SFC, 30 JULY 3 AUG 2012

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1 SFC, 30 JULY 3 AUG

2 Section 1: Context The ECP workshop was requested by SFC in response to organizational directive to have preliminary CPFs by the end of the year in all countries. The workshop included the integrated country programming approach, including DRRM,with its concepts, skills and principles. The ECP workshop was delivered in Libreville from 30 July to 03 August in French, with partial simultaneous translation from English. It was attended by 36 participants (see Annex 1 for the participant list) from 8 countries 1 in SFC and four from SFW, as well as SFC technical officers and RAF colleagues. The objectives of the workshop were to: (i) enhance the capacity of FAO country offices staff to develop and implement effective country programmes; (ii) equip FAO technical officers in SFC and RAF to support the development and implementation of country programmes; (iii) strengthen a support network for Effective Country Programming, with an understanding of respective roles. Section 2: Summary of key results Overall results The workshop was considered as very timely and useful and the first of its kind. The participants expressed the overall satisfaction regarding the content and the applied methodology, evidenced also by the very active participation throughout the workshop. The following aspects were particularly appreciated, to be replicated in other training events/briefings: Adequate balance between theoretical presentations, applied exercises and peer exchanges: The systematic use of specific country cases during the exercises after the presentations is a good practice, increasing comprehension and engagement of the participants. The composition of the working teams with a mix of less experienced and experienced countries. The interactions between trainers, the different country teams and the sharing of experience and knowledge during the delivery and the plenary discussions were particularly appreciated. Such an interaction between the peers resulted also in the creation of an informal ECP network where the colleagues (e.g. CPF team in Cote d'ivoire), in the countries where the CPF has been already formulated will provide support to the countries where an extra help is needed. Joint delivery, headquarters team with the staff from decentralized offices: Several colleagues from decentralized offices acted as the resource person during the delivery, ensuring that the corporate guidance is contextualized. The input from the country office team in Cote d ivoire was seen particularly useful, as it demonstrated, in concrete, practical terms, the application of the corporate guidance through the CPF formulation process. In addition, given that the coordination of all the required support for the CPF formulation process, as per corporate guidance, is with the subregional office, a resource person from SFW, described the application of this guidance and the experience at the SFW level. 1 Cote d'ivoire, Gambia, Ghana, Mali,* Niger*, Nigeria, Togo* and Senegal* (*Sahel countries represented) 2

