Compte rendu de la 37ème assemblée de BETH. Leuven, Belgique, septembre 2008

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1 Compte rendu de la 37ème assemblée de BETH Leuven, Belgique, septembre 2008 La 37ème assemblée de BETH a débuté le samedi 14 septembre après-midi dans le Collège des irlandais à Leuven, Belgique, en présence des membres suivants : Rebecca Abel, North American Pontifical College, Rome, Italie Pierre Beffa, ancient président of BETH, Genève, Confédération Helvétique Kurt Berends, Theological Book Network, Grandville, Michigan, U.S.A. Svein Helge Birkefelt, FTRB, Université d Oslo, Norvège Wayne Bornboldt, Theological Book Network, Grandville, Michigan, U.S.A. Juan Antonio Cabrera, URBE, Patristicum Library, Rome, Italie Eileen Crawford, ATLA, Vanderbilt Divinity School Library, Tennessee, U.S.A. Kristoff Decoorne, VRB, KULeuven, Belgique Etienne D hondt, Vice-President de BETH, VRB, KU Leuven, Belgique Odile Dupont, Présidente de BETH, ABCF, Institut Catholique de Paris, France Anja Emmerich Barke, VkwB, Evangelische Kirche von Westfalen, Bielefeld, Allemagne Heinz Finger, membre du bureau, Erzbischöfliche Diözesan-und Dombibliothek, Köln, Allemagne Penelope Hall, Secrétaire de BETH, ABTAPL, Edinburgh, Scotland; Royaume Uni Geert D. Harmanny, VTB, Kampen, Hollande Marcel Haverals, VRB, Leuven, Belgique Laszlo Kontos, EKE, The Collections of the Transdanubian District, Pàpa, Hongrie Melody Mazuk, ATLA, Palmer Seminary, Philadelphia, U.S.A. Dennis (and Sandra) Norlin, Directeur executif d ATLA, Chicago, U.S.A. Marian Papavoine, VTB and Tilburg University, Tilburg, Hollande Katharina Penner, IBTS, Prague, République tchèque Thomas (and Erika) Riplinger, membres personnels, Gomaringen, Allemagne Marek Rostkowski, URBE, Urbaniana Library, Rome, Italie Hermann-Josef Schmalor, Treasurer of BETH, AKThB, Paderborn, Allemagne Paul Sindermann, membre personnel, Rome, Italie Marion Smith, ABTAPL, Birmingham Central Library, Birmingham, England, Royaume uni Franck Storne, BNU, Strasbourg, France Botond Gáborjáni Szabó, membre du bureau, EKE and Reformed District College, Debrecen, Hongrie Kris Van de Casteele, VRB, Antwerp Seminary Library, Antwerp, Belgique Marjorie Webber, ETF, Heverlee, Belgique Jerzy Witczak, FIDES, Pontifical Theological Library, Wroclaw, Pologne Excusés : André Geuns, Isolde Dumke, Javier Suárez, Jérôme Rousse-Lacordaire, Kate Toft de la Sankt Andreas Library, Andreas Waldvogel du WCC et enfin Walter Schulz Souhaits reçus d Armin Stephan of VkwB, Alan Linfield of ABTAPL, Javier Suárez of ABIE, Isolde Dumke and André Geuns. 1. L assemblée a démarré par un mot d accueil de la Présidente

2 2. Présentation de chaque représentant 3. Adoption de l ordre du jour des réunions de travail et ajustements necessaries 4. Adoption du compte rendu corrigé de la 36ème assemblée de Présentation à l assemblée par le Trésorier, des comptes de BETH, puis adoption du résultat de l exercice. Le trésorier demande, autant que possible, de faire les transferts d argent en argent liquide, pour éviter les frais bancaires importants liés aux chèques (notamment pour ce qui concerne le paiement des frais de congrès et d inscription.) Puis une discussion a suivi sur les moyens de relever les moyens financiers de l association afin de poursuivre nos activités. 6. La secrétaire a fait le compte rendu de la réunion de bureau qui s est tenue à Leuven, en mars, les thèmes de ce bureau vont se recouper avec les sujets de discussion à l ordre du jour : proposition de l augmentation des frais de souscription, révision du dépliant de BETH, préparation d un logo pour l association, mise à jour de l histoire des membres de l association, élaboration d un questionnaire pour mise à jour de l information concernant les associations membres, dans le but de rechercher des fonds, évaluation des possibilités de financement de nos activités. 7. L augmentation des frais de cotisation des membres a donné lieu à de nombreuses suggestions. Finalement, l assemblée a voté en suivant les recommandations du bureau, à l exception des tarifs pour les membres personnels, laissant la possibilité d une autre augmentation dans un an ou deux. Les tarifs, à partir de l année 2009, sont ajustés ainsi : Membres ordinaires (associations) 150 Membres extraordinaires (bibliothèques) 75 Membres individuels Les membres du bureau ont fait le compte rendu de leurs visites de l année. La présidente a cité quelques présentations particulièrement intéressantes qui ont été proposées au congrès annuel d ATLA, auquel elle s est rendue avec la secrétaire. Le vice-président a rapporté sa visite au congrès d AKThB à Fulda, qui a présenté la préparation des plans d urgence et la rénovation de la bibliothèque Anna Amalia. Il s est rendu également aux congrès du VTB et du VRB et s est rendu à la cérémonie de départ à la retraite de notre collègue Gibs Jacobs de Tilburg. La secrétaire a présenté les congrès d ABTAPL, dont celui de Belfast au printemps. Elle a aussi présenté la création et la mise en ligne gratuitement de l ATLA On-Line Journal for Theological Librarianship, revue professionnelle très intéressante dont notre secrétaire fait partie du comité de rédaction. Elle encourage vivement les membres à consulter à cet outil très pertinent qui est accessible en libre accès sur inscription 9. Information sur les activités et projets des membres délégués. Voir annexe A : Contrairement aux autres années, à la fois pour faciliter le travail de la secrétaire et pour permettre une plus grande précision dans la présentation des activités de nos membres, il avait été demandé aux membres d envoyer le compte rendu de leurs activités annuelles. Il manque encore certains rapports que nous pouvons encore inclure Marian Papavoine a distribué de petites lampes de lecture aux délégués. Ces lampes très

