Comptabilité. (Lancement ) Mise à jour du produit

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1 Comptabilité (Lancement ) Mise à jour du produit Janvier 2014

2 Table des matières Sage 50 Comptabilité Édition canadienne (Lancement ) 1 À propos de cette mise à jour 1 Comment Sage 50 Comptabilité est-il mis à jour? 1 Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité automatiquement 1 Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité manuellement 1 Téléchargez les mises à jour du produit à partir du site Web de Sage Modifications des taxes sur salaires - En vigueur à partir du 1er janvier Quoi de neuf dans cette mise à jour de l'impôt 2 Modifications apportées aux tranches d'impôt fédéral 2 Modifications au Régime de pension du Canada 2 Modifications au Régime de pension du Québec 2 Modifications apportées à l'assurance-emploi 3 Modifications au Régime québécois d'assurance parentale 3 Modifications apportées aux tranches d'impôt provincial 3 Modifications apportées aux crédits d'impôt personnels 3 Avant de commencer votre traitement de la paie pour Préparation de la paie pour Étape 1 : Ajustement des montants de crédit d'impôt fédéral des employés 4 Étape 2 : Ajustement des montants de crédit d'impôt provincial (ou territorial) des employés 4 Directives d'indexation 5 Calculez le montant du crédit d impôt fédéral admissible à l indexation pour 2014 : 5 Sage 50 Comptabilité (Lancement ) 6 Quoi de neuf et améliorations du produit 6 Problèmes résolus 6 Sage 50 Comptabilité (Lancement ) 7 Quoi de neuf et améliorations du produit 7 Meilleure convivialité des mises à jour et de l'installation 7 Efficacité des mises à jour et de l'installation 7 Réduction du volume des fichiers pour un téléchargement et une installation plus rapides 7 Taxes de vente - Tenez-vous à jour des modifications des taux 7 Modifications de la taxe de vente du Manitoba 7 Meilleure stabilité 7 Mise à jour de la base de données 8 Une technologie qui vous aide à tirer le maximum de votre investissement Sage 50 Comptabilité 8 Sage Advisor 8 Problèmes résolus 8 Sage 50 Comptabilité Quoi de neuf et améliorations du produit 9 Problèmes résolus 9 i

3 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne (Lancement ) Important! Les mises à jour du produit de Sage 50 Comptabilité sont offertes uniquement aux abonnés de Sage Services d'affaires. Les mises à jour et les fonctions de la Paie sont offertes seulement aux abonnés de Sage Services d'affaires dont le forfait comprend les mises à jour de l'impôt. Si vous n'êtes pas certain(e) que votre abonnement soit toujours en vigueur ou bien si vous voulez vous abonner ou renouveler votre abonnement, appelez le Service des ventes au À propos de cette mise à jour Cette mise à jour du produit concerne toutes les solutions de Sage 50 Comptabilité (Lancement ) et contient les correctifs des problèmes connus. Consultez Problèmes résolus. Cette mise à jour du produit inclut les mises à jour des versions précédentes. Comment Sage 50 Comptabilité est-il mis à jour? Automatiquement, en utilisant Sage 50 Comptabilité (recommandé). Manuellement, en utilisant Sage 50 Comptabilité. En téléchargeant la mise à jour sur le site Web de Sage 50. En exécutant le CD de la mise à jour du produit, si vous avez payé pour la réception d'un CD. Sauvegardez vos données Effectuez toujours une copie de sauvegarde de vos données avant d'installer votre mise à jour du produit et avant toute modification importante, par exemple, avant d'avancer la date de session à un nouvel exercice ou une nouvelle année civile. Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité automatiquement Sage 50 Comptabilité vérifie automatiquement les mises à jour du produit chaque fois que vous êtes connecté à Internet. Lorsqu'une mise à jour est disponible, celle-ci est téléchargée en arrière-plan. Lorsque vous fermez Sage 50 Comptabilité, vous êtes informé(e) qu'une mise à jour est prête à être installée. Cliquez sur Oui pour l'installer. Vous n'avez pas besoin de saisir la moindre information pendant le processus de mise à jour. Pour en savoir plus, cherchez «Mises à jour automatiques» dans l Aide. Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité manuellement Les «mises à jour automatiques» sont activées par défaut. Nous vous recommandons de ne pas désactiver ce paramètre. Si vous choisissez de désactiver cette option, vous pouvez toujours télécharger les mises à jour lorsque vous vous connectez à Internet. Suivez les étapes suivantes pour activer ou désactiver les mises à jour automatiques : 1. À la fenêtre d'accueil, dans le menu Configuration, sélectionnez Préférences de l'utilisateur et ensuite Options. 2. Sélectionnez Télécharger automatiquement les mises à jour du produit et aviser l'utilisateur de les installer. 3. Cliquez sur OK. Téléchargez les mises à jour du produit à partir du site Web de Sage 50. Les mises à jour sont aussi disponibles sur le site Web de Sage 50. Veuillez suivre les directives d'installation. 1

