Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet Supplemental Sensor Trainer. Solicitation No. - N de l'invitation W /A

Transcription

1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0A1 / Noyau 0A1 Gatineau Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet Supplemental Sensor Trainer Solicitation No. - N de l'invitation W /A Client Reference No. - N de référence du client W GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$QF File No. - N de dossier 024qf.W CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Gagné, Annamarie Telephone No. - N de téléphone (819) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 003 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Daylight Saving Time EDT Buyer Id - Id de l'acheteur 024qf FAX No. - N de FAX (819) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Electronics, Simulators and Defence Systems Div. /Division des systèmes électroniques et des systèmes de simulation et de défense 11 Laurier St. / 11, rue Laurier 8C2, Place du Portage Gatineau Québec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 9

2 Cette modification (003) de la solicitation est émisée pour répondre (R) aux questions (Q), comme suivantes: Questions (Q) et Réponses (R) Q9. ISO Au critère obligatoire des soumissions n o 6 à l appendice 2 de l annexe C, il est écrit: Le soumissionnaire doit être certifié ISO Q9a. Veuillez établir si la norme ISO mentionnée dans le critère obligatoire des soumissions n o 6 à l appendice 2 de l annexe C est correcte ou s il devrait s agir de la norme ISO/IEC 90003:2004 mentionnée à l annexe A section de l ÉDT. La norme ISO 9003 est désuète et elle a été remplacée par la norme ISO 9001:2008. R9a. Voir la réponse à la question (Q)# 1. Q9b. Si l exigence énoncée au critère obligatoire des soumissions n o 65 à l appendice 2 de l annexe C est modifiée comme suit: Le soumissionnaire doit être certifié ISO/IEC 90003:2004, nous ne croyons pas qu il soit possible d obtenir une certification pour cette norme ISO/IEC seulement. Après avoir examiné le processus d obtention d une certification, nos responsables de l assurance de la qualité estiment que ce n est pas possible. L AT peut-elle confirmer qu une certification mentionnant la norme ISO/IEC 90003:2004 doit être obtenue? R9b. Une certification en vertu de la norme ISO-IEC 90003:2004 n est pas exigée. Q10. Documents techniques Pouvez-vous nous indiquer comment obtenir les plus récentes versions des publications suivantes qui sont mentionnées dans la DDP : Modifications de la conception, exemptions et dérogations D /SG-001 État détaillé d approvisionnement (EDA) D /SF-000 Liste des pièces de rechange à long délai de livraison (LPRLDL) D /SF-000 Avis de changement du matriel (ACM) D /SF-000 Mode d emploi C /AG-005 Dessins et manuels d entretien D /SF-000 R10. Les soumissionnaires doivent présenter leur demandes à l autorité contractante de TPSGC, telle que désignée à l article 5.1 de partie 6 de la DDP. Page 2 of - de 9

3 Q11. Conditions générales supplementaires La DDP du SDA fait appel à la condition supplémentaire 4006 des CCUA (L entrepreneur détient les droits de propriété intellectuelle sur les renseignements originaux). Étant donné que nous proposons une solution commerciale qui n entraîne pas la production de renseignements originaux visés par la propriété intellectuelle, la Couronne envisagerait-elle de remplacer la condition 4006 par la condition 4003 (Logiciel sous licence)? R11. La condition générale supplémentaire 4006 ne sera pas supprimée. La condition générale supplémentaire 4003 (Logiciel sous licence) est par la présente ajoutée à l article 3.2 de la partie 6 de la DDP et intgrée à l article 10, devenant ainsi le point (b). La numérotation des autres points doit être modifiée en consquence. Q12. Exigences en matière de sécurité Il est indiqué dans la DDP que, à la date de clôture des soumissions, un soumissionnaire doit détenir une vérification d organisation désignée (VOD) valide émise par la DSIC de TPSGC. tant une entreprise américaine, nous ne croyons pas pouvoir obtenir cette désignation. Si nous avons une classification de sécurité équivalente ou plus élevée mise par le département de la défense des États-Unis, cette exigence sera-t-elle satisfaite? La mème question s applique aux autorisations de sécurité individuelles du personnel de l entrepreneur. R12. Voir la réponse à la question (Q)# 3. Q13. ISO Au point 21 (ISO 9001:2008, Systèmes de management de la qualité - Exigences [code d assurance de la qualité C} de la partie 6 (Clauses du contrat subséquent) de la DDP, il est écrit: Il est recommandé que le système d assurance de la qualité soit basé sur l ISO 9001:2008. Au point 5 de l appendice C (Critères techniques obligatoires préalables) de l annexe C (Plan d évaluation des propositions), il est écrit: Le soumissionnaire doit être certifié ISO Il semble donc y avoir des renseignements contradictoires au sujet de l ISO dans la DDP et dans les critères d évaluation. De plus, ISO 9003 n étant plus valide, il n est pas Page 3 of - de 9

