WORD. Tableaux Bordures & trames Outils de dessins & graphiques

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1 WORD Tableaux Bordures & trames Outils de dessins & graphiques

2 Les tableaux

3 Créer un tableau (1) Par la barre d outil Placer le curseur à l endroit où le tableau doit être inséré Cliquer sur le bouton Insérer un Tableau Faire glisser la souris pour sélectionner le nombre de cases (colonnes x lignes) NB : Le nombre de cases n est pas figé et peut être modifié La largeur des colonnes est automatiquement ajustée à la largeur du papier Par le menu Tableau Placer le curseur à l endroit où le tableau doit être inséré Menu Tableau Insérer Tableau Saisir le nombre de colonnes et de lignes souhaitées Cliquer éventuellement sur Format Auto pour utiliser un des formats prédéfinis itableaux imbriqués : il est possible de créer un tableau à l intérieur d un tableau existant. Pour cela, se placer à l endroit souhaité dans le tableau et procéder à la création du tableau comme indiqué précédemment.

4 Créer un tableau (2) Dessiner un tableau Cette méthode permet de créer des tableaux complexes. Il suffit de dessiner le contour puis les lignes intérieures aux endroits souhaités. Dans la barre d outils Standard, cliquer sur l icône Tableaux et Bordures pour faire apparaître la barre d outils du même nom Cliquer sur le bouton Dessiner un tableau ou Menu Tableau Dessiner un tableau Le pointeur de la souris se transforme en crayon. Tracer un rectangle qui correspond au contour du tableau puis tracer les lignes intérieures comme avec un crayon. Convertir du texte en tableau Sélectionner le texte concerné. Les données doivent être séparées par des points virgules, des tabulations, des marques de paragraphe ou autres caractères à préciser. Menu Tableau Convertir Texte en tableau Indiquer quel séparateur est utilisé Le nombre colonnes et de lignes apparaît automatiquement.

5 Déplacements et sélections Se déplacer dans un tableau Cliquer dans la cellule souhaitée Ou Appuyer sur TAB ( ) pour avancer ou sur SHIFT ( ) + TAB pour reculer de cellules en cellules. Ou Utiliser les touches directionnelles du clavier Sélectionner les éléments d un tableau Une cellule : approcher la souris du bord gauche de la cellule et faire un simple clic lorsqu une flèche noire apparaît. La cellule suivante : TAB La cellule précédente : SHIFT + TAB Une ligne : placer la souris dans la marge gauche en face de la ligne et faire un simple clic lorsqu une flèche blanche apparaît. Une colonne : approcher la souris du bord supérieur de la colonne et faire un simple clic lorsqu une flèche noire pointant vers le bas apparaît OU ALT + clic dans la colonne Le tableau entier : approcher la souris du coin supérieur gauche du tableau et faire un simple clic sur l icône quadri-directionnelle qui apparaît OU ALT + double-clic dans le tableau

6 Saisir ou supprimer du texte Saisir du texte dans un tableau Cliquer dans la première cellule Entrer la valeur dans la cellule Appuyer sur TAB pour passer à la cellule suivante i Utiliser la touche ENTER pour commencer un paragraphe à l intérieur Supprimer du texte dans un tableau Sélectionner le texte Appuyer sur la touche d effacement ou de suppression i Ceci ne supprime que le contenu

7 Modifier la structure d un tableau (1) Supprimer des lignes ou des colonnes Sélectionner la ligne ou la colonne à supprimer Menu Tableau Supprimer Lignes ou Colonnes Supprimer des cellules Sélectionner la ou les cellule(s) Menu Tableau Supprimer les cellules Choisir l option désirée dans la boîte de dialogue : Décaler les cellules vers la gauche Décaler les cellules vers le haut Supprimer la ligne entière Supprimer la colonne entière Insérer des lignes et des colonnes Sélectionner la ligne ou la colonne qui suivra la colonne ou la ligne insérée Menu Tableau Insérer Colonnes à gauche / à droite ou Menu Tableau Insérer Lignes au-dessus / en-dessous