3 The workshop content and the flow and the skill mix of the delivery team: the conceptual model used (Plan, Act and Reflect) was welcomed as a simple way of understanding the key ingredients to country programming and how these fit together (See Annex X), demonstrating well the effort of the Organization in building ONE integrated approach to country programming. In view of the introduction of this new approach to country programming, and a need for all countries to complete their CPFs until the end of the year, the main focus was on the planning stage, i.e. CPF formulation process and its interlinkage with the UNDAF process, how to mobilize the resources in support of the CPF, and how to derive projects, and prepare CWP as the means to operationalize the CPF. Given the subregional context, integrating a DRR/M approach to programming was stressed, alongside developing and strengthening a collective response. Given the subregional context, integrating a DRR/M approach to programming was also stressed, alongside developing and strengthening a collective response. The skill mix of the delivery team allowed providing a sound methodological reference during the sessions as well as guidance during the plenary discussions. Roles and responsibilities, that seem to be unclear, were explained. Roles, and responsibilities in the context of the CPF formulation and the Resource Mobilization that seem to be unclear between different levels of the organization, as well as within the offices, were explained bringing more clarity to it. Yet, to ensure corporate, and timely support, a similar briefings need to be organized for all concerned staff. Demonstration on how to use the existing support systems, in country programming efforts, such as FPMIS and ADAM. Demonstration of ADAM, during an evening session was appreciated. Some participants expressed interest for allocating extra time for the use of various systems such as FPMIS and PIRES. Participants rated the workshop positively 2, and as a result of attending the workshop acquired high levels of understanding of the ECP concepts, knowledge and skills required around the CPF and resource mobilization (RM) related processes and products. The graphs in Annex 5 illustrate the participants rating of the key programme indicators and of the level of confidence achieved in the subject matter. Seventy seven percent of participants have acquired an increased level of confidence (75%) in understanding and applying the ECP components at the end of the workshop. Hundred per cent of participants would recommend to a colleague to follow the workshop, Section 3: Content The following is a summary of key messages and the content of each of the modules delivered. CPF, UNDAF, UN Common Programming Principles, RM, the revised PC and CWP were all represented in order to impart common corporate discipline in effective country programming principles. Country Programming Policies and principles of Country Programming and the CPF. Framework (CPF) Description of the key phases and steps of the CPF cycle, and how they fit within the UNDAF cycle. Phase 1: sharing experience on steps to be taken for launching a CPF; mapping of the stakeholders and understanding their roles. Phase 2: (i) how to identify challenges, how to prioritize among those and define CPF priorities and the CPF priority matrix; (ii) how to identify causes and effects for each of the selected challenges and how to further prioritize in order to define the results. Phase 3: developing a results matrix including the resource requirements and RM targets with linkages with other relevant programming frameworks (country priorities, UNDAF, FAO Strategic Framework). Roles and responsibilities and quality assurance process. Communication materials and resources available (CPF Forum, Intranet and Newsletter). UNDAF CPF process and UNDAF process: how they fit together CPF/UNDAF sequencing: (a) best case scenario - CPF represents the FAO strategy for engaging in the UNDAF process (CPF preparation will need to start slightly ahead of UNDAF preparation so for FAO to be better prepared for contributing into the UNDAF); (b) transition scenario - in the transition phase of CPF roll out FAO will be faced with situations in which the UNDAF is prepared and finalized before the 2 See Annex 5 3

4 CPF (in these cases, FAO results already included in the UNDAF need to be reflected in the CPF). UN Common Country UNDG framework for the five (5) programming principles: Programming Principles (a) normative principles: Human Rights-Based Approach and right-to-food; gender equality; environmental sustainability. (UN CCPs) (b) enabling principles: capacity development and RBM. The importance of mainstreaming the UN CCPs throughout the country programming process and assessing country capacity and needs for integrating the UN CP. DRRM Introduction to FAO s DRR framework programme. Description of SO I on emergency preparedness, response and rehabilitation, and on SO 5 the new SO for increase resilience of livelihoods. Brainstroming on the impact of hazards and crises on agriculture related sectors and food security. Exercise on how effectively integrate DRR in the framework of the CPF: Development of a country-based Emergency Profile Matrix. Resource Mobilization RM efforts in support of the CPF and UNDAF. (RM) Description of FAO framework for RM. Phase 1: Plan design phase of the RM strategy and action plan covering 4 pilars (consolidation and expansion of partnerships, advocacy/communication, capacity building, monitoring and reporting on results) including a situational analysis. Phase 2: Act implementation phase (5 steps: identify, engage, negotiate, manage and report and communicate results). Phase 3: Reflect monitoring and evaluation of RM strategy, action plan and activities/lessons learned. Subregional and/or country RM strategy (if available). RM conceptual framework linked to CPF/UNDAF, PC and CWP. Design a country level RM strategy and action plan. New tools and guidance on specific resource partners (RM intranet and ADAM). Roles and responsibilities and guiding principles. Lessons learned and best practices. Tapping into both humanitarian and development funds. Communication tools and materials available (Internet and Intranet). 4

