Guide de planification de stage

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1 Guide de planification de stage des stagiaires Comme nulle part ailleurs

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3 Guide de planification de stage des stagiaires Comment utiliser ce guide 1 Ce guide sert de liste de contrôle pour assurer la préparation au stage et le processus pendant le stage. Ce guide ne remplace pas le manuel de stage, mais le complémente en ajoutant les tâches à une ligne de temps. Les étapes préparatoires sont indiquées en détail dans le manuel de stage du stagiaire. Tous les documents du guide indiqués en italique sont disponibles sur le site Web de l Université de Hearst à la page uhearst.ca/stages. Pour toute question, prière de communiquer avec Anne-Marie Cantin, coordonnatrice des stages au ou au , poste 289, ou encore par courriel à l adresse suivante : 1 Ce document est inspiré de la grille de planification des stages de l Hôpital Montfort 3

4 À l inscription d un cours de stage Faire la lecture du Manuel de stage : Guide des stagiaires disponible sur le site Web de l Université de Hearst à la page uhearst.ca/stagiaires. Communiquer vos questions à la coordination des stages à Visiter le site Web de l Université de Hearst uhearst.ca/stages et s intéresser à la section «stages» des stagiaires. S assurer d avoir une adresse courriel First Class ou rencontrer le technicien (poste 255) pour y avoir accès. Vous devez vérifier vos courriels de façon régulière afin de recevoir les avis et les informations concernant votre stage. Faire la formation Sensibilisation des travailleurs à la santé et la sécurité en 4 étapes à l adresse suivante : et remettre la preuve de la certification à la coordination des stages. Participer à la rencontre d information obligatoire sur les stages. L heure et la date seront affichées sur chaque campus et publiées sur First Class. Communiquer avec la coordination des stages au ou au , poste 289 pour toute information supplémentaire. Six à huit semaines avant le stage Consulter l inventaire des stages et remplir le formulaire de demande de stage indiquant vos préférences de stages. OU Consulter la liste d organismes d accueil et remplir le formulaire de proposition de stage indiquant l organisme d accueil et la nature du travail que vous proposez. Si un organisme d accueil vous intéresse, mais qu il ne figure pas à la liste des organismes d accueil, vous devez remplir le formulaire de proposition de stage et en discuter avec la coordination des stages. Quatre à six semaines avant le stage Un courriel de la coordination des stages vous sera envoyé indiquant quels organismes d accueil souhaitent vous rencontrer. Vous êtes responsables de fixer une rencontre d entrevue avec les organismes d accueil dans un délai d une semaine et d informer la coordination des stages de la date de la rencontre. Informez-vous au sujet de l organisme d accueil dans le but de bien vous préparer à l entrevue. Consultez le site Web uhearst.ca/stagiaires ou le Manuel de stage : Guide des stagiaires pour des outils de préparation à l entrevue. Préparez-vous des questions qui vous aideront à rédiger vos objectifs d apprentissage. Après la rencontre d entrevue, vous devez être prêts à rédiger une ébauche de votre contrat d apprentissage. Utiliser le Guide de rédaction des objectifs d apprentissage pour des exemples et des conseils pratiques. 4

