CAP SUR TROIS VILLES NORDIQUES Copenhague Tallinn - Helsinki du 4 au 9 juillet 2013

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1 CAP SUR TROIS VILLES NORDIQUES Copenhague Tallinn - Helsinki du 4 au 9 juillet 2013 ANNEXE AAULG1319 AU PROGRAMME DE VOYAGE *** Inscription dès réception de ce document - clôture probable des inscriptions dans les prochaines semaines ( suite aux contraintes du mois de juillet, sommet de la saison touristique dans le Nord) 1) Le programme et son annexe (voir note importante en page 4) Le programme, qui vous est remis, a été établi par l agence de voyages, en l occurrence MASTER EVENTS SA, 1083-Bruxelles La présente annexe reprend les clauses contractuelles de l agence précitée ainsi que les services spécifiques rendus par Réseau ULg à ses membres. Notre programme n a pas la prétention d être exhaustif. Il vous est donc loisible de ne pas participer à telle ou telle activité ou visite programmée mais après en avoir informé au préalable le personnel accompagnateur. Le désistement d une activité ou visite programmée ne donne lieu à aucun remboursement. 2) Prix par personne 19/ 24 participants 25/29 participants Chambre double ou twin Chambre simple Ce prix comprend : - le vol Bruxelles/Copenhague en classe économique avec Scandinavian Airlines (SAS) - les taxes d aéroport (28 ) au 11/02-2 nuits sur base de logement en chambre double avec petit déjeuner buffet à l hôtel Admiral**** à Copenhague - le port de bagages à l hôtel les 04/07 et 06/07 - les transferts aéroport/hôtel et retour - les services d un guide culturel parlant français selon le programme au Danemark - les visites et entrées mentionnées au programme du 04 au 06 juillet - la promenade en bateau privatisé à Copenhague le 04/07 - Un lunch packet (sandwich + un fruit) et une boisson à bord du bateau le 04/07 - Le dîner du 04/07 à l hôtel Admiral sans boissons - Le déjeuner du 05/07 composé d un plat + Dessert, eau, soft drink ou bière, café ou thé. - L assistance de notre correspondant à Copenhague - Les vols Copenhague/Tallin/Bruxelles en classe économique avec Estonian Airlines - Les taxes d aéroport (90 ) au 11/02 1

2 - 3 nuits sur base de logement en chambre double avec petit déjeuner buffet au Swissôtel Tallin les 06/07, 07/07, 08/07 - le port de bagages à l hôtel les 06/07 et 09/ déjeuners composés d un plat + dessert, 1 eau, 1 bière ou 1 soft drink + café/personne - le dîner de 3 plats au restaurant Waggehus à Tallin incluant 1 eau, 1 café, 1 verre de vin le 06/07 - le dîner buffet sur le ferry Helsinki/Tallin incluant une boisson le 08/07 - le visites et entrées mentionnées en Estonie du 06/07 au 09/07 - le ferry Tallin/Helsinki/Tallin le 08/07 - les services d un guide culturel parlant français en Estonie les 06/07, 07/07 et 09/07 - les services d une guide locale parlant français à Helsinki le 08/07 - le tour de ville en car d Helsinki avec arrêts, le ferry A/R Helsinki/île de Suomenlinna et retour - l assistance de notre correspondant en Estonie - la TVA de 2,73 % - tous les pourboires aux guides et aux chauffeurs Ce prix ne comprend pas : - tout service non mentionné ci dessus ainsi que tout supplément d ordre personnel tels que frais de blanchisserie, téléphone, etc. - Le dîner du 05/07 à Copenhague - Le dîner du 07/07 à Tallin - La collation/lunch le 08/07 sur le ferry Tallin/Helsinki. - Les boissons autres que celles mentionnées - Les assurances, les pourboires - Les collations et boissons à bord des vols les 04/07, 06/07 et 09/07 3) Désistement avant départ Partie non remboursée du prix payé : Si, après avoir pris inscription à ce voyage, vous n'y participez pas pour quelque cause que ce soit, les montants ci-dessous ne vous seront pas remboursés. Si vous êtes assuré en «annulation» et que la cause du désistement est couverte par votre police, les montants ci-dessous seront remboursés par la Cie d Assurances. Si le désistement intervient : Partie du prix que vous ne récupérerez pas : De l inscription au % Du au % Du au % Du au % Du au Du au % 100 % La date qui est prise en considération est celle du jour où vous avertissez l agence de voyages (A. de Merode) ou Florian Moncea. Voir leurs coordonnées à la rubrique «contact» en page 4 4) Assurances a) OBLIGATOIRE : "Assistance aux personnes" (problèmes de santé survenant en cours de voyage) 2