5 Project Cycle Effective project delivery as basis for effective country programme delivery. The new features of the FAO project cycle: (a) upgraded and simplified; (b) based on best practices within FAO and the UN; (c) fit to operationalize into projects/ programs the five UN programming principles; (d) tailored to support FAO decentralization process and team work between decentralized offices and Headquarters. Phase 1 (identification): Applying a programmatic approach to project identification (concept note). Phase 2 (formulation): From concept note to a fully fledged project document Integration of the UN CP during project formulation. Phase 4 (implementation and monitoring): project monitoring as basis for country programme monitoring basic features of a monitoring system. Country Work Plan The CWP is an integral element within the strategic and operational planning frameworks. It provides a means to ensuring that FAO s work in a country responds to commitments made to members individually and collectively. The CWP operationalizes the CPF outcomes and links FAO s work in a country to the corporate strategic objectives and organizational results. The CWP covers a two-year period and conforms to the FAO s corporate planning cycle. The CWP provides a vehicle for FAO to verify and demonstrate its contribution to CPF through the contributions of multiple organizational units (Country Office/SRO/RO/HQ) over a biennium. The CWP is the basis for monitoring, assessing and reporting on all work of FAO in the country during the biennium, including that of the country office. The CWP provides an instrument around which the FAOR can discuss and agree complementary contributions from other offices. Section 4: Learning Programme and Support Recommendations for Moving Forward Content See agenda in Annex 2. Duration Duration of the training, of 5 days, was judged adequate by most of the participants including the collective event organized during the last half afternoon of the session. Delivery/Method The delivery and method for the ECP workshop is sound at this stage of the roll-out and a facilitation guide will be finalized for use in subsequent deliveries in The pictures below demonstrate the two delivery methods ensuring the integrated presentation of all country programming components ( Country Programming Process, See Annex 3) as well as the uptake by the participants, by applying it to their specific country context ( The Roadmap for the formulation of the CPF and the RM action plan ). The results of the specific country cases are presented in Annex 4. Key messages were stressed at the end of the workshop, along with ensuring that all the key questions raised, where addressed by the end of the workshop. 5

6 Country Programming Process delivery method The Roadmap delivery method country examples Roles Pre-workshop consultations with the host and supporting offices were effectively carried out well in advance of the delivery reducing lastminute preparations. The CWP was delivered by TCSR, in the absence of the process owner (OSP). A follow up by OSP will be required, once the CWP guidelines are being produced and the new CWP system in place. To ensure a joint effort, and functioning as one, facilitation roles should be assigned to each of the team members. This will facilitate the flow of the delivery of each other s country programming component. All members should be familiarized with the flow of the whole workshop with the detailed agenda. This would limit the debriefing and preparation time in the evenings and make coordination smoother. Translators need to be prepared and talked through the materials before the event, so that they become familiar with FAO terminology. In the case of French delivery, the translators should receive in advance the FAO terminology, in both English and French language. This particularly applies for the results chain, considering that adopted terminology for outcomes and outputs, in two languages differs. Materials Prerequisite reading/ work for the workshop: o Completion of the MfR e-learning module prior to the workshop 47 percent of participants completed the e- learning. It would be important that this is further re-enforced, as it will facilitate the understanding and application of the newly introduced concepts. o The pre-workshop Needs Assessment and the post-ecp workshop evaluation. o The paper on major global trends and the related main challenges to agriculture development prepared by FAO (as basis for the preparation of the new Strategic Framework) or in the future, the new Strategic Framework documentation. o Guidelines for the preparation of the CPF, Resource Mobilization, Work Planning, Project Cycle, and those related to FAO Strategic Planning and UN programming. o Participants are also asked to bring along documents they feel important for CPF formulation in their respective country or work or country responsibility for technical officers in SFC (e.g. any draft version of CPF documents and related materials, UNDAF (P)/UNDAF action plan, resource mobilization strategies, workplans - including a list of ongoing and pipeline projects - and related materials), as well as to bring laptops to enable hands-on learning for sessions on ADAM. Handout materials: o Following the lessons learnt from previous workshops, the handout materials have been limited to a minimum to must have, with all useful to have materials being displayed on the side table with information materials. A list of the reference materials is available on request. 6