4 Important! Mise à jour de Sage 50 Comptabilité dans un environnement multi-utilisateur (Sage 50 Comptabilité Supérieur et ultérieur) Installez cette mise à jour du produit sur tous les ordinateurs qui exécutent Sage 50 Comptabilité, y compris les ordinateurs sur lesquels vous avez effectué les installations de type serveur seulement de Sage 50 Comptabilité. Modifications des taxes sur salaires - En vigueur à partir du 1er janvier Important! Si vous êtes actuellement abonné à Sage Services d'affaires, votre mise à jour inclut les modifications de l impôt pour le 1er janvier Votre mise à jour de l'impôt reflète les tables d impôt fédéral et provincial, en vigueur le 1er janvier 2014, conformément au document Formules pour le calcul informatisé des retenues sur la paie 97e édition de l Agence du revenu du Canada et du document Guide de l employeur Guide de l'employeur du Québec : Retenues à la source et cotisations pour 2014 et les annexes de l'assurance-emploi, le régime de pension du Canada et le régime de rentes du Québec. Quoi de neuf dans cette mise à jour de l'impôt La mise à jour de l'impôt du 1er janvier 2014 contient les modifications apportées aux tables d'impôt et les calculs de l'impôt de Sage 50 Comptabilité. Cette mise à jour reflète les modifications apportées à l'impôt par l'agence du revenu du Canada (ARC) qui seront en vigueur le 1er janvier Pour en savoir plus sur les modifications de l'impôt de l'arc, contactez votre bureau des services fiscaux ou visitez le site Web de l'arc. Ce document concerne seulement les changements apportés à l'impôt pour lesquels vous devrez éventuellement faire des corrections dans vos fiches de paie. Modifications apportées aux tranches d'impôt fédéral À compter du 1er janvier 2014, les tranches d'impôt fédéral seront modifiés. Cependant, les taux d'imposition fédéraux demeurent les mêmes. Tranches de l'impôt fédéral sur le revenu Premiers $ Premiers $ Excédent $ à un maximum de $ Excédent $ à un maximum de $ Excédent $ à un maximum de $ Excédent $ à un maximum de $ Plus de $ Plus de $ Modifications au Régime de pension du Canada Pour l'année 2014, le gain maximum ouvrant droit à pension pour le Régime de pension du Canada (RPC) passera de $ à $. Les gains cotisables maximum ont également été augmentés et ils passeront de $ à $. Le montant maximal des cotisations de l'employeur et l'employé au RPC pour 2014 s'établira approximativement à 2 425,50 $ (maximum 2 356,20 $ en 2013). Modifications au Régime de pension du Québec Pour l'année 2014, le nouveau taux de cotisation au Régime de rentes du Québec (RRQ) passera à 10,35%, ce qui correspond à un taux de cotisation de 5,175% aussi bien pour l'employé que pour l'employeur. De plus, le 2

