I. Découvrir Zotero Installation de Zotero 3 2. L interface 4 3. Définir les préférences 4

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1 Manuel Zotero I. Découvrir Zotero 3 1. Installation de Zotero 3 2. L interface 4 3. Définir les préférences 4 II. Créer un compte en ligne et synchroniser ses données 4 1. Créer un compte en ligne 4 2. Configurer Zotero pour la synchronisation automatique 5 3. Se connecter à son compte Zotero 5 III. Gérer ses références 6 1. Créer une collection 6 2. Créer une référence bibliographique manuellement 6 3. Lier un fichier à une référence Insérer des notes 10 5 Insérer des mots clés 11 6 Lier les références entre elles 11 7 Rechercher des références dans la bibliothèque 11 8 Gérer la bibliothèque 12 IV. Ajouter un élément grâce à son identifiant (ISBN ou DOI) 13 V. Récupérer les métadonnées des PDF pour créer automatiquement une référence 13 VI. Intégrer automatiquement des références bibliographiques de catalogues de bibliothèques et de bases de données 15 VII. Créer une bibliographie Créer une bibliographie indépendante Créer une bibliographie à partir d une collection 17 VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 1

2 3. Créer une bibliographie en faisant un glisser/déposer. 17 VIII.Se procurer d autres styles 18 IX. Insérer des références dans un texte Installer le plugin dans le traitement de texte (Microsoft Word ou OpenOffice) Citer des références 20 X. Sauvegarder votre bibliothèque (sur disque dur ou clé USB) 21 XI. Contourner la limite de stockage de 100 Mo 22 XII. Import/export Exporter un fichier.ris Importer un fichier.ris Intégrer une bibliothèque Endnote 23 XIII.Gestion des groupes : bibliographie collaborative 24 XIV. Tutoriels 27 VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 2

3 I. Découvrir Zotero Logiciel de gestion de références bibliographiques open source produit par le Center for History and New Media de la George Mason University. C est une extension gratuite du navigateur Firefox. Principales fonctions de Zotero Gestion d une base de données de références bibliographiques avec possibilité de liens vers le texte intégral du document Importation de références depuis une base de données distante, un catalogue de bibliothèque, un site internet Aide à la publication d articles, de travaux scientifiques, de bibliographies Création d un compte en ligne : sauvegarder ses données sur le site Zotero permet de consulter sa bibliothèque depuis un autre ordinateur Création d un groupe de travail en ligne afin de partager des bibliographies. 1. Installation de Zotero Pour utiliser ce logiciel, il faut travailler avec le navigateur Firefox (version 2 minimum). Aller sur le site de Zotero Cliquer sur Download Redémarrer Firefox après l installation. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 3

4 2. L interface La fenêtre de Zotero est constituée d une ligne de boutons et de trois colonnes : L ensemble des références bibliographiques constituent la bibliothèque, elle-même constituée de collections Liste des références bibliographiques (ou «éléments») présents dans la bibliothèque ou les collections Description bibliographique de la référence sélectionnée 3. Définir les préférences Dans Zotero cliquer sur l engrenage Choisir Préférences, Générales Cocher toutes les cases, en particulier Joindre automatiquement les fichiers PDF associés, cliquer sur OK. II. Créer un compte en ligne et synchroniser ses données But : pouvoir utiliser Zotero sur différents ordinateurs, partager des références avec des collègues grâce aux groupes, sauvegarder sa bibliothèque sur le serveur Zotero. 1. Créer un compte en ligne Sur la page d accueil du site Zotero, cliquer sur Register Renseigner les différents champs. Cliquer sur Register. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 4

5 2. Configurer Zotero pour la synchronisation automatique Dans Zotero cliquer sur l engrenage Ouvrir Préférences, puis Synchronisation Taper le nom de l utilisateur et le mot de passe 3. Se connecter à son compte Zotero Ouvrir le site Zotero Cliquer sur Login Taper le nom de l utilisateur et le mot de passe Cliquer sur Login to Zotero. Cliquer sur l onglet Library. Cette interface permet actuellement de créer de nouvelles collections, d ajouter manuellement des références bibliographiques et des tags (mots-clés). NE PAS OUBLIER D ENLEVER SES COORDONNEES DANS LE MENU SYNCHRONISATION SI L ON UTILISE UN ORDINATEUR AUTRE QUE LE SIEN. Pour synchroniser en temps réel sa bibliothèque avec le serveur internet, s enregistrer au préalable. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 5

6 III. Gérer ses références 1. Créer une collection Cliquer sur Donner un nom à la collection Pour créer des sous-collections, faire un clic droit sur le nom de la collection 2. Créer une référence bibliographique manuellement Cliquer sur l icône Sélectionner le support du document par exemple Livre Renseigner les champs concernés de la zone Info VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 6

7 Livre : Vous pourrez saisir les actes de colloques et les rapports en utilisant le type «Livre» Article de revue : à utiliser pour les revues techniques et scientifiques VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 7