5 À la réception du courriel de la coordination des stages vous indiquant les détails finals de votre jumelage à l organisme d accueil, vous devez remplir le formulaire de confirmation du stage, indiquant ainsi le nom et les coordonnées des personnes concernées. Discutez régulièrement avec votre organisme d accueil afin d être en mesure de créer un ébauche solide de votre contrat d apprentissage. Deux semaines avant le stage Rencontrer la coordination des stages afin de réviser et remettre l ébauche de votre contrat d apprentissage. La date et l heure de cette rencontre seront affichées dans les campus et publiées sur First Class. Informez-vous des étapes supplémentaires auprès de votre superviseure ou votre superviseur de stage. (ex. : vérification du casier judiciaire, tenue vestimentaire particulière). Faire la lecture des documents d orientation propre à votre organisme d accueil qui vous sont envoyés par la coordination des stages. Préparez vos questions pour la première journée de stage. Organisez une heure de rencontre lors de l après-midi de votre première journée de stage pour entériner le contrat d apprentissage. Avisez votre responsable académique et votre superviseure ou superviseur de stage des détails de la rencontre. Une semaine avant le stage Assurez-vous d avoir complété la formation Sensibilisation des travailleurs à la santé et la sécurité en 4 étapes à l adresse suivante : training/workers.php et remettre la preuve de la certification à la coordination des stages. Renseignez-vous auprès de l organisme d accueil : o À quel endroit vous présenter lors de la première journée de stage; o Qui doit-on informer à votre arrivée. Familiarisez-vous avec la plateforme de blogue de Moodle dans le but de rédiger votre journal de bord lors du stage. Si ceci est votre première visite sur le site de Moodle, vous aurez à créer un nom d utilisateur et un mot de passe. Vous devez vous rendre à votre cote de cours de stage et avoir la clé pour accéder aux ressources de stage. 5

6 La première journée de stage Se rendre à l Université pour participer à la session d orientation pour l avant-midi. Cette session est obligatoire pour tous les stagiaires. Se rendre en lieu de stage en après-midi et se présenter à la réception. Une rencontre en après-midi est prévue afin d entériner le contrat d apprentissage une fois que la version finale est approuvée par la personne responsable de votre supervision et la ou le responsable académique. Vous êtes responsable de remettre cette copie signée à la coordination des stages pour votre dossier. Demander de rencontrer l équipe de travail. Demander une visite du secteur de travail : o Identifier l emplacement de la station manuelle d alarme à feu et des sorties d urgence; o Identifier l emplacement des manuels SIMDUT et des mesures d urgence. Poser vos questions au sujet des politiques et procédures de l organisme. Confirmer les horaires de travail, les pauses, la procédure pour les avis d absence et les feuilles de temps (si nécessaire). Réviser votre description de tâche et poser vos questions s il y a lieu. Demander les directives au sujet de l emplacement de l équipement et des fournitures et demander le matériel nécessaire à l exécution de vos tâches. S assurer d avoir tous les accès nécessaires pour faire votre travail (document électronique, clé, etc.). Les semaines pendant le stage Participer activement aux rencontres de supervision : o Partager vos impressions du déroulement du stage et de votre apprentissage; o Échangez vos idées et posez vos questions sur le fonctionnement de l organisme; o Discuter des tâches qui vous sont assignées; o Discuter du processus d évaluation de votre rendement; o Établir ensemble des objectifs de rendement et un plan de rétroaction qui vous convient. Il est très important que chacun fasse part à l autre de ses observations tout au long du stage; o Établir la fréquence des rencontres d évaluation du rendement avec votre superviseure ou superviseur de stage. Compléter les activités inscrites au contrat d apprentissage et respecter leurs échéanciers. Revoir les objectifs de stage avec la personne responsable de votre supervision et les ajuster si nécessaire. 6

7 À la mi-session du stage Établir un temps de rencontre avec votre équipe de supervision (responsable académique et superviseure ou superviseur de stage) pour la rencontre de mi-session. Participez activement à l évaluation de mi-session en partageant vos expériences et prenez note de la rétroaction de votre superviseure ou superviseur et de la ou du responsable académique. À la fin du stage Assurez-vous de remettre toute documentation papier ou électronique appartenant à l organisme d accueil. Au besoin, rencontrer votre équipe de supervision pour une dernière discussion concernant votre rendement. Remplir le sondage de satisfaction pour indiquer votre appréciation du programme de stage de l Université de Hearst. Rédiger une lettre d appréciation destinée à l organisme d accueil afin de les remercier de leur appui lors de votre stage. 7

8 Pour en savoir plus au sujet du programme de stages de l Université de Hearst, prière de communiquer avec la coordonnatrice des stages au ou , poste 289, ou encore par courriel à l adresse suivante :

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