3 «design» ont été offertes par le Département des bibliothèques de recherche de la Dutch Association of Libraries», à l occasion de la célébration de son 60 ème anniversaire. Marian Papavoine est à la fois trésorière de l association hollandaise, et membre de ce département de recherche. Qu elle soit remerciée au nom de BETH pour cette délicate attention. 10. Projets Quatre logos ont été présentés aux délégués de l assemblée pour BETH. Après débat et vote, l assemblée a choisi l un d eux, dessiné par un artiste hongrois Il a été décidé que ce dessin deviendrait notre logo officiel pour tous les documents papier et pour le site. b) Le bureau de BETH souhaite rassembler des données concernant les bibliothèques membres de nos associations membres. Dans ce but, le bureau a proposé quelques questionnaires pour amorcer la discussion. Notre collègue de Hollande : Geert Harmanny, a proposé de préparer un questionnaire qui sera distribué via la liste de diffusion, chacun pouvant apporter ses commentaires sur la liste de diffusion. c) Les besoins de financement pour la rétroconversion des fonds des bibliothèques européennes de théologie ont été abordés. Il a été décidé que la présidente poursuivrait ses recherches sur ce projet et tous ceux qui sont intéressés par une aide au financement de rétroconversions sont priés d entrer en contact avec elle. d) Etant donné que l ouvrage publié par Leuven, CONSEIL INTERNATIONAL DES ASSOCIATIONS DE BIBLIOTHÈQUES DE THÉOLOGIE: 1961 to 1996, concernant l histoire de BETH, préalablement.conseil des associations de bibliothèques de théologie s arrête en 1996 ; la présidente exprime son désir de réaliser une mise à jour de cette information, un projet pour lequel le questionnaire pourrait être utile. Le projet est donc de rassembler l information sur nos associations et leurs bibliothèques et aussi de rassembler l information sur les outils documentaires coopératifs qui ont été développés depuis L assemblée propose que ce soit notre premier e-book e) Afin de rassembler des informations concernant les possibilités de financement, de mettre à jour notre histoire et d explorer les meilleurs moyens de présenter BETH à un public plus large, que ce soit grâce à des produits imprimés ou en ligne, la présidente propose de prendre un stagiaire de l ENSSIB, étudiant en science des bibliothèques 11. Il est rappelé aux associations membres que les lieux et dates de leurs congrès et les autres sujets qui peuvent intéresser les membres de BETH doivent être envoyés à la secrétaire afin qu elle puisse les mettre sur le site de BETH. b/ Les problèmes qui ont éclaté à la Bibliothèque Johann A Lasco ont été présentés à l assemblée. Une proposition de lettre a été rédigée et lue par la présidente. Il a été décidé de finaliser cette lettre d encouragement après avoir cherché le meilleur moyen pour aider et la bibliothèque et notre ami Walter Schultz

