01 GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 1

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1 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 1 0 INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUÉBEC MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 1 01 GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE Création de l'organisation Structuration de l'organisation Conservation de la mémoire de l'organisation Accès à l information et protection des renseignements Accès aux données pour la recherche Coordination statistique gouvernementale Sécurité de l information Propriété intellectuelle Demandes des instances gouvernementales STRUCTURE ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE Organisation / Gestion des réunions Gestion des risques Relations hors Québec et internationales Éthique institutionnelle PLANIFICATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE Définition / Mise à jour des orientations / priorités / objectifs / valeurs Production / Mise à jour des plans de gestion CONTRÔLE / ÉVALUATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE Production / Mise à jour des rapports de gestion Contrôle de la qualité Compilation / Mise à jour des informations de gestion en administration 3

2 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 2 02 GESTION DES COMMUNICATIONS ORGANISATION DES COMMUNICATIONS ADMINISTRATION DES COMMUNICATIONS Communications internes Communications externes Communications Web Placements publicitaires Relations publiques Relations avec les citoyens Relations avec les médias Relations avec les partenaires PLANIFICATION DES COMMUNICATIONS Évaluation des besoins en communications Production / Mise à jour des plans de communication Production / Mise à jour des plans de marketing Production / Mise à jour des campagnes publicitaires PRODUCTION / DIFFUSION DU MATÉRIEL PUBLICITAIRE Production du matériel publicitaire Diffusion du matériel publicitaire PRODUCTION / DIFFUSION DES PUBLICATIONS Production / Mise à jour de l'image institutionnelle de l'organisation Production des publications Gestion de l'impression et de la reprographie Diffusion des publications INFORMATION SUR LE TERRITOIRE Gestion des classifications Gestion de la normalisation territoriale Gestion de l'information cartographique Cartes et plans Standards du gouvernement du Québec CONTRÔLE / ÉVALUATION DES COMMUNICATIONS Compilation / Mise à jour des informations de gestion en communications 3

3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 3 03 GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES ORGANISATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Établissement / Mise à jour des annuaires et listes Développement / Mise à jour des systèmes de gestion documentaire Production / Mise à jour des documents administratifs Gestion des documents administratifs Gestion de la documentation de référence Gestion de la reproduction des documents ADMINISTRATION DES SYSTÈMES D'INFORMATION Gestion de la documentation des architectures globales Gestion de la documentation des systèmes d'information Gestion de la documentation des outils communs Gestion du portefeuille d'applications Méthodologie de développement d'applications ADMINISTRATION DES SERVICES INFORMATIONNELS Gestion des banques de données institutionnelles Gestion des métadonnées Gestion des informations géographiques Gestion des services à la recherche ADMINISTRATION DU PARC BUREAUTIQUE Assistance technique Gestion du parc bureautique Gestion des droits d'accès informatiques ADMINISTRATION DES INFRASTRUCTURES TECHNOLOGIQUES Gestion de la Documentation détaillée des infrastructures 3 technologiques Gestion des services de télécommunication Gestion des services de téléphonie Administration, entretien et évolution des systèmes d'exploitation 3 informatiques Administration, entretien et évolution du centre de traitements 3 Informatiques Gestion des copies de sécurité et de stockage des données Gestion des licences logicielles de l'infrastructure technologique (non 3 bureautique) PLANIFICATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES Évaluation et suivi des besoins en ressources informationnelles 3

4 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Méthodologies de gestion des services informatiques Établissement / Mise à jour des plans de relève CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3 informationnelles

5 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 5 04 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ORGANISATION DES RESSOURCES HUMAINES Obligations / orientations gouvernementales / programmes GESTION DES ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES Organisation du travail / Mise à jour des organigrammes des unités Dossiers du personnel Dotation des emplois Gestion des emplois et des effectifs Développement des ressources humaines Gestion de la rémunération Gestion des relations de travail Gestion de la santé de l'organisation et des personnes / Qualité de vie 3 au travail PLANIFICATION DES RESSOURCES HUMAINES Établissement / Mise à jour des plans de main-d œuvre Établissement / Mise à jour des plans d'action en planification de la main- 3 d œuvre CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES HUMAINES Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3 humaines