7 o Ensure that copies of the country case examples and any other support materials for the group exercises are reproduced before the workshop, for all participants (trainees), resource persons, translators and extra 10 copies for others (such as the sub-regional coordinator or other staff). o Group work instructions to be fine-tuned and proofread by one of the participants to ensure clarity; as well as written either on the PPT slides; or as a handout. Logistics o The room for the event should take into account the fact that there are more people in the room than the participants and the facilitation team, e.g. the translators and the local support staff. o All necessary facilitation equipment should be available the day before the workshop, to allow the timely setup. o Apart from the valuable support of the host office in the reproduction of the materials during the workshop, when needed, it would be important in the future to also have a person in the room, to provide support if, and when needed someone not attending the training. Section 5: Recommendations for Short 3 & Medium Term 4 and NEXT STEPs CONTENT of the ECP modules/components AUDIENCE Recommendations for follow up to CPF support in SFC Capitalize on the workshop structure and content to finalize the training material related to PLANNING phase. o Interlinkages between the results chains among UNDAF, CPF, PC and CWP need to be demonstrated. o A need for simple and clear guidance on the core requirements that the countries need to fulfil, specifically in relation to the CWP. Timely and multiple means of communicating such guidance would make sure the messages get through loud and clear. o Having in mind the density of the content related to the PC, it was felt that more time would need to be allocated to it, or focus the content on the MUST know in order to understand the planning phase and linkages to CPF, while separate ECP workshops will be organized focusing on the IMPLEMENTATION and REFLECT PHASE. o Allocation of more time for the use of support systems, ADAM, FPMIS and PIRES. o Move ahead with the translation/production of the material in French and Spanish. Initiate the development of the ECP workshop that would focus on IMPLEMENTING and REFLECT phase. o An ECP training module, focusing on the project cycle is under development, to be delivered in the last quarter of o In addition, a separate module on the resource mobilization and partnership skills is also under development, to be piloted in Chile in December Participants indicated that they would recommend it to their other colleagues, and requested for the subregional office to organize similar workshops at country level, in order to have broader coverage, particularly national counterparts. A specific request was made to ensure that headquarters colleagues in technical departments are similarly trained to better understand their role in the CPF formulation and implementation. This is in line with the already planned ECP workshops at the headquarters, to begin in September/October. Following the result of the workshop, in terms of identification of where each of the countries stands with the CPF formulation process, an Action Plan, at the SFC level should be prepared to allow timely support to the formulation process, through, interalia also the ECP network created during the workshop for CPF completion in above 70 countries as per corporate instruction when CWP, the new project cycle is fully introduced and in 2014/15 when a revised strategic framework will be in place. 7

8 Annex 1. List of participants Name Fonction Org. Lieu Pays 1. M. James Tefft Fonctionnaire principal (politiques) RAF Accra Ghana 2. M. Etienne Ngounio- Gabia Assistant du représentant de la FAO (Programme) FRCAF Bangui Rép. Centrafricaine 3. M. Barthelemy Lamba Assistant au programme FRCAF Bangui Rép. Centrafricaine 4. M. Isaias Angue Obama Oyana 5. M. Mamadou Kaba Souaré Représentant de la FAO en Guinée - Conakry Guinée Assistant du représentant de la FAO (Programme) FRGUI Conakry Guinée 6. M. Seny Mane - Conakry Guinée 7. M. Noudjalbaye Batedjim Assistant du représentant de la FAO (Programme) FRCHD N'Djaména Tchad 8. Mme Marianne Tinlot Chargée de Sécurité Alimentaire à la FAOR - N'Djaména Tchad 9. M. Alambedji Abba Issa 10. M. Dieudonné Koguiyagda Coordonnateur du Programme d Urgences et de Réhabilitation Agricole Représentant de la FAO en République du Congo 11. M. Marius Saya-Maba Assistant du représentant de la FAO (Programme) TCEO N'Djaména Tchad FRCON Brazzaville Congo FRCON Brazzaville Congo 12. M. Félix Koubouana FRCON Brazzaville Congo 13. M. Michel Disonama Sindo 14. M. Marcel Ndoko Abaya Assistant du Représentant de la FAO (Programme) Consultant National en service à l Unité de Coordination des Urgences de la FAO en RDCongo 15. Mme Félicitas Atanga Assistante du représentant de la FAO (Programme) 16. M. Paulin Zongo Essama FRDRC Kinshasa RDCongo FRDRC Kinshasa RDCongo FRCMR Yaoundé Cameroun Commis au programme FRCMR Yaoundé Cameroun 17. Mme Elisabeth Balepa Représentant de la FAO au Bénin FRBEN Cotonou Bénin 18. M. Seidou Gominan Osséni GOV FRBEN Cotonou Bénin 19. M. Jean Adanguidi Consultant FRBEN Cotonou Bénin 20. M. Arlindo P. Bragança Gomes 21. M. Rui Jorge Alves da Fonseca 22. M. Claude Stéphane Sidé Représentant de la FAO en Guinée-Bissau FRGBS Bissau Guinée-Bissau Assistant du représentant de la FAO (Programme) FRGBS Bissau Guinée-Bissau Chargée programmation pays FRGBS Abidjan Côte d'ivoire 23. M. Bernard Brou Environnement développement durable - Abidjan Côte d'ivoire 24. Mme Rosa Mba Nsue Assistante du Représentant FREQG Malabo Guinée équatoriale 25. M. Marcelo Lohoso Besam 26. Mme Bintia Stephen- Tchicaya - Malabo Guinée équatoriale Administrateur Principal SFC SFCXD Libreville Gabon 27. Mme Odile Angoran Chargée Politique Agricole SFC SFCMD Libreville Gabon 8

