/page)

12 Recherche multi-critères La plupart du temps vous serez amenés à combiner plusieurs critères de recherche pour affiner votre requête, c est-à-dire obtenir des réponses plus pertinentes. C est ce qu on appelle la recherche multi-critères ou avancée. Comment? En combinant plusieurs mots-clés (ex: Maltraitance ET Personne âgée si on laisse «maltraitance» seul, on trouvera des documents sur la maltraitance des enfants = BRUIT, c est-à-dire des réponses qui ne correspondent pas à votre recherche) En combinant un mot-clé ET un type de document (Maltraitance ET article) En combinant un mot-clé ET la langue du document (maltraitance ET langue = français) En excluant un critère: Maltraitance SAUF Enfant En associant des critères: Maltraitance OU Bientraitance En combinant tous les critères précédents: [Maltraitance OU Bientraitance] ET personne âgée ET article ET français Etc.

13 Recherche multicritères: combiner plusieurs mots-clés, un mot-clé et un type de document, etc. Cliquez sur l onglet «Recherche multicritère»

14 Ouvrir le menu déroulant

15 Sélectionnez votre 1 er critère de recherche, ici «Catégorie» (i.e. motclé)

16 1. Entrez votre mot dans l interface de recherche 2. Cliquez sur le livre pour aller chercher le mot dans le thésaurus. ATTENTION: impératif sinon les résultats pourront être nuls ou faussés!

17 ATTENTION: cliquer sur le mot lui-même et non pas seulement au niveau de la ligne! 3. Cliquez sur le descripteur correspondant à votre recherche.

18 Opérateurs booléens (Et, Ou, sauf) pour élargir ou réduire la recherche 5. Cliquez sur «Rechercher» 4. Sélectionnez un autre critère de recherche (autant que nécessaire pour affiner votre requête) ATTENTION: un seul critère à la fois par ligne!

19 Recherche avec des mots-clés (Critère: catégorie) : Par défaut le logiciel va d abord chercher dans le Thésaurus de la BDSP (y compris pour les périodes historiques [20 ème siècle, etc.] et les noms de pays/régions). Que faire si le mot recherché n existe pas? Soit reformuler, Soit rechercher dans la rubrique «Candidat descripteur) = mot-clé libre choisi par la documentaliste. Cas des noms propres (personnalités par exemple): Cliquer sur «Thésaurus nom propre» Voir diapositives suivantes

20

21 ur Je change de Thésaurus et choisi «candidat descripteur»

22 Même procédé avec les noms de personne

23 Présentation des résultats Types de documents (article, livre, mémoire, rapport, etc.) Présence d un lien hypertexte pointant vers le texte intégral Cliquer sur le «+» pour ouvrir la notice

24 Mots-clés qui décrivent les concepts abordés dans le document Titre, auteur, édition Nombre de documents possédés pour ce titre (dans ce cas présent, un seul exemplaire) Cote = Où trouver le document dans le centre de ressources Indique si le document est en rayon (disponible), emprunté (sorti jusque telle date) ou perdu

25 Revue: titre de la revue, n et date, pagination Cote: P = signifie casiers de revue

26 Réserver des documents Lorsqu un document est emprunté par un autre lecteur, il est possible de réserver ledit document en cliquant sur «Réserver ce document» ATTENTION: vous devez être connectés pour faire une réservation sinon il ne sera pas possible de savoir qui a réservé! Les 2 exemplaires sont sortis

27 Cliquer sur le panier pour sauvegarder les notices qui vous intéressent et ensuite les imprimer Sauvegarder ses résultats

28 Cliquez sur le lien pour accéder au contenu de votre panier

29 Cliquez sur «Imprimer» pour lancer l impression, «vider le panier» pour effacer les notices Imprimer les résultats

30 Astuces Cliquez sur le lien pour retrouver vos recherches précédentes, classées de la plus récente à la plus ancienne Cliquez ici pour appliquer des critères de tri (par date, etc. Voir diapo suivante)

31 Critères de tri disponibles

32 Bonnes recherches et n hésitez pas à solliciter la documentaliste en cas de difficulté ou pour demander conseil!

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