8 Modifier la structure d un tableau (2) Insérer des cellules Sélectionner la cellule qui suivra la cellule insérée Menu Tableau Insérer Cellules Choisir les options désirées Ajouter une ligne à la fin du tableau Placer le curseur dans la dernière cellule Appuyer sur la touche TAB Fusionner des cellules Sélectionner les cellules à fusionner Menu Tableau Fusionner les cellules Fractionner des cellules Sélectionner les cellules à scinder Menu Tableau Fractionner les cellules Entrer le nombre de colonnes Entrer le nombre de lignes Fractionner le tableau Placer le curseur dans la ligne où s effectuera le fractionnement Menu Tableau Fractionner le tableau

9 Modifier la structure d un tableau (3) Modifier la largeur des colonnes Placer le pointeur de la souris sur le bord droit de la colonne et déplacer dans le sens désiré. En maintenant la touche ALT enfoncée, la largeur des colonnes est affichée dans la règle. Ou Cliquer à l intérieur de la colonne à élargir ou à réduire. Menu Tableau Propriétés Onglet Colonne : entrer la valeur souhaitée Ajuster la largeur des colonnes en fonction de leur contenu Sélectionner le tableau Menu Tableau Ajustement automatique Ajuster au contenu Uniformiser la largeur des colonnes Sélectionner les colonnes à modifier Menu Tableau Ajustement automatique Uniformiser la largeur des colonnes

10 Modifier la structure d un tableau (4) Modifier la hauteur des lignes Sélectionner les lignes ou les cellules Menu Tableau Propriétés du tableau Onglet Ligne : entrer une hauteur en cm Ou Amener le pointeur de la souris sur la bordure inférieure de la ligne concernée Cliquer glisser pour agrandir ou réduire la hauteur de la ligne Uniformiser la hauteur des lignes Sélectionner les lignes à modifier Menu Tableau Ajustement automatique Uniformiser la hauteur des lignes Aligner un tableau dans la largeur de la page Sélectionner les lignes ou les cellules Menu Tableau Propriétés du tableau Choisir le type d alignement souhaité

11 Mettre en forme un tableau Ajouter des bordures et trames de fond Sélectionner la tableau ou une partie du tableau Cliquer sur le bouton Bordures Choisir les effets désirés Ou Menu Format Bordure et trame Onglet Bordure et/ou onglet Trame Choisir les options désirées Appliquer un format automatique Cliquer dans le tableau Menu Tableau Format automatique de tableau Sélectionner le format automatique souhaité Cocher les options désirées Numéroter les cellules Sélectionner les cellules à numéroter Cliquer sur le bouton Numérotation Pour supprimer la numérotation, cliquer à nouveau sur Numérotation

12 Mettre en forme un tableau (2) Changer l orientation du texte Placer le curseur dans la cellule concernée Ou Sélectionner le texte à mettre en forme Menu Format Orientation du texte et choisir les options désirées dans la boîte de dialogue Ou Dans la barre d outils Tableaux et Bordures, cliquer plusieurs fois sur le bouton Changer l orientation du texte jusqu à obtenir la bonne orientation du texte Aligner verticalement le texte dans les cellules Sélectionner le texte concerné Dans la barre d outils Tableaux et Bordures, cliquer sur la liste déroulante et choisir le type d alignement souhaité. Le bouton s adapte à l orientation du texte. Répéter les titres du tableau sur plusieurs pages Sélectionner les lignes de titre du tableau Menu Tableau Titres Les titres seront répétés sur les nouvelles pages créées uniquement à l aide des sauts de page automatiques.