9 28. M. Michel Ngandji Chargé de Programme Terrain SFCDD Libreville Gabon 29. Mme Florence Tonnoir Associate Professional Officer SFCMD Libreville Gabon 30. Mme Huguette Biloho Essono 31. Mme Mireille Boungoindzi Nyangui Assistant FAOR SFCDD Libreville Gabon Technicien junior Politique Agricole - Libreville Gabon 32. M. Daouda Kontongomdé Assistant du représentant de la FAO (Programme) FRBKF Ouagadougou Burkina Faso 33. M. Jean Pierre Renson Coordinateur des urgences et rehabilitation FRBKF Ouagadougou Burkina Faso 34. M. Celestin Belem Consultant national élaboration du CPF - Ouagadougou Burkina Faso 35. Mme Lena Ilama Technicien junior Gabon 36. Guilain Bigoundou Technicien junior Gabon Facilitation Team 1. Mme Noeky Lenselink Facilitatrice TCSR Rome Italie 2. Mme Dominique Di Biase 3. Mme Aleksandra Zamberlin Fonctionnaire principal chargé de programme 4. Mme Hélène Sow Fonctionnaire chargé du programme de terrain TCSR Rome Italie Chargé de programme TCSP Rome Italie TCDM Rome Italie 5. Mme Anna Gades Consultante TCE Rome Italie Personne ressources 1. Mme Marie-Noëlle Koyara Représentant de la FAO en Côte d Ivoire FRIVC Abidjan Côte d Ivoire 2. M. Adama Taoko Consultant SFW Accra Ghana 9

10 Session 4 Session 3 Session 2 Session 1 Annex 2: Agenda ATELIER ECP, LIBREVILLE, 30 JUILLET 3 AOUT 2012 VUE GENERALE 1 ère JOURNÉE 2 ème JOURNÉE 3 ème JOURNÉE 4 ème JOURNÉE 5 ème JOURNÉE Durée OUVERTURE PLAN PLAN ACT REFLECT 90 Pause (30 ) Accueil et Session d introduction Démarrage Dispositions institutionnelles du CPP et Note conceptuelle Définition des priorités du CPP méthodologie de l Arbre à problèmes/objectifs et analyse des options stratégiques Préparation du plan d action de la MR pour le CPP Suivi et évaluation du Programme pays ( CP) Rôles et responsabilités du CPP INTRO PLAN PLAN ACT NEXT STEPS 90 La programmation par pays (CP) : le contexte Définition des priorités du CPP - Identification des défis majeurs Programmation axée sur les résultats Elaboration de la matrice des résultats Le nouveau Cycle de projet Etapes suivantes et mise en place d un réseau de soutien à l ECP DÉJEUNER (1 heure 30 ) Timing INTRO PLAN PLAN ACT Forum de discussion 90 Vers une approche intégrée de la CP Définition des priorités du CPP Elaboration de la matrice des priorités Programmation axée sur les résultats - Elaboration de la matrice des résultats - Synthèse Le nouveau Cycle de projet Sessions de consultations structurées Pause (30 ) 90 PLAN PLAN PLAN ACT Forum de discussion Etat d élaboration et défis majeurs du CPP Définition des priorités du CPP - Intégration de la GCR (DRM) Mobilisation stratégique des ressources Engagement des partenaires financiers Prépariation du Plan de travail pays (CWP) Sessions de consultations structurées Clôture 10

