Tutoriel pour l'usage de la plate-forme Sakai de l'ulco. E.Duquenoy ULCO

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1 Tutoriel pour l'usage de la plate-forme Sakai de l'ulco E.Duquenoy ULCO Mai 2012

2 Table des matières Objectifs 3 Introduction 4 I - Se connecter à Sakai (usager externe à l'ulco) 5 II - Les sites de Sakai 7 1. Consulter un site Contenu du site... 7 III - Personnalisation de Sakai 9 1. Changer son nom et/ou son prénom Présentation interactive (1/2) Présentation interactive (2/2) IV - Utilisation de la boite de dépôt Le dépôt de documents sur Sakai Déposer un document... 12

3 Objectifs Utilisation de la plate-forme Sakai par les candidats VAE 3

4 Introduction Ce tutoriel présente : la connexion à Sakai à l'aide des identifiants qui vous ont été fournis, la configuration de votre compte Sakai, l'utilisation de votre boite de dépôt qui vous permettra de partager, avec le service VAE, des documents en toute confidentialité. 4

5 Se connecter à Sakai (usager externe à l'ulco) Se connecter à Sakai (usager externe à l'ulco) I Attention : Restriction Seuls les usagers externes à l'ulco peuvent effectuer les manipulations décrites ci-dessous. Les personnes se connectant à l'aide des identifiants du portail (étudiants inscrits et membres de l'université) ne sont pas concernées par ce qui suit. Remarque Si un compte vous a été créé sur Sakai, vous avez sans doute reçu un vous en informant et vous indiquant les identifiants à utiliser. Dans le cas contraire, veuillez interroger un responsable. Comment se connecter? Rendez-vous à l' adresse de Sakai, cliquez sur le bouton, saisissez vos identifiants dans la boite de dialogue qui s'affiche (voir ci-contre), cliquez sur le bouton Identification d'un usager externe à l'ulco Exemple : Connexion réussie? Si vous êtes parvenu à vous connecter, la page d'accueil de Sakai apparaît : La page d'accueil de Sakai après connexion 5

6 Se connecter à Sakai (usager externe à l'ulco) Conseil : Plus de mot de passe? Si vous avez oublié ou perdu votre mot de passe, vous pouvez, grâce à l'adresse vers laquelle vous ont été transmis initialement vos identifiants, obtenir un nouveau mot de passe. 6

7 Les sites de Sakai Les sites de Sakai II Consulter un site 7 Contenu du site 7 Sakai fonctionne selon un principe de sites. Un site est un espace, créé par un membre de l'université, et dont l'usage peut être l'enseignement d'une discipline, l'organisation d'une filière, le partage d'informations, etc. 1. Consulter un site Une fois connecté à Sakai, une liste des sites auxquels vous êtes abonné apparaît en haut de la page sous forme d'onglets Chaque site peut correspondre à un cours ou un espace de projet ou d'échange, est indépendant des autres et possède son ou ses responsables. Fondamental : Accès à un site Pour consulter et participer à un site, il suffit de cliquer sur son nom : Les sites apparaissent en haut de la page 2. Contenu du site Un site Sakai est constitué d'outils qui apparaissent comme autant de liens dans le menu gauche : Les outils du site sont les liens situés à gauche de la fenêtre 7

8 Les sites de Sakai En cliquant sur l'outil, on accède à son contenu qui peut apparaître sur la une nouvelle fenêtre : même page ou dans Accès à un outil d'un site Sakai 8

9 Personnalisation de Sakai Personnalisation de Sakai III Changer son nom et/ou son prénom 9 Présentation interactive (1/2) 10 Présentation interactive (2/2) 10 Plusieurs éléments peuvent être personnalisés dans Sakai : L' ordre de présentation des sites (lorsqu'on est inscrit sur plusieurs sites) L' abonnement/le désabonnement à un site L' adresse de courriel externe pour la réception d'une copie des messages (lorsque l'outil messages est disponible) Son nom et son prénom (uniquement pour les usagers externes à l'ulco) Sa photo L' emploi du temps (lorsque cet outil est disponible) Le stockage et la gestion des fichiers personnels La manière dont les informations d' alerte sont envoyées vers votre courriel externe 1. Changer son nom et/ou son prénom Attention : Restriction Seuls les usagers externes à l'ulco peuvent effectuer les manipulations décrites ci-dessous. Les personnes se connectant à l'aide des identifiants du portail ne peuvent modifier ces informations dans Sakai Remarque Si un compte vous a été créé sur Sakai, vous avez sans doute reçu un vous en informant et vous indiquant les identifiants à utiliser. Dans ce cas, partout où votre identité doit apparaître, c'est cet qui vous désignera. Dans la situation où cet adresse ne reflète pas votre véritable identité (moncanard@hotmail.com, toto.titi@laposte.net, etc.), il convient de renseigner convenablement vos nom et prénom. 9

10 Personnalisation de Sakai Méthode Connectez-vous sur Sakai Cliquez sur l'onglet Mon espace de travail (voir ci-contre) Cliquez sur Compte puis sur le bouton Compléter le formulaire avec vos nom et prénom (voir ci-dessous) Cliquez sur le bouton terminer. p o u r Compléter le nom et le prénom (usages externes à l'ulco uniquement) 2. Présentation interactive (1/2) Une présentation interactive de la configuration de Sakai est accessible sur la version en ligne de ce cours. Personnalisation de Sakai 3. Présentation interactive (2/2) Une présentation interactive de l'espace personnel de Sakai est accessible sur la version en ligne de ce cours. 10

11 Utilisation de la boite de dépôt. Utilisation de la boite de dépôt. IV Le dépôt de documents sur Sakai 11 Déposer un document 12 Dans la plupart des sites de Sakai, il vous est possible d'échanger des documents avec un enseignant et/ou l'animateur d'un site. La méthode la plus simple consiste à utiliser la boite de dépôt. 1. Le dépôt de documents sur Sakai Introduction La boite de dépôt est un espace personnel partagé auquel vous-même et les animateurs du site avez accès : Boîte de dépôt 11

12 Utilisation de la boite de dépôt. Fondamental : Confidentialité des données. Vous seul et les responsables du site avez accès à votre boite de dépôt. : en aucun cas, un autre étudiant ne pourra avoir accès à votre boite de dépôt. Vous pouvez donc y déposer vos documents, à partager avec un formateur par exemple, en toute confidentialité. De la même manière, un formateur pourra y déposer un fichier à votre seule intention. 2. Déposer un document Tout type de document peut être téléchargé vers la boîte de dépôt dans la limite de 40 Moctets. Il est possible d'informer automatiquement les enseignants du site de cours qu'un fichier a été déposé. Les documents déposés ne sont accessibles que par vous-même et le ou les responsables du site. Consultez la version en ligne pour accéder à l'animation Voir version en ligne pour l'animation Attention : Type de documents Bien que l'on puisse déposer tous types de documents, il est prudent de se poser la question suivante : les destinataires du documents possèdent-ils le logiciel adéquat pour lire mon fichier? Pensez donc aux formats standards du web tels que htmlet pdf, mais également aux formats d'images JPEGet GIFqui sont reconnus par les navigateurs. Si vous utilisez un traitement de textes, utilisez de préférence un format.doc. Le mieux est d'interroger votre interlocuteur pour connaître ses préférences... Attention : Taille des documents et taille de l'espace de stockage La taille de la boite de dépôt est limité à 1 Go et vous ne pouvez transférer que des fichiers de taille inférieure à 40 Moctets 12