13 Effectuer des calculs 18 formules de calculs sont mises à disposition. Placer le point d insertion dans la cellule destinée au résultat de l opération. Menu Tableau Formule Word Analyse le tableau et selon la position du curseur, propose une formule. Vérifier que l expression indiquée correspond au calcul désiré et la modifier si nécessaire Utiliser la zone Format pour mettre en forme les nombres Utiliser la zone Insérer la fonction pour imbriquer d autres fonctions au calcul actuel Utiliser la zone Signet pour utiliser le nom d une zone définie Pour aller plus vite Utiliser le bouton Somme Automatique pour effectuer la somme d une colonne ou d une ligne : Placer le curseur dans la cellule résultat Cliquer sur le bouton Somme automatique La formule utilise en priorité les cellules au-dessus NB Pour remettre à jour les résultats des formules après modification, les sélectionner et appuyer sur la touche F9

14 Trier les lignes d un tableau Sélectionner toutes les lignes du tableau (sauf la ligne des libellés de colonnes) Menu Tableau Trier Choisir les options de tri Le bouton Options permet de modifier les options de tri des données

15 Afficher ou masquer le quadrillage Menu Tableau Masquer ou Afficher le quadrillage pour voir ou masquer les limites des cellules d un tableau NB Le quadrillage est uniquement visible à l écran et ne s imprime pas. Il est recommandé de l afficher à l écran car il permet de visualiser précisément les limites des cellules même si celles-ci ne sont pas encadrées.

16 Bordures et trames

17 Vous pouvez ajouter une bordure et une trame (fond coloré) à des caractères, des paragraphes, des cellules de tableau ou des pages. Pour un paragraphe, vous n'avez pas besoin de le sélectionner, vous devez simplement mettre le point d'insertion dans ce paragraphe, de même pour une cellule de tableau

18 Utilisation de la barre d'outils Vous devez d'abord afficher la barre d'outils Tableaux et bordures : Affichage/Barres d'outils/tableaux et bordures ou cliquer sur le bouton :

19 L'application d'une bordure se fait en 4 étapes Sélectionnez-le style de trait dans la liste proposée.

20 Sélectionnez l'épaisseur du trait

21 Sélectionnez la couleur du trait en cliquant sur le bouton Choisissez la couleur désirée

22 Sélectionnez le type de bordure

23 Vous pouvez également appliquer une trame avec le bouton A noter : la couleur indiquée sur l icône est la dernière utilisée. Pour choisir une autre couleur, choisissez dans la liste en cliquant sur la flèche à droite de l icône.

24 Utilisation de la boîte de dialogue Format/Bordures et trames Dans l onglet Bordure, choisissez le type, le style, la couleur et la largeur de la bordure à appliquer. A noter : vous pouvez choisir d appliquer la bordure au paragraphe (encadrement partiel possible) ou au texte (cadre intégral).

25 Si vous appliquez une bordure à un paragraphe, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure en cliquant sur le bouton Options. Le bouton Barre d'outils vous permet d'afficher la barre d'outils et de fermer la boîte de dialogue.

26 Bordure de page L onglet Bordure de page de la boîte de dialogue Bordures et trames vous permet, selon les mêmes options, d appliquer une bordure à toutes les pages de votre document ou aux pages de la section en cours.

27 Trames de fond L onglet Trame de fond de la boîte de dialogue Bordures et trame permet de déterminer une couleur de fond au paragraphe ou au texte. Choisissez la couleur (personnalisable), la transparence puis l objet auquel la trame doit s appliquer (paragraphe ou texte)

28 Outils de dessin Outils de graphique

29 1. Dessiner Pour dessiner utilisez la barre d'outils Dessin en cliquant sur le bouton : La barre d outil suivante apparaît :

30 Méthode Sélectionnez la forme de dessin sur la barre d'outils Dessin. Cliquez-glissez sur votre document à l endroit d insertion du dessin jusqu à voir apparaître le dessin. Modifiez votre dessin avec les différents boutons de la barre d'outils.

31 Forme simple Pour dessiner des traits, flèches, rectangles et cercles, Utilisez les boutons : Pour obtenir un carré ou un cercle, appuyez sur la touche Maj tout en dessinant avec la souris. Pour obtenir des traits ou flèches dont l'angle avec l'horizontale est un multiple de 15, appuyez sur la touche Maj tout en dessinant avec la souris.