3 SOIT vous êtes déjà assuré personnellement (par ex. EUROP ASSISTANCE, TOURING, ETHIAS, L EUROPEENNE, etc) et, dans ce cas, il vous suffit s indiquer la C ie d assurances et le n de police sur le bulletin d inscription ; SOIT vous ne l êtes pas et, dans ce cas, nous vous assurons auprès de la Compagnie L'Européenne pour la durée de ce voyage moyennant paiement d'une prime de 21 par personne, frais compris. b) FACULTATIVES : toutes les autres assurances Chacun s'assure s'il le souhaite et auprès de la compagnie de son choix. Toutefois, pour votre commodité, l agence organisatrice vous communique les assurances suivantes proposées par la Compagnie L'EUROPEENNE. Une assurance «annulation avant départ et interruption du voyage avant achèvement». (décès, maladie de l assuré ou d un parent proche, empêchement légal, force majeure) Prime de / personne en chambre double et de / personne en chambre simple. Une assurance "bagages". La prime par personne assurée est de 20 pour une couverture ) Inscription Les inscriptions sont ouvertes, dès à présent aux membres de l Association des Amis de l Université de Liège. Ci-après, montant de la cotisation 2013 à verser au compte BE de l ASBL *1 er diplôme obtenu à l ULg Individuel Ménage Membre effectif Membre protecteur Personnes à revenus limités Promotions* 2002 à 2006 Promotions* 2007 à 2011 Promotion* gratuit Pour s inscrire au voyage, suivre la procédure ci-dessous. Comment s inscrire? Un acompte (+ assurances éventuelles) + un bulletin d inscription L'inscription sera reçue par Réseau ULg par le renvoi du bulletin d inscription (page 6) complété et signé à Florian MONCEA, Avenue de l Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles Fax soit par courrier postal, soit par fax, soit par ; par le paiement d un acompte par personne inscrite de 650 en chambre double /twin ou de 800 en chambre simple à valoir sur le prix total - par virement au compte n BE de Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles, avec la mention «Villes nordiques 2013 ULg»; + les primes d assurances éventuellement souscrites. Quid du solde restant dû? Une note d information sera envoyée aux participants à ce sujet pour un paiement vers la fin mars par virement 3

4 au compte BE de Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles avec la mention «Villes nordiques 2013 ULg». 6) Carte d identité ou passeport SOIT la carte d identité (non périmée seniors attention!) ; SOIT un passeport valide jusqu au 10 janvier 2014 ; 7) Devises Estonie (Tallinn) et Finlande (Helsinki) = l EURO Danemark (Copenhague) = la Couronne Danoise 8) Visites pédestres et places dans l autocar Les déplacements et visites pédestres requièrent une aptitude à participer à une marche d 1 h environ à un rythme de promenade mais régulier et avec temps d arrêt. A chacun de mesurer ses capacités et, éventuellement, de consulter son médecin avant le départ Les places ne sont pas attribuées d'autorité par l'organisateur du voyage. Toutefois, les deux premières rangées ne peuvent être monopolisées par qui que ce soit et tous les participants, s'ils le désirent, doivent pouvoir s'y installer au moins une fois au cours du voyage. 9) Mesures de sécurité Ustensiles ou objets coupants et produits liquides sont INTERDITS à bord des avions. 10) Contact : Alexandra de MERODE Incentive Manager MASTER EVENTS SA Avenue des Neuf Provinces, 16, btes 5-6, 1083-BRUXELLES Tél / Fax / Skype alexmerode Note relative au programme et à son annexe contractuelle Notre Association n est ni un organisateur ni un intermédiaire de voyages au sens de la loi du 16 février Une agence de voyages (**) a élaboré ce programme spécialement conçu et à réaliser pour les seuls membres de Réseau ULg.. C est cette agence qui est chargée de sa réalisation et en assume la responsabilité professionnelle conformément à la loi précitée et aux législations subséquentes en matière de services de tourisme. L intervention de Réseau ULg se limite à regrouper les inscriptions de membres et leurs paiements, à leur fournir quelques services de proximité et à assurer la liaison entre le groupe de membres participants et l organisateur, toutes ces prestations s effectuant en exemption de T.V.A. (art.44, 2, 1 bis de la loi y relative et A.R. n 43 du 5/07/1991). En conséquence, vous n avez de droits et d obligations qu à l égard de la société organisatrice du voyage. Celle-ci mentionne dans son offre que ses prix sont soumis aux variations éventuelles de la T.V.A., du prix du carburant et des prix en provenance de ses fournisseurs. Les conditions générales de la commission litiges voyages sont d application (**) en l occurrence MASTER EVENTS SA, précitée, licence n A1904, TVA BE RéseaULg Florian MONCEA Les Amis de l Université de Liège Réseau ULg Voyages «Culture et Détente» Place du 20 Août, 9 (Bât. A1) Avenue de l Atlantique, 52, bte Liège 1150-Bruxelles Tél Fax Tél/fax

5 CAP SUR TROIS VILLES NORDIQUES Copenhague Tallinn - Helsinki du 4 au 9 juillet 2013 *** BULLETIN D INSCRIPTION A renvoyer, complété et signé, à Florian MONCEA, av. de l Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles, fax , qui le transmettra à l agence organisatrice du voyage. Nom (1)....Prénom... Adresse... Téléphone...fax...GSM... Courriel J ai pris connaissance du programme et de son annexe réf. AAULG1303 et j en accepte les dispositions. Je serai accompagné(e) par : Nom (1)....Prénom... Adresse... Téléphone...fax...GSM... Courriel Nombre de participants OUI / NON Montant versé à Réseau ULg Chambre double ou twin Chambre simple Assurance annulation L Européenne Assurance bagages - L Européenne Assurance assistance aux personnes L Européenne TOTAL Assurances Obligatoire : «Assistance aux personnes» (soins en cours de voyage, rapatriement et retour urgent) : SI vous êtes déjà assuré au titre de l «assistance aux personnes», complétez les rubriques ci-dessous svp : Cie d assurances (du contrat personnel)..n de la police Facultative : «Annulation» : SI vous vous assurez par vous-même ; Cie d assurances..n de police Personne à prévenir en cas de nécessité au cours du voyage : Nom Prénom. Adresse.. Tél fax GSM courriel... N de téléphone où pouvoir vous contacter le jour du départ Date : Signature : (1) le nom de jeune fille s il s agit d une femme mariée 5

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