COMITE D ORGANISATION DE LA FOIRE EXPOSITION

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1 Guide de l exposant Optimiser votre présence La «Check-list» de l exposant La foire en pratique Plan de la foire

2 Une bonne préparation Optimiser votre présence Quelques recommandations pour assurer votre participation! Participer à une foire, c est anticiper sa visibilité afin d optimiser sa présence en amont, pendant et après la manifestation. Un travail de préparation sur la foire est nécessaire pour assurer la réussite de l événement. Informer vos clients et prospects de votre présence en leur adressant une invitation. Prévoir un budget en maîtrisant certains éléments : frais de personnel, de déplacement, de séjour, de communication, de décoration. Sélectionner les différents supports de communication que vous laisserez à la disposition des visiteurs. Après l événement... La mise en valeur du stand Le stand doit être attractif à la vue des visiteurs dû à une bonne communication visuelle. Remettre à chaque visiteur un support (carte de visite, plaquette d information ) pour un éventuel contact. Créer des événements ou animations autour du stand pour attirer la clientèle. Actualiser la base de données grâce aux contacts que vous aurez pu récupérer durant la foire. Tenir vos engagements envers vos clients (délais, tarifs ). Faire un bilan critique pour améliorer votre participation lors de la prochaine édition.

3 Anticiper La Check-list de l exposant Sur la foire, vous faites partie d une multitude d entreprises parmi d autres. A vous d user de votre dynamisme pour vous faire remarquer et vous différencier. Voici quelques points de repères, une «check-list» pour que votre participation à la foire de Château-Gontier soit une réussite. Sélectionner les produits en fonction des caractéristiques de l événement. Mettre au point toute la documentation nécessaire (dépliants, carte de visites ). Lire attentivement les documents remis par l organisateur. Communiquer Envoyer les cartes d invitation à tous les clients et prospects. Participer à des relations presse. Se valoriser S inscrire tôt pour réserver votre emplacement. Créer l ambiance Etablir un roulement d occupation pour assurer une présence toute la journée. Prévoir des animations et/ou événements sur les stands. Garder le contact Evaluer le nombre de contacts générés sur la foire. Relancer vos visiteurs (potentiels clients ou fournisseurs) dans les semaines qui suivent votre rencontre et leur envoyer des documentations.

4 La Foire en pratique Horaires d ouverture Du samedi 26 mars au dimanche 27 mars de 9h à 19h. Accès aux stands Le jour de l ouverture pour les exposants commence à partir de 9h le samedi 26 mars. Circulation La circulation des véhicules est strictement interdite dans l enceinte de la foire pendant les heures d ouverture. Stationnement Aucun véhicule n est autorisé à entrer ou sortir du parc des Expositions pendant la durée de la foire. Stationnement sur le parking exposant prévu à cet effet. Gardiennage Le service de gardiennage sera assuré à compter du jeudi 24 mars au soir jusqu à lundi matin 28 mars à 8h. Nettoyage Pendant le montage et le démontage, le nettoyage des stands se doit d être effectué par les exposants. Montage / Démontage Montage : Chaque exposant doit être obligatoirement installé le samedi 26 mars à 9h. Démontage : Le démontage ne peut commencer avant le dimanche 27 mars à 19h et doit être terminé le lundi 28 mars à 14h.

5 Plan de la Foire Sous réserve de modifications Correspondance Inscrivez ici toutes les remarques concernant vos souhaits d emplacement, de voisinage, de type de surface

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