32 Formes automatiques Word propose un grand nombre des formes préétablies. Cliquez sur le menu Formes automatiques de la barre d'outils Dessin, choisissez la catégorie puis la forme désirée.

33 Zone de texte Pour insérer un rectangle qui contient du texte et se travaille comme un graphisme. Cliquez sur et dessinez la. Ajoutez votre texte. Lorsque vous sélectionnez une zone de texte, la barre d'outils Zone de texte apparaît,, elle vous permet de lier des zones de texte, de vous déplacer de zone en zone liées, de modifier l'orientation du texte. Lorsqu'une zone de texte est liée à une autre, le texte s'enchaîne d'une zone de texte à la suivante. Les zones de texte liées doivent se trouver dans le même document.

34 Insertion de texte dans un dessin dans les formes pleines, vous pouvez insérer du texte, pour construire un organigramme ou faire des bulles par exemple. Les formes Bulles et légendes vous proposent d'écrire le texte dès qu'elles sont dessinées. Pour toutes les autres formes cliquez-droit sur la forme et sélectionnez Ajouter du texte.

35 2. Modifier un dessin Manipuler une forme : Chaque forme dispose de six poignées de redimensionnement de couleur blanche. Ces poignées agissent horizontalement, verticalement ou en diagonale. L'onglet Taille de la boite de dialogue de Format de la forme automatique (clic droit sur la forme) propose de conserver à l'objet des proportions fixes. La poignée de rotation de couleur verte permet de faire pivoter la forme à volonté. L'angle de rotation peut être fixé précisément dans l'onglet Taille. De nombreuses formes possèdent une poignée jaune en forme de losange. Cette poignée permet de faire varier la structure de la forme.

36 Avec les boutons suivants vous pouvez modifier : Mise en forme : la couleur de fond (dont Invisible) la couleur du trait (dont Invisible) la couleur de la police l'épaisseur du trait le style du trait la forme des flèches le type de l'ombre les paramètres 3D.

37 Grouper plusieurs dessins pour n'en faire qu'un seul Sélectionnez les différents dessins en cliquant dessus tout en maintenant appuyée la touche Maj. cliquez sur le menu Dessin de la barre d'outils Dessin puis sélectionnez Grouper Dissocier vous permet de les séparer de nouveau. Regrouper permet de grouper à nouveau en ne sélectionnant qu'un des dessins.

38 Déplacer dans une couche Permet de placer des objets en avant/arrière plan : sélectionnez un dessin puis Dessin/Ordre de la barre d'outils Dessin Choisissez le type de déplacement désiré.

39 connecter des formes Connecter deux objets permet de les relier par une ligne qui restera soudée aux formes même si celles-ci sont déplacées. Pour connecter deux formes : Dans Formes automatiques + Connecteurs, sélectionner le type de ligne souhaité. Pointez la souris sur le premier objet, les point de connexion apparaissent alors en bleu. Cliquer sur un point de connexion, puis tirer la ligne vers la forme à connecter et cliquer sur le point de connexion d'arrivée.

40 zones de dessin Word crée automatiquement une zone de dessin autour de formes dessinées. Cette zone permet de regrouper des formes qui peuvent être ainsi déplacées et redimensionnées comme une unité. On peut également gérer en détail les caractéristiques de la zone par un clic droit + Format de la zone de dessin ainsi que tracer des connecteurs. Cette zone peut être désactivée dans les options de Word : Outils + Options + Général, décocher Créer automatiquement des zones de dessin.

41 Graphiques Insertion d'une feuille ou d'un graphique Excel existant Création d'une feuille d'un graphique Excel incorporé Création d'une feuille d'un graphique Graphique Microsoft Graph 2000

42 1. Insertion d'une feuille ou d'un graphique Excel existant Copier et coller une feuille de calcul ou un graphique Feuilles de calcul liée : Une feuille de calcul ou un graphique lié s'affiche dans votre document, mais les informations qu'il contient sont stockées dans le classeur Excel d'origine. Lorsque vous modifiez les données dans Excel, Word peut automatiquement mettre à jour la feuille de calcul ou le graphique dans votre document. La liaison permet de réduire la taille de votre document Word.