4 certain que les soumissionnaires la détiennent et ceux qui la possèdent ne pourront plus la renouveler. Pouvez-vous clarifier l exigence relative à la certification ISO en ce qui concerne les critères d évaluation? A-t-on l intention d exiger la norme ISO 9003 mème si elle n est plus valide? R13. Voir la réponse à la question (Q)# 1 Q14. ITAR Dans l'énoncé des travaux, Appendice 2 spécifications techniques pour SDA de la 1 EPFC 1, partie 2.1.3, il est indiqué: Le SDA ne doit pas être handicapé par la International Traffic in Arms Regulations (ITAR). En nous fondant sur notre grande expérience avec ITAR en ce qui concerne nos produits, il n y a aucune restriction de l ITAR concernant l utilisation du SST. Toutefois, pour que nous puissions aborder toutes les exigences du gouvernement dans notre proposition, serait-il possible de préciser quels aspects du développement, du fonctionnement ou du maintien du SST seraient susceptibles d être assujettis à des restrictions de l ITAR et comment? Pouvez-vous également préciser si le but est de refuser tout article régi par litar? R14. L énoncé est supprimé en entier. Q15. Description des données Les questions les plus courantes consistent à demander si chacune des sections ci-après indiquées sont correctes t elles que rédigées puisqu elles pourraient être interprétées de façon à suggérer que la portée des travaux comprend des démarches liées aux systèmes existants, ce qui ne correspond pas au reste de la portée des travaux. Q15a. Le Plan de gestion technique des systèmes (IS-001, ÉDT page 36), section , indique Rapport de référence existant. Selon ce que nous en comprenons, il s agit de l acquisition d un nouveau système, plutôt que de la mise à jour d un système existant installé et, par conséquent, il n y a aucun Rapport de référence existant. L État fournira-t-il le Rapport de référence existant à l entrepreneur, ou cela fait-il référence à un produit de base de l entrepreneur? R15a. Cela fait référence à un produit de base de l entrepreneur. Page 4 of - de 9

