RÈGLES DE FONCTIONNEMENT

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1 RÈGLES DE FONCTIONNEMENT ÉCOLE VICTOR-LAVIGNE Angéline Gaudreault Technicienne-Responsable Yves Prévost Directeur Tél. : (514)

2 Table des matières Page 1 Mot de la direction Objectifs du service de garde Types d'activités... Page 2 Inscription et fréquentation Modalités d inscription-pédagogique...page 3 Frais de garde Conditions de paiement Chèques retournés Page 4 Frais de retard Horaire Page 5 Semaine de relâche Politique Fermeture de l école et/ou service de garde Mesures de santé.... Page 6 Repas et collations Mesures de sécurité Communication.. Pages 7 1

3 Bonjour, Il nous fait plaisir de vous accueillir au service de garde «En Folie» de l'école Victor- Lavigne. C'est dans un esprit de continuité avec l'école que tous les intervenants de l'équipe du service de garde «En Folie» travaillent pour vos enfants. Soyez assurés que nous travaillons à chaque jour afin de vous offrir un service de qualité en lien avec les valeurs et orientations véhiculées par le projet éducatif de l'école. Votre collaboration est essentielle au bien-être de votre enfant et nous avons besoin de votre appui à chaque jour! Le service de garde de l'école Victor-Lavigne poursuit les objectifs suivants: assurer la sécurité et le bien-être général des élèves; participer à l'atteinte des objectifs du projet éducatif de l'école; mettre en place des activités et des projets récréatifs aidant au développement global des élèves; encourager le développement d'habiletés sociales telles que le respect et l'esprit d'échange et de coopération; soutenir les élèves dans leurs travaux scolaires (devoirs et leçons) après la classe par l'établissement d'un temps et d'un lieu de réalisation adéquats. "La planification d activités éducatives d un service de garde en milieu scolaire prend en compte les valeurs issues du projet éducatif de l école. Elle permet également d atteindre les objectifs particuliers du service de garde" 1. Une planification de notre grille d activité est affichée chaque mois à l entrée principale de l école. Les activités sont planifiées à court (activité ponctuelle), moyen (développer en un mois) et long terme (pour l année). Les jeux électroniques et les objets personnels ne sont pas autorisés. Nous ne sommes pas responsables des bris ou des pertes de ce matériel. 1 2

4 OBLIGATOIREMENT être inscrit en bonne et due forme (formulaire officiel) aux dates d inscriptions prévues sinon, prévoir une semaine de délai entre le moment de l inscription et de l admission. Il est de la responsabilité des parents d'informer par écrit le service de garde de tout changement de coordonnées ou encore tout changement quant à la fréquentation de votre enfant au service de garde. 1. Enfant inscrit de façon régulière Enfant de l'éducation préscolaire et de l'enseignement primaire gardé au moins deux périodes par jour, trois jours par semaine. 2. Enfant inscrit de façon sporadique Enfant de l'éducation préscolaire et de l'enseignement primaire gardé moins longtemps ou moins souvent que le temps minimal convenu pour la clientèle régulière. Exemple: Un enfant inscrit pour 1 ou 2 jours fixes par semaine. Lors de ces journées, le service de garde est ouvert de 7h00 à 18h00. Le coût pour chaque enfant régulier, sporadique ou occasionnel INSCRIT pour une journée pédagogique est de 7,00 $ / jour. De plus, il peut y avoir des coûts supplémentaires chargés selon l activité prévue, pour un maximum de 18$ par jour excluant les frais de garde de 7$. Veuillez prendre note que sur la fiche d'inscription; le fait de cocher présent aux journées pédagogiques n inscrit pas automatiquement votre enfant à celles-ci. Une à deux semaines avant une journée pédagogique, l'enfant reçoit dans sa boîte à lunch une fiche d'inscription pour la journée pédagogique. Celle-ci contient les informations relatives à l'activité ou à la sortie de la journée ainsi qu'un coupon-réponse. Ce coupon-réponse doit être complété et retourné (dans l'affirmative ou non) au plus tard à la date inscrite sur le formulaire. Aucune inscription ne sera acceptée passée la dite date. Il serait regrettable d avoir à refuser votre enfant parce qu il n a pas été inscrit au préalable. Étant donné les coûts supplémentaires engendrés par la réservation (transport, activités, éducateurs, etc..), nous n'acceptons aucune annulation. Les frais seront automatiquement facturés sur l'état de compte du mois suivant. 3

