Un lieu de rencontre... où vos évènements prennent toutes leurs dimensions

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1 L Espace Rencontre d Annecy-le-Vieux Un lieu de rencontre... où vos évènements prennent toutes leurs dimensions Spectacles Expositions Réunions Salons C ongrès Séminai res Banquets

2 L Espace Rencontre Situé dans un écrin de collines verdoyantes, entre lac et montagnes, l Espace Rencontre d Annecy-le-Vieux s intègre discrètement dans son environnement haut-savoyard par une architecture chaleureuse, sobre et conviviale. L Espace Rencontre dispose d un environnement privilégié, aux nombreux atouts. Face au bois des Glaisins qui propose un parcours de santé, à proximité d un espace sportif, le site est également situé aux portes du Parc d Activités Economiques et de ses entreprises, proche du Laboratoire d Annecy-le-Vieux de Physique des Particules, centre de recherche mondial, et du campus universitaire riche de 4000 étudiants. L Espace Rencontre bénéficie également des atouts d Annecy-le-Vieux : 4 ème ville de la Haute-Savoie avec ses habitants et un cadre de vie exceptionnel entre lac et montagnes. Séduisant et fonctionnel, l Espace Rencontre offre, sur une surface totale de 2600 m 2, un cadre personnalisé pour la concrétisation de vos projets : congrès, conventions d entreprise, séminaires, conférences, expositions, salons, concerts, cocktails, repas L Espace Rencontre comprend plusieurs salles de plain-pied de surfaces différentes. Claire, calme, équipée, chaque salle a un charme particulier et peut être soit indépendante soit associée à une ou plusieurs salles pour des fonctions complémentaires. Un vaste parking paysager complète le site permettant de stationner jusqu à 450 voitures. Bienvenue à Annecy-le-Vieux et à l Espace Rencontre!

3 Sommaire 4 5 6I7 8I Ensemble Espace Rencontre Plan Galerie Charles Dellamonica Salle 900 Salle 300, Salle 150 et modulables Cuisines Salle 110

4 L Espace Rencontre Il est possible de louer l intégralité de l Espace Rencontre ou bien une salle précise ou encore de moduler un espace personnalisé en regroupant plusieurs salles. N hésitez pas à nous contacter pour tout complément d information. Installations techniques de l ensemble de l Espace Rencontre Dans chaque salle, vous trouverez : des branchements électriques : toutes les salles sont équipées de coffrets de 3 prises de 220 volts et d une prise triphasée 12 kw. Puissance maximale acceptée jusqu à 18kw. un chauffage et une ventilation par air pulsé maintenant la salle à température constante. un éclairage par des tubes néon sur le pourtour de la salle et par des spots fluorescents encastrés dans le plafond. une prise d antenne parabolique. une connexion wifi. Dans toutes les salles, il est possible de faire installer par France Telecom des lignes téléphoniques temporaires à partir de nos coffrets de raccordement.

5 La galerie Charles Dellamonica Galerie Charles Dellamonica 228 m 2 - Point de rendez-vous, d accueil et d orientation, possibilité de cocktails capacité maximale : 200 personnes debout. La galerie Charles Dellamonica, d une surface de 228 m 2, est exposée plein sud et bénéficie de la lumière naturelle au travers d une verrière et de larges baies vitrées. Certains murs de couleur acajou rappellent la chaleur du bois. C est un point de rendez-vous, d accueil et d orientation des invités. Cet espace, dans sa partie centrale, peut également convenir pour des pauses café, petits déjeuners ou cocktails. Agencement un bar avec réfrigérateur, évier double, meubles de rangement. Il peut servir de banque d accueil. un vestiaire avec portants mobiles (capacité totale de 400 cintres). trois blocs sanitaires. un accès direct aux différentes salles. un accès par l escalier à la régie et à la passerelle technique située au niveau supérieur. une connexion wifi. Installations techniques des branchements électriques au sol : six prises de 220 volts. un éclairage général d ambiance, des lampes halogènes et fluorescentes, avec un éclairage spécifique au-dessus du bar. un chauffage au sol et des radiateurs. une puissance électrique disponible sur le parvis de 62 kw. 4 5

6 Salle 900 Salle m 2 avec une scène de 180 m 2 - Lieu de concerts, spectacles, conférences, congrès, salons, expositions, réunions, repas configurations possibles et capacités maximales : 1200 personnes debout, 650 personnes assises, de 450 à 720 personnes en situation repas, 450 personnes pour des repas dansants. D une superficie de 890 m 2, la salle 900 offre une ambiance chaleureuse par sa hauteur sous plafond (jusqu à 11 mètres) et sa charpente en bois apparent. Cette salle comprend une scène de 180 m 2 et un bar. La salle 900 convient pour des concerts, spectacles, conférences, salons, expositions, réunions, repas et repas dansants

7 Aménagement de la salle La scène le fond de la scène est constitué de baies vitrées donnant sur le bois des Glaisins. Des rideaux de velours noir totalement opaques permettent de fermer cette ouverture. La scène est également équipée de rideaux de scène bleu nuit permettant de fermer complètement l espace. un écran fixe de projection, motorisé, de 8 m x 4 m. une série de projecteurs fixes et mobiles. deux escaliers latéraux permettent d accéder à la scène depuis la salle, avec possibilité de rajouter sur le devant de la scène deux modules d escalier et une plateforme élévatrice pour personnes à mobilité réduite sur le devant de la scène. un accès sur le côté arrière de la scène à une loge (table de maquillage avec miroir, douche, deux lavabos). un accès direct à l extérieur par plate forme et escalier permettant le chargement et le déchargement de matériel scénique complémentaire. Le bar Situé au fond de la salle, le comptoir s étend sur 7 m. Le bar comporte un évier double et des armoires réfrigérantes. la possibilité d utilisation des cuisines en accès direct. un accès à la régie pour les aménagements techniques et à la passerelle technique du 1 er étage par la galerie Charles Dellamonica. Il est notamment possible d installer des projecteurs supplémentaires. la location de la salle 900 donne accès à la galerie Charles Dellamonica et aux aménagements qui s y trouvent. un parvis et parking de plain-pied. 6 7

