Fiche annuaire d un utilisateur Service externe : Identifiant Pronote

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Florence Morin
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1 Fiche annuaire d un utilisateur Service externe : Identifiant Pronote DOCUMENT : Renseigner l identifiant d un enseignant exerçant dans plusieurs établissements DATE : 05/04/2013 DATE : 01/01/2011 CONTACT : GUILLAUME MICHEL DATE : 01/01/2011 CONTACT : GUILLAUME MICHEL rue Kervégan NANTES

05/04/2013 DATE : 01/01/2011 CONTACT : GUILLAUME MICHEL 02 40 20 47 95 DATE : 01/01/2011

2 Sommaire 1 INFORMATIONS RELATIVES A UN SERVICE EXTERNE DANS LA FICHE ANNUAIRE D UN UTILISATEUR : L IDENTIFIANT PRONOTE IMPORTER UN FICHIER XML CONTENANT LES IDENTIFIANTS PRONOTE RENSEIGNER L IDENTIFIANT PRONOTE DIRECTEMENT DANS LA FICHE ANNUAIRE DE L'UTILISATEUR... 5 FICHE PRATIQUE SERVICES EXTERNES: IDENTIFIANT PRONOTE P 2

1 IMPORTER UN FICHIER XML CONTENANT LES IDENTIFIANTS PRONOTE... 4 1.

3 1 Informations relatives à un service externe dans la fiche annuaire d un utilisateur : l identifiant Pronote Comment ajouter un identifiant Pronote sur la fiche utilisateur d un enseignant dont l établissement principal n est pas le site courant? L identifiant Pronote d un utilisateur est renseigné sur la fiche annuaire de l utilisateur. Cette information est mise à disposition soit par l administrateur de l établissement fournissant le service externe par l import d un fichier, soit par le biais d une saisie manuelle dans l ENT (si l établissement de rattachement le permet). Rappel des droits d un administrateur (par défaut) : accès aux critères de recherche avancés, périmètre de visibilité étendu à tout l ENT, droit à des actions et fonctions d administration avancées sur le site qui lui fournit le rôle (son portail de rattachement). L administrateur d un site «A» a accès aux actions et fonctions d administration avancées sur tous les comptes d utilisateurs à savoir : Fiche annuaire des comptes d utilisateurs dont l établissement de rattachement principal est le site «A» : o Import d un fichier des informations relatives aux services externes (identifiants Pronote) du site «A» (réf 1.1) o Saisie manuelle dans l ENT de certaines informations dont les informations relatives aux services externe du site «A» (réf 1.2) Fiche annuaire des comptes d utilisateurs dont l établissement de rattachement principal est un site «B» (sur lequel l administrateur n a aucun droit d administration) : o Import d un fichier des informations relatives aux services externes (identifiants Pronote) du site «A» (réf 1.1) o Saisie manuelle dans l ENT des informations relatives aux services externes du site «A» et du site «B» n est pas possible FICHE PRATIQUE SERVICES EXTERNES: IDENTIFIANT PRONOTE P 3

Cette information est mise à disposition soit par l administrateur de l établissement fournissant le service externe par l import d un fichier, soit par le biais d une saisie manuelle dans l ENT (si

4 Rappel des 2 procédures existantes pour renseigner un identifiant Pronote sur la fiche d un utilisateur 1.1 Importer un fichier XML contenant les identifiants Pronote Cette procédure permet de rapprocher automatiquement les comptes Pronote / K-d école.. Dans le cas où un compte K-d école ne peut pas être rapproché automatiquement, l utilisateur peut le faire pendant l import en effectuant une recherche dans l ENT via une interface de type recherche annuaire. Figure 1 Rapprochement nécessaire d un compte non reconnu automatiquement Cette procédure est possible pour tous les comptes d utilisateurs quel que soit l établissement de rattachement du compte. L administrateur peut effectuer une recherche avancée en activant le périmètre de recherche «tout l ENT» (figure 2) afin de rapprocher l identifiant Pronote au compte d un utilisateur dont l établissement principal n est pas le site sur lequel il a des droits d administration. Figure 2 recherche sur tout l ENT FICHE PRATIQUE SERVICES EXTERNES: IDENTIFIANT PRONOTE P 4

. Dans le cas où un compte K-d école ne peut pas être rapproché automatiquement, l utilisateur peut le faire pendant l import en effectuant une recherche dans l ENT via une interface de type

5 Dès que la procédure d import est terminée, l identifiant Pronote est renseigné sur la fiche annuaire de chaque utilisateur rapproché (figure 3 ). Figure 3 Exemple d identifiant Pronote sur la fiche d un utilisateur L identifiant Pronote indiqué sur la fiche d un utilisateur suite à un import peut être modifié manuellement par l administrateur qui a les droits d administration du compte, uniquement pour les services externes de son portail. Un administrateur peut consulter l identifiant Pronote des services externes en place sur son portail des comptes pour lesquels il n a pas les droits d administration, mais en aucun cas le modifier manuellement. 1.2 Renseigner l identifiant Pronote directement dans la fiche annuaire de l'utilisateur L identifiant Pronote de l utilisateur est récupéré dans l interface Pronote (figure 4) Figure 4 Identifiants pronote dans l interface Pronote L administrateur clique sur «modifier la valeur» et renseigne l identifiant Pronote dans le champ dédié. Figure 5 Accès à la modification d un identifiants pronote sur la fiche d un utilisateur Cette procédure n est possible que sur les comptes d utilisateurs dont l établissement de rattachement principal est le site sur lequel l administrateur a des droits FICHE PRATIQUE SERVICES EXTERNES: IDENTIFIANT PRONOTE P 5

qui a les droits d administration du compte, uniquement pour les services externes de son portail.

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