8 Article de colloque : saisir les contributions à des actes Chapitre de livre VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 8

9 Thèse ou mémoire Page web ou site web Zotero permet une capture automatique des pages web. Ouvrir une page Internet avec Mozilla firefox Dans Zotero ouvrir ou créer une collection. Puis 2 possibilités : - Cliquer sur l icône Créer un nouvel élément à partir de la page courante OU - Cliquer sur l icône au bout de la zone de l adresse Les références du site ainsi que la capture de la page web sont automatiquement insérées dans Zotero. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 9

10 3. Lier un fichier à une référence Vous pouvez attacher des fichiers aux références (photos d archives, PDF d un article, ebook, etc.) 4. Insérer des notes Vous pouvez ajouter des notes liées à une référence en faisant un clic droit sur une fiche ou en cliquant sur l onglet Notes du détail d une référence Vous pouvez ajouter des notes individuelles dans la bibliothèque en cliquant sur l icône et en sélectionnant Add standalone note. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 10

11 5 Insérer des mots clés 6 Lier les références entre elles Utiliser l onglet «Connexe» de la fiche détaillée de la référence. 7 Rechercher des références dans la bibliothèque VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 11

12 8 Gérer la bibliothèque Pour déplacer une référence vers une autre collection, faire un glisser-déposer. Les références peuvent figurer dans plusieurs collections. Si vous supprimez une référence d une collection, elle sera toujours présente dans Ma biblothèque. Si vous supprimez une référence de Ma bibliothèque, la suppression est définitive. Pour supprimer une référence dans une collection, la sélectionner, faire un clic droit et choisir Supprimer. Les doublons doivent être supprimés manuellement. Vous pouvez identifier les références non classées par un «clic-droit» sur la bibliothèque Cliquez sur «Afficher les documents sans collection» Un dossier «Documents sans collection» est alors ajouté à votre bibliothèque. Il regroupe toutes les références qui ne sont dans aucune collection ou sous-collection. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 12

13 IV. Ajouter un élément grâce à son identifiant (ISBN ou DOI) V. Récupérer les métadonnées des PDF pour créer automatiquement une référence VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 13

14 VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 14

15 VI. Intégrer automatiquement des références bibliographiques de catalogues de bibliothèques et de bases de données Une fois Zotero installé, lorsque vous visitez un site internet «compatible», une icône dans la barre de navigation vous indique que des références bibliographiques sont importables. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 15

16 La liste des sites compatibles est consultable à cette adresse Pour récupérer des références de livres : Amazon, Google books, Su doc, Google scholar (attention, pour les 2 derniers sites certains éléments sont manquants ou ne figurent pas dans le bon camp donc vous devrez vérifier la notice et éventuellement la modifier à la main.) Pour les articles : Refdoc, Google scholar, Cairn,, Jstor (en français) Science direct, Wiley online, Highwire press, Pubmed et la majorité des bases scientifiques VII. Créer une bibliographie 1. Créer une bibliographie indépendante Dans Zotero sélectionner des références Cliquer droit avec la souris Choisir Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés Dans le menu déroulant choisir un Style de citation, par exemple Modern Langage Association Choisir le Format de sortie : Copier dans le presse-papiers VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 16

17 Cliquer sur OK. Ouvrir un traitement de texte, Faire un Coller. 2. Créer une bibliographie à partir d une collection 3. Créer une bibliographie en faisant un glisser/déposer. Cliquer sur une référence de la bibliothèque et garder le bouton droit enfoncé. Déposer la dans WORD. Le style de la référence dépend du style indiqué dans Préférences, Exportation VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 17

18 VIII. Se procurer d autres styles Dans Préférences (engrenage), aller dans l onglet Citer, puis dans le sous onglet Styles Choisir Obtenir des styles supplémentaires On peut se limiter à un format spécifique Pour installer le style dans Zotero, cliquer sur install Si on positionne le curseur de la souris sur le nom du style on a un aperçu de ce que donnera la bibliographie. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 18

19 Il y a autant de styles que de titres de revues sur le marché. Les normes anglo-saxonnes ne prennent pas toujours en compte le champ pagination ou l affichage de l adresse URL, et il est parfois difficile de trouver un style «francisé» permettant d afficher les éléments bibliographiques obligatoires. Voici quelques suggestions de styles à utiliser. Auteur-Date : Antartic science American psychological science association 6 th American sociological association Journal of athmospheric and oceanic technology Journal of physical oceanography Journal of athmospheric science Journal of vertebrate paleonthology Journées recherche porcine Open university Harvard reference Urban habitats Numérotés : Vancouver Note de bas de page : Modern humanities research association VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 19

20 IX. Insérer des références dans un texte 1. Installer le plugin dans le traitement de texte (Microsoft Word ou OpenOffice) Fermer le traitement de texte. Aller sur la page du site de Zotero. Cliquer sur Microsoft Word (même manipulation pour OpenOffice) Cliquer sur Install the Word for Windows Plugin La barre d outils Zotero est installée dans Word, sous l onglet compléments pour Office Citer des références VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 20