8 Salle 300 Salle m 2 Lieu de cocktails, buffets froids, repas, conférences, séminaires, expositions, concerts. capacités maximales : 560 personnes debout, de 150 à 250 personnes en situation assises, de 150 à 220 personnes en situation repas, 150 personnes pour des repas dansants. La salle 300, d une surface de 295 m 2, bénéficie de la lumière naturelle grâce à de larges baies vitrées. On accède à la terrasse de 180 m 2 par une porte latérale. Exposée à l ouest, la salle offre une vue sur des espaces verts boisés. Cet espace convient pour des cocktails, buffets froids, repas, repas dansants, conférences, séminaires, expositions, concerts Aménagement de la salle une hauteur sous plafond de 4 mètres. une possibilité de diviser la salle en deux parties par murs mobiles. une possibilité d utilisation de la cuisine en accès direct. une terrasse, au parvis et au parking paysager de plain-pied. Espace modulable Salle Salle Salle

9 Salle 150 Salle m 2 Lieu de conférence, ateliers de travail, séminaires, petites expositions, apéritifs, buffets froids, repas. capacités maximales : 300 personnes debout, 140 personnes assises, 120 personnes en situation repas et 100 personnes en repas dansant. D une surface de 180 m 2, la salle 150 est exposée à l est et offre, à travers de larges baies vitrées, une jolie vue sur le bois des Glaisins. Cet espace convient pour des conférences, ateliers de travail, séminaires, petites expositions, apéritifs, repas Aménagement de la salle une hauteur sous plafond de 4 mètres. une possibilité d utilisation de la cuisine. un accès direct au parvis et au parking paysager de plain-pied. une terrasse, au parvis et au parking paysager de plain-pied. Les surfaces, implantations et capacités d accueil sont modulables en fonction des besoins de votre manifestation. Parce que chaque évènement est unique, les capacités et implantations maximales seront précisées selon le cahier des charges du projet. SALLE SALLE 900 Configurations possibles : Debout : 1300 personnes Places assises : 900 personnes Repas : 800 personnes Repas dansant : 650 personnes SALLE SALLE SALLE 150 Configurations possibles : Debout : 1800 personnes Places assises : 1100 personnes en configuration spectacle réunion Repas : 1120 personnes (hors scène) Repas : 1220 personnes (avec scène) SALLE SALLE 150 Configurations possibles : Debout : 1200 personnes Places assises : 750 personnes Repas : 720 personnes Repas dansant : 550 personnes 8 9

10 Les cuisines Cuisines - 87 m 2 et 35 m 2 Conditions optimales de maintien en température et service. Capacité maximale des 2 cuisines : 1220 couverts. Les cuisines sont conçues pour des traiteurs agréés ou dispensés d agrément. Leur agencement permet de maintenir en température et de servir dans de conditions optimales jusqu à 1220 repas. Elles sont utilisables pour les salles 900, 300 et 150. Les locaux des cuisines répondent aux dernières normes d hygiène et de sécurité. Cuisine 1 Aménagement de la cuisine 1 un côté «préparation» : trois étuves, un four, deux chauffe-assiettes, un congélateur, un piano (quatre brûleurs gaz), une machine à glaçons, des tables et plans de travail dont l agencement est modulable. un côté «plonge» : une station de lavage complète, un évier deux bacs. des chariots porte-assiettes d une capacité totale de 500 assiettes. un accès direct sur l extérieur pour permettre un déchargement proche et rapide «porte à porte». un accès direct à la chambre froide (pièce à côté). un accès direct aux salles 300 et 900 (pièces à côté). une VMC. Aménagement de la cuisine 2 une station de lavage. un évier deux bacs. un four. un chauffe-plat. quatre plaques de cuisson. une chambre froide. quatre tables de travail. un accès direct sur l extérieur pour le traiteur. une sortie en 2 portes sur le sas. un accès direct aux salles 900 et 150. une VMC. Accès salle 150 Cuisine 2 plonge - batterie lavevaisselle table four 12 niv. cuisson 4 plaques Accès salle 900 chainette lave-main désinf. armoire chaude 14 niv. tapis Accès traiteurs Chambre froide table table table table Location de vaisselle possible. Nous consulter.

11 La salle 110 Salle m 2 Pour réunions, petits concerts, répétitions, auditions capacité maximale : de 60 à 80 personnes assises. Cuisine 1 D une surface de 100 m 2, la salle 110 est totalement fermée sur les 4 côtés. Elle offre une parfaite isolation phonique du fait de la technique de construction utilisée : les murs et plafond sont désolidarisés de l enveloppe du bâtiment comme «une boite dans une boite». Elle convient pour des réunions, petits concerts, répétitions, auditions La structure de cette salle ne convient pas aux réceptions. Aménagement de la salle un accès direct au parvis et au parking paysager plain-pied. Cuisine 1 Cuisine

12 Annecy-le-vieux Espace Rencontre 39, route de Thônes Annecy-Le-Vieux Tél. (0) Fax (0) Ville d Annecy-le-Vieux, Crédit photo : Jean-Marc Favre (photo aérienne p.2). Conception et impression : Document non contractuel