5 Jours de classe: Enfant statut régulier: 7,00 $ / jour Enfant statut sporadique: 12,00 $ / jour Aucun remboursement n est accordé aux enfants qui décident de dîner en classe ou aux activités parascolaires ou qui décident d aller au restaurant. Les journées d'absences au service de garde ne sont jamais créditées sauf sur présentation d un billet médical pour une absence de 5 journées et plus. Le service de garde est fermé lors des congés fériés qui ne sont pas inclus dans les 180 jours facturés pour l'année. Fréquence: Le parent utilisateur doit acquitter la totalité des frais de garde et des frais supplémentaires liés aux journées pédagogiques sur réception de sa facture mensuelle. Celle-ci est envoyée (dans la boîte à lunch de l'enfant) au début de chaque mois. Mode de paiement: Vous pouvez envoyer vos paiements par chèque au nom du Service de garde Victor- Lavigne. Il est important d inscrire le nom de votre enfant sur votre chèque. Si vous désirez payer en argent comptant ou par Intérac, vous devez payer en personne à la responsable du service de garde. Elle vous remettra un reçu. Aucun éducateur n'est autorisé à prendre un paiement en argent comptant. Tout chèque retourné par une institution financière pour un motif quelconque doit être immédiatement remboursé par le parent usagé. Des frais de 10$ s appliqueront. 4

6 Retard de paiement: Lorsqu'un parent utilisateur accuse un retard de paiement, la direction en sera immédiatement informée. Des rappels écrits seront acheminés au parent avec une date maximale pour effectuer un paiement. Si aucun paiement n'est effectué à l'intérieur de ce laps de temps, l'enfant pourrait ultérieurement être retiré du service de garde. Le non-paiement des frais de garde constitue un motif de suspension des services après plus d'un mois de retard. (140,00 $ et plus) Retard après 18h00 : Le tarif est de 5$ pour chaque tranche de 5 minutes pour un maximum de 30$/h. Les frais de retard s'appliquent à chaque enfant. Lors de retard, les procédures suivantes seront appliquées : Le parent devra signer le registre d'absence en présence de l'éducateur/éducatrice et ce, le soir même du retard. La facturation du retard sera effectuée sur l'état de compte. Au troisième retard, le parent recevra un avis. Avant les heures de classe: Durant la période du dîner: Après les heures de classe: Pour les maternelles 7h00 à 8h30 12h05 à 13h20 15h50 à 18h00 15h02 à 18h00 ***L horaire peut changer s il y a un départ hâtif NB: Les enfants ne doivent en aucun temps être amenés ou laissés au service de garde en dehors des heures d'ouverture. 5

7 La semaine de relâche n'est pas considérée comme une semaine régulière. Un sondage vous parviendra et suite au résultat obtenu, une lettre vous sera remise pour vous aviser de l'ouverture ou de la fermeture du service de garde pendant cette période. En cas de fermeture majeure: panne, tempête ou autres, nécessitant la fermeture du service de garde, la responsable ou un éducateur vous appellera dans les plus brefs délais. Si l'un de ces événements survenait avant 7h00 le matin, le service de garde suivrait les mêmes directives que la Commission Scolaire de la Pointe-de-l'Île donne pour ses écoles primaires, sur les ondes de la radio. Vérifiez avant d'envoyer votre enfant au service de garde, car si l'école est fermée, le service de garde est aussi fermé. En cas d'absence, le parent téléphone au service de garde pour aviser de l'absence. De plus lorsqu'un enfant présente un ou plusieurs symptômes importants de maladie (fièvre, vomissements, maladie contagieuse, etc..) les parents sont tenus de ne pas amener leur enfant au service de garde. Médicament: Tous les médicaments administrés pendant les heures de garde doivent être absolument munis d'une prescription médicale originale et récente. À cet effet, un formulaire de "consentement médicament" doit être rempli et signé par un parent. L acétaminophène ne peut être administré en aucun temps puisqu un enfant fiévreux est retourné à la maison. Allergies : Il est important d'aviser le service de garde de toute allergie que votre enfant peut avoir en l'inscrivant sur la fiche d'inscription du service de garde ainsi que les premiers soins à lui prodiguer (épipen à fournir à l'école s'il y a lieu). 6

8 L'enfant doit apporter un repas "santé" pour le midi et pour la collation. L ENFANT DOIT APPORTER SES PROPRES USTENSILES. ATTENTION SONT INTERDITS : NOIX ET ARACHIDES CONTENANT DE VERRE boissons gazeuses chips, sucreries, gommes, chocolat SERVICE DE TRAITEUR : Pour ceux qui le désirent, nous utilisons le service de traiteur. Les repas sont livrés chaque jour (sauf en pédagogique) selon les demandes qui ont été faites au préalable. Pour commander ou pour vous informer, vous devez communiquer directement avec le service alimentaire «ARAMARK» en composant le (514) * Notez que le mandat est de distribuer les menus et les repas. Tous les règlements et politiques de la charte de l'école Victor-Lavigne (code de vie) sont les mêmes au service de garde. L'enfant qui fréquente le service de garde, doit respecter en tout temps les éducateurs/éducatrices qui travaillent dans ces services ainsi que le matériel mis à sa disposition. Il est possible de communiquer par le biais de différents moyens: téléphone, courrier électronique, télécopieur, communications écrites. Téléphone: (514) Télécopieur: (514) Courrier électronique : 7

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