5 montant maximum des gains ouvrant droit à pension passera de $ à $. La cotisation maximale annuelle à retenir pour un employé passera donc de 2 427,60 $ à 2 535,75 $. Modifications apportées à l'assurance-emploi Les cotisations à l'assurance-emploi ont augmenté au Québec et dans les provinces et territoires, à l'extérieur du Québec. À l'extérieur du Québec, le taux à l'a-e restera à 1.88% et le maximum annuel des gains ouvrant droit à pension passera de ,00 $ à ,00 $ en Au Québec, le taux à l'a-e sera établi à 1.53% et le maximum des gains ouvrant droit à pension passera de $ à $. Modifications au Régime québécois d'assurance parentale Le taux de cotisation au Régime québécois d'assurance parentale reste à 0.559%. Les gains assurables RQAP maximum ont également été augmentés et ils passeront de $ à $. Modifications apportées aux tranches d'impôt provincial À compter du 1er janvier 2014, la Colombie-Britannique aura une nouvelle tranche d'imposition pour les employés dont le revenu est supérieur à $. Le taux d'imposition sera de 16,80%. Modifications apportées aux crédits d'impôt personnels À compter du 1er janvier 2014, les crédits d'impôt fédéraux, provinciaux et territoriaux que les employés peuvent réclamer seront modifiés. Ces modifications sont reflétées dans le nouveau formulaire fédéral TD1, ainsi que le formulaire TD provincial ou territorial de 2014 et le formulaire TP V du Québec. Les montants personnels de base ont été modifiés comme suit : Crédits d'impôt personnels Fédéral Alberta Colombie-Britannique Manitoba Nouveau- Brunswick Terre-Neuve et Labrador Territoires du Nord-Ouest Nouvelle-Écosse (aucun changement) Nunavut Ontario Île-du-Prince-Édouard (aucun changement) Québec Saskatchewan Yukon

6 Avant de commencer votre traitement de la paie pour 2014 Révisez le nouveau formulaire TD fédéral, ainsi que le formulaire TD 2014 provincial ou territorial (ou le formulaire TP V du Québec) pour vous familiariser avec les changements. Fournissez les formulaires TD fédéral/provincial/territorial à vos employés au cas où ils devraient apporter des changements à leurs montants personnels de base. Ajustez les fiches de vos employés dans Sage 50 Comptabilité afin de refléter les nouveaux crédits d'impôt pour Préparation de la paie pour 2014 Cette section décrit ce que vous devez ajuster dans Sage 50 Comptabilité après avoir terminé le traitement de toute la paie pour 2013, et avant de commencer le traitement de la paie pour Étape 1 : Ajustement des montants de crédit d'impôt fédéral des employés Pour ajuster les montants de crédit d'impôt fédéral, suivez ces étapes : 1. Si le montant de crédit d'impôt fédéral personnel d'un employé a changé pour 2014, cet employé doit remplir le nouveau formulaire TD fédéral 2. Fermez toutes les fenêtres des enregistrements des employés dans Sage 50 Comptabilité. Cette fonction ne sera pas disponible si les fiches d employés ne sont pas fermées. D autre part, si cette fonction est en utilisation, vous ne pourrez ouvrir aucune fiche d employé. 3. Dans la fenêtre d'accueil, au menu Maintenance, choisissez Mettre à jour les crédits d'impôt des employés. 4. Cochez Fédéral pour indiquer que vous actualisez les crédits d'impôt fédéral. 5. À partir de la liste, sélectionnez tous les employés ou seulement ceux que vous voulez modifier. 6. Pour mettre à jour les montants personnels de base, cliquez sur Actualiser le montant personnel de base. 7. Pour mettre à jour les montants indexés tirés du formulaire TD1 fédéral, suivez une des étapes suivantes : Cochez Facteur et entrez-le pour augmenter le montant du crédit d impôt. L'Agence du revenu du Canada a annoncé un facteur d'indexation fédéral de 2% pour Cochez Montant et saisissez-le pour augmenter le montant du crédit d impôt. Si vous avez besoin d'aide pour calculer ce montant, veuillez consulter la section intitulée Directives de l'indexation. 8. Pour mettre à jour les montants non indexés tirés du formulaire TD1 fédéral, entrez les modifications de montant dans la colonne Montants non indexés pour chaque employé. 9. Cliquez sur Fermer. Étape 2 : Ajustement des montants de crédit d'impôt provincial (ou territorial) des employés Pour ajuster les montants de crédit d'impôt provincial/territorial, suivez ces étapes : 1. Si l'employé change ses montants de crédit d impôt pour 2014, l'employé doit remplir le nouveau formulaire TD1 provincial ou territorial 2014 (ou le formulaire TP1015.3V pour le Québec). 2. Fermez toutes les fenêtres des enregistrements des employés dans Sage 50 Comptabilité. Cette fonction ne sera pas disponible si les fiches d employés ne sont pas fermées. D autre part, si cette fonction est en utilisation, vous ne pourrez ouvrir aucune fiche d employé. 4