5 Q15b. La DDD de plan d acceptation (IS-002, ÉDT page 38), (référence à l actuel SDA 1 EPFC et au rapport de référence existant aux sections 3 et 10.2). Selon ce que nous en comprenons, il s agit de l acquisition d un nouveau système seulement, plutôt que de la mise à jour d un système existant installé et, par conséquent, il n est pas nécessaire que l entrepreneur vérifie le bon état de fonctionnement de l actuel SDA 1 EPFC ou quil établisse sa configuration de référence existante. Les références à la configuration de référence existante et à l actuel SDA 1 EPFC sont-elles correctes? Si oui, pourriez-vous clarifier l intention de l énoncé? R15b. Le changement à la section 10.2 à l IS-002 doit se lire ainsi : Le PA doit décrire de quelle façon l entrepreneur a l intention de gérer toutes les activités d essais d acceptation pour démontrer la conformité du produit aux exigences du contrat. Le PA doit décrire comment l entrepreneur vérifiera la facilité de maintenance du SDA 1 EPFC proposé, établira sa configuration de référence initiale, puis prouvera la conformité à la conception de base approuvée. Q15c. La DDD des procédures d essai d acceptation (IS-003, ÉDT page 39), à la section 10.1 fait référence aux PEA existantes. Les PEA existantes seront-elles fournies à l entrepreneur ou cela fait-il référence aux PEA pour le produit existant de l entrepreneur? R15c. La section 10.1 de l IS-003 fait référence aux PEA pour le produit existant de l entrepreneur. Q15d. La DDD pour les progiciels (IS-004, ÉDT page 40), à la section 10.1, mentionne que les progiciels existants doivent être mis à niveau au besoin pour l exploitation du SDA. La référence à des progiciels existants est-elle correcte et les progiciels seront-ils fournis à l entrepreneur ou si l on s attend à ce que l entrepreneur travaille avec des progiciels existants pour son propre produit? R15d. L entrepreneur travaillera avec les progiciels existants pour son produit. Q15e. La DDD pour les progiciels (IS-004, ÉDT page 40), à la section , mentionne des programmes d entretien et d essai, comprenant aussi un éditeur de plans de leçon qui est compatible avec les systèmes de SDA. On affirme aussi que l éditeur de plans de leçon doit permettre de modifier efficacement les plans de leçon (PL) existants et d en créer de nouveaux qui fonctionneront bien dans le SDA. Est-ce que les plans de leçon existants seront fournis à l entrepreneur ou si l on fait référence aux plans de leçon que l entrepreneur aurait déjà? Si les plans de leçon existants seront fournis par l État, peuvent-ils l être dès maintenant pour évaluer le degré d effort requis pour les utiliser? R15e. Puisqu il n y a actuellement aucun système, il n y a par conséquent aucun plan de leçon. L éditeur de plans de leçon doit créer de nouveaux plans de leçon et, Page 5 of - de 9

6 permettre de modifier efficacement des PL qui auraient déjà été crées par l éditeur. Q15f. Le document n o C /AG-005 est mentionné dans la DDD, or il y a une autre référence dans le document principal, au paragraphe 2.3 qui termine par -006 plutôt que par Le document C /AG-005 est-il applicable à l élaboration de la documentation du SDA? R15f. Les deux documents sont applicables. C /AG-006 sera adjouter à l ÉDT à la section 1.5 Documents applicables. Q16. Énoncé des travaux Tel qu énoncé à la section de l annexe 2 de l ÉDT de la DDP (page 56), [...] la simulation radar du SDA doit permettre la surveillance, la détection, la classification et le suivi d un minimum de quatre (4) navires de surface et/ou aéronefs simultanément [...]. Voici nos questions : Q16a. La classification est-elle un processus effectué par l opérateur de radar, ou plutôt un processus effectué automatiquement par le système de radar simulé pour produire les données nécessaires? R16a. La classification par la simulation de radar doit couvrir les deux processus : un processus manuel mené par les stagiaires et un processus automatique effectué par le radar. Q16b. S il s agit d un processus automatique, le système doit-il fournir des données sur le type de plateforme (p. ex, une frégate, un destroyer, un chasseur à réaction) ou sur la classe de plateforme (p. ex., une classe Halifax, un F-18)? R16b. Le processus automatique doit fournir des données sur le type et la classe de la plateforme. Ces données doivent être indiquées par une fonction du mode d imagerie RSOI (question 17). Q17. Énoncé des travaux Tel qu énoncé à la section de l annexe 2 de l ÉDT de la DDP, [...] le suivi d un minimum de quatre (4) navires de surface et/ou aéronefs simultanément [...], le suivi doit-il être pris en charge par les modes RSO (section ) et RSOI (section )? R17. Le suivi ne doit être pris en charge que par le mode RSOI. Le système doit fournir au stagiaire le moyen de faire manuellement le suivi. Le système doit également faire automatiquement le suivi de toutes les cibles. Page 6 of - de 9