11 Session 4 Session 3 Session 2 Session 1 AGENDA DÉTAILLÉ Sessions d introduction ère JOURNÉE, 30 juillet Accueil et Introduction à l approche programmatique par pays de la FAO Ouverture de l atelier Introduction et objectifs PAUSE (30 ) L ECP. Pourquoi? Le contexte de l approche programmatique par pays Réforme du SNU, réforme humanitaire et nouvelle génération de PNUAD Contexte de la FAO Cadre stratégique Politiques et principes de l approche programmatique par pays de la FAO Activité de groupe : Introduction aux 5 principes de programmations de l ONU DEJEUNER (remember to visit the display on UN Country Programming Principles) Vers une approche intégrée de la Programmation par pays Le processus de la CP Du Cadre de Programmation par pays (CPP) au PNUAD. PAUSE (30 ) Sessions PLAN Activité de groupe: Définir dans quel cadre la mobilisation des ressources, les projets et le Plan de travail par pays s insèrent. Identification de l état d élaboration et les défis majeurs du CPF Partage d expériences Le cas de la Côte d Ivoire Activité de groupe: Evaluer l etat d élaboration/advancement de votre CPP et du PNUAD Défis majeurs et problèmes communs rencontrés Récapitulatif et clôture 11

12 Séance 4 Séance 3 Séance 2 Séance 1 2 ème JOURNÉE, 31 juillet Démarrage du processus du CPP Revue des dispositions institutionnelles Récapitulatif de la 1ère journée et ouverture de la 2ème journée Nouveaux instruments comme appui à la formulation du CPP Dispositions institutionnelles et feuille de route du CPP Activité de groupe : Revue des dispositions institutionnelles par pays identification des parties prenantes et échange d expérience PAUSE (30 minutes) Définition des priorités du CPP Analyse de la situation Vue d ensemble de la définition des priorités et du processus de validation Activité de groupe : Analyse de la situation (évaluation par les pairs par pays) DÉJEUNER Définition des priorités du CPP Evaluation des avantages comparatifs et introduction sur l analyse des options Activité de groupe: Critères de définition des priorités Récapitulatif des critères de définition des priorités, introduction sur l analyse des avantages comparatifs et de la matrice de priorités du CPP (50 minutes) Activité de groupe : Matrice de priorités du CPP par pays PAUSE Définition des priorités du CPP Intégration de la gestion et la réduction des risques liés aux catastrophes Le développement d un plan de préparation et de réponse aux urgences humanitaires comme outil d aide à l intégration de la gestion et la réduction des risques de catastrophe dans le programme pays. Récapitulatif de la journée et clôture 12

13 Séance 4 Séance 3 Séance 2 Séance 1 3 ème JOURNÉE, 1 août Définition des priorités Problèmes et objectifs de l analyse des arbres et transition vers les résultats Récapitulatif de la 2ème journée et ouverture de la 3ème journée Introduction sur l arbre à problèmes et à objectifs en appui au processus de formulation du CPP, analyse des options et transition vers les résultats Activité de groupe : application de la méthodologie de l arbre à problèmes et à objectifs par pays Activité de groupe : Analyse des options - par pays PAUSE (30 minutes) Programmation axée sur les résultats Construction d une matrice des résultats CPP Matrice des résultats du CPP et des résultats UNDAF/UNDAP Activité de groupe : Définition des résultats et des indicateurs par pays Déjeuner (N oubliez pas d écrire toutes questions sur les partenaires de ressources spécifiques ou sur les dispositions de financement) Programmation axée sur les résultats Construction d une matrice des résultats CPP, suite Activité de groupe : Définition des résultats et des indicateurs par pays Activité de groupe : Matrice des résultats du CPP exigences en termes de ressources Récapitulatif sur les critères d assurance qualité Où trouver des informations sur le CPP Outils de communication? Pause Mobilisation stratégique des ressources Récapitulatif de la 3ème journée et ouverture de la 4ème journée Analogie sur le thème d un «plan d affaires/plan de marketing» Récapitulatif sur le rôle de la mobilisation des ressources au sein du processus de programmation par pays Contexte local et au niveau global mobilisation des ressources et stratégies de gestion Nouveaux outils (Sites Internet et Intranet pour la mobilisation des ressources et ADAM) Récapitulatif de la journée et clôture 13