21 Dans Word, placer le curseur à l endroit du texte où doit être insérée la citation. Sur la barre d outils Zotero, cliquer sur l icône Zotero Insert Citation Choisir un style Cliquer sur Entrée. Dans la fenêtre Zotero, cliquer sur la référence à insérer puis sur OK. Pour insérer une citation multiple, sélectionner le bouton sources multiples et intégrer les citations concernées dans la colonne de droite à l aide de la flèche verte. Pour générer la référence correspondant à la citation, cliquer sur Zotero Insert Bibliography. Pour modifier une citation, enlever le nom de l auteur, rajouter un n de page : Zotero edit citation. Pour modifier la présentation des références, ajouter ou retirer des références dans la bibliographie, utiliser Zotero Edit Bibliography. X. Sauvegarder votre bibliothèque (sur disque dur ou clé USB) Il est conseillé de le faire régulièrement, même si la synchronisation avec le serveur Zotero sur internet vous permet d avoir toujours votre bibliothèque disponible. Dans Zotero, colonne de gauche, faire un clic droit sur Ma bibliothèque. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 21

22 Choisir Exporter la bibliothèque. Sélectionner le format Zotero RDF. Cocher Exporter les notes et Exporter les fichiers. Cliquer sur OK. Enregistrer sur l ordinateur ou une clé USB. Pour sauvegarder l intégralité des données Zotero (le logiciel lui-même avec votre bibliothèque), il faut d abord localiser le répertoire Zotero dans le profil Firefox. Pour le localiser, cliquer sur l engrenage. Ouvrir Préférences, puis Avancées, puis Afficher le répertoire contenant les données C est ce répertoire qu il faut sauvegarder (sur une clé USB ou votre disque réseau). XI. Contourner la limite de stockage de 100 Mo La capacité de stockage de la version gratuite de Zotero est limitée à 100 MO. Vous pouvez exporter vos données au format RIS en vue de les réutiliser par la suite avec d autres logiciels de gestion bibliographiques (Mendeley, Endnote, CiteUlike ). Une astuce consiste également à ne pas conserver systématiquement les PDF attachés (le lien vers l adresse de stockage du document reste dans les fiches) ni les captures d écrans une fois un rapport terminé. XII. Import/export 1. Exporter un fichier.ris Dans Zotero cliquer sur l engrenage. Sélectionner Exporter la bibliothèque. Sélectionner le format RIS. Cliquer sur OK. Enregistrer le fichier Ma bibliothèque.ris. Envoyer le fichier par Importer un fichier.ris Dans Zotero cliquer sur l engrenage. Sélectionner Importer. Rechercher le fichier sous format. RIS. Cliquer sur Ouvrir. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 22

23 Les notices s installent automatiquement dans une collection générée par Zotero. 3. Intégrer une bibliothèque Endnote De Zotero vers EndNote Dans Zotero : 1. Choisir Actions > Exporter la bibliothèque. 2. Sélectionner le format RIS. 3. Enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Dans EndNote : 1. Choisir File > Import. 2. Cliquer sur Choose file... et sélectionner le fichier à importer. 3. Choisir le filtre d'importation Reference Manager (RIS). 4. Sélectionner Import All dans la boîte Duplicates. 5. Choisir No Translation si vous avez des références en anglais et Unicode (UTF-8) si vous avez des références contenant des accents. 6. Cliquer sur Import, les références s'importeront automatiquement sous All References. De EndNote vers Zotero Dans EndNote : 1. Choisir File > Export. 2. Inscrire le nom du fichier. 3. Choisir Text File dans la boîte Type. 4. Sélectionner RefMan (RIS) Export dans la boîte Output Style. Dans Zotero : 1. Choisir Actions > Importer. 2. Sélectionner le fichier sur votre ordinateur. 3. Cliquer sur Ok. Attention : Le filtre d'importation RIS est celui qui permet de mieux transférer des références entre EndNote et Zotero. Par contre, seuls les champs principaux sont transférables. Il est donc possible que certaines informations soient perdues durant le processus. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 23

24 XIII. Gestion des groupes : bibliographie collaborative VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 24

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27 XIV. Tutoriels Gérer ses références bibliographiques avec Zotero : par M.-L. Malingre, Urfist de Rennes Guide de survie Zotero : par Julien Sicot, université Rennes 2 Zotero francophone : un blog de la plateforme Hypothèses Introduction à Zotero : par Franziska Heimburger et Emilien Ruiz, EHESS Université François-Rabelais Service commun de documentation 16/09/2011 8/8 Formation documentairepour apprendre à créer ses propres styles Zotero, par Thomas Lienard Ce guide est adapté de l Introduction à Zotero : par Franziska Heimburger et Emilien Ruiz, EHESS, 2011, avec leur aimable autorisation. VetAgro Sup Campus agronomique, 10/11 27