43 Feuilles de calcul incorporée : une feuille de calcul ou un graphique incorporé stocke les informations directement dans votre document Word. Pour modifier l'objet incorporé, double-cliquez dessus pour exécuter Excel, apportez les modifications souhaitées, puis retournez dans Word. Vous pouvez incorporer une feuille de calcul ou un graphique existant ou créer de toutes pièces une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau graphique vierge que vous incorporez.

44 1 ère méthode : Ouvrez le document Word ainsi que le classeur Microsoft Excel qui contient les données que vous souhaitez insérer. Passez dans Microsoft Excel, puis sélectionnez la totalité de la feuille de calcul, une plage de cellules ou le graphique souhaité. Cliquez sur Copier. Passez dans le document Word, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'objet lié. Édition/Collage spécial. Sélectionnez Coller pour incorporer la feuille, et Coller avec liaison pour que le tableau, dans Word, reste lié à l'original. Dans la zone En tant que, choisissez "Feuille de calcul Microsoft Excel objet" pour une feuille et "Graphique" pour un graphique. Conseil : si vous liez une page de cellules et si vous souhaitez ajouter ultérieurement des lignes ou des colonnes de données supplémentaires, commencez par affecter un nom à la plage dans Microsoft Excel. Copiez-la ensuite, puis collez la liaison dans Word. Si vous ajoutez des données supplémentaires à la plage dans Microsoft Excel, Word ajoute automatiquement les nouvelles données lors de la prochaine mise à jour de la liaison, si elles sont insérées dans la plage nommée.

45 2 nde méthode : Vous ne pouvez incorporer que la totalité d'une feuille de calcul. Insertion/Objet/Créer d'après le fichier. Indiquez le fichier dans la zone Nom du fichier, utilisez le bouton Parcourir afin de sélectionner un fichier. Cochez éventuellement l'option Lier au fichier

46 2. Création d une feuille ou d un graphique Excel Insérer la feuille de calcul ou le graphique sous la forme d'un objet lié ou d'un objet incorporé.

47 1 ère méthode : Dans le document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul ou le graphique. Cliquez sur le bouton Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes. Créez votre feuille de calcul ou graphique.

48 2 nde méthode : Dans le document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul ou le graphique. Insertion/Objet/Nouvel objet. Dans la zone Type d'objet, sélectionnez "Feuille de calcul Microsoft Excel" ou "Graphique Microsoft Excel". Cliquez sur OK. Créez votre feuille de calcul ou graphique. Remarque : lorsque vous créez un objet Microsoft Excel incorporé, la totalité d'un classeur est insérée dans votre document, même si vous ne pouvez afficher qu'une seule feuille de calcul à la fois. Pour afficher une autre feuille de calcul, double-cliquez sur l'objet incorporé, puis cliquez sur la feuille de calcul souhaitée.

49 Insertion d un graphique MSGraph 2000 Création du graphique : Menu Insertion/Objet/Nouvel objet. Onglet Nouvel objet Dans la zone Type d'objet, cliquer sur Graphique Microsoft Graph 2000, puis sur OK Renseigner les informations dans la feuille de calcul (en modifiant les exemples de données) Cliquer sur le document pour fermer la feuille de calcul et finaliser le graphique.

50 Insertion d un graphique MSGraph 2000 modification du graphique : permet de jouer sur tous les paramètres du graphique (type de graphique, options, données en lignes ou colonnes, etc.) Double-cliquer sur le graphique Les menus et barres d'outils de Word sont remplacés par les menus et les boutons de Microsoft Graph Modifier le tableau de données et/ou utiliser les menus pour modifier le graphique Pour revenir dans Word, cliquer sur le document.

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