14 Séance 4 Séance 3 Séance 2 Séance 1 Sessions ACT ème JOURNÉE, 2 août Préparation d une stratégie de mobilisation des ressources (RM) et d un plan d action de la feuille de route du cadre de programmation par pays (CPP) Stratégie RM et Plan d Action et exemples pratiques Activités de groupe sur la Stratégie RM et le Plan d Action Pause du matin Vue d ensemble sur le cycle du Projet (CP) Mettre en action le CPP Vue d ensemble sur le CP et ses nouveautés Présentation de l équipe spéciale du Projet (PTF) et utilisation de Notes Conceptuelles (NC) pour la mobilisation des ressources. Activités de groupe : exercices reliant des projets au cadre de programmation par pays (CPP) Déjeuner Le nouveau cycle du Projet (CP) Formulation et évaluation du Projet Activités de groupe sur la formulation du Projet et le nouveau document du Projet Pause de l après-midi Préparation du Plan de travail par pays (PTP) et Implication des Partenaires sur les Ressources Spécifiques Activités de groupe : En partenariat avec l UE, les Gouvernements hôtes, les IFI (Institutions Financières Mondiales), le GEF (Fond pour l Environnement Mondial), le secteur privé et parmi les UNJP, etc.. Qu est ce qu un «Plan de travail par pays» (PTP) et quels sont ses avantages? Récapitulation de la journée et clôture 14

15 Séance 4 Séance 3 Séance 2 Séance 1 5 ème JOURNÉE, 3 août REFLECT Rôles et Responsabilités Suivi et Évaluation de la Programmation par pays (CPP) Récapitulatif du «BLUE WALL» sur le Processus de la Programmation par pays» Où en sommes-nous? Au niveau de l organisation (PIR et CPP) et type de rapport au niveau du projet Rôles et responsabilités de la Programmation par Pays - Récapitulatif Pause du matin (30 minutes) Progrès et construction d un réseau de Support ECP Processus de Programmation par pays Où en sommes-nous avec la formulation CPP? Progrès réalisés? Créer un réseau ECP Évaluation Fermeture de l atelier Déjeuner (1h) Séances de support Séances de consultation structurées sur des thèmes choisis Pause de l après-midi (30 minutes) Séances de support Séances de consultation structurées sur des thèmes choisis Évaluation et fermeture 15

16 Plan de travail par pays (PTP) Cycle du projet (CP) Mobilisatio n des resources (MR) Plan d'action MR Plan cadre des Nations Unis pour l'aide au développement (PNUAD) Retraite de planification stratégique Cadre de programmation par pays Approvation Annex 3: Blue wall Éléments de l'approche programmatique par composantes dans les pays PLANIFICATION ACTION RÉFLECTION Démarrage Définition des priorités Programmati on axée sure les résultats Suivi et évaluation Arrangements institutionnels Feuille de route Analyse de la situation Avantages comparatifs Matrice des priorités Matrice des Résultats Suivi et évaluation Mise en oeuvre Révision annuelle Révision a mi-parcours Évaluation finale Arrangements institutionnels Feuille de route Bilan commun pays (CCA) Avantages comparatifs Plan de suivei et évaluation Mise en oeuvre Révision annuelle Révision a mi-parcours Identifier Engager Négocier Identifier Engager Négocier Gerer / rapporter Communiq uer PC PC PC PC PC PC PC PC PTP PTP PTP PTP PTP PTP 16

