Note d information. Procédure de Validation des Acquis à l Université d Auvergne

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1 Note d information Procédure de Validation des Acquis à l Université d Auvergne Validation des Acquis Professionnels (VAP) Validation des Acquis d Expérience (VAE) Cette note vous permet de connaitre les conditions à remplir pour accéder à une démarche de validation des acquis ainsi que la démarche en vigueur pour les faire valider. Service Commun de Formation Continue et Validation des Acquis 49 bd François Mitterrand CS CLERMONT-FERRAND Cedex 01 formation-continue.uda@udamail.fr Tél :

2 CE QU IL FAUT SAVOIR La procédure de Validation des Acquis varie d un organisme à l autre. A l Université d Auvergne (l UdA), le service chargé de la prise en charge des candidats à la Validation des Acquis est le Service Commun de la Formation Continue (SCFC). Tout au long de votre démarche, la conseillère VAE sera votre interlocutrice privilégiée. Ce document a pour but de vous informer au mieux sur la démarche appliquée au sein de l UdA. A l Université, il existe 2 procédures de Validation des acquis différentes en fonction de vos objectifs : - La Validation des acquis professionnels (VAP) est un dispositif créé par le décret n du 23 août 1985 modifié par Décret n du 19 août Elle vous permet de candidater dans une formation même si vous ne possédez pas les diplômes requis, sur la base de : votre expérience professionnelle, les formations que vous avez suivies et/ou vos acquis personnels. Attention : La décision VAP est valable 1 an. Veillez à respecter les délais de dépôt des candidatures auprès des composantes. Par exemple : vous disposez d un baccalauréat et vous souhaitez vous inscrire en licence professionnelle. L inscription à ce diplôme (bac+3) nécessite l obtention d un bac+2. La VAP vous permet, après accord, de postuler directement en licence. Les dossiers VAP sont nominatifs et chaque personne est tenue de formuler une demande auprès du SCFC. - La Validation des Acquis de l Expérience (VAE), créée par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, est une procédure de reconnaissance officielle des acquis des compétences par un diplôme. La VAE vous permet d obtenir, grâce à vos expériences professionnelles et extraprofessionnelles (activités non-salariées, bénévoles, associatives ), tout ou partie d un diplôme. Les modalités de financements sont indiquées en page 5. 2

3 LA PROCEDURE VAP Le décret n du 19 août 2013 permet l accès à la formation. Le décret du 19 août 2013 permet une validation des études, des expériences professionnelles et des acquis personnels afin d accéder aux différentes formations post-baccalauréat dispensées par un établissement relevant de l éducation nationale. Les conditions : - avoir interrompu vos études initiales depuis au moins 2 ans (3 ans en cas d échec au dernier diplôme) - être âgé d au moins 20 ans à la date de reprise des études. La procédure : Etape 1 Choix du diplôme : différents interlocuteurs sont à votre disposition : le bureau VAE du Service Commun Formation Continue (SCFC), le réseau des Points Conseils (les coordonnées sont en dernière page) et les responsables de diplôme. Etape 2 Envoi d un CV détaillé et d un courrier expliquant clairement votre projet : première analyse de votre demande par une conseillère VAE. Etape 3 Dossier VAP : La conseillère vous fait parvenir par mail le dossier VAP à compléter et à retourner par voie postale en 2 exemplaires au SCFC. Etape 4 Commission de Validation : Une commission de validation (enseignants chercheurs et professionnels) se réunit afin d examiner votre dossier. Décision de la commission Avis favorable Avis non favorable Candidature à l entrée en formation Sortie du dispositif et réorientation Le coût : La procédure VAP a un coût de 100 (non remboursables), payables lors du dépôt de votre dossier VAP. Ensuite, un devis vous est fourni par la composante, en cas d entrée en formation pour les frais pédagogiques de la formation choisie. 3