7 3. Dans la fenêtre d'accueil, au menu Maintenance, choisissez Mettre à jour les crédits d'impôt des employés. 4. Cochez Provincial pour indiquer que vous actualisez les crédits d'impôt provincial ou territorial, ainsi que la province ou territoire auquel vous voulez apporter des changements. 5. À partir de la liste, sélectionnez tous les employés ou seulement ceux que vous voulez modifier. 6. Pour mettre à jour les montants personnels de base, cliquez sur Actualiser le montant personnel de base. 7. Pour mettre à jour les montants indexés tirés du formulaire TD1 provincial ou territorial, suivez une des étapes suivantes : Cochez Facteur et entrez-le pour augmenter le montant du crédit d impôt. Voici les provinces et territoires qui ont annoncé leurs facteurs d'indexation pour 2014 : Provinces/Territoires Alberta 1,1% Colombie-Britannique 0,1% Nouveau- Brunswick 0,9% Terre-Neuve et Labrador 1,5% Territoires du Nord-Ouest 0,9% Nunavut 0,9% Ontario 1,0% Saskatchewan 0,9% Yukon 0,9% Québec 0,97% Facteur d'indexation Remarque : Il n'y a aucune indexation pour l'alberta, le Manitoba, la Nouvelle-Écosse et l'île-du- Prince-Édouard. Cochez Montant et saisissez-le pour augmenter le montant du crédit d impôt. Si vous avez besoin d'aide pour calculer ce montant, veuillez consulter la section intitulée Directives de l'indexation. 8. Pour mettre à jour les montants non indexés tirés du formulaire TD1 fédéral, entrez les modifications de montant dans la colonne Montants non indexés pour chaque employé. 9. Cliquez sur Fermer. Directives d'indexation Dans Sage 50 Comptabilité, il y a deux champs à l onglet Impôts de la fenêtre Enregistrements des employés qui contiennent les montants des employés qui sont assujettis à l'indexation : Autres montants fédéraux indexés Autres montants provinciaux indexés Calculez le montant du crédit d impôt fédéral admissible à l indexation pour 2014 : À partir du montant total du crédit d'impôt du formulaire TD1 fédéral, soustrayez les points qui ne sont pas admissibles à l indexation. Les crédits d impôt personnels dans formulaire TD1 fédéral 2014 qui ne sont pas présentement admissibles à l indexation sont : 5