7 Q18. Énoncé des travaux Tel qu énoncé aux sections , , et de l annexe 2 de l ÉDT de la DDP (page 55), on retrouve une liste de contrôles et d instruments, dont le contrôleur et l indicateur Doppler, les indicateurs d altitude, de vitesse, etc. Ces contrôleurs et indicateurs simulés doivent-ils s afficher sur chacun des postes de stagiaire (MSE, radar imageur, acoustique, EO/IR, tactique) ou prévoit-on qu ils doivent s afficher à l écran d un poste dédié? R18. S il fait partie de la solution proposée par le soumissionnaire, l affichage des contrôles et indicateurs doit être disponible sur chacun des postes de stagiaire. Q19. Description des données Dans la description des données du plan d acceptation (LDEC-004/SY-002), il est énoncé dans la section Description/Objet que [...] le plan d acceptation doit décrire comment l entrepreneur doit vérifier l état de bon fonctionnement et la configuration de l actuel SDA de la 1 EPFC avant la mise à niveau (c.-à-d. déterminer l état de référence existant) [...]. Tel qu énoncé dans la DDP, le SDA est un nouveau dispositif destiné à compléter l instruction dispensée à l heure actuelle et servira de matériel d instruction autonome à terre. Pouvez-vous préciser la raison de l inclusion de ce langage? R19. Voir la réponse à la question (Q) 15b. Q20. Demande de Préposition En ce qui a trait à la spécification C /AG-006, comment le gouvernement entend-il fournir la définition de type de document (DTD)? R20. Voir la réponse à la question (Q) 21. Q21. Demande de Préposition Si la DTD n est pas fournie, est-ce que nous pouvons fournira un document PDF dressant la liste des manuels commerciaux conformes dans l ensemble avec le contenu de la spcification C /AG-006? R21. Ce document sera accepté, sous réserve de son approbation par le MDN. Page 7 of - de 9

8 Q22. Critères obligatoires Les soumissionnaires doivent-ils retourner un exemplaire signé de la première page de l invitation à soumissionner avec la Section II : Soumission financière? R22. Oui, conformément à l article 1 de la partie 2 de la DDP. Cette exigence est indique à la section 05 (Présentation des soumissions) des Instructions uniformises Q23. Calendrier des tapes Quelle date de début faut-il utiliser pour établir la date d échéance proposée par le soumissionnaire à l appendice II (Calendrier des étapes) et le calendrier du projet conformément à la L DEC-001/GP-001? R23. Les soumissionnaires doivent proposer la date d échéance comme suit: AAC (à l attribution du contrat) plus un mois, etc... Q24. Procédures d évaluation Partie 4, Article Procédures d évaluation et méthode de sélection, 3. Capacité financière, 1. Exigences en matire de capacit financire. Cette instruction précise que l autorité contractante peut demander [ou non] au soumissionnaire de présenter les renseignements financiers indiqués. Toutefois, il est écrit à l article du Plan d évaluation des propositions: L'équipe d'évaluation examinera les propositions pour confirmer la conformité (...) aux exigences en matière de capacité financière. L incapacité de (...) prouver sa capacité financière aura pour résultat de rendre la proposition non conforme; une telle proposition ne sera pas retenue. Quels renseignements financiers les soumissionnaires devraient-ils présenter dans la proposition pour faire la démonstration de leur capacité financière? R24. Cette information n est pas exigée à la clôture des soumissions. On peut toutefois l exiger après la clôture, conformément à la partie 4 (Capacité financière) de la DDP. Q25. Attestations Partie 5 - Attestations, 1.1 Code de conduite et attestations - Documents connexes. Veuillez préciser les documents que les soumissionnaires doivent présenter. Doivent-ils présenter la liste des noms des directeurs, comme il est indiqué dans la section 01 Code de conduite et attestations - soumission, Instructions uniformisées 2003? Doivent-ils présenter d autres documents? Page 8 of - de 9

9 R25. Ces documents ne sont pas demandés à la clôture des soumissions. Ils doivent être présentés à la demande de l autorité contractante de TPSGC. Page 9 of - de 9