L AMGA, la Ville d Arques et la FFG Zone Nord de la Fédération Française de Gymnastique sont heureux de vous accueillir à Arques.

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1 DOSSIER CLUB 1

2 L AMGA, la Ville d Arques et la FFG Zone Nord de la Fédération Française de Gymnastique sont heureux de vous accueillir à Arques. Cette compétition est ouverte à tous les licenciés pour les clubs affiliés de la Zones FFG Nord. Cette compétition se déroulera conformément aux Règlements techniques de la Fédération Française de Gymnastique. Ce dossier club regroupe toutes les informations nécessaires pour que votre accueil se passe dans les meilleures conditions. ente Date et lieu des compétitions Accueil des délégations, juges et of, juges Dimanche 16 mars 2014 : Finale de Zone de Gymnastique Aérobic et Challenges Complexe Gymnique 78 Avenue PM France ARQUES Tél : contact.amga@gmail.com Contacts C.O.L. AMGA Tél : contact.amga@gmail.com Présidente : CARON Isabelle Responsable administrative et informatique Amélie BOURDON Tel : contact.amga@gmail.com Responsable technique Aérobic Laetitia LENCLOS Tél :

3 Attention : Les places de parking sont en nombre très limité autour de la salle. Il est indispensable de se garer le long des rues avoisinantes qui se trouve à 5 mn à pied de la salle. STATIONNEMENT (voiture ou bus) Légende : Chemin piéton pour accéder au complexe gymnique en toute sécurité Stationnement autorisé et conseillé Accueil des délégations, juges et officiels L accueil se fera dans le hall du complexe gymnique à partir de 9h le dimanche 16 mars Les documents remis à l accueil : Accréditations Club (gymnastes, entraîneurs, juges club, chef de délégation). Informations techniques (ordre de passage, timing d échauffement, parcours gymnastes, ). Informations pratiques. Vos reçus. 3

4 Plan d accès ACCES ROUTIER (voiture ou bus) : par l autoroute A26 sortie 4 ARQUES ACCES PAR LE TRAIN : gare à proximité SAINT OMER (10 ) HAZEBROUCK (20 ) 4

5 Hébergement Best Western Aa Saint-Omer Hôtel du Golf (3 étoiles) 54 chambres Chemin des bois ACQUIN WESTBECOURT , Le Moulin de Mombreux (3 étoiles) 24 chambres Chemin de Monbreux LUMBRES , La Sapinière (2 étoiles) 29 chambres 12 route de Serques WISQUES , Lemon Hôtel (ancien Formule 1) 63 chambres Avenue du Général de Gaulle RN 43 ZAC du Lobel ARQUES , Good Night (ancien Mister Bed) 64 chambres 45 rue J.B. Colbert ARQUES , Le Bretagne (3 étoiles) 69 chambres 2, Place du Vainquai SAINT-OMER , Ibis (2 étoiles) 65 chambres 2/4 rue Henri Dupuis SAINT-OMER , Chic O Rail (2 étoiles) 11 chambres Place du 8 mai SAINT-OMER , L Industrie (2 étoiles) 7 chambres 22, rue Louis Martel SAINT-OMER , Le Saint-Louis (2 étoiles) 30 chambres 25 rue d Arras SAINT-OMER , Les Frangins (2 étoiles) 26 chambres 5 rue Carnot SAINT-OMER , Ibis Budget 75 chambres Avenue du Général de Gaulle SAINT-OMER , Château Tilques (4 étoiles) 53 chambres Rue du Château TILQUES , 5

6 Programme Prévisionnel cf document annexe Ouverture de la salle à 9h30 Palmarès prévus à 12h et 15h15 Réunion juges à 10h Engagement Droits d engagement à établir à l ordre de la FFGYM Zone Nord à envoyer 10 jours avant la compétition à la Zone Nord FFG 13, rue Malherbe ROUEN Tarifs : Individuels Formation de 2 à 4 gymnastes(duo,synchro,trio,quator Equipes,Ensemble, groupe de 5 gymnastes et plus Attention : - majoration de 15% du droit d engagement si paiement le jour de la compétition. - majoration de 30% du droit d engagement si non-paiement au plus tard le jour de la compétition Sécurité dans la salle et échauffements Nous invitons les responsables de clubs, entraîneurs et gymnastes à respecter scrupuleusement les couloirs de circulation indiqués dans la salle. 6