6 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 6 05 GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ORGANISATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Établissement / suivi / modifications du budget annuel ADMINISTRATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Gestion des revenus Gestion des dépenses Gestion de la comptabilité Gestion des Opérations bancaires Impôts Gestion de Virtuo PLANIFICATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Évaluation des besoins en ressources financières CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Production des états financiers Vérification financière externe Cycle budgétaire gouvernemental Contrôle interne Demandes financières ad hoc Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3 financières

7 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 7 06 GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ORGANISATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES Acquisitions écoresponsables Contexte légal des ressources matérielles Gestion des fournisseurs (biens / services) Acquisition de biens Déplacement du personnel Acquisition de services professionnels ADMINISTRATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES Inventaire des biens Gestion des dossiers de ressources matérielles Entretien / réparation des ressources matérielles Disposition des ressources matérielles PLANIFICATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES Analyse des besoins en ressources matérielles CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES Contrôle des pertes ou bris de biens Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3 matérielles

8 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 8 07 GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES ORGANISATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Demande de locaux Acquisition d'immeubles / locaux ADMINISTRATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Inventaire des immeubles / locaux Gestion des dossiers des immeubles / locaux Utilisation des immeubles / locaux Entretien / réparation des immeubles / locaux Protection des immeubles / locaux Disposition des immeubles / locaux PLANIFICATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Analyse des besoins en ressources immobilières / espaces Établissement / Mise à jour des plans d'évacuation en cas d'urgence CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3 immobilières

9 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 9 08 GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ORGANISATION DES AFFAIRES JURIDIQUES Élaboration / modification des lois Gestion des avis juridiques ADMINISTRATION DES AFFAIRES JURIDIQUES Respect des règles administratives Gestion des procédures judiciaires Gestion des contrats Gestion des ententes Assermentation PLANIFICATION DES AFFAIRES JURIDIQUES Évaluation des besoins en affaires juridiques CONTRÔLE / ÉVALUATION DES AFFAIRES JURIDIQUES Compilation / Mise à jour des informations de gestion en affaires juridiques 3

10 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION PRODUCTION STATISTIQUE CULTURE ET COMMUNICATIONS Administrations publiques en culture Architecture et design Arts de la scène Arts visuels, métiers d arts et arts médiatiques Bibliothèques Cinéma et audiovisuel Enregistrement sonore Livre Multimédia Organismes de représentation et de promotion Patrimoine, institutions muséales et archives Périodique Publicité et relations publiques Radio et télévision Multidomaines culturels et autres sujets culturels DÉMOGRAPHIE ET CONDITIONS DE VIE Démographie Conditions de vie DÉVELOPPEMENT DURABLE ET ENVIRONNEMENT Indicateurs de développement durable Environnement ÉCONOMIE, FINANCES ET INDUSTRIES Indicateurs économiques généraux Statistiques sur le secteur bioalimentaire Statistiques sur le secteur minier Statistiques sur le secteur manufacturier Statistiques sur le secteur des services Tableaux entrées-sorties et modélisation d impact économique Statistiques pour soutenir la prospection des investisseurs étrangers SANTÉ Programme d enquêtes de santé publiques Programme d enquêtes sur l organisation des services en santé Programme d analyses secondaires de données sur la santé et ses 3 déterminants

11 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Programme d enquêtes longitudinales Programme de valorisation et d analyse des données longitudinales Base de données sur les enquêtes sociales 3 et de santé (BDESS) Soutien à l utilisation Couverture-indicateurs Guides méthodologiques SCIENCE, TECHNOLOGIE ET INNOVATION Production et analyse d indicateurs Enquêtes sur la science, la technologie et l innovation Analyses économétriques Demandes spéciales TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION Enquêtes Études Travail Études Rémunération Mandats spéciaux Relations avec les clients DOMAINES DE PRODUCTION STATISTIQUE FUTURS Société du savoir SUPPORT À LA PRODUCTION Cadre de gestion intégré de la qualité Confidentialité microdonnées et tableaux Étude sur l évolution des taux de réponse dans les enquêtes Gestion du fardeau des répondants dans les enquêtes Atelier et cours sur les enquêtes Services professionnels en méthodologie Autres projets de développement 3

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