17 Annex 4: A roadmap for the CPF and RM action plan formulation by country TCHAD BENIN BURKINA FASO Effectué A faire Effectué A faire Effectué A faire Arrangements / accords institutionnels OK A faire Phase 1: Démarrage Financement pour la formulation du CPP OK (attendons validation requête TCPF) Partiellement Note conceptuelle et feuille de route OK FR NC OK Analyse de la situation A faire CCA à exploiter Analyse des avantages comparatifs A faire Phase 2: Définition des priorités Identification des partenaires A faire Stratégie de mobilization des ressources A faire Matrice des priorités A faire Matrice des résultats (fin octobre) Phase 3: Programmati on axée sur les résultats Plan d'action pour la mobilization des ressources Modalités de suivi et d'evaluation 17

18 Phase 1: Démarrage Arrangements / accords institutionnels Financement pour la formulation du CPP Note conceptuelle et feuille de route R.D.CONGO CONGO RÉPUBLIQUE CENTRE AFRICAINE Effectué A faire Effectué A faire Effectué A faire. Mise en place de l'équipe déjà partiellement (août) (août) (août) correspondence aux ministères préparation TCPF drafts de la note conceptuelle, feuille de route, ToRs des consultants organisatio n des séances de travail formalisati on formulatio n et validation Analyse de la situation Analyse des avantages comparatifs à revoir (août) à revoir (sept) début de l'analyse de la situation finalisation Phase 2: Définition des priorités Identification des partenaires Stratégie de mobilization des ressources Matrice des priorités (sept) (août-sept) (sept) identification des partenaires Matrice des résultats à revoir (oct) à améliorer Phase 3: Programmat ion axée sur les résultats Plan d'action pour la mobilization des ressources Modalités de suivi et d'evaluation (nov) (début décembre) à améliorer à améliorer en cours 18

19 Phase 1: Démarrage Arrangements / accords institutionnels Financement pour la formulation du CPP GUINEA BISSAU GUINEA EQUATORIALE CAMEROUN Effect ué déjà déjà A faire Effectué A faire Effectué A faire Accord avec le gouvernement disponible. Désignation des points focaux pour chaque ministère TCP facility en cours envoyer la requête du TCP facility Govt sensibilisé. Requête produite TDRs validées par SFC (Libreville) équipe de pays pas encore mis en place Requête des financements et TDRs transmis à Accra (RAF) Note conceptuelle et feuille de route déjà note conceptuelle disponible docs CCA, UNDAF à exploiter Déjà élaborées Analyse de la situation déjà déjà l'analyse de la situation disponible l'analyse de la situation pas encore validée adapter le document à la structure du guide Analyse des avantages comparatifs déjà évaluation des avantages comparatifs L'évaluation des avantages comparatifs de la FAO Phase 2: Définition des priorités Identification des partenaires Stratégie de mobilization des ressources déjà Feuille de route Matrice des priorités matrice des priorités matrice des priorités pas encore Matrice des résultats matrice des résultats pas encore s Phase 3: Programmati on axée sur les résultats Plan d'action pour la mobilization des ressources Modalités de suivi et d'evaluation stratégie de mobilisation des ressources et plan d'action le document de CPP pas encore produit et non validé 19

20 GUINÉE GABON Phase 1: Démarrage Arrangements / accords institutionnels Financement pour la formulation du CPP Effectué A faire Effectué A faire mise en place de l'équipe de la formulation pays. Désignation des points focaux par chaque ministère. Note conceptuelle et feuille de route élaboré pour la phase de formulation Analyse de la situation Analyse des avantages comparatifs Réformulation Identification des partenaires Cartographe des partenaires Phase 2: Définition des priorités Stratégie de mobilization des ressources Matrice des priorités pré-validation interne Matrice des résultats Réformulation effets. Réduction / réformulation des produits Phase 3: Programmation axée sur les résultats Plan d'action pour la mobilization des ressources plan d'action Modalités de suivi et d'evaluation suivi et évaluation 20

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