8 Montant pour revenu de pension Frais de scolarité et montant relatif aux études (temps plein) Frais de scolarité et montant relatif aux études (temps partiel) Montant pour revenu de pension, frais de scolarité et montant relatif aux études transférés du conjoint ou personne à charge Concernant les montants de crédit d impôt provincial, certains gouvernements provinciaux et territoriaux ont défini leurs propres critères d indexation. Par exemple, en Alberta et en Ontario, tous les montants de crédit d impôt sont assujettis à l'indexation. Puisque les critères d indexation varient d une juridiction à une autre et qu ils peuvent changer, vous devriez réviser ceux qui sont établis par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux avant d entrer le montant de crédit d'impôt de l employé dans le champ Crédit d impôt fédéral (ou provincial) assujetti à l indexation. Sage 50 Comptabilité (Lancement ) Quoi de neuf et améliorations du produit Il n'y a aucune nouvelle fonction dans cette version. Problèmes résolus Cette mise à jour du produit résout les problèmes suivants : (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Après avoir exécuté la vérification avancée de la base de données, une confirmation apparaissait avec un lien à un article inexistant dans la base de connaissances. (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Après avoir téléchargé et installé une mise à jour de produit, vous étiez invité à télécharger et installer la même mise à jour. (Comptabilité Pro et supérieur) Si vous aviez traité une facture de ventes avec une carte de crédit US dans Sage Exchange, un message d'erreur s'affichait. (Comptabilité Pro et supérieur) Dans la fenêtre Options des formulaires T5018, les intitulés des boutons affichés dans la rubrique Sélectionner l'année avaient des valeurs numériques qui n'étaient pas convenablement configurées. (Comptabilité Pro et supérieur) Dans la fenêtre Chèques de paie en série, si vous aviez choisi un employé qui reçoit le dépôt direct, sélectionné les options pour imprimer et envoyer par courriel le dépôt direct, puis cliqué sur Imprimer les talons de dépôt direct, une erreur se produisait. (Comptabilité Pro et supérieur) Si vous aviez créé un chèque de paie périodique avec une ventilation de projet et changé le pourcentage de ventilation de projet, le chèque de paie périodique ne se mettait pas à jour. (Comptabilité Pro et supérieur) Si vous aviez créé un chèque de paie contenant un avantage défini par l'utilisateur et aviez essayé de consulter ou corriger ce chèque de paie, l'avantage défini par l'utilisateur n'y figurait pas. (Comptabilité Pro et supérieur) La fenêtre Info Support tech. indiquait de manière erronée qu'un code de paie expiré était actif. 6

9 Sage 50 Comptabilité (Lancement ) Quoi de neuf et améliorations du produit Sage 50 Comptabilité comprend les améliorations suivantes : Meilleure convivialité des mises à jour et de l'installation Efficacité des mises à jour et de l'installation Réduction du volume des fichiers pour un téléchargement et une installation plus rapides Premier niveau Pro Supérieur Quantum Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Efficacité des mises à jour et de l'installation Si vous effectuez une mise à jour à partir de la version Sage 50 Comptabilité ou Sage 50 Comptabilité (Version ), vous constaterez que les mises à jour du produit sont plus rapides, plus pratiques et plus efficaces. Nous avons éliminé les interruptions de travail en faisant en sorte que les mises à jour soient téléchargées en arrière-plan. De plus, nous avons simplifié encore davantage l'installation; il n'est donc plus nécessaire de saisir votre code clé ni votre numéro de série si vous êtes connecté(e) à l'internet. Réduction du volume des fichiers pour un téléchargement et une installation plus rapides Nous savons que votre temps est précieux. C'est pourquoi nous avons considérablement accéléré les processus de téléchargements et d'installation du produit en réduisant le volume des fichiers. Taxes de vente - Tenez-vous à jour des modifications des taux Modifications de la taxe de vente du Manitoba Premier niveau Modifications de la taxe de vente du Manitoba Pro Supérieur Quantum Oui Oui Oui Oui À compter du 1er juillet 2013, le taux de la taxe sur les ventes au détail (TVD) est passé à 8%. Cette taxe est calculée sur le prix de vente de la plupart des biens et de certains services et ce, avant l'application de la TPS. Les nouvelles entreprises créées dans cette version utilisent le nouveau taux de 8%. Pour en savoir plus à propos de ce changement, consultez La taxe sur les ventes au détail. Meilleure stabilité Mise à jour de la base de données Premier niveau Pro Supérieur Quantum Oui Oui Oui Oui 7