4 LA PROCEDURE VAE Les conditions : - 3 ans d activité minimum, en continu ou discontinu, dans un domaine en lien avec le diplôme visé (Les périodes de formation initiale et continue ou de stage ne sont pas prises en compte.) La procédure : Etape 1 : Choix du diplôme Différents interlocuteurs sont à votre disposition : le bureau VAE du Service Commun Formation Continue (SCFC), le réseau des Points Conseils (les coordonnées sont en dernière page) et les responsables de diplôme. Etape 2 : Envoi de votre CV et d un courrier Envoi de votre CV détaillé et d un courrier expliquant clairement votre projet : première analyse de votre demande par une conseillère VAE Etape 3 : Le dossier de recevabilité (le dossier de recevabilité doit être déposé dans les 4 mois maximum) Dossier de recevabilité (DR) : La conseillère vous fait parvenir par mail le DR à compléter et à retourner par voie postale en 2 exemplaires au SCFC. Il sera examiné par la conseillère et par un enseignant du diplôme. Le dossier de recevabilité reste valable l année universitaire en cours. Etape 4 : le dossier VAE Dossier Recevable Dossier non-recevable Dossier VAE : l objectif de ce dossier est de mettre en lien votre expérience avec le diplôme visé. Pour cela, vous bénéficiez d un accompagnement de 6h ou 8h : Méthodologique (6h) : la conseillère VAE vous aide à : - La formalisation du dossier de validation - La préparation de l entretien avec les membres du jury Pédagogique (2h) : Un enseignant du diplôme vous aide à : - L identification des missions correspondantes aux exigences du diplôme Sortie du dispositif et réorientation Etape 5 : le passage en jury VAE Jury* : A l issue de la démarche, lors d un entretien obligatoire, vous présentez votre dossier à un jury (Composé d enseignants chercheurs et de professionnels) Décision du jury Validation totale Validation partielle Prescription : retour en formation et/ou réalisation d un mémoire Jury interne à la composante Refus de validation Diplôme Diplôme Sortie du dispositif et réorientation *Vous devrez procéder à votre inscription au diplôme visé auprès de la composante, avant votre passage en jury (étape obligatoire). 4

5 LES COUTS ET LES FINANCEMENTS L étape de recevabilité a un coût de 50 payables (non remboursables) au moment du dépôt du dossier de recevabilité. La procédure VAE a un coût qui varie selon le statut. Un devis vous sera envoyé. VAE sans accompagnement TARIFS Accompagnement VAE Tarif professionnel (employeur, OPCA, FONGECIF, individuel) Tarif spécifique pour les demandeurs d emploi VAE avec accompagnement méthodologique (6H00) VAE avec accompagnement méthodologique et pédagogique (8H00) LES FINANCEMENTS En fonction de votre situation professionnelle, des financements existent pour la prise en charge de votre VAE. Vous êtes Vous pouvez bénéficier Vous devez vous adresser Salarié du secteur privé d un financement par votre entreprise (dans le cadre du CPF ou du plan de formation) directement à votre employeur Salarié du secteur public d un financement par le FONGECIF (sans en informer votre employeur) d une prise en charge dans le cadre du plan de formation. au FONGECIF de votre région (qui peut vous proposer le congé VAE) au service des ressources humaines ou au service chargé de la formation au CARIF-OREF de votre région (si vous résidez hors Auvergne) Travailleur indépendant d un financement de votre FAF. au FAF (Fond d Assurance Formation) auquel vous cotisez. Demandeur d emploi Intermittent du spectacle Travailleur handicapé d un financement Pôle Emploi d un financement par le conseil régional Autres cas Votre prise en charge dépend de l AFDAS Votre prise en charge dépend de l AGEFIPH à votre conseiller Pôle Emploi. ATTENTION, le plan de formation relève de l initiative de l employeur qui est donc en droit de vous refuser le financement. 5

6 CALENDRIER DES JURYS VAE Période de jurys Mars-Avril Date limite d envoi du dossier VAE 15 janvier Juin-Juillet 15 avril Novembre-Décembre 15 septembre Attention : Vous devrez envoyer vos dossiers VAE en 5 exemplaires auprès de la conseillère VAE. Information pour les VAE Doctorat, il vous sera demandé en sus pour votre recevabilité : Un rapport d activités de recherche et de productions scientifiques et techniques, précisant les développements réalisés et les résultats. - une liste recensant l'intégralité des publications hiérarchisée et organisée avec pertinence - une copie d extraits des documents les plus marquants (page de couverture, sommaire, copie d un choix de pages). Pour de plus amples renseignements : Service Commun Formation Continue (SCFC) Bureau VAE Présidence, locaux de l Ecole de Droit. 41 Boulevard François Mitterrand Clermont-Ferrand Courriel : formation-continue.uda@udamail.fr Conseillère en Validation des Acquis : Myriam FILALI Les Points-conseils VAE en Région : Ciblage du diplôme et recherche de financement Point-conseil en VAE de l Allier : Point-conseil en VAE du Cantal : Point-conseil en VAE de la Haute-Loire : Point-conseil en VAE du Puy de Dôme : Site internet de l UdA : Rubrique «formation continue, VAE/VAP» Rubrique «offre de formation» 6

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