4 12. Intervention de Dennis Norlin d ATLA. Dennis Norlin a remercié BETH de l avoir invité à nos congrès, il a remercié également la présidente pour son hospitalité quand lui et sa femme sont venus à Paris, et il a exprimé sa gratitude à Etienne pour son accueil à Leuven : il avait entendu parler de sa magnifique bibliothèque depuis longtemps, mais il a eu ainsi le privilège de la visiter lui-même. Il a rappelé l accord signé à l assemblé de Debrecen entre ATLA et BETH en 2005, faisant remarquer que depuis ce temps environ $, à titre de partage de royalties, étaient parvenus à BETH et aux membres de l association. Il apprécie beaucoup la publicité pour les produits d ATLA qui est faite au sein des associations et il encourage les membres à continuer de promouvoir les produits d ATLA dans leurs propres langages et dans les publications de leurs diverses associations. Dennis Norlin a signalé également que l an dernier, de nombreuses décisions ont été prises concernant l avenir : ATLA ne va plus produire de version cédérom de la base de données RDB à cause d une demande trop faible ; RDB sera consultable en ligne via les fournisseurs de contenu EBSCO, OVID, OCLC. Il nous a signalé quelques unes des difficultés qui pouvaient se produire avec ces fournisseurs d accès. Il nous a encouragés à poursuivre nos efforts pour explorer la voie des consortia et nous a proposé d envoyer la spécialiste marketing d ATLA au bureau de BETH en mars Il a fait remarquer que certains des produits en ligne d ATLA n étaient disponibles que via EBSCO. En illustration aux difficultés rencontrées avec certains fournisseurs d accès, Anja Emmerich-Barke a présenté les difficultés de VkwB pendant l année passée. Dennis Norlin a présenté également les possibilités d interrogation gratuite à partir du site d ATLA. Il a aussi mentionné la numérisation de monographies historiques et a donné des conseils de recherche concernant les manuscrits numérisés et d autres documents intéressants. ATLA veut promouvoir la collégialité et les échanges entre les différentes bibliothèques de théologie et leurs bibliothécaires à travers le monde et est prête à encourager cela. Un cours en ligne de bibliothéconomie en théologie est valable, ainsi qu une bourse pour la recherche et les voyages pour les membres d ATLA. Enfin, il a rappelé le journal en ligne destiné aux bibliothécaires, ainsi que les bibliographies publiées par Scarecrow Press en collaboration le comité éditorial d ATLA. Eileen Crawford a parlé au nom du comité spécial de collaboration internationale, a fait une démonstration du Wiki, signalant les récompenses offertes pour les meilleures contributions. Le but du Wiki est de fournir un manuel de base pour les bibliothécaires de bibliothèques de théologie pour les pays en voie de développement où ces outils sont inexistants. ForATL: La présidente a annoncé le prochain congrès de l ATL (Asian Theological Association) et son intention de s y rendre en mars La secrétaire a rapporté sa visite récente aux bibliothèques de théologie à Singapour. Le président d ABTAPL, Alan Linfield, projette également de se rendre au congrès de ForATL. 13. Kurt Berends a rapporté les activités du Theological Book Network, expliquant la relocalisation en cours afin d agrandir l espace de travail, un déménagement qui devrait se terminer en octobre. TLN continue à transporter des livres dans le monde entier et il a

5 ainsi récemment fourni des bibliothèques en Zambie, en Inde, au Ghana, au Zimbabwe, au Myanmar, en Pologne, en Biélorussie, et dans d autres pays du globe. Ils projettent de mettre à jour leur site Web et d ajouter des textes en français, allemand et espagnol. 14. Claire Chahine, du Comité français du Bouclier Bleu a fait une présentation à l assemblée sur Les plans d urgence et la prévention des désastres. Sa présentation est disponible sur notre site Web, sous l onglet : Conference Papers. Luc Lannoy nous a présenté Cataloguer aujourd hui et demain. Nous espérons pouvoir mettre cette présentation également sur le site Web. 15. La secrétaire presse les délégués d envoyer rapidement toutes les mises à jour concernant les adresses, afin de faciliter la poursuite des échanges de bulletins entre les associations membres et de permettre de garder la liste des contacts à jour. 16. L assemblée a aussi échangé sur les localisations possibles pour les prochaines assemblées de BETH. Une invitation avait été reçue de la part de Salisbury, finalement, ce projet ne peut aboutir. L assemblée générale de BETH en 2009 se tiendra à Prague, en République Tchèque, du 19 au 23 septembre, à l IBTS. En 2010, nous sommes invités à Nice, en France. En 2011, Oslo? Salisbury? 17. La Bibliothèque Maurits Sabbe de la Faculté de théologie de la Katholieke Universiteit Leuven, va devenir membre extraordinaire de BETH. Marek Rostkowski a émis des propositions pour l organisation des assemblées à venir et a dit tout l intérêt de rencontres en Europe de l Est. Il a suggéré que les rapports pour l assemblée soient prêts au moins deux mois avant le congrès, de façon à mettre en valeur les projets intéressants auprès de chacun, pour que chacun puisse présenter son point de vue lors des discussions, pendant les sessions. Il a encouragé les membres à répondre aux questions et aux informations qui sont données sur la liste de diffusion. Il a enfin suggéré que nous concevions une lettre pour faciliter les déplacements des chercheurs d une bibliothèque à l autre au sein de notre réseau. La possibilité de s associer en consortium a été abordée et il a été décidé que ceux qui sont intéressés par le sujet travaillent la question et communiquent leurs idées sur la liste de diffusion. 18. L assemblée a remercié chaleureusement Etienne D hondt pour la magnifique hospitalité dont elle a été l objet, tant du point de vue professionnel, par l intérêt des bibliothèques et des éditeurs visités, que du point de vue culinaire, par la qualité exceptionnelle de la cuisine et de l accueil familial dont elle a été l objet. L assemblée est close à 12h45 le mercredi 17 septembre 2008 L annexe qui suit comporte les textes des différentes présentations données lors de l assemblée. Reférez à l edition anglaise pour voir l annexe A.

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