10 Mise à jour de la base de données Votre entreprise va toujours de l'avant et il devrait en être de même pour votre logiciel. Nous nous préparons pour l'avenir en mettant à niveau la base de données Sage 50 Comptabilité à MySQL Cette nouvelle technologie vous fournit une plus grande stabilité et vous permet de développer votre entreprise en toute confiance. Une technologie qui vous aide à tirer le maximum de votre investissement Sage 50 Comptabilité Premier niveau Pro Supérieur Quantum Sage Advisor Oui Oui Oui Oui Sage Advisor Une nouvelle technologie a été ajoutée à Sage 50 Comptabilité. Celle-ci vous aidera à découvrir des capacités exceptionnelles qui vous permettront d'améliorer l'efficacité et le rendement de votre travail dans Sage 50 Comptabilité. Vous obtiendrez les informations où que vous soyez et quand vous le souhaitez. Problèmes résolus Cette mise à jour du produit résout les problèmes suivants : (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Lors de la conversion d'un fichier d'entreprise existant à Sage 50 Comptabilité (Version ), l'actualisation de la base de données échouait et produisait une erreur. (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Lors de l'ouverture de Microsoft Outlook 2013, un message d'erreur apparaissait. (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Si vous travailliez en français et exportiez des rapports dans Microsoft Excel, les formules étaient affichées sous forme de texte au lieu d'une valeur calculée. (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Si vous travailliez dans votre propre fichier d'entreprise, puis ouvriez l'entreprise fictive, le fichier de l'entreprise fictive devenait la dernière entreprise utilisée et vous deviez parcourir les répertoires pour retrouver votre fichier d'entreprise. (Comptabilité Pro et supérieur) Si vous assigniez des taxes de ventes à plusieurs lignes dans le Journal général, la barre de défilement disparaissait parfois de la fenêtre Taxes de vente. (Comptabilité Pro et supérieur) Si un chèque de paie était traité avec un avantage et un paiement définis par l'utilisateur correspondant à une avance sur la paie, la transaction de chèque de paie n'était pas équilibrée et l'écriture de journal était erronée. (Comptabilité Pro et supérieur) Si un chèque de paie était traité avec un paiement correspondant à une avance sur la paie et des vacances payées, les valeurs cumulées annuelles étaient erronées. (Comptabilité Pro et supérieur) Lorsque vous produisiez le rapport Sommaire des stocks, si plusieurs articles de stock ayant des valeurs historiques étaient sélectionnés et vous aviez sélectionné Quantités en unités de vente, la quantité d'un des articles sélectionnés était erronée. (Comptabilité Pro et supérieur) Si vous aviez supprimé tous les comptes associés de Revenu, sauf Régulières (heures), puis aviez sélectionné un autre compte de charges à l onglet Revenu des enregistrements des employés et aviez traité un chèque de paie, l onglet Revenu du chèque de paie était en blanc si vous le consultiez. 8

11 (Comptabilité Pro et supérieur) Dans les fenêtres Ventes, Achats ou Chèques de paie, si vous aviez ouvert la fenêtre Ventilation par projet et l'aviez refermée en cliquant sur le bouton X sans avoir effectué la moindre ventilation, Sage 50 Comptabilité produisait une erreur inattendue. (Comptabilité Quantum et supérieur) Si vous aviez ouvert un rapport Projet réel vs Budget qui incluait plusieurs années d historique financier, le montant Réel pouvait être erroné. Sage 50 Comptabilité Quoi de neuf et améliorations du produit Il n'y a aucune nouvelle fonction dans cette version. Problèmes résolus Cette mise à jour du produit résout les problèmes suivants : (Comptabilité Premier niveau et supérieur) Après avoir téléchargé et installé une mise à jour de produit, vous étiez invité à télécharger et installer la même mise à jour. 9

12 Édition canadienne Service des ventes : Service à la clientèle : Soutien technique : fr.sage50accounting.ca 2013 Sage Software Canada, Ltd. Tous droits réservés. Sage, les logos Sage et les noms des produits et services de Sage énoncés dans les présentes sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sage Software, Inc. ou de ses filiales. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs sociétés respectives. 6/13

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