GERHFO. GEstion des Ressources Humaines de la FOrmation. Comité formation du 24 novembre 2009

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1 GERHFO GEstion des Ressources Humaines de la FOrmation. Comité formation du 24 novembre

2 Pourquoi GERHFO? GERHFO depuis 20 ans GIFOP Environnement Mini Serveur instable, et perte compétences en maintenance et administration Consultation par phrase d entrée nécessitant des connaissances en langage mini Outil de convocation en 2009 Environnement Moderne (web) Un outil stable et maintenu Outil ergonomique et convivial Outil de pilotage Mais encore. répondre à la réglementation relative à la loi de la formation (déclaration fiscale, DIF, ) 2

3 GERHFO - Historique Le projet en 2008 FOEDERIS Lancement du projet Appel d offre Notification 17/10 Installation V1 + tests 17/12 Février Mars Avril Mai Juin Juillet / août Septembre Octobre Novembre Décembre Analyse des besoins - faisabilité technique Préparation du marché Consultation Etude des dossiers Analyse fonctionnelle livraison des interfaces 3 3

4 GERHFO - Historique Le déploiement en 2009 Déploiement le 8 juin Test V1 Formation Formation des utilisateurs Mise en Production Appel d offre GPEC / EAIE Formation Campus Février Mars Avril Mai Juin Juillet/Août Sept. Octobre Novembre Correctifs V1 test Préparation paramétrage et documents FOP Assistantes de formation FOP RTF FOP Logistique, Compta, Formateurs 4

5 GERHFO aujourd hui : FORMATION CATALOGUE Liste de stages avec leur description Liste structurée Domaine Processus Cours Liste partagée par tous FORMATION PLAN Liste des stages prévisionnels issus du catalogue L ensemble des stages prévisionnels va permettre de construire le Plan de formation Il est le résultat de l expression des besoins et demandes, individuels et collectifs PLANNING C est un ensemble d actions de formation Organiser des sessions sur une période donnée Inscrire et convoquer des stagiaires Affecter des intervenants Valider des heures de présence Saisir des frais 5

6 GERHFO demain Les perspectives pour 2010 Faire de GERHFO un outil de pilotage économique et budgétaire Mise en œuvre des accords de formation (en particulier le DIF) Répondre à la réglementation sur la loi de la formation (en particulier la déclaration fiscale DF 2483) Décentralisation à l ensemble des collaborateurs ayant un accès internet Mise en place du module EAIE / GPEC Etablir un lien avec SAP/CEDRE 6

7 GERHFO : COMPETENCES et EAIE COMPETENCES Nomenclature des Emplois/Postes Ecarts de compétences FORMATION Référentiel de compétences Référentiel de Formations Besoins de Formations EAIE Evaluation des performances Définition des objectifs Recueil des besoins en formation Recueil des souhaits individuels 7

8 SIRH FOP - GPEC: liaisons Offre de formation Référentiel des compétences Reporting Recueil des besoins, DIF - passeport formation FORMATION plan de formation Dossier individuel EAIE GPEC Analyse - mobilité - carrière Cursus (AE) - habilitations Gestion administrative évaluation Nomenclature des emplois - postes SAP CEDRE 8 Gestion financière LOGISTIQUE Descriptions des emplois Référentiel PAYE 8

9 GERHFO : flux informatique formation DATE DE MISE EN PLACE A DEFINIR L ensemble des personnels Pré-inscription Suivi en temps réel de ses demandes Visualise l offre de formation MANAGERS Saisie EAIE et entretien FOP Validation intermédiaire des demandes des collaborateurs Visualise l offre de formation Suit les départs en formation DRH FOP Administration des données Gestion nationale de la formation Suivi - indicateurs et bilans DF 2483 SERVEUR - PARIS DT (RH et CMF) Validation finale des demandes Plan de formation Gestion de la formation et suivi individuel Liaison FAFSEA à l étude Agence travaux - Bureaux études Suivi des habilitations Recherche de personnels habilités CAMPUS Traitement des demandes nationales Gestion de la formation et suivi individuel 9

10 10

11 GERHFO GEstion des Ressources Humaines de la FOrmation. Comité formation du 24 novembre

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