7 ACCREDITATIONS A envoyer avant le 8 mars 2014 à renvoyer à l adresse suivante : contact.amga@gmail.com Nom du club (en toutes lettres) comité département club Ville Pour accréditer votre délégation, chaque dirigeant, entraîneur, juge doivent être licenciés et la licence doit être validée par le Comité Régional. Les accréditations seront attribuées en corrélation avec règlement fédéral en vigueur, à savoir : Dirigeant : 1 accréditation Gymnaste : 1 accréditation par gymnaste participant Entraîneur : en fonction du nombre de gymnastes sélectionnés soit : 1 accréditation «entraîneur» pour 1 ou 2 gymnastes sélectionnés 2 accréditations «entraîneur» pour 3 à 5 gymnastes sélectionnés 3 accréditations «entraîneur» pour 6 gymnastes ou plus Gymnastes Juges selon organigramme Entraineurs Chef TOTAL TOTAL Un système de caution est mis en place pour les accréditations de 2 par badge. Le chèque de caution sera à déposer le jour même aux accréditations. Le chèque de caution vous sera restitué lors de la restitution de l ensemble des badges. Tout badge manquant sera facturé 2. 7

8 OUVERTURE COMPTE CLUB A déposer à la buvette accompagnée du chèque de caution à l ordre de l AMGA le jour de la compétition à : Nom du club (en toutes lettres) Ville comité département club Je soussigné(e). Président(e) du club autorise l ouverture d un compte club et m engage à ce que le montant de consommations prises soit réglé avant le départ de la délégation. Je vous joins un chèque de caution de 100 qui sera rendu au moment du règlement. Seuls seront servis sur le compte club, les personnes nommées ci-dessous : Adresse de facturation : Nom du correspondant club : Adresse postale : : : Le., à.. Signature 8

9 Restauration BON DE COMMANDE A envoyer accompagné du chèque à l ordre de l AMGA avant le 8 Mars 2014 à : AMGA Complexe Gymnique 78 avenue Pm France ARQUES Nom du club (en toutes lettres) Ville comité département club REPAS Prix unitaire Sandwich Jambon Beurre 2,00 Sandwich Fromage 2,00 Croque monsieur 2,00 Chips sachet 30 g 0,50 Panini (jambon/fromage/tomate) 4,00 Panier pique nique (sandwich jambon, gaufre, chips, compote, boissons au choix) 6,00 Panier pique nique (sandwich fromage, gaufre, chips, compote, boissons au choix) 6,00 DESSERTS Fruits 0.50 Crêpe au sucre 1,00 Crêpe au chocolat 1,50 Gourde compote 0.50 TOTAL : Quantité Jour et Heure de retrait Merci de nous faire parvenir votre règlement. Toute commande sans règlement ne sera pas traitée. 9

10 Billetterie BON DE COMMANDE A envoyer accompagné du chèque à l ordre de l AMGA avant le 8 Mars 2014 à : AMGA Complexe Gymnique 78 avenue Pm France ARQUES Nom du club (en toutes lettres) Ville comité département club Billetterie Dimanche 16 mars 2014 : Réservation : Nombre de billets plus de 10 ans : x 6 = Merci de joindre votre règlement à l ordre de l AMGA. Toute réservation sans règlement ne sera pas traitée. 10

11 DROIT A L IMAGE A retourner pour le 6 mars 2014 à l adresse du COL ou à défaut à déposer dès votre arrivée à l accueil. CODE INFORMATIQUE Comité Départemental Association Nom du club : Ville : Le responsable du club.. certifie que les responsables légaux (père, mère, tuteur) des gymnastes participants au Championnat Inter Zone de Tumbling / Gymnastique Acrobatique le samedi 5 et dimanche 6 avril 2014 à ARQUES, autorisent les organisateurs à prendre des photos et filmer leur(s) enfant(s) dans le cadre de la compétition précitée, et cèdent à l organisateur l image de leur enfant captée dans ces conditions, à titre gratuit, pour une durée de quatre ans pour une utilisation dans ses publications papier, internet et vidéo. Indiquer dans le tableau ci-dessous, les gymnastes non autorisées. Nom de la gymnaste Catégorie NOM et Prénom et qualité Signature responsable légal 11

12 FICHE Ch FORFAIT Finale de Zone Gymnastique Aérobic et Challenges Dimanche 16 mars forfait déclaré au moins 10 jours avant la compétition : droit d engagement conservé, pas d amende, - forfait dans les 10 jours, justifié par un certificat médical : droits d engagement conservés, pas d amende (cf. page 21 de la brochure générale). - forfait non déclaré, ou déclaré dans les 10 jours, mais non-justifié : droit d engagement conservé et application de l amende en vigueur (cf. page 10 de la brochure Générale). NOM du CLUB / Ville :. Je soussigné : NOM, Prénom et fonction du déclarant : : DECLARE FORFAIT EN CATEGORIE Catégorie :. GYMNASTE - NOM(S) et Prénom(s) * : Motif :... de Téléphone du Déclarant * :. ( Permettant une confirmation orale de votre déclaration) Vous trouverez ci-joint copie du Certificat Médical justifiant ce forfait 12

13 SACEM SACEM Nom du club (en toutes lettres) Ville comité département club Discipline Nom/Prénom des Gymnastes Titre de l Œuvre Auteur Compositeur Durée. 13

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